迎新暨送別晚會策劃書

安徽外國語學(xué)院15屆迎新暨送別晚會策劃書國際商務(wù)學(xué)院一、活動主題新希望、新夢想二、活動宗旨2015年9月，安外迎來了新的面孔，他們懷著希望與迷茫，加入了我們國商這個大家庭。生活，它總是那么美麗，不論你在哪里，只要你愿意，便能輕盈遠(yuǎn)航。在這里，我們沒有高端的設(shè)備，但我們有精心的設(shè)計(jì)；我們沒有明星的歌喉，但我們有動耳的歌聲；我們沒有華麗的舞步，但我們有丁香般的姑娘。一場晚會不是我們的所有，但我們愿為它，為你們的舞臺，傾盡熱誠！三、活動目的促進(jìn)各屆師生交流，宣揚(yáng)國商文化精神四、晚會時(shí)間10月28日18:30-－20:00五、活動地點(diǎn)學(xué)校報(bào)告廳六、活動對象國際商務(wù)學(xué)院師生七、部門安排1、辦公室（1）策劃出詳細(xì)的晚會策劃書及設(shè)計(jì)大幕（2）負(fù)責(zé)后臺演員的組織和催場（3）將晚會人員，負(fù)責(zé)人工作分工明確，各個部門負(fù)責(zé)任務(wù)詳細(xì)告知其負(fù)責(zé)人（4）積極督促自身自身和各個部門工作并督促晚會布置情況（5）協(xié)助各個部門在晚會當(dāng)天維持秩序和解決出現(xiàn)的突發(fā)問題2、學(xué)習(xí)部（1）協(xié)助各個部門在晚會前，晚會中，晚會后的工作（2）在節(jié)目單定下來之后，參與寫主持稿和節(jié)目串詞（晚會前三天完成）（3）維持會場秩序（4）參與演員、節(jié)目海選3、生活部（1）負(fù)責(zé)晚會后勤保障工作，提高工作效率（2）采購?fù)頃栉锲罚?）維持會場秩序（4）提前布置會場4、外聯(lián)部（1）在晚會舉辦至少兩周前，外聯(lián)部做好與商家或媒體的聯(lián)絡(luò)，確保贊助成功，確保晚會可以順利準(zhǔn)備（2）通過各種合理渠道籌集晚會資金（晚會開始前兩周籌集完畢）（3）協(xié)助各部門在晚會前后的工作5、體育部（1）承擔(dān)晚會會場的布置工作（2）負(fù)責(zé)晚會維持秩序（3）晚會后臺的清理6、藝術(shù)部（1）負(fù)責(zé)甄選報(bào)名的節(jié)目（2）晚會開始前三天整理出節(jié)目單和節(jié)目出場順序（3）在晚會前三天與兩名主持人準(zhǔn)備好主持稿和節(jié)目串詞（4）到晚會前一天要完成三次彩排（最后一次在晚會現(xiàn)場走場預(yù)演）（5）參與演員、節(jié)目海選7、紀(jì)檢部（1）對晚會經(jīng)費(fèi)、節(jié)目單、入場券、物品、人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（2）維持會場秩序，及時(shí)排查不良行為或安全隱患（3）協(xié)助各個部門工作（4）參與演員、節(jié)目海選8、宣傳部（1）制作海報(bào)、橫幅等做好晚會宣傳工作（2）向各個班通知，對演員進(jìn)行招募（3）協(xié)助各個部門工作（4）參與演員、節(jié)目海選八、活動流程前期準(zhǔn)備1、晚會宣傳（1）拉橫幅、貼海報(bào)、發(fā)微博等方式進(jìn)行宣傳（2）進(jìn)入各個班級進(jìn)行宣傳，招募主持人、演員及志愿者2、節(jié)目、演員海選（1）第一次彩排進(jìn)行節(jié)目簡單表演，對節(jié)目、演員進(jìn)行評價(jià)（2）相關(guān)部門進(jìn)行商議，對節(jié)目、演員進(jìn)行甄選（3）對節(jié)目進(jìn)行排序，安排好出場先后順序（4）安排好演員節(jié)目表演，對演員進(jìn)行指導(dǎo)晚會流程1、開場歌舞2、主持人上臺宣布晚會開始，介紹到場嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致辭4、節(jié)目表演5、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)晚會6、主持人宣布晚會結(jié)束7、演員代表上臺合影后期安排1、學(xué)生會組織人員安排學(xué)生老師領(lǐng)導(dǎo)安全退場2、學(xué)生會組織人員清掃場地3、體育部及時(shí)退還借用物品4、活動后一周學(xué)習(xí)部上交活動新聞稿和總結(jié)5、將晚會節(jié)目視頻發(fā)放到學(xué)校官方網(wǎng)站及百度貼吧6、對主持人演員進(jìn)行客觀評價(jià)，對他們的付出表示感謝7、組織聚餐活動，對晚會順利結(jié)束表示慶祝八、注意事項(xiàng)1、應(yīng)急安全疏散通道，保證緊急情況下安全疏散場內(nèi)人員2、部員安全保障，準(zhǔn)備應(yīng)急藥箱3、場內(nèi)突遇停電，查明停電原因，學(xué)生會其他部門人員及時(shí)維持場內(nèi)秩序4、入場時(shí)告知進(jìn)場人員緊急攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品5、提醒觀眾不要隨意下位走動，以免影響他人觀看或通道流暢6、演員得及時(shí)入場，不得出現(xiàn)冷場的尷尬局面7、安排巡查人員，及時(shí)排查不良行為及安全隱患九、經(jīng)費(fèi)表總價(jià)：12902015年10月17日名稱單價(jià)數(shù)量價(jià)格用途橫幅503150用于宣傳飲品23060給予老師、領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、演員水果200給予老師、領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、演員入場券0.2900180觀眾入場憑證舞臺裝飾100