辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度大全（五篇）

辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度大全（五篇）

辦公室規(guī)章制度篇1

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班；

3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報；

4.辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延；

5.工作時間不準(zhǔn)閑聊；

6.不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）;

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相

互推脫工作；

9.工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序；

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級

向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映；

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意

后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，

保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻

制；后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報院長辦公室審批后，方可刻

制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)

事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。

作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字

用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管

領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報告、請示和文

書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各

部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各

部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保

管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人

指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)

人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，

應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用

印時間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、

院機(jī)關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公

室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位

負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好

會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備

的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等）。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)

擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做

到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負(fù)責(zé)供水。

5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等

物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅

自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、

紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會

議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由

綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

1.愛護(hù)公物，使用計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費(fèi)用。

3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5.復(fù)印機(jī)使用需登記。

6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

7.若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機(jī)密。

2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的

各類文件；密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，

用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄；不準(zhǔn)給私人

打印文件；不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件；不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件

截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

六、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下

班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗桿銷、搭鉤。

七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

辦公室規(guī)章制度篇2

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本

制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的

由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)

定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、

報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,

按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后

即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理

完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室

說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的

公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信

息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文

件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任

務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的

地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失

誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款

處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由

辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金

額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后

由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和

購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予

報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按

規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室

120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元

/月，市場營銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月

節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

辦公室規(guī)章制度篇3

為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公

司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的

共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后

請不要移動。

2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00-18：00,開啟溫度冬天建議在

26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事

安排人負(fù)責(zé)。

5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾

桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室規(guī)章制度篇4

一、總則

1.為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時間為冬季:7：40~n：40,13：30~17：30

夏季：7：40^11：40,14：00~18：00

2.考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上

(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)

日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之

用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2.員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，公司等?？偟?/p>

要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛

國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。

5.員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以

下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡；

2.堅(jiān)守工作崗位不要串崗；

3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

6.打印材料要及時記錄；

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；

8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；

9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須給綜

合辦打招呼；

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11.無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，

制定本制度。

1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清

潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；

痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)

生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門

窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.

衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵;地面無污

物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、

電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各

類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，

物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微

機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔

干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5.每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生

工作。

有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格；當(dāng)年

事假累計超過20天；當(dāng)年病假累計超過30天；當(dāng)年病事假累計超過40天。

如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年

度的年休假不再享受。

三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使

各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟

話。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一

個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

（一）、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得

無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時,

必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此

類推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元,

依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,

遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎金；

曠工2天，扣發(fā)半年獎金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)

具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

（二）、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實(shí)行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽

到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室

留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事

假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔,

無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

四、會議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)

理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)

人員參加，會議時間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同

五、外勤崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于

開拓創(chuàng)新的人。

3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利

益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提升

業(yè)績。

5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講

究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

6、合理編制工作計劃，

7、深入調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備

編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，

形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終

調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度篇5

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本

制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的

由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)

定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、

報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,

按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后

即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的