2022年紡織專用設備零部件企業(yè)組織架構及部門職責

紡織專用設備零部件企業(yè)組織架構及部門職責2022年2月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 財務部 42、 總經(jīng)辦 43、 業(yè)務部 54、 PMC部 55、 生產部 66、 品質部 67、 資材部 78、 工程部 89、 人力資源部 8

紡織專用設備零部件企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責財務部建立健全財務部組織體系，對工作進行有效分工，明確各職位職責；制定財務部各項管理制度及工作流程；指導、監(jiān)督、考核本部門員工工作，幫助員工改進、提升；保障工作目標的實現(xiàn)；制定并組織實施本部門培訓計劃，總結經(jīng)驗教訓，逐步提升員工的專業(yè)知識和技能；規(guī)范公司記賬憑證、核算、結賬、編制財務報表、管理報表及稅務報表；資金賬目管理，及時清理往來賬目，核賬對賬確保賬實相符；納稅籌劃，負責進項發(fā)票的收集和網(wǎng)上驗票，銷項發(fā)票開具的審核，滿足公司核算和納稅的需要，按時申報納稅；完成政府各有關部門關于公司經(jīng)濟信息的各項統(tǒng)計工作；費用審核，檢查各種費用是否合理合法；做好成本核算程序和成本核算工作，分析各部門費用、成本及各品種成本動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)、報告和解決產品成本的異常問題；做好各部門人工、費用、材料支出預算和匯總預算；監(jiān)督、控制預算和實際經(jīng)營的差異；配合公司有關部門申報各項資質證書、申報各項優(yōu)惠政策和資金扶持，提供有關財務資料并協(xié)助與相關政府主管部門的聯(lián)系工作；確保資金流轉的安全、資產的保值增值?？偨?jīng)辦負責制度推進、監(jiān)督和控制，完善部門管理；宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力；公司各類重要文件及其他文字聲像資料的收集、歸類、建檔管理工作；按照總經(jīng)理安排實施專題調研或信息搜集，提出合理建議，為相關決策提供支持；協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，包括公文起草、日程管理、會議記錄等，促進總經(jīng)理日常工作的順利開展；公司計算機硬件的維護、維修管理；公司內部局域網(wǎng)和網(wǎng)站的規(guī)劃、建立和管理；組織公司的對外宣傳活動，提升企業(yè)公眾形象。業(yè)務部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂公司營銷策略和銷售計劃并組織實施，確保相關工作對公司發(fā)展的有效支持；建立國內產品銷售管理制度并組織實施，確保相關工作的規(guī)范、有序開展；搜集市場信息，開展市場研究，為市場策劃和營銷政策的制定提供依據(jù)；開展國內市場推廣活動，擴大產品知名度；完成上級下達的銷售回款工作，與客戶協(xié)商、談判，負責合同的確定、執(zhí)行和跟蹤；執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場反饋，提出合理改進意見；按計劃向針織機械廠商等客戶銷售產品，提高產品銷售額，完成國內銷售任務；負責國內銷售款項的回籠工作，提高回款率；在職責權限范圍內處理國內客戶投訴，確?？蛻敉对V相關問題的順利解決；定期與國內客戶溝通，協(xié)調廠、商之間的關系，增進與客戶的合作；協(xié)助國內客戶完善本區(qū)域銷售網(wǎng)點和銷售業(yè)務的拓展工作；通過各種途徑尋找新客戶，主動與客戶接洽，展示產品，促使客戶下訂單；規(guī)劃海外市場的中長期發(fā)展方向，所有海外市場的運營,策劃,產品開發(fā)；監(jiān)控內部營銷運作，保證良好的客戶服務、不斷增長訂單量和安全收款。PMC部依據(jù)客戶訂單、庫存料況及生產能力,制定生產計劃排程表；依據(jù)生產排程計劃，對制程生產產品進行進度追蹤與管控；協(xié)調與處理每日生產異常情況，且及時進行跟進；協(xié)調與處理業(yè)務要求急件生產的產品，及滿足客戶需求；據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情形，對各部門人力進行綜合評估,并對生產進行調度；依據(jù)客戶訂單,及時采購各產品所需的各類物料；依據(jù)各客戶產品的年度或月度訂單量,適當備好安全庫存量；對各生產制程超耗損的材料進行檢討與追溯并及時備料；物料需求計劃的制訂及執(zhí)行與監(jiān)控。生產部根據(jù)公司戰(zhàn)略決策，優(yōu)化生產管理目標與管控流程：包括標準產能、成本控制、機臺保養(yǎng)和安全規(guī)定等；根據(jù)公司戰(zhàn)略決策，優(yōu)化跨部門運作流程：包括生產計劃、物料跟進、品質監(jiān)督和績效實施等；根據(jù)公司戰(zhàn)略目標與生產發(fā)展需要，擬定組建生產管理團隊，監(jiān)督團隊運作，指導并協(xié)助團隊管理水平提升，全面執(zhí)行既定之各項生產流程；宣導公司發(fā)展文化，提升生產團隊的綜合能力與凝聚力；按既定生產管理流程，有條理開展各項生產工作，保質保量按期完成業(yè)務需求；按期檢討生產進度落后與品質異常發(fā)生原因，監(jiān)督改善結果并予不斷優(yōu)化；全面開展執(zhí)行“5S+”和“安全+”節(jié)約生產戰(zhàn)略，有效組織監(jiān)督團隊；擬定培訓考核內容與考核目的并予嚴格公平實施。品質部貫徹公司質量方針，不斷完善公司質量保證體系文件，確認質量管理體系能持續(xù)運行并有效執(zhí)行；按照規(guī)定的作業(yè)流程，參考工程部發(fā)行的檢驗標準對來料、外協(xié)品、半成品及成品進行檢驗、巡視檢驗，并形成書面檢驗記錄反饋相關部門；負責編制年、季、月度產品質量統(tǒng)計報表，建立規(guī)范來料記錄、統(tǒng)計報表、質量統(tǒng)計審核程序，對產品質量指標進行統(tǒng)計、分析和考核，并提出改善產品質量的措施；負責定期質量工作匯報，定期在每周晨會中口頭或書面報告，對于重大質量問題，組織專題分析會集中匯報，就特殊應急情況向上層匯報；嚴格控制員工編制，儀器設備維修費和檢測用化學用品等的消耗和浪費，合理安排作業(yè)班次，不斷降低檢測費用，控制成本；負責品質相關文件、記錄、信息的管理；保證產品實現(xiàn)過程的可追溯性；落實供應商的管理，參與公司合格供應商的評定；配合業(yè)務部人員進行客訴處理，主導異常原因分析，并將改善措施徹實執(zhí)行、驗證，減少內外部客戶投訴，不斷提高客戶滿意度；參與特殊定單的審核與產品設計，并制定出相應的檢驗規(guī)范以及質量管控計劃；參與新設備、模具、夾具和量具的臺賬管理、檢測確認、系統(tǒng)分析，并將檢驗記錄反饋相關部門。資材部建立供應商評估體系，定期對供應商進行評估，建設合格的供應商隊伍；加強供應商溝通，建立良好的供應商關系；建立供應商檔案并及時維護，確保信息準確；掌握公司所需物料的市場價格、供需情況及其趨勢，為采購政策制定與調整提供依據(jù)；及時掌握公司所需物料的庫存情況，避免庫存積壓；根據(jù)采購需求進行詢價和招標，選擇合格的供應商，確保質優(yōu)價廉；跟催采購供貨情況，確保供應商按時、按質、按量交貨；根據(jù)入庫通知實施產品入庫，確保按時、按量入庫；合理劃分產品擺放區(qū)域，按規(guī)定進行產品擺放，確保有序、整潔；進行庫存產品的盤點，確保賬物相符；在庫產品的防護管理，確保產品安全和品質狀況良好。工程部公司的訂單評審及成本核算；公司新舊模具資料建立管理；公司新產品上市設計規(guī)劃、建立、管理與監(jiān)控；公司新產品設計試驗、試制周期和經(jīng)費估算；公司新產品SOP、BOM建立；對公司產品進行可靠性、可維修性分析；新發(fā)行文件之管理；對公司產品圖、工藝文件進行機密性控制管理；更新(變更)資料發(fā)行,回收管理。人