公司電話使用管理制度_第1頁
公司電話使用管理制度_第2頁
公司電話使用管理制度_第3頁
公司電話使用管理制度_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

公司電話使用管理制度1.引言公司電話是企業(yè)日常溝通和業(yè)務往來的重要工具之一，因此，為了規(guī)范電話使用行為，提高工作效率，保障公司信息安全，公司制定了本《公司電話使用管理制度》。2.范圍本制度適用于公司全部員工，包括正式員工、臨時工和實習生。3.基本原則公司電話僅用于公務用途，嚴禁用于私人事務或娛樂活動；合理使用電話資源，盡量節(jié)約電話費用；保護公司信息安全，不得將涉及公司商業(yè)機密的電話內容泄露給外部人員；遵守國家相關法律法規(guī)、公司規(guī)定和職業(yè)道德，保持語言文明、禮貌待人，不進行不當言行。4.責任分工公司領導應當對電話使用管理制度負責，保障其實施和落實；相關部門應當嚴格按照制度規(guī)定對電話使用進行管理；全體員工應當按照規(guī)定合理使用電話，并及時向公司匯報電話相關情況和問題。5.具體規(guī)定5.1合理使用電話符合公務需要時，公司電話和手機可以用于業(yè)務通訊和接聽來電；禁止私人通話，包括非公務性短信、微信、QQ等社交媒體的使用；電話會議要盡可能避免在非工作時間進行，如果需要臨時緊急召開，必須經過領導同意，并盡可能提前通知參會人員；撥打長途電話時應先進行核實，以盡量減少電話費用。5.2保護信息安全不得將涉及公司商業(yè)機密的電話內容泄露給任何外部人員；敏感信息的電話記錄和錄音應當保存并備份，以備后續(xù)需要；電話中的非法言論和行為，應立即向有關部門報告并做好保存證據工作。5.3公司電話配備和維護公司電話應當按照規(guī)定進行配備，保證其工作正常運行；公司電話應當安裝電話保密裝置，以保障公司信息安全；公司電話應定期進行檢修和維護，保證通訊暢通。5.4電話使用管理電話使用過程中，員工應當嚴格按照規(guī)章制度操作；固定電話和手機均需嚴格管制，記錄電話相關信息，并進行備份；凡涉及重要商務的電話，應當充分講明，并向對方發(fā)送確認函；被加急呼叫后，要盡快回電確認情況，并將相關事宜向相關部門進行報告；重要通話記錄應及時歸檔，避免數據損失等問題的出現。6.違反處理公司嚴格要求員工遵守本管理制度，對于違反規(guī)定的行為，按照公司規(guī)定，可以進行批評教育、通報批評、責令停止違規(guī)行為等處理。7.結束語公司電話使用管理制度的目的是規(guī)范員工使用電

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論