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第10章報(bào)表和標(biāo)簽10.1創(chuàng)建報(bào)表10.2修飾報(bào)表10.3設(shè)計(jì)標(biāo)簽10.1創(chuàng)建報(bào)表10.1.1報(bào)表向?qū)?/p>
用戶可以通過(guò)報(bào)表向?qū)?lái)創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表,使用報(bào)表向?qū)У臈l件是:首先要打開(kāi)報(bào)表的數(shù)據(jù)源。報(bào)表向?qū)⑾蛴脩籼岢鲆幌盗械膯?wèn)題,并根據(jù)用戶的回答創(chuàng)建報(bào)表?!纠?0-1】依據(jù)“學(xué)生檔案.dbf”中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建報(bào)表。10.1.2快速報(bào)表
用戶可以利用“快速報(bào)表”創(chuàng)建一個(gè)格式簡(jiǎn)單的報(bào)表,然后將其在報(bào)表設(shè)計(jì)器中加以修改,達(dá)到快速構(gòu)造所需報(bào)表的目的?!纠?0-2】
依據(jù)“學(xué)生檔案.dbf”中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建報(bào)表。10.1.3報(bào)表設(shè)計(jì)器通常,直接使用“報(bào)表向?qū)А焙汀翱焖賵?bào)表”創(chuàng)建的簡(jiǎn)單報(bào)表,并不能滿足用戶要求,需要再利用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”進(jìn)行修改。10.1.3報(bào)表設(shè)計(jì)器1.“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄2.“報(bào)表控件”工具欄3.“調(diào)色板”工具欄4.“布局”工具欄10.1.4用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表
用戶可在報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口中創(chuàng)建、修改和修飾報(bào)表文件。1.設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源
在使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表時(shí),則需要指定數(shù)據(jù)源。如果一個(gè)報(bào)表一直使用同一個(gè)數(shù)據(jù)源,則可以把數(shù)據(jù)源添加到報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。當(dāng)數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)發(fā)生變化后,使用報(bào)表文件打印出來(lái)的報(bào)表內(nèi)容,將反映數(shù)據(jù)源中的最新內(nèi)容。
數(shù)據(jù)環(huán)境定義了報(bào)表使用的數(shù)據(jù)源,它與報(bào)表一起保存。當(dāng)打開(kāi)報(bào)表時(shí),設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境的“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”自動(dòng)打開(kāi),從中可以看到報(bào)表使用的數(shù)據(jù)源?!纠?0-3】為報(bào)表添加數(shù)據(jù)源。10.1.4用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表
用戶可在報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口中創(chuàng)建、修改和修飾報(bào)表文件。1.設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源
在使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表時(shí),則需要指定數(shù)據(jù)源。如果一個(gè)報(bào)表一直使用同一個(gè)數(shù)據(jù)源,則可以把數(shù)據(jù)源添加到報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。當(dāng)數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)發(fā)生變化后,使用報(bào)表文件打印出來(lái)的報(bào)表內(nèi)容,將反映數(shù)據(jù)源中的最新內(nèi)容。
數(shù)據(jù)環(huán)境定義了報(bào)表使用的數(shù)據(jù)源,它與報(bào)表一起保存。當(dāng)打開(kāi)報(bào)表時(shí),設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境的“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”自動(dòng)打開(kāi),從中可以看到報(bào)表使用的數(shù)據(jù)源?!纠?0-3】為報(bào)表添加數(shù)據(jù)源。10.1.4用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表
用戶可在報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口中創(chuàng)建、修改和修飾報(bào)表文件。1.設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源
在使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表時(shí),則需要指定數(shù)據(jù)源。如果一個(gè)報(bào)表一直使用同一個(gè)數(shù)據(jù)源,則可以把數(shù)據(jù)源添加到報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。當(dāng)數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)發(fā)生變化后,使用報(bào)表文件打印出來(lái)的報(bào)表內(nèi)容,將反映數(shù)據(jù)源中的最新內(nèi)容。
數(shù)據(jù)環(huán)境定義了報(bào)表使用的數(shù)據(jù)源,它與報(bào)表一起保存。當(dāng)打開(kāi)報(bào)表時(shí),設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境的“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”自動(dòng)打開(kāi),從中可以看到報(bào)表使用的數(shù)據(jù)源?!纠?0-3】為報(bào)表添加數(shù)據(jù)源。10.1.4用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表2.設(shè)置報(bào)表的布局
設(shè)計(jì)報(bào)表的大部分工作是設(shè)置報(bào)表布局。默認(rèn)情況下,在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中顯示3個(gè)帶區(qū):頁(yè)標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁(yè)注腳。帶區(qū)名稱顯示在帶區(qū)下的分隔欄上。3.調(diào)整報(bào)表帶區(qū)的高度
在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中,可以通過(guò)左側(cè)的標(biāo)尺了解每個(gè)帶區(qū)的當(dāng)前高度,也可以修改每個(gè)帶區(qū)的高度。10.2修飾報(bào)表
在真正打印報(bào)表之前,要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、預(yù)覽等報(bào)表的修飾工作。10.2.1添加報(bào)表控件1.添加標(biāo)簽控件標(biāo)簽控件在報(bào)表中的使用是最常見(jiàn)的,說(shuō)明性文字或標(biāo)題文本就是使用標(biāo)簽控件來(lái)完成的。添加標(biāo)簽控件的操作很簡(jiǎn)單:只要在“報(bào)表控件”工具欄上單擊“標(biāo)簽”按鈕,在指定區(qū)單擊,輸入文字即可完成。注意:標(biāo)簽控件具有不可編輯性,也就是說(shuō),輸入的文字不能再修改,只能通過(guò)先刪除再重新輸入的方法來(lái)修改。在真正打印報(bào)表之前,要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、預(yù)覽等報(bào)表的修飾工作。10.2.1添加報(bào)表控件2.添加域控件域控件的作用:是在報(bào)表中顯示表或視圖中的字段、變量和表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果。3.添加線條、矩形、圓角矩形控件“線條”、“矩形”、“圓角矩形”控件都是用來(lái)修飾報(bào)表的,通常作為報(bào)表的邊界和分隔線。4.添加“圖片/ActiveX綁定控件”在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中,用戶可以通過(guò)“圖片/ActiveX綁定控件”控件將圖片文件或通用型字段中的圖片添加到報(bào)表中。10.2.2報(bào)表頁(yè)面設(shè)置報(bào)表文件存儲(chǔ)報(bào)表設(shè)計(jì)的詳細(xì)內(nèi)容,即數(shù)據(jù)源的位置和輸出格式的信息,并不存儲(chǔ)每個(gè)具體的數(shù)據(jù)。報(bào)表文件的擴(kuò)展名為.frx,與它相關(guān)的文件,還有擴(kuò)展名為.frt文件,用戶要注意保存。10.3設(shè)計(jì)標(biāo)簽標(biāo)簽是一種多列布局的報(bào)表,主要用于在一頁(yè)中輸出大量較短的記錄數(shù)據(jù)(一般不超過(guò)一行),它與普通報(bào)表的區(qū)別在于:其數(shù)據(jù)格式非常緊湊且不可統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)據(jù)。標(biāo)簽的設(shè)計(jì)與報(bào)表相似,使用的工具也相同,可以使用標(biāo)簽向?qū)Ш蜆?biāo)簽設(shè)計(jì)器來(lái)設(shè)計(jì)。10.3.1標(biāo)簽向?qū)?0.3.2標(biāo)簽設(shè)計(jì)器執(zhí)行菜單命令“文件”→“新建”,在彈出的“新建”對(duì)話框中,選擇文件類型“標(biāo)簽”,單擊“新建文件”按鈕。系統(tǒng)彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框,從中選擇標(biāo)簽布局后,單擊“確定”按鈕,即可進(jìn)入“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”。本章小結(jié)本章介紹的基本概念:(1)輸出數(shù)據(jù)最常用的形式:報(bào)表和標(biāo)簽。(2)報(bào)表和標(biāo)簽的組成:數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。(3)數(shù)據(jù)源:指定了報(bào)表和標(biāo)簽中數(shù)據(jù)的來(lái)源,它可以來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、自由表、視圖、查詢等。(4)數(shù)據(jù)布局:指定了報(bào)表和標(biāo)簽中各個(gè)數(shù)據(jù)的輸出位置(外觀)和打印格式。(5)創(chuàng)建報(bào)表的3種方法:使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表、使用“快速報(bào)表”創(chuàng)建簡(jiǎn)單規(guī)范的報(bào)表、使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建自定義的報(bào)表。本章介紹的基本操作:(1)用報(bào)表設(shè)計(jì)器
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