統(tǒng)計(jì)局公文處理工作制度

統(tǒng)計(jì)局公文處理工作制度2023-10-28總則公文種類與格式公文處理程序公文管理規(guī)定附則contents目錄CHAPTER01總則目的：為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局公文處理工作，提高公文處理效率和質(zhì)量，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。目的和依據(jù)適用范圍：本制度適用于統(tǒng)計(jì)局及其所屬單位、部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、下級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)等涉及公文處理的相關(guān)工作。適用范圍公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，準(zhǔn)確、規(guī)范地傳遞信息，做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)明、表述規(guī)范。實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范公文處理應(yīng)當(dāng)遵循精簡(jiǎn)高效的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，避免重復(fù)處理和繁瑣環(huán)節(jié)，同時(shí)要確保公文的安全保密。精簡(jiǎn)高效、安全保密公文處理應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，建立完善的責(zé)任制和監(jiān)督機(jī)制，確保公文處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。責(zé)任明確、監(jiān)督有力工作原則CHAPTER02公文種類與格式?jīng)Q議：用于宣布經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的決策事項(xiàng)，具有權(quán)威性和強(qiáng)制力。決定：用于宣布經(jīng)過(guò)會(huì)議討論作出的重要決策，具有強(qiáng)制力。意見(jiàn)：用于提出解決問(wèn)題的原則性建議或指導(dǎo)性意見(jiàn)。通知：用于傳達(dá)需要執(zhí)行的事項(xiàng)或需要知曉的信息。通報(bào)：用于傳達(dá)某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況或某個(gè)人或單位的先進(jìn)事跡。報(bào)告：用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況或提出建議。請(qǐng)示：用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。批復(fù)：用于對(duì)下級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示進(jìn)行答復(fù)。公文種類標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，能夠準(zhǔn)確概括公文主題。發(fā)文字號(hào)：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)等，應(yīng)按照規(guī)定格式編寫(xiě)。密級(jí)：根據(jù)公文內(nèi)容確定密級(jí)，分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。緊急程度：根據(jù)公文緊急程度分為特急、急件和普通件。簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人姓名及職務(wù)。主送機(jī)關(guān)：指接收公文的單位或領(lǐng)導(dǎo)。正文：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，避免使用口頭語(yǔ)言。附件：如有附件，應(yīng)在正文下方注明附件名稱及數(shù)量。印章：公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，印章應(yīng)清晰可見(jiàn)。公文格式公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，以證實(shí)其有效性。印章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行保管和使用，確保其安全性和有效性。使用印章前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審批和登記，確保公文的合法性和合規(guī)性。印章使用CHAPTER03公文處理程序收文程序初審收文人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行初步審核，包括檢查文件是否符合規(guī)范、是否涉及機(jī)密事項(xiàng)等。傳閱公文需經(jīng)多部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)傳閱時(shí)，收文人員應(yīng)按照傳閱流程安排傳閱順序，確保傳閱過(guò)程順利進(jìn)行。分發(fā)經(jīng)初審無(wú)誤后，收文人員應(yīng)將公文分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)，同時(shí)做好分發(fā)記錄。登記收到公文后，收文人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，記錄發(fā)文單位、文件編號(hào)、收文日期等基本信息。相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)工作需要起草公文，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至辦公室。擬稿辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行核稿，對(duì)文字、格式、內(nèi)容等進(jìn)行把關(guān)。核稿經(jīng)核稿無(wú)誤后，辦公室負(fù)責(zé)人需對(duì)公文進(jìn)行簽發(fā)，明確公文的發(fā)送范圍和目的。簽發(fā)辦公室負(fù)責(zé)安排公文的印制和發(fā)送，確保公文及時(shí)送達(dá)目標(biāo)單位或個(gè)人。印制與發(fā)送發(fā)文程序借閱程序需要借閱公文的人員需向辦公室提出申請(qǐng)，說(shuō)明借閱原因和時(shí)間。申請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意后方可借閱。審批借閱人員需在借閱登記表上進(jìn)行登記，記錄借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。借閱登記借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還公文，并在登記表上更新歸還時(shí)間。歸還CHAPTER04公文管理規(guī)定統(tǒng)計(jì)局公文根據(jù)性質(zhì)和重要程度分為普通公文、重要公文和機(jī)密公文三類，每種公文需按照不同的保管期限進(jìn)行歸檔。歸檔管理歸檔分類普通公文保管期限為10年，重要公文保管期限為20年，機(jī)密公文保管期限為30年。保管期限公文檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火的場(chǎng)所，確保檔案的完整性和安全性。存放要求查閱申請(qǐng)需查閱公文檔案的人員需向統(tǒng)計(jì)局檔案室提交書(shū)面申請(qǐng)，注明查閱目的、范圍和時(shí)間等信息。查閱審批統(tǒng)計(jì)局檔案室根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)查閱請(qǐng)求。查閱流程批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人需在檔案室工作人員的陪同下進(jìn)行查閱，并需嚴(yán)格遵守檔案室的管理規(guī)定。查閱規(guī)定對(duì)于達(dá)到保管期限的公文檔案，需向統(tǒng)計(jì)局檔案室提交銷(xiāo)毀申請(qǐng)。銷(xiāo)毀申請(qǐng)檔案室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)銷(xiāo)毀請(qǐng)求。銷(xiāo)毀審批批準(zhǔn)后，統(tǒng)計(jì)局將選派專人進(jìn)行銷(xiāo)毀，采用碎紙機(jī)或焚燒等方式確保公文檔案不會(huì)外泄。銷(xiāo)毀方式銷(xiāo)毀規(guī)定CHAPTER05附則VS本制度由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)解釋，對(duì)于其中涉及的具體問(wèn)題，由統(tǒng)計(jì)局相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行解釋和指導(dǎo)。咨詢渠道統(tǒng)計(jì)局將設(shè)立專門(mén)的咨詢渠道，用于接受和處理公文處理方面的咨詢和投訴。解釋權(quán)解釋權(quán)實(shí)施日期公文處理工作制度自發(fā)布之日起施行，具體實(shí)施日期根據(jù)統(tǒng)計(jì)局相關(guān)規(guī)定確定。對(duì)于新收到的公文，自本制度實(shí)施之日起按照本制度進(jìn)行處理。本制