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全球第一款完全基于SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件U9-采購-標準采購V2.0

用友軟件股份有限公司U9事業(yè)部目錄總體概述日常業(yè)務(wù)需求來源合同訂單收貨業(yè)務(wù)總體描述業(yè)務(wù)總體描述標準采購是采購業(yè)務(wù)中最常見最普通的流程，先請購，再下采購訂單PO，或詢比價后下采購訂單PO，根據(jù)采購訂單收貨，最后入庫確認業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖PO收貨應(yīng)付RTN退貨訂貨供給商收款供給商開票供給商核算組織扣款換貨補貨檢驗KIT件退貨KIT件收貨工序外協(xié)收貨跨組織收貨固定資產(chǎn)收貨分發(fā)收貨工單/線上倉收貨PR詢比價需求：=========MRP/MO/SO庫存規(guī)劃/VMI需求合同自動消耗自動釋放逐筆詢價定期詢價供給商門戶關(guān)鍵應(yīng)用1-貨源控制控管必須設(shè)置貨源表，否那么不能執(zhí)行采購業(yè)務(wù)不控管無貨源記錄亦可執(zhí)行采購業(yè)務(wù)支持快速創(chuàng)立關(guān)鍵應(yīng)用2-采購需求處理1采購需求接口表請購單采購訂單1、外部第三方產(chǎn)品導(dǎo)入的采購需求√

2、其它組織/工廠傳來的采購需求√√√3、本組織產(chǎn)生的采購需求

√√4、合同釋放產(chǎn)生的采購需求

√√5、手工錄入的采購需求

√√關(guān)鍵應(yīng)用2-采購需求處理2PRPR庫存規(guī)劃MRP方案訂單DIPO組織A組織B請購非請購請購非請購請購非請購MRP方案訂單庫存規(guī)劃關(guān)鍵應(yīng)用2-采購需求處理3企業(yè)以MRP為管理工具時會有多種應(yīng)用層次：1：完全相信MRP跑出來的結(jié)果自動釋放2：不完全相信MRP跑出來的結(jié)果手工釋放3：完全不相信MRP跑出來的結(jié)果

手工釋放，全過程人工干預(yù)關(guān)鍵應(yīng)用3-采購合同合同內(nèi)容價格合同合同約定價格合同約定價表數(shù)量合同合同約定總數(shù)量，不約定具體交期或交貨間隔期合同約定每次的交貨數(shù)量已經(jīng)交貨間隔期〔分批交貨合同〕金額合同其他合同流程合同-PR/PO合同-RCV合同-下達-PO無流程關(guān)鍵應(yīng)用4-請購采購訂單有以下功能特點可控制采購流程是否必須經(jīng)過PR支持合并分割支持轉(zhuǎn)其它組織采購轉(zhuǎn)出按平行關(guān)系支持轉(zhuǎn)RFQ支持預(yù)算保存支持全面預(yù)算的執(zhí)行支持替代關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價1POPR詢價單比價詢價范圍貨源清單關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價2支持多種詢價方式定期詢支持調(diào)度執(zhí)行每次詢可確定最少的詢價家數(shù)關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價3詢價范圍表自動生單時從此取供給商支持快速創(chuàng)立關(guān)鍵應(yīng)用5-詢比價4支持以物料為視角的快速處理詢價錄入報價比價關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單1-根本特征采購訂單有以下功能特點多種來源可版本管理可預(yù)算保存可執(zhí)行全面預(yù)算可預(yù)留支持多幣種業(yè)務(wù)支持跨組織采購支持預(yù)付款支持方案行分割關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單2-供給商/位置供給商立賬位置Billtosite付款供給商payer付款供給商位置Payersite出貨位置ShiptositeNNNN聯(lián)系對象客戶組織垂直、平行關(guān)系關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單3-數(shù)量控制供應(yīng)商能力最高庫存量采購倍量周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)期間控制需求數(shù)量采購數(shù)量供給商最大供貨能力最小叫貨量采購倍量物料采購倍量最小叫貨量最高存量周轉(zhuǎn)率周轉(zhuǎn)率=[平均用量]/〔當前現(xiàn)存量+本次請購/采購量〕周轉(zhuǎn)期間周轉(zhuǎn)時間=〔當前現(xiàn)存量+本次請購/采購量〕/[平均用量]關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單3-數(shù)量控制關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單3-數(shù)量控制決定按倍量前、后控制PR可轉(zhuǎn)PO的量關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單4-價格管理定價系統(tǒng)價最終價PO廠商價表折扣單調(diào)價單系統(tǒng)取價價表取價詢價單貨源表詢價最新采購價PORCV價格來源取價······采購價手工折扣手工價人工錄價手工折扣關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單4-價格管理關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單5-交期控制通過以下日期實現(xiàn)交期控制要求交貨日方案到貨日應(yīng)下訂單日MRP建議日期對于非工作日需求前提供給后延關(guān)鍵應(yīng)用6-采購訂單6-分割支持兩種分割方式合并分割/分割生新單關(guān)閉并分割原行下新增方案行關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨1-總體流程3way4way更新更新｛普通收貨至倉庫直入、先檢再入先入再檢占庫位入庫確認出入跨組織收貨固定資產(chǎn)收貨費用性采購收貨收貨進費用領(lǐng)用進費用VMI收貨采購?fù)素沄MI退非VMI退KIT件贈品差異｛退扣退補差異〔IPV〕更新差異〔IPV〕更新RCV〔到貨〕應(yīng)付單RCV〔點收〕RCV〔檢驗〕RCV〔占庫位〕應(yīng)付單RCV〔分發(fā)〕RCV〔實收〕庫存異動明細RCV〔配料〕工序移轉(zhuǎn)關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨2-收貨程序收貨程序收-入收-點-入收-驗-入收-點-驗-入收-入-驗收-點-入-驗定義 供給商物料交叉表物料檔Org參數(shù)關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨3-收貨原那么規(guī)定例外情況收貨的處理原那么延遲收貨處理規(guī)那么]提前收貨處理規(guī)那么超額收貨處理規(guī)那么短缺收貨處理規(guī)那么替代收貨處理規(guī)那么關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨4-快速收貨一種快速創(chuàng)立RCV的操作模式一單準確收指定訂單瀑布收指定料品盲目收關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨5-分發(fā)/配料收貨現(xiàn)場直接領(lǐng)用的一種收貨后處理模式配料分發(fā)費用分發(fā)固定資產(chǎn)關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨6-費用料處理收貨方式至倉庫至費用一定分發(fā)費用料處理方式領(lǐng)用進費用收貨一次進費用關(guān)鍵應(yīng)用7-收貨7-固定資產(chǎn)料處理收貨方式至倉庫至固定資產(chǎn)一定分發(fā)V2改進內(nèi)容清單1業(yè)務(wù)類型調(diào)整取消了固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)類型，合并入了標準采購業(yè)務(wù)類型。取消了費用采購業(yè)務(wù)類型，合并入了標準采購業(yè)務(wù)類型。取消了集采分收業(yè)務(wù)類型，合并入了標準采購業(yè)務(wù)類型。取消了采購?fù)素洏I(yè)務(wù)類型，合并入了標準采購業(yè)務(wù)類型。取消了采購?fù)素洏I(yè)務(wù)類型，根據(jù)退貨來源的業(yè)務(wù)類型決定退貨的業(yè)務(wù)類型。完善各種料品屬性的采購處理。料品狀態(tài)碼完善只有可采購的料才能采購處理完善KIT件業(yè)務(wù)處理：支持KIT件成套收貨。支持人工選擇KIT件的BOM以及BOM版本。以下物料支持集采費用料集中采購時不支持收貨分發(fā)集中采購不支持收貨一次進費用。固定資產(chǎn)料效勞料KIT、FAS、ATO件選配業(yè)務(wù)完善：按工廠組織的BOM對模型件進行選配支持按其他工廠組織BOM確定KIT、FAS、ATO件的子件結(jié)構(gòu)V2改進內(nèi)容清單2完善采購合同。增加廠牌、塞班等維度信息。多組織調(diào)整?？芍付ㄊ肇浀呢浿鹘M織?？芍付J的結(jié)算組織。支持KIT套件采購合同。支持跨組織選配。易用性調(diào)整?？陕?lián)查合同的直接下游單據(jù)。按供給鏈統(tǒng)一的界面風(fēng)格，調(diào)整預(yù)付操作方式。按統(tǒng)一界面標準，調(diào)整供給商、供給商位置地址、聯(lián)系人錄入風(fēng)格。請購單調(diào)整。以前版本中假設(shè)來源為請購的DI轉(zhuǎn)采購時，不再轉(zhuǎn)請購，本版作了調(diào)整，假設(shè)在DI組織中該物料是需要請購的物料那么還需要再轉(zhuǎn)請購。轉(zhuǎn)下游執(zhí)行時可控制按備料前數(shù)量、或按倍量后數(shù)量控制。支持錄入預(yù)估費用。支持補單的業(yè)務(wù)場景。詢比價調(diào)整流程調(diào)整每次詢價改為由用戶手工拉對應(yīng)的請購單生成詢價易用性調(diào)整提供了批量錄入的處理，支持對某物料一次性錄入各個供給商的報價按物料為緯度的比價方式，方便用戶按物料進行比價V2改進內(nèi)容清單3采購訂單調(diào)整PO單據(jù)上新增了參數(shù)“核準后可改〞新增倍量數(shù)量的顯示，當錄入的需求數(shù)量不滿足倍量要求時，通過調(diào)整倍量數(shù)量進行處理。以前版本中假設(shè)單據(jù)日期晚于要求交貨日期，那么系統(tǒng)自動將單據(jù)日期調(diào)整到要求交貨日期，本版取消了這個調(diào)整。根據(jù)配額計算產(chǎn)生的PO，允許在PO單據(jù)上修改供給商。支持補單的業(yè)務(wù)場景。支持多個工程合并進行采購倍量處理。支持關(guān)系企業(yè)拋轉(zhuǎn)生成SO，即本組織向關(guān)系企業(yè)采購的采購訂單通過關(guān)系企業(yè)拋轉(zhuǎn)自動生成關(guān)系企業(yè)的SO，如下業(yè)務(wù)類型的PO支持關(guān)系企業(yè)拋轉(zhuǎn)。標準采購全程委外工序外協(xié)易用性調(diào)整完善訂單交期畫面操作，可不退出子行畫面，直接翻頁至其他訂單行的出貨方案行。支持批量拋轉(zhuǎn)。支持方案行分割。支持OBA導(dǎo)入采購收貨調(diào)整。當不進行檢驗時，優(yōu)先帶出所選的存儲地點所默認的存儲類型，且支持手工調(diào)整。支持按庫管員生單，此時按庫管員所負責(zé)的物料去過濾來源單據(jù)生單。提供按是否等級控制進行分單的處理。入庫確認日期默認值支持三種處理方式：手工錄入、單據(jù)日期、系統(tǒng)時間。V2改進內(nèi)容清單4采購業(yè)務(wù)整體完善。廠牌應(yīng)用完善：各單據(jù)及檔案增加新增廠牌緯度。新增對塞班規(guī)劃的支持：方案類或反映物流轉(zhuǎn)移的單據(jù)增加塞班信息這類單據(jù)可沿用上游的塞班信息，當上游未指定時，也可手工引用已經(jīng)存在的塞班信息完善工程任務(wù)處理：支持工程預(yù)付，業(yè)務(wù)單據(jù)匹配預(yù)付時考慮工程緯度。支持工程BOM，業(yè)務(wù)單據(jù)選配或確定子件結(jié)構(gòu)時按工程匹配BOM。支持WBS工程、任務(wù)，并更新工程的實際執(zhí)行情況。計量單位調(diào)整：按V2計量單位標準，支持復(fù)合單位。支持修改TO單位數(shù)量，聯(lián)動FROM單位數(shù)量或轉(zhuǎn)換率。完善打印控制：可根據(jù)單據(jù)類型上的[打印時機]及當前單據(jù)的狀態(tài)，確定當前單據(jù)是否允許打印?？筛鶕?jù)[最大打印份數(shù)]及當前單據(jù)已打印次數(shù)，來控制當前單據(jù)是否可以再次打印。單據(jù)類型可配：允許根據(jù)一定的條件定義下游所使用的單據(jù)類型，多組織調(diào)整：采購相關(guān)的組織平行關(guān)系是改為了“XX——采購〞的關(guān)系。新增結(jié)算組織，涉及單據(jù)PC、PO、RCV。支持補單業(yè)務(wù)場景。配合批號、序列號的調(diào)整，并可在PO上支持批號序列號。V2改進內(nèi)容清單5貨源調(diào)整。在PR上提供配額試算功能，通過此功能可在線確定每次采購業(yè)務(wù)的配額處理。配合財務(wù)管理的完善完善預(yù)付處理當各行付款供給商一致時，允許在PO頭處理預(yù)付款可支持多筆預(yù)付可按工程匹配預(yù)付款可按物料類匹配預(yù)付款支持結(jié)算中心業(yè)務(wù)支持全面預(yù)算支持預(yù)算執(zhí)行AAI調(diào)整配合CBO統(tǒng)一調(diào)整AAI批量重新生成交易分錄可在單據(jù)狀態(tài)畫面里查看當前單據(jù)是否生成了AAI分錄對于還未生成AAI分錄的單據(jù)，可批量生成對于手工修改正的AAI分錄，在單據(jù)重新生成分錄時可按策略覆蓋或不覆蓋原分錄調(diào)整業(yè)務(wù)分錄配合業(yè)務(wù)類型調(diào)整，調(diào)整了預(yù)置的業(yè)務(wù)分錄的分錄模板調(diào)整采購?fù)素浀念A(yù)置業(yè)務(wù)分錄的分錄模板，統(tǒng)一調(diào)整為退貨時按退貨數(shù)量、金額做業(yè)務(wù)分錄，補回時再按補回的數(shù)量、金額做業(yè)務(wù)分錄V2改進內(nèi)容清單6易用性調(diào)整。貨源表、供給商物料交叉表、詢價范圍表、廠商價表，支持快速創(chuàng)立?？刹捎昧斜矸绞骄S護?？山栌孟嗤墓┙o商+物料的交叉關(guān)系一次性維護多張表。按統(tǒng)一標準調(diào)整供給商鏈接畫面。參照生單時