電子文檔的整合與管理

電子文檔的整合與管理2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件概述電子文件：(ElectronicRecords/Documents)是通過計算機進行操作、傳遞和處理的文件。使用二進制代碼來表示信息，需要計算機來解讀；數(shù)字文件（DigitalRecords/Documents）機讀文件2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件的種類按信息存在的方式可分為九類：文本文件（Text），或稱為字（表）處理文件：使用文字處理軟件生成的，由字、詞、數(shù)字或符號表達的文件。（純文本文件）數(shù)據(jù)文件（Data），亦可稱為數(shù)據(jù)庫電子文件：在事物系統(tǒng)處理系統(tǒng)中單獨承擔的文件職責，或者作為文件的重要組成部分處理的數(shù)據(jù)庫對象。也可以說是以數(shù)據(jù)庫形式存在的具有文件屬性的記錄。2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件的種類圖形文件(Graphic)，根據(jù)一定算法繪制的圖表、曲線圖，包括幾何圖形和物理量等圖標表示的圖形等。圖像文件(Image)：使用數(shù)字設(shè)備采集或制作的畫面，如用掃描儀掃描的各種原件畫面，用數(shù)碼相機拍攝的照片等。紙質(zhì)文件、微縮膠片均可通過掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像文件。圖像文件的分辨率與存儲空間成正比，不同格式的圖像文件不能任意進行交換使用，彩色圖像文件能否正確復(fù)現(xiàn)原色彩與顯示器的性能相關(guān)。2023/12/26電子文檔的整合與管理電子文件的種類影像文件(Video)：使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成的二維、三維動畫等各種動態(tài)畫面。聲音文件(Audio)：用音頻設(shè)備錄入或用編曲軟件生成的文件。音頻設(shè)備錄入并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的文件，采樣頻率：單位時間內(nèi)的采樣次數(shù)，主要有11kHz(電話質(zhì)量)、22kHz（FM調(diào)頻收音機質(zhì)量）和44kHz（CD質(zhì)量）三種。采樣速度：指每個采樣的大小，采樣者可自行設(shè)定速率值，現(xiàn)大多使用128kbps。采樣頻率和速率越高，音質(zhì)越好，文件所占存儲空間越大。2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作電子文件的寫作方法與技巧學(xué)位論文的統(tǒng)一要求：研究生部網(wǎng)站―〉學(xué)位―〉學(xué)位論文：“首都師范大學(xué)學(xué)位論文撰寫格式要求”2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作*電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作文檔大綱的設(shè)置+表示該段落標題下還有附帶的文本-表示沒有附帶的文本●表示該段落為正文文本設(shè)置級別調(diào)整文本位置瀏覽大綱，利用窗口拆分*電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作結(jié)構(gòu)管理視圖---〉文檔結(jié)構(gòu)圖標題間的切換讀標題選擇顯示大綱級別顯示/隱藏次級標題*電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作書簽的使用方法：①設(shè)置書簽：插入―〉書簽；②使用書簽：編輯―〉定位字數(shù)統(tǒng)計工具的使用：工具―〉字數(shù)統(tǒng)計2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作目錄和索引的建立：①樣式的使用；②插入―〉引用―〉索引和目錄2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作圖表的編排與索引：①題注的使用；②插入―〉引用―〉索引和目錄2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作參考文獻的編制：插入―〉引用―〉腳注和尾注2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作頁面、頁眉和頁碼的設(shè)置：①文件―〉頁面設(shè)置；②插入―〉頁碼2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作文檔的保護：保留文件格式，保留修改痕跡。工具―〉保護文檔自動保存時間宏病毒的預(yù)防：工具－》宏－》安全性自動恢復(fù)2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作文件的轉(zhuǎn)換Word文件轉(zhuǎn)換為PDF格式：AdobeAcrobatV6.0,PdfFactory2023/12/26電子文檔的整合與管理學(xué)位論文的寫作*PDF文件轉(zhuǎn)換為Word格式：e-PDFToWordConverter電子文檔的整合與管理常見文件格式的轉(zhuǎn)換Word:這是一種通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不開放源代碼,因此,其他公司的字處理程序都無法識別微軟的文檔.同時,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今為止還沒有成為世界性的文檔標準,HTML:轉(zhuǎn)換HTML為TXT文件HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft創(chuàng)建的,同時它也是微軟公司的WordPad采用的標準格式.RTF是RichTextFormat的縮寫,中文譯名有豐富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技術(shù)有限公司開發(fā)的全新的電子圖書閱讀工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB：方正手持電子書格式。適用于手機、專用手持電子書閱讀器、學(xué)習(xí)機、MP3、MP4等多種終端設(shè)備。閱讀器：ApabiXEBReader、津科翰林書、方正科技君閱天下閱讀器、香港GSL等。PDG：PDG（圖文資料數(shù)字化）格式是超星公司推出的一種圖像存儲格式。超星公司將PDG格式作為其數(shù)字圖書館瀏覽器的專有格式。閱讀軟件：超星閱讀器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重慶維普科技期刊數(shù)據(jù)庫的通用文件格式，需要使用重慶維普的專用閱讀器才能夠閱讀。2.9PDF：便攜式文檔格式（PortableDocumentFormat），是由Adobe系統(tǒng)公司開發(fā)的一種專有的格式。這種格式化的文檔（包括一些小冊子或內(nèi)含藝術(shù)作品的一些文檔）能夠在因特網(wǎng)上傳輸。要閱讀這種類型的文件，必須要使用AdobeAcrobatReader。CAJ：CAJ全文瀏覽器是中國期刊網(wǎng)的專用全文格式閱讀器，它支持中國期刊網(wǎng)的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合網(wǎng)上原文的閱讀，也可以閱讀下載后的中國期刊網(wǎng)全文，并且它的打印效果與原版的效果一致，當然，您必須具有瀏覽原文的權(quán)限。閱讀軟件：CAJViewer7.0。

電子文檔的整合與管理不同類型文件之間數(shù)據(jù)的交換方法引用Excel的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表，ppt中的圖形，TXT數(shù)據(jù)，CAJ中的文字的方法常見閱讀器介紹中文期刊網(wǎng):CAJViewer方正閱讀器：ApabiReader超星閱讀器：ssreader維普閱讀器：VipBrowser自播放閱讀器電子文檔的整合與管理常見文件格式的轉(zhuǎn)換Word:這是一種通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不開放源代碼,因此,其他公司的字處理程序都無法識別微軟的文檔.同時,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今為止還沒有成為世界性的文檔標準,HTML:轉(zhuǎn)換HTML為TXT文件HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft創(chuàng)建的,同時它也是微軟公司的WordPad采用的標準格式.RTF是RichTextFormat的縮寫,中文譯名有豐富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技術(shù)有限公司開發(fā)的全新的電子圖書閱讀工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB：方正手持電子書格式。適用于手機、專用手持電子書閱讀器、學(xué)習(xí)機、MP3、MP4等多種終端設(shè)備。閱讀器：ApabiXEBReader、津科翰林書、方正科技君閱天下閱讀器、香港GSL等。PDG：PDG（圖文資料數(shù)字化）格式是超星公司推出的一種圖像存儲格式。超星公司將PDG格式作為其數(shù)字圖書館瀏覽器的專有格式。閱讀軟件：超星閱讀器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重慶維普科技期刊數(shù)據(jù)庫的通用文件格式，需要使用重慶維普的專用閱讀器才能夠閱讀。2.9PDF：便攜式文檔格式（PortableDocumentFormat），是由Adobe系統(tǒng)公司開發(fā)的一種專有的格式。這種格式化的文檔（包括一些小冊子或內(nèi)含藝術(shù)作品的一些文檔）能夠在因特網(wǎng)上傳輸。要閱讀這種類型的文件，必須要使用AdobeAcrobatReader。CAJ：CAJ全文瀏覽器是中國期刊網(wǎng)的專用全文格式閱讀器，它支持中國期刊網(wǎng)的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合網(wǎng)上原文的閱讀，也可以閱讀下載后的中國期刊網(wǎng)全文，并且它的打印效果與原版的效果一致，當然，您必須具有瀏覽原文的權(quán)限。閱讀軟件：CAJViewer7.0。不同類型文件之間數(shù)據(jù)的交換方法引用Excel的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表，ppt中的圖形，TXT數(shù)據(jù)，CAJ中的文字的方法。常見閱讀器介紹中文期刊網(wǎng):CAJViewer，方正