總結(jié)大會(huì)策劃文稿

南洋書院2011屆學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書2012年5月活動(dòng)意義給南洋書院全體成員提供一個(gè)溝通與交流的機(jī)會(huì)，對(duì)過去一年的工作進(jìn)行回顧與總結(jié)，對(duì)新的一年提出期許和展望，對(duì)優(yōu)秀的部門與部長進(jìn)行表彰，給所有學(xué)生會(huì)的同學(xué)留下一個(gè)美好而溫馨的回憶。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：2012年6月8日晚19:00-21:30地點(diǎn)：教二-100活動(dòng)主辦方南洋書院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)活動(dòng)流程開場(1)主持人開場白(2)南洋書院團(tuán)工委書記紀(jì)婷老師講話(3)主席團(tuán)講話2.部門答辯環(huán)節(jié)&頒獎(jiǎng)儀式答辯順序：①辦公室②生活部③實(shí)踐部(對(duì)以上三個(gè)部門的優(yōu)秀部長頒獎(jiǎng))④體育部⑤文藝部(對(duì)以上兩個(gè)部門的優(yōu)秀部長頒獎(jiǎng))⑥宣傳部⑦學(xué)習(xí)部⑧組織部(對(duì)以上三個(gè)部門的優(yōu)秀部長頒獎(jiǎng))3.頒獎(jiǎng)儀式：頒發(fā)優(yōu)秀部門獎(jiǎng)4.視頻播放環(huán)節(jié)5.部門展示環(huán)節(jié)展示順序：①組織部②學(xué)習(xí)部③宣傳部(特別環(huán)節(jié))④文藝部⑤體育部(特別環(huán)節(jié))⑥實(shí)踐部⑦生活部

⑧辦公室6.尾聲由紀(jì)老師領(lǐng)唱，全體成員合唱《青春紀(jì)念冊(cè)》，同時(shí)各部門依次上臺(tái)合影留念備注：1.每位到場人員在進(jìn)入會(huì)場之前，須在噴繪上簽字留念2.答辯順序按首字母升次排序，表演順序按首字母降次排序。3.特別環(huán)節(jié)內(nèi)容為：提前設(shè)計(jì)卡片，在進(jìn)行總結(jié)大會(huì)之前下發(fā)至各部門的部員，寫下他們一年來在學(xué)生會(huì)的感受、體會(huì)、收獲、回憶或寄語，卡片可以匿名。在總結(jié)大會(huì)上由紀(jì)老師和主席團(tuán)分兩次抽取，共抽取八張，抽出后交由主持人。此時(shí)現(xiàn)場部分熄燈，由分布在全場的工作人員(共8人，每人兩支)點(diǎn)亮事先預(yù)備好的蠟燭，烘托氣氛(背景音樂為dyinginthesun)。4.部門答辯環(huán)節(jié)：答辯人共兩人，其中一人為正部，另一人不限；每個(gè)部門答辯總時(shí)間建議不超過3分鐘。5.頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：背景音樂為《奧林匹克鼓號(hào)曲》6.部門展示環(huán)節(jié)：內(nèi)容不限，希望內(nèi)容健康積極向上，建議每個(gè)部門總時(shí)間不超過5分鐘，需自行準(zhǔn)備道具。7.視頻播放環(huán)節(jié)：每個(gè)部門需各自制作視頻，其時(shí)長不超過3分鐘；各部門提交視頻后，將其合成為一段視頻，在本環(huán)節(jié)播放。人員安排前期：1.申請(qǐng)場地（已申請(qǐng)）2.邀請(qǐng)老師1人3.制作噴繪1人4.制作橫幅1人5.物資購買2人6.設(shè)計(jì)卡片1人7.聯(lián)絡(luò)各部門4人（需了解視頻制作、節(jié)目編排、卡片等情況）8.場地布置6-8人會(huì)場：1.主持人2人2.門迎2人3.引導(dǎo)員2人4.持蠟燭者8人后期：場地打掃5-6人經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資單價(jià)數(shù)目金額（元）蠟燭3元/支16支48氣球5元/袋4袋20打氣筒10元/個(gè)2個(gè)20立體彩帶9元/個(gè)5個(gè)45繩子1元/捆4捆4膠帶2元/卷2卷4橫幅40/條1條40噴繪15/m23*4m2180水30元/箱1箱30記號(hào)筆3元/支3支9卡片1元/張200張200音響借用DV借用單反相機(jī)借用總計(jì)600元會(huì)場裝飾安排1.舞臺(tái)上方懸掛橫幅2.懸掛立體彩帶3.將氣球用繩子串起，懸掛在左右墻壁4.在會(huì)場外懸掛噴繪前期工作安排（須在備注日期之前完成）卡片設(shè)計(jì)--2012年5月26日2.聯(lián)絡(luò)各部門--2012年5月3.卡片制作--2012年5月4.卡片下發(fā)--2012年5月5.噴繪設(shè)計(jì)--2012年5月6.主持人及會(huì)場人員的選定--2012年7.各部門提交視頻--2012年6月8.橫幅制作--2012年6月9.卡片收回--2012年6月10.噴繪制作--2012年6月11.物資采購--2012年6月多媒體設(shè)備的準(zhǔn)備--2012年6月7日邀請(qǐng)老師--2012年6月7日14.會(huì)場布置--2012年6月8日附：各部門事務(wù)清單1.準(zhǔn)備答辯內(nèi)容及ppt2.拍攝視頻短片（限3分鐘）及