多可文檔管理系統(tǒng)

多可文檔管理系統(tǒng)標準解決方案北京聯(lián)高軟件開發(fā)2023/9/1目錄一、前言3二、技術(shù)平臺及系統(tǒng)構(gòu)架41.開發(fā)語言和環(huán)境52.構(gòu)架簡單描述53.采用的第三方軟件及控件5三、系統(tǒng)功能及描述61.文檔管理局部6(1)文件傳輸6(2)文件查看8(3)常用文件預(yù)覽9(4)工程文件預(yù)覽12(5)文件修改及版本控制13(6)文件搜索14(7)回收站15(8)文件審核16(9)文件屬性18(10)文件映射18(11)文件發(fā)布19(12)文件歸檔19(13)文件留言20(14)文件快照20(15)知識地圖21(16)工作中心22(17)站內(nèi)消息和郵件發(fā)送222.組及用戶管理、權(quán)限控制局部24(1)權(quán)限分類24(2)用戶的組權(quán)限24(3)文件夾權(quán)限25(4)文件權(quán)限25(5)組管理25(6)用戶管理26(7)域用戶管理273.系統(tǒng)管理局部27(1)文件備份及恢復(fù)27(2)文件操作日志管理27(3)IP訪問控制28四、部署和實施301.部署實施：302.培訓：303.維護314.二次開發(fā)：31五、平安性和穩(wěn)定性設(shè)計321.文件集中管理322.加密存儲323.系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)324.多硬盤功能335.完整的權(quán)限系統(tǒng)336.UK加密登錄337.全面的文件操作日志338.文件版本管理339.防攻擊設(shè)計3310.防病毒設(shè)計33六、系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲設(shè)計34七、軟件技術(shù)創(chuàng)新特點與客戶利益361.輕量級架構(gòu)362.分組管理模式363.海量文檔集中存儲的云文檔技術(shù)374.高效穩(wěn)定智能的正文提取技術(shù)，以保障精確的全文檢索。375.開放的、高效的中文分詞技術(shù)，這讓文檔搜索更加精確。376.圖形圖像縮略圖及預(yù)覽技術(shù)377.基于WEB的文檔版本控制及文件修改378.文檔智能關(guān)聯(lián)技術(shù)38八、聯(lián)系方式38前言多可文檔管理系統(tǒng)提供應(yīng)企業(yè)一個易用，平安，高效的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)，讓塵封的文檔飛躍成為優(yōu)質(zhì)數(shù)字資產(chǎn)。系統(tǒng)安裝使用非常簡單，使用本錢和維護本錢都非常低。多可文檔管理系統(tǒng)可以完成絕大局部企業(yè)的文檔處理需求，并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級和完善中。該產(chǎn)品完全可以滿足企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)部署需求，同時也可根據(jù)客戶的個性化需求在該平臺根底上進行二次開發(fā)。多可已經(jīng)在國家信息中心軟件評測中心、中國證監(jiān)會、證券監(jiān)督管理委員會廣西監(jiān)管局、中國建設(shè)銀行-總行風險管理部、齊魯銀行、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)、首都信息開展股份、天津電力建設(shè)公司、中國天津電力機車、連云港港口集團、國電南瑞、廣州海格通信集團、東風鍛造、沈陽市規(guī)劃設(shè)計研究院、解放軍總醫(yī)院生物醫(yī)學工程研究所、天津港保稅區(qū)信息中心、北京市公安局〔某處〕、紅云紅河煙草(集團)、江蘇省溧陽市國家稅務(wù)局、中國石化工程建設(shè)公司等幾百家單位成功部署和實施，并得到客戶的廣泛認可。多可提供10用戶免費版〔中文版、英文版〕，從2023年軟件推出到2023年國內(nèi)外有近10萬免費裝機量。技術(shù)平臺及系統(tǒng)構(gòu)架系統(tǒng)支持Win2000、XP、Win2003、Win7、Win2023及Win8，64位或者32位系統(tǒng)。系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)庫，不需要用戶額外安裝其它的軟件，實施快且本錢低。開發(fā)語言和環(huán)境應(yīng)用架構(gòu)：Browser/Server開發(fā)工具：CodeGearRADStudioDelphiXE、MicrosoftVisualStudio2003編程語言：Delphi、C++、HTML、JavaScript構(gòu)架簡單描述WEB效勞：是多可的核心效勞，負責響應(yīng)用戶所以頁面請求，接受用戶數(shù)據(jù)文件，發(fā)送用戶請求的文件。文件數(shù)據(jù)效勞：負責處理WEB的文件數(shù)據(jù)處理，對文本文件、Pdf文件、Office文件、郵件文件、HTML文件提取保存正文，對圖片文件建立縮略圖，處理預(yù)覽文件等等。全文索引效勞：負責建立文件的索引，方便用戶快速查詢。再建立索引前，用戶可以設(shè)置對中文進行中文分成處理，中文分詞的好處是查詢的結(jié)果更精確，質(zhì)量更高。文件備份效勞：負責備份系統(tǒng)全部文件和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。Firebird數(shù)據(jù)庫效勞：保存用戶信息、權(quán)限，文件及文件夾信息、操作日志等根本數(shù)據(jù)。采用的第三方軟件及控件Flash預(yù)覽模式下〔類似百度文庫文件預(yù)覽方式〕，文件預(yù)覽效勞采用OpenOffice軟件，此軟件開源免費，版權(quán)許可參見。采用Firebird數(shù)據(jù)庫，開源免費數(shù)據(jù)庫，沒有商業(yè)許可限制，版權(quán)許可參見。系統(tǒng)功能及描述系統(tǒng)主要分知識管理、文件管理、用戶及權(quán)限管理、系統(tǒng)管理三大局部。文檔管理局部文件傳輸系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導(dǎo)入文件，也可定時導(dǎo)入文件。系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能，可以在效勞器端選擇效勞器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件。文件上傳時系統(tǒng)自動比照文件，同一文件夾下同一個文件只上傳一次。系統(tǒng)支持文件夾及文件的移動操作。IE10版本支持文件直接拖拽功能，更方便用戶文件傳輸。支持系統(tǒng)初始化時的文檔大規(guī)模導(dǎo)入文件批量上傳、下載如下列圖所示：文件拖拽上傳如下列圖所示：文件快速導(dǎo)入如下列圖所示：文件查看系統(tǒng)采用Windows資源管理器式的文檔管理模式，文件夾采用樹形結(jié)構(gòu)顯示，同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。提供“詳細〞，“縮略圖〞，“列表〞三鐘瀏覽方式，如果是圖片文件，系統(tǒng)自動顯示縮略圖,同時顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要等信息。提供文件詳細描述信息，系統(tǒng)自動顯示文件概要。提供文件下載和瀏覽的統(tǒng)計功能。文件詳細查看方式如下列圖所示：縮略圖查看方式如下列圖所示：文件列表查看方式如下列圖所示：常用文件預(yù)覽預(yù)覽時不能拷貝，復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。支持常見的文本類文件預(yù)覽。支持officeWordExcelPowerPoint95，97，2000，XP，2003，2007，2023版本文件的預(yù)覽。支持Rtf文件預(yù)覽。支持Pdf文件預(yù)覽。支持常用的圖形bmp,gif,jpg,jpeg,png,psd,pdd,psp,tga,tif;tiff,pcd,fax,bw,rgb,rgba,sgi,cel,pic,vst;icb;vda;win,rle,dib,pcx,pcc,scr,ppm,pgm,pbm,cut,pal,rla,rpf等文件格式預(yù)覽。支持MHT、HTML等頁面文件預(yù)覽。支持常見的AVI，MP3，F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播放。Word文件預(yù)覽〔Flash預(yù)覽模式〕如下列圖所示：Tif文件預(yù)覽如下列圖所示：Avi文件在線播放如下列圖所示：工程文件預(yù)覽預(yù)覽工程文件時，客戶需要自己安裝SolidWorkseDrawingsViewer免費控件或者AutoVue控件。支持Autocad(dwg,dxf等)文檔預(yù)覽。支持Proe(prt,pcl,prn,plt等)文檔預(yù)覽。支持Protel(pcb,dxp等)文檔預(yù)覽。支持SolidWorks文件(*.sldprt,*.sldasm,*.slddrw)。支持Powerpcb(pcb,grp,drl,*rep等)文檔預(yù)覽。支持Illustrator(ai,eps等)文檔預(yù)覽。支持Coreldraw(cdr等)文檔預(yù)覽。支持Photoshop(psd等)文檔預(yù)覽。支持RAW數(shù)碼照片預(yù)覽：支持Apple、Canon、Casio、FUJIFILM、Mamiya、Kodak、Minolta、Nikon、Olympus、PENTAX、Panasonic、Phase、Rollei、SAMSUNG、Sony等常見單反相機RAW文件預(yù)覽。CAD文件預(yù)覽如下列圖所示：PCB文件預(yù)覽如下列圖所示：文件修改及版本控制支持文件重命名。支持常用文件的修改〔需要客戶端軟件的支持〕，修改前的文件自動備份為舊版本。提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的比照等版本控制的操作。在線編輯如下列圖所示：版本控制如下列圖所示：文件搜索支持文本文件的標題和正文全文檢索。支持officeWordExcelPowerPoint95，97，2000，XP，2003，2007，2023等文件的標題和文件內(nèi)容的正文搜索，系統(tǒng)自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。支持PDF文件內(nèi)容的全文搜索。支持多條件文件搜索。支持文件夾搜索。支持文件摘要的搜索。支持中文分詞和用戶自定義詞庫。支持搜索詞智能提示。記錄用戶的搜索歷史。搜索如下列圖所示：回收站提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中，同時顯示刪除時間和刪除操作人員?？梢詮幕厥照局谢謴?fù)文件。回收站如下列圖所示：文件審核支持文件審核，當系統(tǒng)啟動審核功能后，文檔需要審核才能使用。系統(tǒng)支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽等審核。審核建立后，用戶做上傳、修改等文件操作時，系統(tǒng)自動判斷操作行為，觸發(fā)啟動相對應(yīng)的審核流程。流程啟動后，系統(tǒng)會用消息通知審核人，審核人通過(不通過)后，系統(tǒng)自動進行下一步審核流程，直到審核過程結(jié)束。過程結(jié)束后，系統(tǒng)通知文件操作用戶。審核流程設(shè)計如下列圖所示：流程審核過程如下列圖所示：文件屬性系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計文件屬性，屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點數(shù)字型、多項選擇型、單項選擇擇型、時間型字段。系統(tǒng)上傳文件時可以對屬性賦值。可以用屬性對文檔進行精確查詢。也可以在全文檢索輸入屬性值對文件進行查詢。文件映射通過映射功能，某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中，映射文件的同時可以設(shè)置權(quán)限。支持文件夾中全部文件的映射。支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。文件映射如下列圖所示：文件發(fā)布可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件，發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。文件歸檔系統(tǒng)支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。歸檔后的文件可以取消歸檔。文件留言支持對一個文件留言，回復(fù)。如下列圖所示：文件快照支持對一個文件增加快照文件，方便用戶預(yù)覽。如下列圖所示：知識地圖文件映射的具體應(yīng)用，用于文件歸類。如下列圖所示：工作中心可以把用戶修改的文件、審核的文檔、關(guān)注的文檔、站內(nèi)消息等集中起來，為個人管理提供更便利的工作方式。如下列圖所示：站內(nèi)消息和郵件發(fā)送支持站內(nèi)用戶的消息傳遞，支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。發(fā)送站內(nèi)消息如下列圖所示：發(fā)送郵件消息如下列圖所示：組及用戶管理、權(quán)限控制局部權(quán)限分類文件夾具體包含列表、增加、修改、刪除、授權(quán)權(quán)限。文件具體包含列表、預(yù)覽、上傳、下載、修改(包括下載)、刪除、審核、發(fā)布，日志權(quán)限、組權(quán)限。如下列圖所示：用戶的組權(quán)限把用戶增加到組中時可以給用戶分配權(quán)限，用戶根據(jù)權(quán)限訪問組的文件夾和文件。系統(tǒng)提供授權(quán)模板，也可以增加和修改授權(quán)模板。組權(quán)限可以查看和修改。文件夾權(quán)限當組權(quán)限不能滿足權(quán)限要求時，直接可以對一個文件夾授權(quán)。文件夾權(quán)限可以查看和修改。如下列圖所示：文件權(quán)限當單獨給一個或者幾個文件授權(quán)時，使用此功能。文件權(quán)限可以查看和修改。組管理提供分組功能，方便授權(quán)和人員管理。提供windows域用戶和組織結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入功能。導(dǎo)入域組和域用戶如下列圖所示：用戶管理系統(tǒng)可以查看用戶的根本信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶，支持用戶批量導(dǎo)入。用戶管理如下列圖所示：域用戶管理系統(tǒng)支持windows域用戶自動登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)后臺自動處理用戶信息。方便和使用windows域功能的系統(tǒng)實現(xiàn)對接。系統(tǒng)管理局部文件備份及恢復(fù)提供組或者用戶的文檔備份和恢復(fù)操作，備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復(fù)時可以恢復(fù)其中某幾個文件。文件操作日志管理系統(tǒng)記錄用戶的全部文件操作行為，管理員可以監(jiān)控文件的操作情況。操作日志管理如下列圖所示：用戶管理管理用戶信息、設(shè)置用戶狀態(tài)、空間分配等。如下列圖所示：存儲情況統(tǒng)計系統(tǒng)中的文檔數(shù)量、占用空間等，并以餅圖的方式顯示統(tǒng)計情況。如下列圖所示：上傳查詢按用戶、上傳時間查詢文檔上傳記錄，統(tǒng)計文檔被瀏覽、下載次數(shù)。如下列圖所示：映射管理管理所有的映射文件夾和映射文件。如下列圖所示：模板管理管理系統(tǒng)中的模板文件，用戶可以在模板文件的根底上創(chuàng)立新的文件。如下列圖所示：文件屬性可以在此定義系統(tǒng)中文件的各種擴展屬性，通過自由組合各種擴展屬性來檢索系統(tǒng)中的文件。文件屬性定義如下列圖所示：屬性查詢?nèi)缦铝袌D所示：批量授權(quán)管理員可以對多個文件夾進行批量授權(quán)，適用同一組下的多個文件夾具有相同權(quán)限的情況。如下列圖所示：權(quán)限統(tǒng)計權(quán)限統(tǒng)計分為組授權(quán)統(tǒng)計、文件夾授權(quán)統(tǒng)計和文件授權(quán)統(tǒng)計，方便管理員查看和管理已授權(quán)限。組授權(quán)統(tǒng)計如下列圖所示：文件夾授權(quán)統(tǒng)計如下列圖所示：文件授權(quán)統(tǒng)計如下列圖所示：IP訪問控制通過設(shè)置單個IP地址或者IP段來控制訪問文檔管理系統(tǒng)的來源IP地址。如下列圖所示：WINDOWS域用戶統(tǒng)一登錄文檔管理系統(tǒng)的用戶登錄系統(tǒng)時可以用WINDOWS域賬戶進行身份認證。開啟此方式時需要輸入完整的域名稱和域IP，認證方式分為由本機進行域用戶認證〔需本機先登錄域〕、提交用戶名和密碼到域效勞器進行驗證以及域和文檔管理系統(tǒng)混合驗證三種。配置如下列圖所示：SMTP郵件發(fā)送SMTP參數(shù)設(shè)置是郵件系統(tǒng)使用的前提，參數(shù)設(shè)置成功并且啟用該功能后，在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)就可以進行郵件發(fā)送了。配置如下列圖所示：RTX參數(shù)設(shè)置RTX〔騰訊通〕是騰訊提供的企業(yè)即時通信平臺，設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)后，就可以在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送企業(yè)QQ消息了。目前文檔管理系統(tǒng)提供了RTX單點登錄，反向登錄和發(fā)送RTX消息等功能。參數(shù)配置如下列圖所示：部署和實施部署實施：硬件要求：CPU：IntelXeon1GHz，建議IntelXeon2GHz以上內(nèi)存：256M以上，建議1024M以上，硬盤空間：根據(jù)您將來的文件容量的1.2～1.5倍空間來決定安裝到適宜的磁盤RAID5磁盤驅(qū)動器是更好的選擇。甲方準備硬件：效勞器或者虛擬效勞器一臺〔必須〕。效勞器安裝Windows2000以上操作系統(tǒng)、最好是效勞器版本〔必須〕。存儲磁盤陣列〔可選〕。雙機熱備效勞器或者備份的移動硬盤〔可選〕。乙方工作：因為多可軟件是快速一鍵安裝軟件，安裝非常的簡單，所以建議用戶自己安裝。公司負責免費的QQ遠程指導(dǎo)幫助、免費的指導(dǎo)效勞。如果上門效勞，按天收取效勞費用。北京地區(qū)可以提供一次免費上門效勞。 效勞包括以下內(nèi)容：安裝軟件指導(dǎo)幫助甲方完成設(shè)置文件存儲對應(yīng)關(guān)系〔多硬盤存儲情況下〕〔可選〕培訓：多可軟件提供了詳細的圖示性幫助，一般用戶可以通過幫助即可掌握軟件根本的操作。公司提供免費的QQ在線咨詢、免費的咨詢、免費的郵件咨詢。如果上門效勞，按天收取效勞費用。北京地區(qū)可以提供一次免費上門效勞。培訓內(nèi)容以下內(nèi)容：軟件根本操作系統(tǒng)管理功能培訓效勞器管理工具使用、備份、加密存儲等維護效勞內(nèi)容：提供免費的工作時間之內(nèi)的QQ在線咨詢、免費的咨詢、免費的郵件咨詢。提供同一款軟件的永久免費版本升級。負責軟件錯誤免費修改。負責數(shù)據(jù)遷移指導(dǎo)，遠程協(xié)助。系統(tǒng)授權(quán)的U盤如果損壞，免費更換。效勞范圍：乙方僅就銷售給甲方的軟件為甲方免費提供包含軟件系統(tǒng)的版本升級和補丁代碼升級效勞。其它不是乙方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護以及電腦病毒或用戶誤操作引起的系統(tǒng)問題，不在免費維護范圍。部門版效勞時間范圍：壹年，10次免費遠程協(xié)助效勞企業(yè)版效勞時間范圍：二年二次開發(fā)：公司提供收費的二次開發(fā)效勞，用戶向公司提供開發(fā)需求說明，公司收到需求后給出開發(fā)的可行性說明和費用。雙方溝通具體細節(jié)，簽訂開發(fā)合同后按合同實施。平安性和穩(wěn)定性設(shè)計文件集中管理多可文檔管理系統(tǒng)將文檔集中存放在效勞器上，便于文件的集中管理。加密存儲系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)加密存儲，用戶只需要設(shè)置一次，系統(tǒng)按設(shè)置的密鑰對文件進行加密存儲。系統(tǒng)采用透明的加解密機制，加解密對應(yīng)用戶是透明的，不增加用戶使用的任何負擔。采用國密辦批準的密碼算法，密碼運算速度快，數(shù)據(jù)加解密速度為300M比特/秒；數(shù)字簽名采用RSA體制，模長為1024/2048位，簽名速度分別為60次/秒、15次/秒；采用PCIV2.1及以上標準，支持Windwos環(huán)境，提供CSP、PKCS#11等國際標準API和簡潔易調(diào)用的自定義API，支持X.509證書，產(chǎn)品通用性好，提供用戶或系統(tǒng)集成商二次開發(fā)接口；支持多進程、多線程操作，支持多密碼卡協(xié)同分布式工作，以滿足高速系統(tǒng)的堆疊工作方式；平均故障間隔時間〔MTBF〕≥9000小時。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)支持自動備份，用戶只需要一次設(shè)置，系統(tǒng)自動把數(shù)據(jù)備份到其他磁盤或者網(wǎng)絡(luò)磁盤。恢復(fù)數(shù)據(jù)時只需要選擇備份的路徑，系統(tǒng)自動恢復(fù)到備份的狀態(tài)。多硬盤功能系統(tǒng)支持多硬盤功能，用戶可以把重要的數(shù)據(jù)存放到指定的級別較高的數(shù)據(jù)盤，這樣提供重要用戶〔組〕數(shù)據(jù)的平安性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)支持在RAID5的部署系統(tǒng)，這樣既可以提供IO訪問速度，有可以保障磁盤硬件出現(xiàn)故障時文檔的平安。完整的權(quán)限系統(tǒng)多可的權(quán)限貫穿整個系統(tǒng)，從組到目錄到文件，每個級別都有詳細的權(quán)限管理，在權(quán)限方面可以說做到了最細的程度。UK加密登錄多可文檔管理系統(tǒng)提供了UK加密的登錄方式，用戶只有在擁有了系統(tǒng)的帳號、密碼，并且擁有特制的UK設(shè)備才能登錄系統(tǒng)，大大增強了系統(tǒng)的平安性。全面的文件操作日志多可詳細記錄了系統(tǒng)任何用戶對任何文件夾、文件的任何操作。文件版本管理多可提供了強大的版本管理功能，這樣保證了用戶在維護文檔時不至于把原來的版本喪失。防攻擊設(shè)計多可采用自己的IIS，系統(tǒng)功能專一，不調(diào)用其它的應(yīng)用程序，平安性要好于通用的IIS系統(tǒng)。防病毒設(shè)計多可文件在效勞器采用通用的文件格式，這樣效勞器安裝普通的殺毒軟件，就可以查殺用戶上傳的文件。系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲設(shè)計系統(tǒng)采用文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫結(jié)合的方式，把文件保存到系統(tǒng)的文件系統(tǒng)中，用戶數(shù)據(jù)、權(quán)限、文件操作等信息保存到數(shù)據(jù)庫中，充分發(fā)揮文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)勢。針對并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲，系統(tǒng)有如下策略：系統(tǒng)采用多線程機制，每個訪問一個鏈接，充分發(fā)揮系統(tǒng)效率系統(tǒng)支持多網(wǎng)卡，多IP，可以大幅度提高網(wǎng)絡(luò)訪問效率系統(tǒng)支持多硬盤及磁盤陣列借助創(chuàng)新的云技術(shù)，多可文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了文檔存儲云部署功能，它可以把海量的文檔〔超過20TB〕存放于網(wǎng)絡(luò)的任意一個磁盤陣列。這樣，用戶可以實現(xiàn)效勞和存儲別離，不但更好的保障數(shù)據(jù)平安，同時增加系統(tǒng)的平安性。多可文檔管理系統(tǒng)還可以支持動態(tài)增加磁盤陣列存儲。同時，多可文檔管理可以實現(xiàn)不同組的文檔部署在不同的磁盤陣列，保障密級高的文檔在平安性高的磁盤的存儲。網(wǎng)絡(luò)存儲如下列圖所示：軟件技術(shù)創(chuàng)新特點與客戶利益當越來越多的企業(yè)、業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)，投入大量人力和物力建造的業(yè)務(wù)、OA、ERP等IT系統(tǒng)，由于在文檔管理方面的先天缺陷，無法有效集中管理和存儲文檔。于是，更簡單、高效的集中管理、檢索和存儲文檔，以提高文檔的利用率和員工生產(chǎn)力，成為企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。 企業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)？業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)專家，在綜合了行業(yè)需求特點之后認為，作為對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補充，專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動力，以平安可靠、簡潔易用、經(jīng)濟低廉、專業(yè)強大為用戶利益。為此，多可文檔管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新成功引領(lǐng)文檔管理開展之路，并成為系統(tǒng)重要的技術(shù)特點。輕量級架構(gòu)用戶輕松實現(xiàn)自助型的系統(tǒng)快速部署。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)不僅要基于B/S架構(gòu)，而且需要專門開發(fā)WEB效勞器、專業(yè)的開源免費數(shù)據(jù)庫、專業(yè)的文件批量導(dǎo)入功能等，讓任何規(guī)模的用戶能在三分鐘內(nèi)完成安裝部署，用三分鐘的時間進入使用入門，而且應(yīng)用幾乎不會中斷，實現(xiàn)了免現(xiàn)場維護。這樣，企業(yè)大大節(jié)省了在建立文檔管理系統(tǒng)方面的費用。分組管理模式它是最受贊賞的用戶權(quán)限體系。任何機構(gòu)都擁有繁雜的人員結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)工程需要隨時召集任何人員參加，對此，一般的MIS系統(tǒng)都僅采用扁平式或簡單的樹形結(jié)構(gòu)予以解決，而這種方法無法按照業(yè)務(wù)的分組要求，實現(xiàn)人員的靈活分組管理。多可文檔管理系統(tǒng)創(chuàng)造性地將人員、事務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等進行深入科學的剖析，總結(jié)出了極具特色的“分組權(quán)限管理模式〞，可以非常靈活地將文檔與不同屬性的人員〔機構(gòu)〕進行對接，構(gòu)建復(fù)合型文檔用