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湘潭大學興湘學院院慶晚會多多溝通PAGE2有始有終湘潭大學興湘學院院慶晚會2012年湘潭大學興湘學院迎新晚會策劃書2012年7月策劃書目錄一:序言…3二:活動介紹…3三:宣傳預案…3四:人員安排…4五:安全預案…8六:晚會組委會…10七:經(jīng)費預算一:序言已有十年光輝歷程的我院。進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,踩著新世紀延伸的大道,站在新學期的源頭,在我院薪火傳承的這一刻,共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。今年是湘潭大學興湘學院十周年華誕,這是我院發(fā)展的一個重要里程碑。湘潭大學興湘學院秉承湘潭大學“博學篤行、盛德日新”的校訓,培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀學子。院慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分,是繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學成果,振奮師生精神的重要形式。興湘一路走來,十年歷程。承載了太多的我們大學學子的夢想,也經(jīng)歷這么多年的風雨路程。它見證我們的昨天,也和我們一樣成長在今天,更與我們一起相約明天。我們回首昨天,更希望今天的我們以興湘為榮,明天的興湘以我們?yōu)闃s!二:活動介紹1晚會主題:2主辦單位:湘潭大學興湘學院3承辦單位:湘潭大學興湘學院團委學生會4到場嘉賓:湘潭大學有關領導、湘潭大學興湘學院領導及全體老師、湘潭大學興湘學院校友5晚會時間:6晚會地點:湘潭大學俱樂部7晚會流程:在大主題的背景下,以時間為序命名歷史.現(xiàn)在.未來三個章節(jié),用不同類型的節(jié)目在各個章節(jié)中彰顯興湘的風采。三:宣傳方案1:前期宣傳(1)校內(nèi)宣傳:更換教室內(nèi)電腦桌面(設計成與院慶掛鉤的桌面)(2)媒體宣傳:湘潭大學興湘學院院網(wǎng)湘潭大學三翼網(wǎng)站(活動主要內(nèi)容,意義介紹);湘潭大學廣播站(宣傳節(jié)目的精心策劃和精彩);湘潭大學興湘學院《薪火》;人人網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪微博(通過在人人網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪微博上更新日志及狀態(tài)達到宣傳效果)(3)主辦方宣傳:學院廣告部的海報宣傳(在活動節(jié)目選取時就要求海報宣傳);噴繪制作的宣傳(噴繪要求介紹活動詳細時間,地址等內(nèi)容);出通知宣傳等。(4)懸掛橫幅和噴繪宣傳2:中期宣傳:(1)工作人員宣傳(向自己的朋友同學宣傳)(2)現(xiàn)場人員宣傳(向來觀看的嘉賓介紹和說明晚會)(3)節(jié)目單宣傳(晚會前給嘉賓發(fā)節(jié)目單)(4)展版宣傳(在晚會現(xiàn)場將前期宣傳的海報和噴繪展示出來)(5)幻燈片宣傳(在俱樂部外面放映關于興湘學院的介紹及歷年晚會)3:后期宣傳:(1)活動照片展(將晚會當天的照片展示出來)(2)網(wǎng)站宣傳(三翼網(wǎng)站的活動當天詳情的報道)(3)廣播宣傳(湘潭大學校園廣播)(4)院刊宣傳《薪火》四:人員安排1.總導演:職責:(1)擬定的晚會總體方案,節(jié)目選拔及編排;(2)現(xiàn)場工作安排及人員管理,工作指導;(3)監(jiān)督晚會各流程順利進行,并協(xié)調(diào)督導各組展開工作,提出整改要求及日常工作具體流程;(4)討論節(jié)目順序,主持人的選定;(5)解決晚會籌備,進行,完畢遇到問題,根據(jù)情況召開籌備組會議。2.副導演:職責:(1)負責協(xié)助總導演的各項安排(2)整體把握整臺晚會(3)貫徹實施開會所討論的方案3.藝術總監(jiān):職責:(1)確定本次晚會的策劃方案,節(jié)目選排及安排(2)整體包裝本次晚會的主題(3)對舞臺設計,燈光設計,形象設計給予引導(4)渲染晚會氣氛,將本次晚會推向高潮,深化主題3.舞臺設計:廣告部全體成員職責:(1)負責會場策劃及設計(2)對燈光及舞臺進行整體包裝(3)背景設計(4)噴繪和海報的畫面設計4.演出組:文娛系統(tǒng)全體成員職責:(1)負責晚會節(jié)目篩選排練監(jiān)督工作,主持人的選定及節(jié)目音樂的選定(2)安排節(jié)目流程,負責通知演員節(jié)目順序(在晚會前告訴所有的演員節(jié)目的順序,提醒演員自己的節(jié)目時間)。5.宣傳組:編輯部、院系宣傳部全體成員職責:(1)負責晚會的前中后期宣傳,當天晚會的會場布置(2)負責晚會的文字記錄工作(3)負責晚會的拍攝工作,記錄晚會全過程(4)晚會的后期宣傳材料以及文字的負責6.后勤組:學習系統(tǒng)全體成員職責:(1)負責整個晚會的后勤工作(演員的各種合理要求。和上節(jié)目的物品看管)(2)負責晚會人員調(diào)配(引領嘉賓和演員的就坐),演員嘉賓的接待登記(志愿者團隊)(3)負責晚會所需用品購買(提前擬訂清單和物品的購買詳細要求和價格預算,購買情況及時交流)7.道具組:青年志愿者團全體成員職責:(1)負責晚會所需用品的借用和保管歸還工作(所學要的道具提前統(tǒng)計好,節(jié)目單擬訂時就確定好每個節(jié)目所需要的道具和燈光效果,在晚會前一天租借好道具,晚會當天下午放置在后臺)(2)負責晚會道具,服裝的借用準備(提前三個節(jié)目準備好搬運)8.外聯(lián)組:職責:(1)負責本次晚會的贊助(晚會前一個月將計劃和安排策劃給外聯(lián)部)(2)負責嘉賓的邀請(由文娛部交邀請名單,辦公室書寫,由外聯(lián)部發(fā)出邀請)9.燈光音響組:社會實踐部全體成員職責:(1)音樂剪輯,音響準備,燈光的安裝、調(diào)試,負責晚會音樂播放(提前準備好節(jié)目所需要的伴奏帶!并協(xié)調(diào)好時間刻在一張碟上)10.禮儀組:禮儀部全體成員職責;(1)負責本次晚會禮儀迎賓(2)晚會開始前的最后補妝工作11.安全組:組織系統(tǒng)體育系統(tǒng)全體成員職責:(1)人員入坐秩序維持,及相關用品看管(電線等)(2)突發(fā)事故的處理(3)晚會當天的檢票工作(4)晚會前期準備時配合后勤組機動工作12.催臺組:院權益與心理健康部全體成員職責:負責整個晚會節(jié)目的催臺,保證節(jié)目能夠按時間演出,提前三個節(jié)目準備;演員區(qū)要求兩個人后臺區(qū)要求兩個人負責13.物資組:院系辦公室干事職責:(1)負責本次晚會整個物品的購買,和發(fā)票的整理工作(2)對本次晚會進行總體預算工作,保證財務的正常支出14.場務組:啦啦隊全體成員職責:(1)負責晚會觀眾口哨、熒光棒等道具的發(fā)放(2)負責鼓動現(xiàn)場觀眾氣氛,將晚會推向高潮15.監(jiān)督組:主席團所有成員職責:(1)負責整個晚會監(jiān)督工作,督促各組組長按時完成任務,并保證總體質(zhì)量(2)負責防止意外事故的發(fā)生,并能夠給指導,處理好突發(fā)事故晚會前中工作詳細表:1.服裝、道具準備,桌子,音箱搬運擺放——后勤組,道具組2.背景舞臺布置——舞臺設計組3.燈光音響安裝調(diào)試——燈光音響組4.嘉賓接待服務工作——禮儀組5.電線,用品看管,場地人員秩序維持——安全組6.照相工作,文字報道工作——宣傳組7.安全保衛(wèi)——安全組8.節(jié)目的正常上演——催臺組9.節(jié)目的伴奏帶——燈光音響組10推動晚會氣氛——場務組晚會后工作細表:1.會后衛(wèi)生清理,晚會完畢立即行動——在場學生會所有成員2.會場服裝、道具回收,晚會完畢立即行動——文娛系統(tǒng),學習部和體育部3.桌子,音響回收歸還,晚會完畢立即行動——后勤組4.舞臺,背景清理,晚會完畢立即行動——舞臺設計組5.借用服裝,道具的歸還——演出組(文娛系統(tǒng))五:安全預案(1)安全保衛(wèi)組:職責:1.負責本場晚會演出期間的安全,秩序,杜絕不安全事故發(fā)生,保障晚會順利進行。2.負責舞臺入口,后臺秩序及安全,實時處理一些突發(fā)事件,消除不安全隱患。3.在晚會演出期間如出現(xiàn)吵架,起哄,擁擠現(xiàn)象,勸阻不聽者,將其趕出會場。4.在晚會演出期間,出現(xiàn)打架現(xiàn)象,勸阻不聽,即時上報相關部門。5.同時聯(lián)系校保衛(wèi)處,請校保衛(wèi)處予以支持。(2)停電預案:1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自行安排時間,如過一小時后仍沒有正長供電,則由主持人宣布改天舉行。2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天舉行,若后半部分之間停電超過10分鐘后,主持人宣布晚會閉幕。3.在停電期間由節(jié)目組組織服裝看管工作,由音響燈光組看管音響。在主持人宣布晚會改天舉行后,按“會后工作分細表”清理會場。(出現(xiàn)停電不要慌張,先檢查問題所在,及時解決,)中途停電晚會再開始時由主持人道歉說明原因)(3)節(jié)目應急:1.臺上節(jié)目演出時,其后兩個準備,前一個節(jié)目因各種原因無法按時出演,可下一個節(jié)目跟上。2.任一個節(jié)目演出過程失誤,或無法順利進行,由節(jié)目演出組迅速組織演員演出,若還出現(xiàn)類似情況,可看情況決定重演或取消。備注:1.各正、副組長及組員晚會當天晚必須到場,帶好工作證,組織本組組員提前兩小時到場,了解整臺晚會的情況,并清楚自己的職責!2.沒有特殊情況不得請假,望各組組長及組員盡忠職守,保質(zhì)保量完成任務。3.晚會結束立即展開清理工作。4

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