倉儲(chǔ)部管理流程及崗位職責(zé)和操作細(xì)則全套

倉儲(chǔ)部管理流程及崗位職責(zé)和操作細(xì)則一、倉儲(chǔ)部工作職責(zé)1.1合理規(guī)劃倉儲(chǔ)區(qū)域及具體貨位，做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作，不斷提高倉庫庫容利用率。1.2統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，做到倉儲(chǔ)帳、物、卡證一致。1.3嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)貨物出、入庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。1.4確保按照標(biāo)準(zhǔn)，做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作，有效降低在物料產(chǎn)品的非正常損壞率。1.5實(shí)行物料產(chǎn)品ABC管理法，不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低倉儲(chǔ)成本；1.6確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)賬務(wù)處理準(zhǔn)確及時(shí)，做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性。1.7加強(qiáng)倉庫所有保管的教育培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，做好倉庫各項(xiàng)保密制度。二、崗位職責(zé)：2.1倉儲(chǔ)部主管職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)公司所有倉庫的日常管理工作，同時(shí)協(xié)調(diào)和配合相關(guān)部門，保證生產(chǎn)任務(wù)的有效進(jìn)行。2.1.2負(fù)責(zé)制定和完善倉儲(chǔ)部日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程，提高倉儲(chǔ)部運(yùn)營效率，降低收、發(fā)和存的差異率，合理控制倉儲(chǔ)成本。2.1.3負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部的規(guī)劃及建設(shè)，包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲(chǔ)環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及管理，降低倉儲(chǔ)成本。2.1.4負(fù)責(zé)庫存管理，參與制定并跟進(jìn)公司的采購計(jì)劃，包括倉儲(chǔ)物品的安全管理、庫存控制。2.1.5負(fù)責(zé)以對(duì)所有倉庫物料產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估、考核以及所有倉庫保管員的管理，降低倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，和相關(guān)協(xié)調(diào)跟進(jìn)異常狀況等事項(xiàng)。2.1.6負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部各項(xiàng)物資的收發(fā)存及賬目管理，提高倉儲(chǔ)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)效性，盡最大力度服務(wù)于生產(chǎn)和客戶需求。2.1.7負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點(diǎn)工作計(jì)劃，提高庫存的帳實(shí)準(zhǔn)確率，并定期向公司匯報(bào)倉儲(chǔ)部運(yùn)營情況。2.1.8指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲(chǔ)部所有人員，提高員工素質(zhì)和工作技能，同時(shí)做好本部門的日常保密工作。2.1.9根據(jù)公司績效考核制度，制定并完善本部門人員績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。2.1.10在完成本職工作的同時(shí)，盡力配合相關(guān)部門和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。2．2過磅員崗位職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入廠區(qū)的載貨車輛進(jìn)行過磅監(jiān)督，并做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄，呈報(bào)主管審閱。2.2.2每周匯總車次物料產(chǎn)品的過磅明細(xì)報(bào)表，由主管審核后上交財(cái)務(wù)部門。2.2.3負(fù)責(zé)磅房所有報(bào)表、單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作，及時(shí)將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司其它相關(guān)部門，留存單據(jù)整理歸檔。2.2.4負(fù)責(zé)過磅車次的各項(xiàng)記錄，并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，同時(shí)要做好本部門的各項(xiàng)保密工作。2.2.5做好磅房的各項(xiàng)過磅作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)守原則，維護(hù)公司利益不受損害。2.2.6認(rèn)真遵守倉儲(chǔ)部和磅房的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好磅房區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作。2.2.6對(duì)待相關(guān)部門要有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，不和入廠的供貨車輛司機(jī)發(fā)生矛盾；同時(shí)要做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2.3倉儲(chǔ)組長崗位職責(zé)2.3.1負(fù)責(zé)倉庫物品的安全管理，優(yōu)化倉存環(huán)境，改善倉庫實(shí)物管理水平，降低庫存貨損率。2.3.2負(fù)責(zé)根據(jù)收貨指令進(jìn)行收貨工作分配，入庫物料產(chǎn)品的質(zhì)檢和數(shù)量驗(yàn)收工作，確保物料產(chǎn)品入庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性并及時(shí)將入庫單據(jù)交付倉庫內(nèi)勤。2.3.3負(fù)責(zé)訂單發(fā)運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行工作分配，確保物料產(chǎn)品出庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。2.3.4負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程，降低貨品收、發(fā)、存的異常率。2.3.5負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃，明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé)，提高倉容的有效使用性。2.3.6負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標(biāo)識(shí)化管理，定期進(jìn)行倉庫6S檢查和整改工作。2.3.7負(fù)責(zé)定期進(jìn)行倉庫消防等安全方面工作，確保倉庫各項(xiàng)物資安全。2.3.8負(fù)責(zé)對(duì)倉庫人員的日常考核和監(jiān)督指導(dǎo)管理，同時(shí)要做好倉庫的各項(xiàng)保密工作。2.4系統(tǒng)錄入員的崗位職責(zé)2.4.1負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報(bào)表，并將整理后的單據(jù)及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，保持ERP賬目完全和當(dāng)天的實(shí)物相符。2.4.2負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)清楚，避免實(shí)物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2.4.3ERP賬目數(shù)據(jù)錄入員，要堅(jiān)持自己的原則，對(duì)倉庫的各種物料產(chǎn)品數(shù)據(jù)要保密，工作直接對(duì)上級(jí)主管負(fù)責(zé)。2.4.4負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護(hù)，辦公臺(tái)面和區(qū)域衛(wèi)生工作，并把每天、每月的單據(jù)報(bào)表整理歸檔，做到有條不序。2.4.5每天要抽出時(shí)間，抽查各倉庫現(xiàn)存的實(shí)物，保持系統(tǒng)賬目和實(shí)物一致，發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲(chǔ)主管匯報(bào)并做出異常分析，同是要定期參與倉庫盤點(diǎn)，保持所有倉庫的賬和實(shí)物正確。2.5倉管員崗位職責(zé)2.5.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理。2.5.2負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗(yàn)收，核對(duì)所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符，憑提貨單發(fā)貨。2.5.3負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對(duì)，整理及錄入，同時(shí)要以公司利益為重，做好相關(guān)的保密工作。2.5.4物資到貨后要及時(shí)入帳，準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié)，分類清楚，帳、卡、物相符。2.5.5嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行倉庫管理。要求各類物資擺放整齊，數(shù)目清晰，便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化，并對(duì)各類物資材料的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任。2.5.6負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報(bào)表，并將整理后的單據(jù)及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，保持ERP賬目完全和當(dāng)天的實(shí)物相符。2.5.7負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)清楚，避免實(shí)物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2.5.8負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護(hù)，辦公臺(tái)面和區(qū)域衛(wèi)生工作，并把每天、每月的單據(jù)報(bào)表整理歸檔，做到有條不序。2.5.9每天要抽出時(shí)間，抽查各倉庫現(xiàn)存的實(shí)物，保持系統(tǒng)賬目和實(shí)物一致，發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲(chǔ)主管匯報(bào)并做出異常分析，同是要定期參與倉庫盤點(diǎn)，保持所有倉庫的賬和實(shí)物正確。2.6.0協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項(xiàng)。三、倉儲(chǔ)部員工守則：3.1服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，執(zhí)行公司及部門的決定，處處以公司利益為重。3.2加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，積極參加公司的各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力。3.3上班時(shí)自覺搞好和維護(hù)工作場(chǎng)所的環(huán)境清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔果皮，紙屑和煙蒂，工作場(chǎng)所嚴(yán)禁任何人吸煙。3.4關(guān)心企業(yè)，熱愛本職工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行作業(yè)。3.5嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上、下班，上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺、看書、看報(bào)等與工作無關(guān)的事項(xiàng)，不準(zhǔn)擅離工作崗位、串崗和聊天。3.6同事之間要團(tuán)結(jié)、友愛、互助，不準(zhǔn)開低級(jí)玩笑，相互謾罵、侮辱和誹謗，更不準(zhǔn)惹事生非，打架斗毆。3.7自覺維護(hù)公司利益，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約用水、用電。3.8嚴(yán)禁有損公司信譽(yù)的言論和有損公司形象及利益的行為。3.9嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場(chǎng)所。自覺維護(hù)安全設(shè)施，增強(qiáng)消防安全和自我保護(hù)意識(shí)，預(yù)防意外事故發(fā)生、嚴(yán)防偷盜，杜絕火險(xiǎn)隱患。3.10自覺遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派，做好公司各項(xiàng)日常保密工作。四、績效考核標(biāo)準(zhǔn)4.1工作評(píng)估4.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對(duì)倉庫員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核，以便于激發(fā)本人的工作積極性。4.1.2肯定倉庫員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)。4.1.3檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求。4.1.4衡量是否能按所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)來完成工作。4.1.5績效考核將以一定方式與倉庫員工溝通，以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；4.1.6創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)