志愿者交流暨表彰大會(huì)策劃書(shū)

志愿者交流暨表彰大會(huì)策劃書(shū)活動(dòng)目的及意義旅游學(xué)院青年志愿者招募活動(dòng)結(jié)束，新加入的志愿者充滿活力，通過(guò)本次交流大會(huì)，表彰上一學(xué)年的優(yōu)秀志愿者，讓新加入的志愿者更加深入的了解志愿者活動(dòng)，奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心，鼓勵(lì)更多的人加入志愿者隊(duì)伍，為旅游學(xué)院樹(shù)立良好的公益形象。活動(dòng)內(nèi)容主題：攜手共進(jìn)，展望未來(lái)時(shí)間：2012年11月18日晚19:00-21:30地點(diǎn)：旅游學(xué)院二教多功能廳主辦方：旅游學(xué)院團(tuán)委準(zhǔn)備階段宣傳工作出展板和海報(bào)內(nèi)容的文字編輯（李強(qiáng)負(fù)責(zé)，11.6號(hào)之前完成）通知及跟進(jìn)宣傳部進(jìn)行海報(bào)及展板的制作（朱琳鈺負(fù)責(zé)，11.12號(hào)之前完成）編寫(xiě)志愿者短信通知內(nèi)容（李強(qiáng)負(fù)責(zé)，11.6之前）a.入場(chǎng)時(shí)間（6:40）b.地點(diǎn)及內(nèi)容對(duì)志愿者進(jìn)行短信通知（朱琳鈺負(fù)責(zé)，18號(hào)完成）（二）準(zhǔn)備工作通知：1.編寫(xiě)給各系通知的內(nèi)容（李強(qiáng)負(fù)責(zé)11.6號(hào)之前完成）a.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)b.準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)小組的文字簡(jiǎn)介及相應(yīng)的PPT（1-2min）c.出節(jié)目（3-4min）及背景音樂(lè)（本周五之前出節(jié)目，11、13號(hào)之前完成）d.各小組按7%比例評(píng)選優(yōu)秀志愿者（本周五之前完成）c.制作各自小組簽到表2.通知各系負(fù)責(zé)人到場(chǎng)（14號(hào)之前）企管系（崔曉萌）市場(chǎng)系（梁東東）應(yīng)外系（李強(qiáng)）旅管系（馮奕寬）3.與各學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系（李強(qiáng)、梁東東、馮奕寬,14號(hào)之前）4.邀請(qǐng)學(xué)院黨委副書(shū)記（崔曉萌負(fù)責(zé)）、學(xué)生組織指導(dǎo)老師及各系團(tuán)學(xué)指導(dǎo)老師和書(shū)記主席（王甜負(fù)責(zé)）（14號(hào)之前完成）4.邀請(qǐng)主持人（萬(wàn)芯蕊），審批主持人稿（朱琳鈺負(fù)責(zé)）5.邀請(qǐng)2名迎賓禮儀并準(zhǔn)備禮物（王甜負(fù)責(zé)，13號(hào)之前完成）材料準(zhǔn)備：1.邀請(qǐng)函及證書(shū)制作（王甜、崔曉萌、朱琳鈺負(fù)責(zé)，13號(hào)之前）2．助殘服務(wù)小組簽到表、簡(jiǎn)介及節(jié)目（崔曉萌負(fù)責(zé)，13號(hào)之前完成）3.活動(dòng)PPT及背景音樂(lè)制作（朱琳鈺負(fù)責(zé),13號(hào)之前完成）4.場(chǎng)地、桌椅及設(shè)備的申請(qǐng)道具采購(gòu)（水、氣球、條幅、拉花…）（馮奕寬負(fù)責(zé),14號(hào)之前完成）會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備檢查（梁東東負(fù)責(zé)，18號(hào)17:30）活動(dòng)流程主持人致辭（宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)6-7min）請(qǐng)林老師為志愿者活動(dòng)致辭（3-4min）進(jìn)行介紹各小組簡(jiǎn)介及節(jié)目演出（45min）（節(jié)目順序：助殘、景區(qū)、英語(yǔ)支教、社區(qū)、市場(chǎng)、計(jì)算機(jī)）請(qǐng)徐茂圓書(shū)記總結(jié)上一年志愿者活動(dòng)情況（5min）進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式（嘉賓為林老師、鄒老師、石老師、金爺）（15min）提問(wèn)環(huán)節(jié)（15min）請(qǐng)黨委副書(shū)記金爺總結(jié)致辭（5min）主持人總結(jié)、謝幕（15min）請(qǐng)老師出場(chǎng)及播放音樂(lè)（10min）經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)（元）數(shù)量總計(jì)（元）合計(jì)（元）大瓶水1.560甁90317卡紙0.510張5氣球151袋15拉花102套20泡泡膠31個(gè)3繩子22根4相冊(cè)152副30條幅1501條150突發(fā)狀況及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以防提問(wèn)環(huán)節(jié)冷場(chǎng)，準(zhǔn)備6個(gè)問(wèn)題若頒獎(jiǎng)嘉賓因其他原因未到，請(qǐng)茂圓學(xué)姐代替?zhèn)浞莼顒?dòng)相關(guān)資料及準(zhǔn)備筆記本設(shè)備，以防因設(shè)備故障而影響活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)備椅子以防活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)椅子數(shù)量不足詢問(wèn)樓管是否會(huì)停電，若停電則推遲節(jié)目日期