辦公室物資管理制度模板范本

第頁共頁辦公室物資管理制度模板范本辦公室物資管理制度第一章總則第一條目的及依據(jù)為了規(guī)范辦公室物資的采購、領用、歸還、報廢等工作，確保辦公室物資的正常使用，提高物資管理效率，制定本規(guī)定。本制度實施依據(jù)《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國勞動法》等有關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工對辦公室物資的管理與使用。第三條定義1.辦公室物資：指用于辦公室工作的各類設備、器具、文具、耗材等。2.采購：指根據(jù)辦公室物資需求，通過合法渠道購買辦公室物資的行為。3.領用：指辦公室員工按照規(guī)定程序從庫房或者物資管理員處領取辦公室物資的行為。4.歸還：指辦公室員工將不再需要使用的辦公室物資按照規(guī)定歸還給庫房或者物資管理員的行為。5.報廢：指辦公室物資因損壞、過期等原因不再能夠使用，需要按照規(guī)定進行報廢處理的行為。6.庫房：指存放辦公室物資的專門場所。7.物資管理員：指負責辦公室物資管理的專門人員。第二章采購管理第四條采購方式辦公室物資的采購可以通過招投標、詢價、委托代購、集中采購等方式進行，具體采購方式由物資管理員根據(jù)需求進行選擇。第五條采購程序1.辦公室物資需求確定：辦公室各部門根據(jù)工作需要，提出物資需求計劃，并報送給物資管理員。2.物資采購計劃編制：物資管理員收集各部門的物資需求計劃，編制物資采購計劃，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購方式等。3.采購資金預算：物資管理員根據(jù)物資采購計劃，編制采購資金預算，并報送財務部門審核。4.尋找供應商：物資管理員根據(jù)采購計劃，尋找合適的供應商，并邀請供應商參與投標、報價等活動。5.招投標或詢價：物資管理員組織招投標或詢價工作，確保采購公平、公正、公開。6.供應商選擇：根據(jù)招投標或詢價結(jié)果，物資管理員選擇合適的供應商進行采購。7.合同簽訂：物資管理員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。8.物資采購：物資管理員按照合同約定的時間和要求，進行物資采購，并做好相應的記錄。9.驗收入庫：物資管理員對所采購的物資進行驗收，并按照規(guī)定的程序入庫。10.檔案管理：物資管理員將采購相關(guān)的文件資料歸檔并妥善保存。第六條采購控制1.采購數(shù)量：根據(jù)實際需求，合理控制采購數(shù)量，不得超出實際需求范圍。2.采購質(zhì)量：要求采購的物資符合國家質(zhì)量標準和公司相關(guān)要求。3.采購時限：采購過程要嚴格按照合同約定的時間執(zhí)行，確保物資的及時供應。第三章領用管理第七條領用申請1.辦公室物資領用需經(jīng)過部門負責人審批，并填寫領用申請表。2.領用申請表包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用人、領用原因等內(nèi)容。第八條物資領用程序1.領用登記：物資管理員接收到領用申請后，核對領用申請的內(nèi)容，記錄領用信息，并進行封裝。2.領用審批：部門負責人對領用申請進行審批，并簽字確認。3.領用發(fā)放：物資管理員將經(jīng)過審批的物資發(fā)放給領用人，并進行相應的記錄。4.物資使用：領用人按照辦公室物資的使用規(guī)定進行使用，確保物資的安全和合理使用。5.物資臺賬更新：物資管理員根據(jù)領用情況，及時更新物資領用臺賬。第九條物資歸還1.物資歸還時限：領用人應在使用完畢或者不再需要使用時，及時歸還給庫房或者物資管理員。2.歸還手續(xù)：領用人應填寫歸還申請表，并將物資交還給庫房或者物資管理員。3.歸還審批：庫房或者物資管理員對歸還申請進行審批，并簽字確認。4.歸還登記：物資管理員根據(jù)歸還申請的內(nèi)容，記錄歸還信息，并進行相應的臺賬更新。第四章報廢管理第十條報廢程序1.報廢申請：領用人或者物資管理員發(fā)現(xiàn)辦公室物資損壞、過期等無法再次使用的情況，應填寫報廢申請表。2.報廢審批：物資管理員對報廢申請進行審批，并移交給有關(guān)部門進行審核。3.報廢處理：經(jīng)過審核確認的報廢申請，由物資管理員按照規(guī)定進行報廢處理，并進行相應的記錄。第五章監(jiān)督與檢查第十一條監(jiān)督與檢查公司領導、相關(guān)部門和職能部門有權(quán)對辦公室物資管理工作進行監(jiān)督與檢查，物資管理員應積極配合并按要求提供相關(guān)資料。第十二條審計及紀律處分對于違反辦公室物資管理制度的行為，公司將進行相應的審計，并依照公司規(guī)定的紀律處分進行處理。第六章附則第十三條本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。第十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本辦公室物資管理制度經(jīng)過公司領導小組審定，并于××年××月××日發(fā)布實施。公司：××有限公司附：辦公室物資管理制度承諾書茲承諾我司將嚴格按照公司辦公室物資管理制度進行執(zhí)行，確保辦公室物資的合理使用和管理，并認真履行相應的職責。同