辦公用品采購管理制度范文

第頁共頁辦公用品采購管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品采購行為，提高采購效率，降低采購成本，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工在公司范圍內(nèi)進(jìn)行辦公用品采購。第三條辦公用品包括日常辦公所需的文具、辦公設(shè)備、耗材、辦公家具等。第四條采購單位應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司的規(guī)定執(zhí)行采購活動。第五條采購單位應(yīng)根據(jù)實際需要制定年度采購計劃，并報公司審核。第六條采購單位應(yīng)把控采購成本，確保采購質(zhì)量。第七條采購單位應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，做到供應(yīng)商的合規(guī)經(jīng)營，服務(wù)優(yōu)質(zhì)。第八條采購單位應(yīng)建立健全采購檔案，確保采購活動的可追溯。第二章采購計劃第九條采購單位應(yīng)根據(jù)實際需要，制定年度采購計劃。采購計劃包括但不限于以下內(nèi)容：（一）采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位及價格等；（二）采購預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行；（三）采購方式的確定；（四）采購時間和進(jìn)度的安排。第十條采購計劃應(yīng)及時報公司審核，并按照公司的規(guī)定執(zhí)行。第十一條采購單位應(yīng)在采購計劃中盡可能考慮多個供應(yīng)商，確保在供應(yīng)商間進(jìn)行競爭性招標(biāo)。第十二條采購單位應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃，并報公司審核。第三章采購方式第十三條采購單位應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合適的采購方式。第十四條采購方式包括但不限于以下幾種方式：（一）詢價采購：適用于金額較小、供應(yīng)商較少的場合；（二）競爭性招標(biāo)：適用于金額較大、供應(yīng)商較多的場合；（三）單一來源采購：適用于特殊情況下只有一個供應(yīng)商能夠滿足需求的場合；（四）集中采購：適用于公司多個部門的統(tǒng)一采購。第十五條采購單位應(yīng)在采購方式中做到公開、公正、公平，確保采購活動的透明度。第四章供應(yīng)商管理第十六條采購單位應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。第十七條采購單位應(yīng)通過評估和考核，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，確保供應(yīng)商的合規(guī)經(jīng)營。（一）A類供應(yīng)商：信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、合作長期的供應(yīng)商；（二）B類供應(yīng)商：信譽(yù)一般、服務(wù)一般、合作有限的供應(yīng)商；（三）C類供應(yīng)商：信譽(yù)差、服務(wù)不合格、合作風(fēng)險較大的供應(yīng)商。第十八條采購單位應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的合作協(xié)議，并明確合作細(xì)則和服務(wù)要求。第十九條采購單位應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，并定期進(jìn)行復(fù)審。第二十條采購單位應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，及時解決供應(yīng)商相關(guān)問題和糾紛。第二十一條采購單位應(yīng)做好供應(yīng)商的信息管理和風(fēng)險評估，確保供應(yīng)商的合規(guī)經(jīng)營。第五章采購執(zhí)行第二十二條采購單位應(yīng)按照采購計劃和采購方式進(jìn)行采購活動。第二十三條采購單位應(yīng)根據(jù)采購計劃和采購方式，制定詳細(xì)的采購方案。第二十四條采購單位應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)送采購詢價或招標(biāo)文件，并明確詢價或招標(biāo)的方式和截止時間。第二十五條采購單位應(yīng)對接收到的報價或招標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，選擇合適的供應(yīng)商。第二十六條采購單位應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二十七條采購單位應(yīng)按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求收貨。第六章采購驗收第二十八條采購單位應(yīng)組織專業(yè)人員對采購的辦公用品進(jìn)行驗收。第二十九條采購單位應(yīng)對辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保與合同約定的一致。第三十條采購單位對辦公用品進(jìn)行驗收合格后，應(yīng)及時支付供應(yīng)商的貨款。第七章采購檔案管理第三十一條采購單位應(yīng)建立健全采購檔案，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）采購文件的備案；（二）供應(yīng)商合作協(xié)議的備案；（三）采購合同的備案；（四）采購驗收記錄的備案；（五）采購付款記錄的備案。第三十二條采購單位應(yīng)對采購檔案進(jìn)行分類和編號，并做好保密工作。第三十三條采購單位應(yīng)定期對采購檔案進(jìn)行檢查和整理，確保采購活動的可追溯。第八章附則第三十四