冼消間管理制度_第1頁
冼消間管理制度_第2頁
冼消間管理制度_第3頁
冼消間管理制度_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

冼銷間管理制度1.引言為了保障冼銷間的使用效果和方便管理，特制定此管理制度。2.冼銷間管理的范圍該管理制度適用于所有使用冼銷間的人員。冼銷間主要承擔(dān)著以下功能：存放待銷毀文件和資料；處理已銷毀文件和資料的廢棄物。3.告知制度規(guī)則搜集與處理文件和資料必須遵守以下規(guī)則：冼銷間僅作為廢紙、廢文件、廢光盤、廢磁帶等文印資料的集中收集、處理和銷毀地點(diǎn)；冼銷間除了供銷售文印設(shè)備使用的庫房外，嚴(yán)禁存放非文印設(shè)備和物品；待銷毀的文件和資料必須按照公司規(guī)定的期限內(nèi)送至冼銷間進(jìn)行銷毀；冼銷間禁止外來人員進(jìn)入，只能由公司特定人員進(jìn)入處理，避免電子物品泄露；冼銷間禁止吸煙、明火，以免起火；冼銷間不得存放任何易燃、易爆物品，防火措施要得到保障；在冼銷間操作過程中，應(yīng)注意防止文件和資料的“二次信息泄露”，需要特殊處理的文印資料需要被嚴(yán)格授權(quán)后才能銷毀。4.冼銷間管理的流程參與冼銷間管理的各個(gè)部門和職責(zé)點(diǎn)的流程如下：冼銷間管理員將待銷毀的文印資料收集起來；根據(jù)文件和資料的特殊性質(zhì)，進(jìn)行特殊處理，以確保資料的保密性；按照公司制定的時(shí)間表和規(guī)定，進(jìn)行接受、銷毀、處理、確認(rèn)；審計(jì)經(jīng)理對(duì)銷毀的文印資料進(jìn)行公正審核，確認(rèn)銷毀過程的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性；隨著參與冼銷間管理的各部門和職責(zé)點(diǎn)完成各自的任務(wù)和任務(wù)交付，銷毀工作完結(jié)。5.冼銷間安全的措施為保障冼銷間以及其中存放的文件和資料的安全性，必須采取以下安全措施：冼銷間應(yīng)被設(shè)置有專門的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，以最大程度地加強(qiáng)對(duì)冼銷間的管理和安全。冼銷間的安全審計(jì)工作，包括文件的保存時(shí)間、銷毀時(shí)間、保存地點(diǎn)、銷毀方法、銷毀方式等等，都必須經(jīng)過專業(yè)的評(píng)估或者是核查。冼銷間需要針對(duì)潛在的黑客攻擊和信息泄露等威脅，采取相應(yīng)的防范措施來保障冼銷間中的文件和資料的安全性。6.結(jié)論在冼銷間的管理方面要嚴(yán)格遵照《冼銷間管理制度》，使冼銷間成為一個(gè)高安全性的文件和資料存儲(chǔ)空間。冼銷間的安全

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請(qǐng)與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論