公司物資供應(yīng)采購管理規(guī)定范文

第頁共頁公司物資供應(yīng)采購管理規(guī)定范文一、總則為規(guī)范公司物資供應(yīng)采購管理工作，有效提高采購工作效率，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、安全和符合公司的需求，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有物資供應(yīng)采購活動，包括但不限于設(shè)備、材料、辦公用品等物資的采購。三、采購流程1.需求確認公司各部門提出物資需求，并經(jīng)過相關(guān)負責人確認后，填寫《物資采購申請表》（附件一）。2.編制采購計劃根據(jù)各部門的物資需求，采購部門將編制采購計劃，包括物資種類、數(shù)量、預算等，并提交給公司領(lǐng)導，獲得批準后開始采購工作。3.尋找供應(yīng)商采購部門根據(jù)采購計劃，尋找符合要求的供應(yīng)商，并邀請供應(yīng)商參與報價。采購部門會對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、價格等方面進行綜合評估，并制定評分體系。4.報價評審采購部門會組織評審小組，對供應(yīng)商的報價進行評審，包括價格、質(zhì)量、交貨期等方面。評審小組根據(jù)評分體系對報價進行打分，并選取分數(shù)最高的供應(yīng)商。5.簽訂合同選定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，并明確合同的履行細節(jié)、質(zhì)量標準、價格等內(nèi)容。6.執(zhí)行采購合同簽訂后，采購部門根據(jù)合同要求進行物資采購，并確保按時、按量、按質(zhì)提供所需物資。7.驗收收貨采購部門會組織相關(guān)部門進行物資的驗收工作，對供應(yīng)的物資進行質(zhì)量檢查，并與合同約定的質(zhì)量標準進行對比。如有問題，采購部門會與供應(yīng)商進行協(xié)商解決。8.付款結(jié)算在物資驗收合格后，采購部門會將相關(guān)驗收報告提交給財務(wù)部門，并按照合同約定的付款方式和時間進行付款結(jié)算。9.采購記錄采購部門應(yīng)及時記錄采購過程中的關(guān)鍵信息，包括但不限于采購計劃、供應(yīng)商報價、合同備案、驗收報告等，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計。四、采購人員職責1.采購部門負責編制采購計劃、尋找供應(yīng)商、報價評審等工作。2.相關(guān)部門負責提出物資需求，并配合采購部門進行物資驗收工作。3.財務(wù)部門負責按照合同約定的付款方式和時間進行付款結(jié)算。五、監(jiān)督與管理1.公司領(lǐng)導對物資供應(yīng)采購工作負總責，對采購計劃、合同簽訂等重要環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和指導。2.采購部門需定期向公司領(lǐng)導匯報物資供應(yīng)采購工作情況，包括已完成的采購情況、存在的問題和改進建議等。3.公司將建立健全的監(jiān)督機制，定期對采購活動進行審查，并對違反規(guī)定的行為進行處理。六、違約責任1.供應(yīng)商如未按照合同約定的質(zhì)量標準提供物資，將承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償由此給公司造成的損失。2.公司若違反合同約定，未按時付款，應(yīng)支付相應(yīng)的滯納金，并賠償由此給供應(yīng)商造成的損失。七、附則本管理規(guī)定自頒布之日起施行，并作為公司內(nèi)部各部門和人員進行物資供應(yīng)采購的參考依據(jù)。對于未盡事宜，公司領(lǐng)導可根據(jù)實際情況進行補充和修改。附件一：物資采購申請表物資采購申請表申請部門：__________________物資名稱：__________________數(shù)量：_____