公司用章管理制度

公司用章管理制度1.引言公司用章是公司日常辦公中不可或缺的一部分，用章不規(guī)范可能會帶來嚴重后果。因此，制定一套嚴格的用章管理制度，對于公司內部規(guī)范管理、保障公司利益、提高運營效率以及保護公司品牌形象都具有重要意義。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門、所有員工，包括公司內部及外部發(fā)放文件/材料用章和公章、法定代表人、財務專用章、人力資源專用章、設備專用章、收發(fā)章等各種用章，有效規(guī)范公司內部用章管理。3.規(guī)章制度3.1用章的定義用章是指用印業(yè)務，包括收發(fā)用章、人力資源專章、財務專章、公章等。3.2用章的權限公章使用權限：公司法定代表人、相關部門主管、財務主管擁有公章的使用權限，用于公司重要文件的簽署。特種章（如人力資源專章、財務專章、設備專章、收發(fā)章）的使用權限：受命使用、授權使用、用章人員須持有印章使用授權書并按照授權范圍使用。3.3用章的類型公章：公司法定印章，負責法律事務、合同簽訂等方面的用章。人力資源專章：專門用于人力資源處或人力資源相關管理的地方。財務專章：專門用于財務處或財務相關管理的地方。設備專章：專門用于設備管理方面。收發(fā)章：由權限上級頒發(fā)給下級或下設機構，用于處理收發(fā)文件、保管文件和登記分發(fā)等事項。3.4用章申請收發(fā)文件/材料用章：由文件負責人申請用章，填寫用章申請表，加蓋經過審核的“申請章”或“校對章”，經簽字確認后，由用章人員蓋章。專用章（財務專章、人力資源專章、設備專章等）：用章人員需提前向審核人員申請，并在用章申請表中注明印章類型、印章編號、使用數量及用途。審核通過后，由用章人員蓋章，并在用章申請表上簽字確認。3.5用章管理用章須妥善保管，不得私自移動或借出，離開本人工作崗位時必須交由專人保管。嚴格控制每人每次用章數量，記錄每次用章的文號、文種、文件份數等詳細信息，并按月保存核對。即使對于同一文件、同一部門及同一人員，每次用章也應分別記錄并歸檔。3.6用章追溯和監(jiān)督隨時可以對所有用章進行監(jiān)督、核查、追蹤，并針對發(fā)現的問題及時采取糾正措施。所有用章必須按月進行審核、核對，對于不符合規(guī)定的用章行為，必須及時采取相應的處罰措施。4.附則本制度自公布之日起執(zhí)行，原有不規(guī)范、不科學之用章用印行為一律廢止。本制度的解釋權和修改權歸公司最高管理層所有。5.結論公司用章管理制度是保障公司利益、規(guī)范公司內部管理、提高運營效率以及保護公司品牌形象的必要條件之一。通過采取嚴格的管理制度和控制措