第七部分西安印鈔廠降噪工程案例

IPMP白思俊中國項(xiàng)目管理研究委員會(huì)IPMP中國認(rèn)證委員會(huì)西安華鼎項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司西北工業(yè)大學(xué)項(xiàng)目管理研究與發(fā)展中心《國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(IPMP)》培訓(xùn)之七第七部分案例討論西安印鈔廠降噪工程案例

----43號(hào)工房降噪工程項(xiàng)目背景

—西安印鈔廠43號(hào)工房降噪項(xiàng)目某工程公司負(fù)責(zé)改造西安印鈔廠43號(hào)工房降噪項(xiàng)目。項(xiàng)目工期為20天，擬于2001年7月1日開始實(shí)施，交付日期為2001年7月20日。項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容為天棚搭架，天棚拆除，天棚放線，天龍骨安放，天棚安裝，拆架及墻面降噪等,降噪總面積約3000平方米。項(xiàng)目總投資為60萬元人民幣。1.目標(biāo)確定明確項(xiàng)目的目標(biāo)，進(jìn)行任務(wù)描述1.項(xiàng)目目標(biāo)的描述成果：西安印鈔廠43號(hào)工房降噪,使其噪聲指數(shù)符合國家標(biāo)準(zhǔn)；工期要求：時(shí)間從2001年月7月1日到2001年月7月20日，總工期為20天；成本限制：項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)為60萬元人民幣。2.組織管理設(shè)計(jì)假設(shè)該工程由貴公司承擔(dān)，請(qǐng)為實(shí)施該項(xiàng)目設(shè)計(jì)一個(gè)合理的組織管理機(jī)構(gòu)，要求采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的管理形式，統(tǒng)籌考慮計(jì)劃、人力、資源、費(fèi)用及質(zhì)量管理等方面的管理問題。2.組織管理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理人力資源部職員職員工程管理部職員職員財(cái)務(wù)部職員職員質(zhì)量部職員職員職員設(shè)計(jì)部職員施工隊(duì)職員職員采購部職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理辦公室3.里程碑計(jì)劃針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)要求，初步擬定該項(xiàng)目的重大里程碑計(jì)劃，制作該項(xiàng)目實(shí)施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計(jì)劃圖。3.項(xiàng)目重大里程碑4.工作分解結(jié)構(gòu)確定針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施要求及重大里程碑事件，對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施的過程進(jìn)行分解，要求分解后的項(xiàng)目工作數(shù)目為15～20個(gè)左右，并用工作分解結(jié)構(gòu)圖或工作分解結(jié)構(gòu)表進(jìn)行表達(dá)，在工作分解結(jié)構(gòu)圖或表中編制工作編碼。

4.工作分解結(jié)構(gòu)(圖)100降噪工程項(xiàng)目110天棚降噪111設(shè)備保護(hù)112天棚搭架120墻面降噪130項(xiàng)目管理121墻面拆除113天棚拆除123材料安放115材料安裝116拆架114放線122放線124墻面制作4.工作分解結(jié)構(gòu)(表)編碼工作名稱編碼工作名稱100降噪工程項(xiàng)目123材料安裝110天棚降噪124墻面制作111設(shè)備保護(hù)130項(xiàng)目管理112天棚搭架113天棚拆除114放線

115材料安放

116天棚安裝

117拆架120墻面降噪

121墻面拆除

122放線

4.工作分解結(jié)構(gòu)(表)5.責(zé)任分配為項(xiàng)目的每項(xiàng)工作指派責(zé)任人，并制定項(xiàng)目的責(zé)任分配。

5.項(xiàng)目責(zé)任分配表

圖例：▲負(fù)責(zé)●輔助◆監(jiān)督責(zé)任者（個(gè)人或組織）設(shè)計(jì)部 工程管理部計(jì)劃處項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量部施工隊(duì)采購部工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼110天棚降噪

●●

●

◆▲

●●120墻面降噪

●◆

▲

130項(xiàng)目管理

●

●▲

6.人力資源使用計(jì)劃針對(duì)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)，估計(jì)每一工作的工作量及工作時(shí)間，制定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的人力資源需求計(jì)劃。

6.人力與資源計(jì)劃表編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量（人天）計(jì)劃時(shí)間（天）資源數(shù)100降噪工程項(xiàng)目

110天棚降噪

111設(shè)備保護(hù)技術(shù)員20120112天棚搭架工人120620113天棚拆除

工人

60

610114天棚放線技術(shù)員414115材料安放工人80420116天棚板安裝工人10110117拆架工人40220120墻面降噪

121墻面拆除工人40220122墻面放線技術(shù)員414123材料安放工人60320124墻面制作工人180920130項(xiàng)目管理管理專家60203

7.費(fèi)用分解針對(duì)項(xiàng)目總投資結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)及人力資源使用計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的分解，編制項(xiàng)目的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)。

7.費(fèi)用分解表

編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量（人天）計(jì)劃時(shí)間（天）資源數(shù)（人）人力費(fèi)用（元）采購費(fèi)用（元）100降噪工程項(xiàng)目

110天棚降噪

111設(shè)備保護(hù)技術(shù)員20120160050000112天棚搭架工人120620720050000113天棚拆除

工人

606103600

30000114天棚放線技術(shù)員41432040000115材料安放工人80420480050000116天棚板安裝工人1011060040000117拆架工人4022024001000120墻面降噪

121墻面拆除工人4022024002000122墻面放線技術(shù)員41432030000123材料安放工人603203600100000124墻面制作工人18092010800100000130管理專家203720010000

項(xiàng)目管理608.編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目的計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃以網(wǎng)絡(luò)圖或甘特圖的形式表示，確定項(xiàng)目的關(guān)鍵工作。

8.制定項(xiàng)目計(jì)劃(1)

-----網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工作表8.制定項(xiàng)目計(jì)劃(2)8.制定項(xiàng)目計(jì)劃(3)8.制定項(xiàng)目計(jì)劃(4)9.成本分析按照項(xiàng)目的執(zhí)行周期描述項(xiàng)目的成本曲線和累積成本曲線，并結(jié)合項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用的分析，制定項(xiàng)目的進(jìn)度與費(fèi)用控制計(jì)劃。

人力資源分布圖9.成本費(fèi)用分析(1)

——工程預(yù)算成本9.成本費(fèi)用分析(2)

——工程預(yù)算成本

9.成本費(fèi)用分析(3)

——成本累積曲線

9.成本費(fèi)用分析(4)

——掙值分析9.成本費(fèi)用分析(5)

——掙值分析

10.風(fēng)險(xiǎn)分析分析項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，并提出應(yīng)對(duì)計(jì)劃

10.風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)包括：①技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新技術(shù)方案等存在著風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)計(jì)缺陷，后備措施不足②費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)：費(fèi)用分配、延期成本、成本控制、政策成本、風(fēng)險(xiǎn)成本。③時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：歷時(shí)估計(jì)、活動(dòng)排序、進(jìn)度控制、進(jìn)度后備。④人力風(fēng)險(xiǎn)：選人不當(dāng)、關(guān)鍵人離開、個(gè)性差異、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、技術(shù)觀念差異。⑤管理風(fēng)險(xiǎn)：機(jī)制不適應(yīng)、決策失誤、過程控制不嚴(yán)、合同管理不當(dāng)、采購控制。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施：回避、減少、接受、轉(zhuǎn)移、預(yù)防。風(fēng)險(xiǎn)管理的過程：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)處置。11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告描述項(xiàng)目的進(jìn)度管理過程，怎樣報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)

11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——狀態(tài)概括項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計(jì)劃?最終交付期限?最終成本估算?與其他高層計(jì)劃沖突的事件生產(chǎn)率交付合作伙伴，及其他。11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——進(jìn)展列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進(jìn)展說明日程表中的依賴關(guān)系強(qiáng)調(diào)對(duì)所取得的進(jìn)展起推動(dòng)作用的事件11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——需要注意的方面列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題列出所采取的糾正性措施說明日程表中的依賴關(guān)系確認(rèn)您對(duì)下列問題的理解導(dǎo)致推遲或阻礙進(jìn)展的問題問題未能預(yù)見的原因客戶是否希望與高層領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)談11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——日程列出最重要的宏觀日期確保簡潔，不要因細(xì)節(jié)過多而分散注意力如有必要，分發(fā)詳細(xì)日程確保熟悉計(jì)劃中的每個(gè)細(xì)節(jié)，以便回答問題11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——交付列出主要的關(guān)鍵交付日期從您到客戶從您到外部服務(wù)機(jī)構(gòu)從外部服務(wù)機(jī)構(gòu)到您從其他部門到您說明您對(duì)每個(gè)交付日期能否實(shí)現(xiàn)的置信程度11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——成本列出新的成本估算包含以前的估算理解這些數(shù)字差異的原因--準(zhǔn)備回答問題如果有超出預(yù)計(jì)的成本概括原因列出所采取的糾正或防范措施給出對(duì)未來開支的切實(shí)估算11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——技術(shù)列出已解決的技術(shù)問題列出急需解決的技術(shù)問題概括這些問題對(duì)項(xiàng)目的影響列出項(xiàng)目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)指出疑問的來源概述采取的措施和后備計(jì)劃11.項(xiàng)目狀態(tài)分析與項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

——人力資源概述項(xiàng)目的人力資源專職兼職如果因?yàn)槿肆Y源缺乏使項(xiàng)目受阻，請(qǐng)?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案請(qǐng)理解顧客都有這