辦公室行政文秘崗位職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)辦公室行政文秘崗位職責(zé)模版一、基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)行政及辦公室日常事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)，保證辦公室的正常運(yùn)作；2.負(fù)責(zé)行政文件的整理、分發(fā)、歸檔，保證文件的流轉(zhuǎn)和保存；3.組織會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)的安排和協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備等；4.協(xié)調(diào)行政相關(guān)部門的工作，與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作；5.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待和電話接聽，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)與回應(yīng)相關(guān)信息；6.做好公司機(jī)要文件的管理工作，及時(shí)將文件發(fā)放至相關(guān)人員，并辦理相關(guān)手續(xù)；7.根據(jù)上級(jí)要求，完成部門工作安排的其他臨時(shí)性任務(wù)。二、行政支持1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、部門主管進(jìn)行日常工作的安排和協(xié)調(diào)；2.負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、傳真、快遞等文件的管理和分發(fā)；3.組織考勤和請(qǐng)假管理，及時(shí)記錄員工考勤情況；4.統(tǒng)計(jì)、匯總、分析部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提供相關(guān)報(bào)表；5.維護(hù)行政系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的日常運(yùn)行和更新；6.負(fù)責(zé)行政相關(guān)采購(gòu)工作，包括辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、配發(fā)和維護(hù)；7.負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)的管理和預(yù)算編制，確保合理使用；8.負(fù)責(zé)行政文檔的撰寫和編輯，包括通知、備忘錄、報(bào)告等。三、協(xié)調(diào)與溝通1.協(xié)調(diào)部門間的信息流動(dòng)，保證信息的及時(shí)傳達(dá)與回應(yīng)；2.與其他部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)反映與匯報(bào)部門工作進(jìn)展情況；3.參與會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理；4.組織部門間的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)合作效率；5.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部員工之間的工作關(guān)系，處理員工之間的糾紛和矛盾。四、文件管理1.負(fù)責(zé)行政文件的收集、整理、分發(fā)和歸檔工作；2.管理行政文件的電子文檔和紙質(zhì)文檔的存檔和檢索；3.定期對(duì)行政文件進(jìn)行整理和清理，保證文件的完整性和準(zhǔn)確性；4.維護(hù)行政文檔管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作。五、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和安排，保證會(huì)議的正常進(jìn)行；2.協(xié)調(diào)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備、設(shè)備的配置等；3.跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的撰寫和審核，及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員；4.負(fù)責(zé)會(huì)議后的跟蹤和整理工作，確保會(huì)議的成果得到有效落實(shí)。六、來(lái)訪接待與電話接聽1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待和指引工作，保持良好的形象；2.負(fù)責(zé)接聽公司的電話并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)達(dá)給對(duì)應(yīng)的人員；3.根據(jù)需要安排來(lái)訪者的住宿、餐飲等相關(guān)事宜；4.維護(hù)來(lái)訪記錄和電話記錄，做好相關(guān)信息的歸檔和整理。七、綜合辦公管理1.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生與環(huán)境管理，保持辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生；2.管理辦公用品的庫(kù)存和發(fā)放，及時(shí)采購(gòu)和配發(fā)；3.跟進(jìn)辦公設(shè)備的維修和更新，保證設(shè)備的正常使用；4.負(fù)責(zé)辦公室的日常安全管理工作，確保員工的人身安全；5.統(tǒng)計(jì)和匯總部門員工的工作情況和績(jī)效，提供相關(guān)報(bào)表。八、其他根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成部門工作安排的其他臨時(shí)性任務(wù)。以上就是辦公室行政文秘崗位職責(zé)的模版，可以根據(jù)具體公司的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。辦公室行政文