公司票務(wù)管理制度

公司票務(wù)管理制度一、制度概述為規(guī)范公司的票務(wù)管理，保證公司票務(wù)的安全、合規(guī)、準(zhǔn)確，提高公司的效率和形象，本制度制定而成。二、管理職責(zé)1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司的差旅申請(qǐng)，包括出差地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、機(jī)票及酒店等，同時(shí)審批差旅費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的差旅報(bào)銷，保證報(bào)銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.行政人事部門負(fù)責(zé)場(chǎng)館或演出門票的購(gòu)買申請(qǐng)和審批，同時(shí)保管公司的門票庫(kù)存。三、差旅管理1.出行方式公司員工出差的出行方式應(yīng)以飛機(jī)為首選，列車、汽車等交通方式為備選。需要說(shuō)明的是，出差期間如有特殊需要（如需要在拜訪客戶的當(dāng)?shù)爻霾?、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)等需要）還可使用出租車或地鐵等交通工具。2.機(jī)票預(yù)訂員工應(yīng)提前向公司申請(qǐng)差旅出行，申請(qǐng)應(yīng)包括出差地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、艙位等具體情況。機(jī)票預(yù)訂應(yīng)當(dāng)提前兩天進(jìn)行，以保證價(jià)格和座位的充足性。3.登機(jī)手續(xù)員工應(yīng)于航班起飛前2小時(shí)以上到達(dá)機(jī)場(chǎng)辦理登記手續(xù)、清關(guān)手續(xù)。特殊情況應(yīng)當(dāng)在出差前向總經(jīng)理申請(qǐng)，并取得批準(zhǔn)后才能按照相應(yīng)流程辦理。4.差旅費(fèi)用差旅費(fèi)用應(yīng)當(dāng)盡量費(fèi)用克制，堅(jiān)持“合理低價(jià)”的原則。差旅費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)符合公司相關(guān)的規(guī)定，同時(shí)需要提供相應(yīng)的發(fā)票和票據(jù)。四、門票管理1.場(chǎng)館門票公司因開展業(yè)務(wù)需要而需要購(gòu)買場(chǎng)館門票，應(yīng)當(dāng)提前向行政人事部門提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政人事部門負(fù)責(zé)購(gòu)買和保管。2.演出門票公司員工因業(yè)務(wù)需要需要購(gòu)買演出門票，應(yīng)當(dāng)事先向行政人事部門申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政人事部門負(fù)責(zé)購(gòu)買和保管。3.門票使用購(gòu)買的門票應(yīng)當(dāng)妥善保管，避免損毀丟失。使用門票應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的規(guī)定，避免浪費(fèi)。五、附則1.其他在本制度未明確規(guī)定的情況下，應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)制度和規(guī)定辦理。2.違規(guī)處理在票務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)違反本制度相關(guān)規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正，情節(jié)嚴(yán)重者要追究相關(guān)責(zé)任。六、制度解釋本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并由總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體的執(zhí)