統(tǒng)計局公文處理工作制度

統(tǒng)計局公文處理工作制度2023-10-28總則公文種類與格式公文處理程序公文管理規(guī)定附則contents目錄CHAPTER01總則目的：為加強統(tǒng)計局公文處理工作，提高公文處理效率和質量，促進統(tǒng)計工作的規(guī)范化、科學化和制度化，依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)，制定本制度。目的和依據(jù)適用范圍：本制度適用于統(tǒng)計局及其所屬單位、部門、分支機構、下級統(tǒng)計機構等涉及公文處理的相關工作。適用范圍公文處理應當堅持實事求是的原則，準確、規(guī)范地傳遞信息，做到內容真實、數(shù)據(jù)準確、文字簡明、表述規(guī)范。實事求是、準確規(guī)范公文處理應當遵循精簡高效的原則，嚴格按照規(guī)定的程序和要求辦理，避免重復處理和繁瑣環(huán)節(jié)，同時要確保公文的安全保密。精簡高效、安全保密公文處理應當明確責任部門和責任人，建立完善的責任制和監(jiān)督機制，確保公文處理的及時性、準確性和合規(guī)性。責任明確、監(jiān)督有力工作原則CHAPTER02公文種類與格式?jīng)Q議：用于宣布經(jīng)過會議討論通過的決策事項，具有權威性和強制力。決定：用于宣布經(jīng)過會議討論作出的重要決策，具有強制力。意見：用于提出解決問題的原則性建議或指導性意見。通知：用于傳達需要執(zhí)行的事項或需要知曉的信息。通報：用于傳達某項工作的進展情況或某個人或單位的先進事跡。報告：用于向上級單位或領導匯報工作進展情況或提出建議。請示：用于向上級單位或領導請求指示或批準。批復：用于對下級單位或領導的請示進行答復。公文種類標題：應簡明扼要，能夠準確概括公文主題。發(fā)文字號：包括機關代字、年份、序號等，應按照規(guī)定格式編寫。密級：根據(jù)公文內容確定密級，分為絕密、機密、秘密三級。緊急程度：根據(jù)公文緊急程度分為特急、急件和普通件。簽發(fā)人：上行文應注明簽發(fā)人姓名及職務。主送機關：指接收公文的單位或領導。正文：應簡明扼要，條理清晰，避免使用口頭語言。附件：如有附件，應在正文下方注明附件名稱及數(shù)量。印章：公文應加蓋發(fā)文機關印章，印章應清晰可見。公文格式公文應當加蓋發(fā)文機關印章，以證實其有效性。印章應當按照規(guī)定進行保管和使用，確保其安全性和有效性。使用印章前，應當進行審批和登記，確保公文的合法性和合規(guī)性。印章使用CHAPTER03公文處理程序收文程序初審收文人員應對公文進行初步審核，包括檢查文件是否符合規(guī)范、是否涉及機密事項等。傳閱公文需經(jīng)多部門或領導傳閱時，收文人員應按照傳閱流程安排傳閱順序，確保傳閱過程順利進行。分發(fā)經(jīng)初審無誤后，收文人員應將公文分發(fā)至相關領導或部門，同時做好分發(fā)記錄。登記收到公文后，收文人員應及時進行登記，記錄發(fā)文單位、文件編號、收文日期等基本信息。相關部門或人員根據(jù)工作需要起草公文，經(jīng)部門負責人審核后提交至辦公室。擬稿辦公室負責人對公文進行核稿，對文字、格式、內容等進行把關。核稿經(jīng)核稿無誤后，辦公室負責人需對公文進行簽發(fā)，明確公文的發(fā)送范圍和目的。簽發(fā)辦公室負責安排公文的印制和發(fā)送，確保公文及時送達目標單位或個人。印制與發(fā)送發(fā)文程序借閱程序需要借閱公文的人員需向辦公室提出申請，說明借閱原因和時間。申請辦公室負責人對借閱申請進行審批，同意后方可借閱。審批借閱人員需在借閱登記表上進行登記，記錄借閱時間、歸還時間等信息。借閱登記借閱期滿后，借閱人員應及時歸還公文，并在登記表上更新歸還時間。歸還CHAPTER04公文管理規(guī)定統(tǒng)計局公文根據(jù)性質和重要程度分為普通公文、重要公文和機密公文三類，每種公文需按照不同的保管期限進行歸檔。歸檔管理歸檔分類普通公文保管期限為10年，重要公文保管期限為20年，機密公文保管期限為30年。保管期限公文檔案應存放在干燥、通風、防潮、防蟲、防火的場所，確保檔案的完整性和安全性。存放要求查閱申請需查閱公文檔案的人員需向統(tǒng)計局檔案室提交書面申請，注明查閱目的、范圍和時間等信息。查閱審批統(tǒng)計局檔案室根據(jù)申請進行審核，決定是否批準查閱請求。查閱流程批準后，申請人需在檔案室工作人員的陪同下進行查閱，并需嚴格遵守檔案室的管理規(guī)定。查閱規(guī)定對于達到保管期限的公文檔案，需向統(tǒng)計局檔案室提交銷毀申請。銷毀申請檔案室對申請進行審核，決定是否批準銷毀請求。銷毀審批批準后，統(tǒng)計局將選派專人進行銷毀，采用碎紙機或焚燒等方式確保公文檔案不會外泄。銷毀方式銷毀規(guī)定CHAPTER05附則VS本制度由統(tǒng)計局負責解釋，對于其中涉及的具體問題，由統(tǒng)計局相關職能部門進行解釋和指導。咨詢渠道統(tǒng)計局將設立專門的咨詢渠道，用于接受和處理公文處理方面的咨詢和投訴。解釋權解釋權實施日期公文處理工作制度自發(fā)布之日起施行，具體實施日期根據(jù)統(tǒng)計局相關規(guī)定確定。對于新收到的公文，自本制度實施之日起按照本制度進行處理。本制