經(jīng)管資料ERP人力資源管理實(shí)務(wù)

EPR人力資源管理實(shí)務(wù)第一章走進(jìn)?EPR人力資源管理實(shí)務(wù)?主要內(nèi)容一、用友ERP－U8簡介二、學(xué)習(xí)建議三、案例企業(yè)一、用友ERP簡介ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源方案)的簡稱。ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。在ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)中，人力資源管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)化人員招聘、績效管理、薪資管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，收集、匯總并處理HR業(yè)務(wù)進(jìn)行中發(fā)生的各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的有效運(yùn)用，提高企業(yè)的運(yùn)營效率與市場競爭能力。用友ERP-U8功能特點(diǎn)用友ERP-U8以精確管理為根底，以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，以改善經(jīng)營為目標(biāo)，提出“分步實(shí)施，應(yīng)用為先〞的實(shí)施策略，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理〞。及時發(fā)現(xiàn)問題正確做出決策嚴(yán)密制訂方案有效執(zhí)行控制快速分析評估用友ERP-U8總體結(jié)構(gòu)各模塊與企業(yè)物流、資金流、信息流的關(guān)系各功能模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)二、學(xué)習(xí)建議1.理論——實(shí)踐在每個實(shí)驗(yàn)開始之前，通過實(shí)驗(yàn)的介紹，讓學(xué)生了解實(shí)驗(yàn)的相關(guān)理論知識和原理，然后通過實(shí)驗(yàn)進(jìn)行驗(yàn)證，最后再回到理論。其優(yōu)點(diǎn)是在掌握根本理論的根底上，通過實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)理論的有效性，從而更好地理解相關(guān)理論知識。2.實(shí)踐——理論先根據(jù)實(shí)驗(yàn)操作指導(dǎo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，然后對實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分組討論和總結(jié)，最后上升至相關(guān)理論知識。其優(yōu)點(diǎn)是從實(shí)踐到理論更直觀易懂，更符合理論來源于實(shí)踐的原那么，對學(xué)生創(chuàng)新性思維和能力培養(yǎng)有著積極的推動作用。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容學(xué)時分配表實(shí)驗(yàn)內(nèi)容講授課時上機(jī)課時合計(jì)實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)檔案設(shè)置112實(shí)驗(yàn)二機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)設(shè)置112實(shí)驗(yàn)三HR基礎(chǔ)設(shè)置0.51.52實(shí)驗(yàn)四人事管理0.53.54實(shí)驗(yàn)五薪資管理0.53.54實(shí)驗(yàn)六保險福利管理0.51.52實(shí)驗(yàn)七考勤管理0.53.54實(shí)驗(yàn)八人事合同管理0.51.52實(shí)驗(yàn)九招聘管理0.51.52實(shí)驗(yàn)十培訓(xùn)管理0.51.52實(shí)驗(yàn)十一績效管理0.53.54實(shí)驗(yàn)十二宿舍管理0.51.52總計(jì)72532三、案例企業(yè)介紹公司組織結(jié)構(gòu)ERP－U8在案例企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)的功能ERP－U8面向離散型和半離散型的制造企業(yè)資源管理的需求，遵循以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略，以銷售訂單及市場預(yù)測需求為導(dǎo)向，以方案為主軸，覆蓋了面向訂單采購、訂單生產(chǎn)、訂單裝配和庫存生產(chǎn)四種制造業(yè)生產(chǎn)類型，并廣泛應(yīng)用于機(jī)械、電子、食品、制藥等行業(yè)。第2章系統(tǒng)構(gòu)建課程內(nèi)容系統(tǒng)概述應(yīng)用實(shí)務(wù)2.1系統(tǒng)概述人力資源管理系統(tǒng)(HumanResourcesManagementSystem，HRMS)包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考勤、績效考核以及其他人力資源管理，也指運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行全方面的分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效地效勞于組織或團(tuán)體目標(biāo)。培訓(xùn)考勤人事檔案績效招聘\其它……薪資人力資源管理系統(tǒng)圖用友ERP人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)與供給鏈管理、生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理等其他ERP模塊的兼容性。系統(tǒng)功能隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和管理的調(diào)整而改變的靈活性。異地共同辦公的共享性。功能概述用友ERP人力資源管理系統(tǒng)主要有HR根底設(shè)置、人事管理、薪資管理、保險福利管理、考勤管理、招聘管理、人事合同管理、培訓(xùn)管理、績效管理、宿舍管理、經(jīng)理自助、員工自助等功能模塊ERP人力資源管理系統(tǒng)的功能體系功能概述1.HR根底設(shè)置此模塊是維護(hù)人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，U8人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為人員、部門、職務(wù)、崗位、人才、單位、其他共七大類信息，各類又由假設(shè)干信息集組成；信息項(xiàng)是對應(yīng)實(shí)際應(yīng)用表的字段。在系統(tǒng)實(shí)施階段或運(yùn)行階段，可以使用該功能調(diào)整人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。2.人事管理人事管理模塊主要是管理用人單位內(nèi)部在職或任職過的人員的相關(guān)信息，包括單位管理、部門管理、職務(wù)管理、崗位管理、繼任人方案、編制管理、組織機(jī)構(gòu)圖和崗位任職人員等。另包括人員進(jìn)入單位后的報到、任職、內(nèi)部調(diào)動及離職等管理，還提供了滿足人力資源查詢的各類人事報表。3.薪資管理用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個人所得稅核算等。另提供滿足各查詢條件的報表和匯總表。功能概述4.保險福利管理包括管理單位要核算的四險一金(根本養(yǎng)老保險、根本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金)等國家或地方政府規(guī)定的法定福利，也可以管理如補(bǔ)充養(yǎng)老保險、補(bǔ)充醫(yī)療保險等企業(yè)福利，內(nèi)容包括各保險、公積金的計(jì)算和繳納和費(fèi)用的分?jǐn)偟取?.考勤管理用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行考勤管理，考勤結(jié)果可以傳遞到工資系統(tǒng)用以核算工資，如加班費(fèi)、缺勤扣款、出差補(bǔ)貼、夜班津貼等。6.招聘管理主要根據(jù)用人單位需要選擇招聘渠道，制定招聘需求和招聘方案，管理應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和保存相關(guān)的應(yīng)聘簡歷等。7.人事合同管理此模塊用于對用人單位與勞動者個人簽訂的各種勞動合同(例：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務(wù)型勞動合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動合同)、人事協(xié)議(例：崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議)。8.培訓(xùn)管理根據(jù)用人單位制訂的培訓(xùn)方案或臨時需要，安排培訓(xùn)活動，并可通過郵件或短信方式將活動信息發(fā)送給培訓(xùn)對象及相關(guān)人員，記錄培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案及評估培訓(xùn)活動效果等。9.績效管理模擬企業(yè)實(shí)際績效管理業(yè)務(wù)，針對績效主管、直線經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)以及員工等角色，分別提供了制訂績效方案、依照方案開展績效評價、對評價結(jié)果進(jìn)行溝通反響面談、績效評價結(jié)果應(yīng)用等功能。10.宿舍管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位對員工宿舍進(jìn)行信息化管理。主要內(nèi)容包括宿舍的分配，宿舍發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)偤退奚岬氖栈氐龋硖峁┌此奚岷腿藛T歸集費(fèi)用的報表。11.經(jīng)理自助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和各級經(jīng)理需要及時掌握和處理公司或部門各種人力資源信息，經(jīng)理自助產(chǎn)品模擬實(shí)際業(yè)務(wù)。12.員工自助企業(yè)員工需要查看他人聯(lián)系信息及本人的薪資保險考勤等HR信息、維護(hù)本人根本信息。與其他模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)客戶關(guān)系管理和供給鏈管理模塊為績效考核提供銷售業(yè)績的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)制造管理模塊為薪資管理提供計(jì)件工資計(jì)算的根底數(shù)據(jù)，并且為考勤管理提供排班的數(shù)據(jù)。薪資管理模塊生成的薪資表為財(cái)務(wù)管理提供工資核算的會計(jì)憑證?？冃Э己四K生成的績效信息幫助高層管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，而招聘管理模塊生成的崗位需求信息、招聘方案和本錢等信息以及培訓(xùn)管理模塊所生成的培訓(xùn)方案和費(fèi)用幫助高層管理人員進(jìn)行本錢分析和經(jīng)營預(yù)算。人事管理模塊完整而便于統(tǒng)計(jì)處理的組織和人員的根底數(shù)據(jù)促進(jìn)了企業(yè)的辦公自動化和辦公無紙化。用友ERP-U8人力資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建的操作流程賬套管理賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。年度賬管理年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)等。操作員及其權(quán)限的集中管理操作員和其權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、定義角色及設(shè)置用戶功能權(quán)限。應(yīng)用實(shí)務(wù)系統(tǒng)管理及根底檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員根底設(shè)置系統(tǒng)管理及根底檔案設(shè)置實(shí)現(xiàn)的功能增加用戶，分配用戶權(quán)限。建立賬套。建賬參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)啟用時間：2011-01-01月末結(jié)賬：每月月末本位幣：人民幣行業(yè)：工業(yè)企業(yè)類型：2007新會計(jì)制度外幣：不啟用存貨分類級次：2-2-2客戶分類級次：2供應(yīng)商分類：2部門編碼級次：2-2收發(fā)類別級次：1-2科目級次：4-2-2-2-2地區(qū)編碼：2-2結(jié)算方式編碼：3賬套號：555賬套名稱：煙臺川林有限公司行業(yè)性質(zhì)：2007新會計(jì)制度賬套操作員(均為賬套主管)：zh張華，zt張?zhí)斓卿浵到y(tǒng)管理增加用戶建立賬套機(jī)構(gòu)人員根底設(shè)置實(shí)現(xiàn)的功能模塊啟用。增加部門。增加人員類別。增加職務(wù)簇、職務(wù)。增加崗位序列、崗位等級、崗位。增加人員檔案。模塊啟用啟用模塊：HR根底設(shè)置、人事管理、保險福利管理、人事合同管理、薪資管理、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、宿舍管理、經(jīng)理自助。增加部門檔案增加人員類別增加職務(wù)增加崗位序列、崗位等級、崗位檔案第3章HR根底設(shè)置課程內(nèi)容一、系統(tǒng)功能三、報表工具二、系統(tǒng)設(shè)置一、系統(tǒng)功能通過U8-HR系統(tǒng)中對員工信息進(jìn)行管理，包括設(shè)置HR數(shù)據(jù)字典，維護(hù)根底檔案，設(shè)置員工卡片及花名冊報表，進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)分析等，完成對員工靜態(tài)信息的維護(hù)。啟用HR根底設(shè)置、人事管理等模塊。維護(hù)相關(guān)組織信息及人員信息。1.信息結(jié)構(gòu)：信息結(jié)構(gòu)是U8HR的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，由信息集和信息項(xiàng)組成。二、系統(tǒng)設(shè)置二、系統(tǒng)設(shè)置1.信息結(jié)構(gòu)：信息集為實(shí)際應(yīng)用表,由假設(shè)干信息項(xiàng)組成；信息項(xiàng)是對應(yīng)實(shí)際應(yīng)用表的字段；U8人力資源系統(tǒng)中信息集分為人員、部門、職務(wù)、崗位、人才、單位、其它共七大類。2.根底檔案：作為常用信息錄入的參照信息，用以標(biāo)準(zhǔn)化用戶的信息錄入。二、系統(tǒng)設(shè)置3.人事業(yè)務(wù)定制：預(yù)置常用的人事變動業(yè)務(wù)，因不同企業(yè)的實(shí)際情況，允許調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置的人事變動業(yè)務(wù)，也可以自行配置新的人事變動業(yè)務(wù)。

二、系統(tǒng)設(shè)置4.單據(jù)模板：為了實(shí)現(xiàn)與單據(jù)有關(guān)的信息集的信息項(xiàng)增加、修改、刪除后能反映到單據(jù)上。二、系統(tǒng)設(shè)置5.規(guī)那么設(shè)置：配置計(jì)算規(guī)那么和校驗(yàn)規(guī)那么，以便在錄入時自動執(zhí)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)或計(jì)算，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性，防止非法數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)。二、系統(tǒng)設(shè)置1、固定統(tǒng)計(jì)表：是統(tǒng)計(jì)整個組織或某個部門的匯總數(shù)據(jù)：如統(tǒng)計(jì)人數(shù)和人員結(jié)構(gòu)、工資總額等，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以存檔。常見的統(tǒng)計(jì)表有人員根本情況表、分類別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)成績分析表等。三、報表工具2、動態(tài)報表：對復(fù)雜的花名冊〔含統(tǒng)計(jì)/計(jì)算列的花名冊〕、臺帳、自動擴(kuò)展行的統(tǒng)計(jì)報表可以用動態(tài)報表工具設(shè)計(jì)格式和條件。設(shè)計(jì)的報表可以分配給業(yè)務(wù)模塊使用，在業(yè)務(wù)模塊中可直接調(diào)用輸出動態(tài)報表。三、報表工具三、報表工具3、卡片：又稱卡片模板，主要用于顯示、輸出單個對象的詳細(xì)信息(可以是單位、部門、崗位、職務(wù)、人員、應(yīng)聘人員等)或單個業(yè)務(wù)記錄詳細(xì)信息，也可以作為通知模板使用，如給應(yīng)聘人員發(fā)送的錄用通知書、給員工發(fā)送的解除合同通知書等。常見的卡片有：人員登記表、應(yīng)聘登記表、崗位說明書等。三、報表工具4、花名冊：花名冊報表主要是以列表的方式展現(xiàn)人員信息的一種報表。三、報表工具5、綜合分析：主要基于在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工、其他員工的個人信息、工作信息、子集信息，實(shí)現(xiàn)靈活的員工信息統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖，例如部門、性別分布情況分析。第4章人事管理課程內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、基礎(chǔ)設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作一、系統(tǒng)功能人事管理模塊人事管理是人力資源的根底，主要是管理用人單位內(nèi)部在職或任職過的人員的相關(guān)信息，分組織機(jī)構(gòu)、人員管理兩大局部。包括單位管理、部門管理、職務(wù)管理、崗位管理、繼任人方案、編制管理、組織機(jī)構(gòu)圖和崗位任職人員等。另包括人員進(jìn)入單位后的報到，任職，內(nèi)部調(diào)動及離職等管理。二、根底設(shè)置1.單位管理：維護(hù)單位信息，主要包括單位根本情況、單位機(jī)構(gòu)情況、單位教育培訓(xùn)情況、單位年審記錄、年度編制方案表等信息。根本信息都是賬套信息帶入。2.部門管理：在人事管理–部門檔案中只能執(zhí)行瀏覽操作不能執(zhí)行修改操作。修改、刪除、撤銷部門檔案只能在“設(shè)置〞|“根底檔案〞|“機(jī)構(gòu)人員〞|“部門檔案〞中操作。假設(shè)要在人事檔案中對其進(jìn)行修改維護(hù)，只能在“編制管理〞中修改信息。二、根底設(shè)置3.職務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)對公司職務(wù)體系的管理，提供新建、修改、刪除、撤銷職務(wù)，編輯職務(wù)的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等，輸出職務(wù)一覽表功能。職務(wù)刪除與撤銷的區(qū)別如下。(1)刪除：指在錄入一錯誤職務(wù)信息后，刪除此記錄，同時刪除職務(wù)其他子集有關(guān)該職務(wù)的所有信息。(2)撤銷：指此職務(wù)在設(shè)置以后，已經(jīng)不再使用，但需要保存崗位參考信息。二、根底設(shè)置4.崗位管理：實(shí)現(xiàn)對公司各個崗位的管理。提供新建、修改、撤消、刪除崗位等操作。二、根底設(shè)置5.繼任人方案：維護(hù)公司內(nèi)一些負(fù)責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ň唧w的繼任人選，也可以通過定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的在職人選。二、根底設(shè)置6.編制管理:制定和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據(jù)編制數(shù)據(jù)計(jì)算部門和崗位的超缺編信息，進(jìn)行編制分析。二、根底設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作1.人員檔案:人員檔案模塊的主要功能是錄入和維護(hù)人員的根底信息和各種子集信息，在人員檔案模塊中可以對人員檔案信息進(jìn)行增加、修改、刪除、審核、棄審等操作，可以對顯示的欄目進(jìn)行設(shè)置，可以對人員信息進(jìn)行過濾和定位，可以查詢并輸出人員信息的列表文件、信息卡片和人員花名冊。2.入職管理：招聘被錄用人員、各類調(diào)入人員、招工、軍轉(zhuǎn)等新增人員到本單位報到時，由人力資源部填寫其報到登記表和相關(guān)個人信息、辦理相關(guān)報到手續(xù)，最后將其個人信息轉(zhuǎn)入員工信息庫。增加方式可以手工錄入或引入招聘單上的錄用信息。三、業(yè)務(wù)操作3.人員變動處理三、業(yè)務(wù)操作第5章薪資管理課程內(nèi)容一、系統(tǒng)功能三、業(yè)務(wù)操作二、基礎(chǔ)設(shè)置一、系統(tǒng)功能用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個人所得稅核算等。另提供滿足各查詢條件的報表和匯總表。二、根底設(shè)置在薪酬管理模塊應(yīng)用之初首先要進(jìn)行根本參數(shù)的設(shè)置參數(shù)名稱參數(shù)值備注工資類別個數(shù)多個扣稅設(shè)置從工資中扣繳所得稅扣零設(shè)置無扣零二、根底設(shè)置薪資標(biāo)準(zhǔn)：薪酬標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)人員類別的不同和工資工程的不同進(jìn)行設(shè)定(如表5-2所示)，并且根據(jù)企業(yè)的具體薪酬資料輸入薪資管理系統(tǒng)(如表5-3所示)。調(diào)資設(shè)置：對調(diào)資業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，每個調(diào)資類別下可以設(shè)置具體的調(diào)資業(yè)務(wù)。系統(tǒng)預(yù)置的類別有：新員工定級、轉(zhuǎn)正定級、薪資級別調(diào)整、薪資等級調(diào)整、薪資數(shù)額調(diào)整等。

二、根底設(shè)置工資類別：提供處理多個工資類別管理，新建賬套時或在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇多個工資類別，例：設(shè)置正式工工資和臨時工工資。操作主要包括增加工資類別，翻開工資類別，關(guān)閉工資類別刪除工資類別。新建工資類別二、根底設(shè)置刪除工資類別：只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。二、根底設(shè)置發(fā)放次數(shù)管理：企業(yè)中每個月發(fā)放工資或薪金的次數(shù)不只一次，要建立新的發(fā)放次數(shù)。例：每月工資發(fā)放和獎金分開發(fā)放。二、根底設(shè)置人員附加信息：除人員編號、人員姓名、所在部門、人員類別等根本信息外，為管理的需要還需一些輔助管理信息，在附加信息中增加。二、根底設(shè)置工資工程設(shè)置:核算工資時用來記錄工資數(shù)據(jù)的名稱。增加工資工程分兩種情況：單工資類別和多工資類別單工資類別情況下直接在工資工程中增加即可。二、根底設(shè)置多工資類別：現(xiàn)在關(guān)閉所有工資類別情況下增加工資工程。二、根底設(shè)置部門設(shè)置：多工資類別情況下有部門設(shè)置，單工資類別情況下建立工資類別時的部門，不能修改。二、根底設(shè)置人員檔案：從根底檔案的人員檔案中參照單個或批量增加。二、根底設(shè)置調(diào)資處理：選擇到剛做的調(diào)資業(yè)務(wù)后選人和選擇標(biāo)準(zhǔn)后查看數(shù)據(jù)保存。三、業(yè)務(wù)操作調(diào)資檔案：用戶可以通過調(diào)資業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行調(diào)資計(jì)算，也可以在本模塊瀏覽/手工維護(hù)員工工資數(shù)額，并記錄員工薪資變動內(nèi)容：如變動的工資工程、起薪日期、變動原因、變動后工資工程金額、工資工程變動數(shù)額等。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作實(shí)發(fā)工資變動：日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資工程增減變動等。數(shù)據(jù)可以從其他模塊或定義公式取數(shù)，也可以手工錄入或從外部導(dǎo)入。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作扣繳所得稅：用于計(jì)算個人所得稅。系統(tǒng)預(yù)制了四張報表，另可以按地區(qū)設(shè)置不同格式的報表。三、業(yè)務(wù)操作翻開個人所得稅申報表，過濾條件選擇查詢范圍和過濾方式。三、業(yè)務(wù)操作統(tǒng)計(jì)分析：三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作維護(hù)(1)當(dāng)賬套為多工資類別時，可利用人員調(diào)動功能，實(shí)現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換。(2)兩個或多個工資類別中人員結(jié)構(gòu)相同的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行人員信息的復(fù)制。(3)用數(shù)據(jù)接口管理工具可有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中，例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關(guān)系統(tǒng)中，將水電費(fèi)扣繳、房租扣繳、考勤時數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資系統(tǒng)的對應(yīng)工資工程。第6章保險福利管理課程內(nèi)容一、系統(tǒng)功能三、業(yè)務(wù)操作二、基礎(chǔ)設(shè)置一、系統(tǒng)功能管理單位要核算的四險一金〔根本養(yǎng)老保險、根本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金〕等國家或地方政府規(guī)定的法定福利，也可以管理如補(bǔ)充養(yǎng)老保險、補(bǔ)充醫(yī)療保險等企業(yè)福利。內(nèi)容包括各保險和公積金的計(jì)算和繳納和費(fèi)用的分?jǐn)偟?。二、根底設(shè)置1.福利類別設(shè)置：系統(tǒng)預(yù)置了根本養(yǎng)老保險、根本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險以及住房公積金等法定福利，并預(yù)置了上述各類福利的單位、個人的繳費(fèi)比例以及繳費(fèi)工程、繳費(fèi)基數(shù)的計(jì)算公式。允許增加新的福利類別，如補(bǔ)充養(yǎng)老保險、補(bǔ)充醫(yī)療保險等企業(yè)福利或當(dāng)?shù)卣?guī)定的其他福利如生育保險等。2.福利業(yè)務(wù)設(shè)置：就同一福利而言，各地的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例以至于繳費(fèi)工程都不相同，系統(tǒng)提供了業(yè)務(wù)設(shè)置功能，可以增加、刪除繳費(fèi)工程，或者調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)工程的計(jì)算公式。二、根底設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作1.福利檔案：管理職工的基金帳戶，包括福利基金的開戶、銷戶、封存、啟封、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。2.福利繳交：管理企業(yè)或職工個人的福利費(fèi)用繳交情況。一般情況下，福利費(fèi)用都是按月繳納；但企業(yè)或個人經(jīng)常因各種原因未能按時繳納保險需要補(bǔ)繳福利費(fèi)。系統(tǒng)設(shè)置月繳和補(bǔ)繳:

月繳：每月只能有一條繳費(fèi)記錄。補(bǔ)繳：每月可以有零到多條繳費(fèi)記錄。三、業(yè)務(wù)操作第7章考勤管理課程內(nèi)容一、系統(tǒng)功能三、日常業(yè)務(wù)二、考勤設(shè)置一、系統(tǒng)功能考勤管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行考勤管理，考勤結(jié)果可以傳遞到工資系統(tǒng)核算工資如加班費(fèi)、缺勤扣款、出差補(bǔ)貼、夜班津貼等。系統(tǒng)針對制造企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行了優(yōu)化，支持直接導(dǎo)入考勤機(jī)協(xié)作廠家的原始考勤記錄〔如刷卡記錄〕，根據(jù)設(shè)置自動計(jì)算加班工時。內(nèi)容包括考勤班組，類別和班次的設(shè)置信息，人員正常上班的刷卡記錄和調(diào)休或休假等信息的記錄，另提供了考勤日報和月報等數(shù)據(jù)匯總報表。二、根底設(shè)置1.考勤類別：分為班次類別、請假類別、加班類別和出差類別四個大類，在各大類下系統(tǒng)預(yù)置了考勤子類別。2.通用考勤制度：通用考勤制度可以根據(jù)單位的實(shí)際情況，以參數(shù)化的方式配置考勤制度。主要包含以下六個頁簽：單位使用的工時制度、考勤規(guī)那么、加班規(guī)那么、加班抵扣、簽卡、出差。二、根底設(shè)置3.特殊考勤制度：可為不同類別的員工設(shè)置不同的考勤制度。二、根底設(shè)置4.休息日：設(shè)置休息日，包括國家法定假日、周末等；在自動排班時，系統(tǒng)自動跳過休息日，只對其它日期進(jìn)行排班。二、根底設(shè)置5.考勤班次：定義班次的具體信息，如設(shè)置班次時間段的上下班時間等內(nèi)容。只有設(shè)置了班次以后，才能進(jìn)行排班操作，系統(tǒng)根據(jù)班次設(shè)置及員工刷卡情況計(jì)算員工的出勤情況。二、根底設(shè)置6.班組：考勤模塊的班組主要為了方便自動排班，可以是組織意義上的班組，也可以是具有相同或相似考勤規(guī)那么的員工的集合。班組人員名單需要到考勤人員中指定人員所屬的班組。二、根底設(shè)置7.考勤期間:設(shè)置每個考勤期間的起始、截止日期，主要處理考勤時間范圍與自然月或會計(jì)月不一致的情況。二、根底設(shè)置8.考勤人員:設(shè)置參加考勤的人員范圍，并為每個人員分配卡號、指定特殊考勤制度和所屬班組。二、根底設(shè)置9.考勤機(jī)管理:直接集成第三方考勤機(jī)的模式，支持從考勤機(jī)中直接下載刷卡數(shù)據(jù)到U8考勤系統(tǒng)，目前只有中控、科密的局部型號考勤機(jī)支持這種模式。支持兩種第三方考勤機(jī)系統(tǒng)集成方案：直接集成方案和外部數(shù)據(jù)文件接口方案。二、根底設(shè)置10.考勤工程：包含了考勤日結(jié)果、考勤月結(jié)果和班段結(jié)果中的工程。二、根底設(shè)置11.考勤算法：將班段算法、日結(jié)果匯總算法、月結(jié)果匯總算法按業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)為多個子過程，每個子過程包括三個組成局部：預(yù)處理過程、標(biāo)準(zhǔn)算法、后處理過程二、根底設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作1.排班管理：提供了多種排班方式：手工排班、自動排班、批量排班、輪班排班和參照排班。1.1手工排班—選擇人員后單擊“修改〞可進(jìn)行手工排班。三、業(yè)務(wù)操作1.2自動排班—選擇月份和人員后單擊自動排班。1.3批量排班—可以選擇多個日期同時排班。三、業(yè)務(wù)操作1.4輪轉(zhuǎn)排班--輪轉(zhuǎn)的規(guī)那么是正常班5天，休息2天。三、業(yè)務(wù)操作1.5參照排班--當(dāng)某員工的排班完成后，其他人員可參照此員工進(jìn)行排班。三、業(yè)務(wù)操作2.加班登記：登記加班信息，可結(jié)合刷卡數(shù)據(jù)計(jì)算實(shí)際加班時間。三、業(yè)務(wù)操作加班登記分五種情況：只記錄加班日期、加班類型、加班時間，不記錄加班時間要求，主要用于事后記錄加班情況。記錄加班日期、加班類型、加班時間、加班時間要求，并規(guī)定有效打卡時間范圍，與第一種情況相同，以填寫的加班時間作為實(shí)際加班時間，不管有無刷卡、刷卡時間如何。該加班類型主要為了防止將多余刷卡屢次生成加班記錄，給某員工填寫帶刷卡時間要求的加班記錄后，該員工該時間范圍內(nèi)的刷卡記錄將不再出現(xiàn)在多余刷卡頁簽內(nèi)，防止誤操作，給一個人填寫多個加班記錄。三、業(yè)務(wù)操作記錄加班日期、加班類型、加班時間、加班時間要求，并規(guī)定上、下班時間及考勤規(guī)那么；要根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)與加班時間要求比照計(jì)算實(shí)際加班時間。根據(jù)打卡時間計(jì)算加班時間，只規(guī)定加班的有效打卡時間范圍，在實(shí)際計(jì)算時取下班打卡時間與上班打卡時間之差作為加班時間。與第四種情況類似，計(jì)算出的加班時間與加班單填寫的〔方案〕加班時間比較取最小值。三、業(yè)務(wù)操作例：事后記錄2021年8月1日加班2小時

填寫加班信息：加班日期(2021/08/01)、加班時間〔2小時〕、加班類別〔平時加班〕、加班原因〔緊急任務(wù)〕等。

事后登記加班信息不需要記錄加班刷卡要求，以錄入的加班時間為準(zhǔn)。選擇第一種模式，不管是否有刷卡，在日結(jié)果計(jì)算時都算為加班。注意：無論加班單的狀態(tài)是已審核還是未審核，都會參與考勤計(jì)算。三、業(yè)務(wù)操作3.考勤計(jì)算:以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度為依據(jù)，以原始刷卡數(shù)據(jù)為根底，計(jì)算員工每天的考勤結(jié)果。三、業(yè)務(wù)操作4.異常處理：通過異常處理功能加強(qiáng)系統(tǒng)的異?？记诓榭醇疤幚砉δ埽Ξ惓＿M(jìn)行分類，以準(zhǔn)確高效地處理異常考勤結(jié)果。查詢到的異?？梢赃M(jìn)行更正，根據(jù)不同情況右鍵選擇。三、業(yè)務(wù)操作5.月結(jié)果匯總:根據(jù)考勤期間的起止時間和每天的出勤記錄，結(jié)合排班、加班、請假、出差情況匯總該考勤期間的所有考勤工程。三、業(yè)務(wù)操作6.考勤日報：根據(jù)員工的遲到、早退、曠工工時等出勤情況匯總的考勤報表。三、業(yè)務(wù)操作第8章人事合同管理主要內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、根底設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作一、系統(tǒng)功能系統(tǒng)用于對用人單位與勞動者個人簽訂的各種勞動合同〔例：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務(wù)型勞動合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動合同〕、人事協(xié)議〔例：崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議〕。注意：在啟用人事合同管理〔HT〕之前，必須先啟用HR根底設(shè)置〔HB〕和人事管理〔HM〕。二、根底設(shè)置1.勞動合同設(shè)置:對合同工程進(jìn)行增加、修改、刪除，對勞動合同定義補(bǔ)償期限、補(bǔ)償金計(jì)算公式、合同范本等。系統(tǒng)提供五種勞動合同〔固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務(wù)型勞動合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動合同〕，合同類型不允許增加、修改等。

二、根底設(shè)置其他合同設(shè)置：增加、修改、刪除各種協(xié)議，對各種協(xié)議類型所包含的協(xié)議工程進(jìn)行增加、修改、刪除，對各種協(xié)議類型定義相應(yīng)的補(bǔ)償金計(jì)算公式、賠償金計(jì)算公式、協(xié)議范本。

系統(tǒng)預(yù)制了三種常用的協(xié)議類型：崗位協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議。注意：協(xié)議類型是可以增加的。2.模板設(shè)置：定義對部門負(fù)責(zé)人、其他人員發(fā)送通知的模版。系統(tǒng)提供發(fā)送功能，發(fā)送通知時需要先選擇合同，選擇發(fā)送對象以及各自的通知模版，將選中合同的相關(guān)信息自動套用通知模版的格式，產(chǎn)生通知內(nèi)容，發(fā)送出去。發(fā)送對象包括：員工、部門負(fù)責(zé)人、其他人員〔例如人力資源部的相關(guān)人員〕，對員工的通知模版和對部門負(fù)責(zé)人、其他人員的通知模版是不同的，對員工的通知模版通過卡片維護(hù)〔HR根底設(shè)置〕，對部門負(fù)責(zé)人、其他人員的通知模版通過本功能維護(hù)。二、根底設(shè)置注意：此處的【通知模版】特指對部門負(fù)責(zé)人、其他人員的通知模版二、根底設(shè)置勞動合同：對勞動合同進(jìn)行初簽、變更、解除、續(xù)簽、終止查詢、修改、批改、刪除、等操作。

1.勞動合同初簽:

在初簽界面分人員模式和合同模式兩種模式。人員模式下，選擇未簽、已簽、解除、終止。就可查出合同狀態(tài)為以上狀態(tài)的人員信息。合同模式下，點(diǎn)擊部門查看合同、其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)之前，先要在合同類型下拉框中選擇好合同類型。合同類型即在【勞動合同設(shè)置】功能點(diǎn)中顯示的合同類型。三、業(yè)務(wù)處理操作步驟：選擇人員模式下，選擇未簽、解除、終止?fàn)顟B(tài)下的人員，點(diǎn)擊〖初簽〗.進(jìn)入初簽窗口后，選擇一種勞動合同類型，輸入合同編碼等各種合同類型固定的必錄信息，單擊〖確定〗。如果是對單人的初簽，那么該人員的姓名等信息在界面中顯示；如果是對多人的初簽，那么不顯示人員信息。每人增加一條新的合同記錄。界面在人員模式下，可以點(diǎn)擊〖輸出〗，可以列表輸出，也可以卡片輸出，切換到合同模式，那么可以輸出當(dāng)前合同類型下的合同書。三、業(yè)務(wù)處理初簽：三、業(yè)務(wù)處理注意：當(dāng)一個人員的當(dāng)前合同狀態(tài)為“有效〞時，那么不能再進(jìn)行“初簽〞，必須先進(jìn)行“解除〞、“終止〞或“刪除〞，才可進(jìn)行“初簽〞。但是可以進(jìn)行“續(xù)簽〞，因?yàn)槔m(xù)簽時自動將原合同狀態(tài)轉(zhuǎn)為“終止〞了。三、業(yè)務(wù)處理2.合同變更：對一條合同進(jìn)行變更，那么人員信息帶入，如果是對多條合同進(jìn)行變更，那么人員信息不帶入。三、業(yè)務(wù)處理3.合同續(xù)簽：選中要續(xù)簽的合同記錄〔可以單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇〕，點(diǎn)擊〖續(xù)簽〗，進(jìn)入續(xù)簽窗口，輸入合同信息。三、業(yè)務(wù)處理注意：非全日制勞動合同不需要續(xù)簽和終止。無固定期限勞動合同不需要續(xù)簽。任務(wù)型任務(wù)型勞動合同不需要續(xù)簽。三、業(yè)務(wù)處理

4.合同終止:用于用人單位和勞動者間簽訂的合同終止，合同的到期日為當(dāng)前日期時做合同終止操作。三、業(yè)務(wù)處理

5.爭論處理：記錄發(fā)生勞動爭議的緣由和處理結(jié)果。

6.臺賬查詢：選擇需要查詢的合同類型、合同狀態(tài)，查詢出各類合同/協(xié)議的各種業(yè)務(wù)處理記錄及最新合同狀態(tài)。三、業(yè)務(wù)處理第9章招聘管理主要內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、根底設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作主要根據(jù)用人單位需要選擇招聘渠道，制定招聘需求和招聘方案，管理應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和保存相關(guān)應(yīng)聘簡歷等。主要節(jié)點(diǎn)包括：招聘渠道招聘需求招聘方案應(yīng)聘管理人才庫管理一、系統(tǒng)功能注意：使用本模塊前，應(yīng)先在U8[根底信息]的[根底檔案]中建立起公司的組織架構(gòu)、崗位和人員；人員錄用后，可在人事管理模塊下[人員管理]中進(jìn)行[報到]，報到后，應(yīng)聘者信息轉(zhuǎn)入員工。在啟用招聘系統(tǒng)之前，必須先啟用HR根底設(shè)〔HB〕和人事管理〔HM〕。二、根底設(shè)置1.招聘渠道：分類別記錄招聘渠道的根本情況，記錄與渠道歷史合作情況。招聘渠道在后續(xù)業(yè)務(wù)活動中可以被調(diào)用。根本情況包括渠道名稱、公司所在地、廣告方式、費(fèi)用、聯(lián)系人、聯(lián)系、通訊地址、等。歷史合作情況包括合作時間、廣告形式、費(fèi)用、應(yīng)聘人員數(shù)量、錄用人員數(shù)量、效果評估等。系統(tǒng)預(yù)制網(wǎng)站、報紙、雜志、電視、播送、招聘會、獵頭等渠道類別，同時支持用戶對渠道類別進(jìn)行自定義〔在HR根底設(shè)置進(jìn)行〕。系統(tǒng)按照名稱+廣告方式+費(fèi)用進(jìn)行重復(fù)性校驗(yàn)。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作2.招聘需求：制定、維護(hù)招聘需求單，作為招聘方案制定的依據(jù)。招聘需求單記錄需求部門、需求崗位、部門編制人數(shù)、部門現(xiàn)有人數(shù)、崗位編制人數(shù)、崗位現(xiàn)有人數(shù)、擬招聘人數(shù)、要求到崗日期、需求原因等信息。招聘需求單可在此業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)填寫，也可通過[經(jīng)理自助]填寫；通過[經(jīng)理自助]填寫時，系統(tǒng)自動帶入操作人員的行政部門，且只能瀏覽、編輯該行政部門〔包括其下級部門〕的招聘需求單。三、業(yè)務(wù)操作注意：1.需求單格式支持用戶自定義〔HR根底設(shè)置〕。2.失效日期由用戶自行設(shè)定，超過此時間后，需求自動失效，失效后需求單不可再被引用；如不對日期進(jìn)行設(shè)定，那么系統(tǒng)默認(rèn)失效日期為本年度最后一天。3.需求單也可以由經(jīng)理在經(jīng)理自助〔WEB端〕中增加。對從C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求，其類型系統(tǒng)默認(rèn)為‘公司’類型，允許修改；從B/S經(jīng)理自助提交，類型系統(tǒng)默認(rèn)為‘部門’類型，不允許修改。從B/S端提交的需求，在C/S端允許瀏覽、修改。B/S端能夠?yàn)g覽和修改'申請部門'為經(jīng)理所在行政部門及授權(quán)部門的需求。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作3.招聘方案：制定、維護(hù)招聘方案，作為招聘活動開展的依據(jù)。包括招聘需求、信息發(fā)布渠道、費(fèi)用、成員及職責(zé)及進(jìn)程安排五個子集。招聘需求子集反映招聘的崗位、所屬部門、崗位編制人數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)、擬招聘人數(shù)、招聘原因等信息；信息發(fā)布渠道指用戶發(fā)布招聘信息的途徑；成員及職責(zé)反映參與方案的人員以及各人員的分工；進(jìn)程安排反映招聘方案擬實(shí)施的步驟，如信息發(fā)布、簡歷初選、初試、復(fù)試等。三、業(yè)務(wù)操作需求方案保存后需要發(fā)布，發(fā)布途徑有門戶和網(wǎng)站。發(fā)布到門戶：選擇一個招聘方案，點(diǎn)擊發(fā)布--發(fā)布到門戶，彈出發(fā)布模版選擇框，選擇一個模版，確認(rèn)后，進(jìn)入招聘方案發(fā)布信息編輯界面，系統(tǒng)按照預(yù)制的模版帶入相應(yīng)內(nèi)容，如果編輯后的內(nèi)容需直接發(fā)布到門戶，那么勾選"信息發(fā)布后在門戶立即可見"選項(xiàng)；如內(nèi)容還需修改，那么無須勾選該項(xiàng)。登陸門戶后，可對該條發(fā)布信息進(jìn)行修改，修改的前提是，給該人員授予"企業(yè)門戶""門戶模塊"中"公告信息"的"編輯"功能權(quán)限，且該人員只能對自己發(fā)布的活動進(jìn)行修改〔數(shù)據(jù)權(quán)限〕。系統(tǒng)預(yù)制的模版可修改。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作4.應(yīng)聘管理：記錄、維護(hù)應(yīng)聘登記表，對應(yīng)聘者的相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽、查詢、維護(hù)，確認(rèn)應(yīng)聘人員所處狀態(tài)，確認(rèn)錄用人員并給錄用人員及相關(guān)部門發(fā)送通知。記錄應(yīng)聘者所處狀態(tài)，包括初選未通過、面試未通過、備選、錄用四種狀態(tài)，在執(zhí)行下有這四個狀態(tài)，只有執(zhí)行某狀態(tài)后才可以生效。三、業(yè)務(wù)操作注意：1.所有應(yīng)聘登記單初始狀態(tài)是應(yīng)聘登記。2.錄用狀態(tài)的應(yīng)聘者在【人事管理】--人員管理--人員報到管理節(jié)點(diǎn)被引用，報到確認(rèn)后應(yīng)聘者相應(yīng)信息帶入人事管理系統(tǒng)。3.只能對狀態(tài)為‘應(yīng)聘登記’的人員發(fā)送‘面試通知’、狀態(tài)為‘錄用’的人員發(fā)送‘錄用通知’；發(fā)送通知前需在HR根底設(shè)置處定義好通知模板。4.姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位必錄項(xiàng)，電子郵件、家庭、三者必錄一項(xiàng)，身份證號碼錄入后自動帶出出生年月和性別。5.應(yīng)聘者報到后，其信息不允許修改；6.可以從人才庫引入應(yīng)聘者信息，但人員報到后，不允許再重復(fù)引入。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作5.人才庫管理：建立人才庫，存儲應(yīng)聘者簡歷并提供瀏覽、查詢、維護(hù)等功能。人才庫可以生成應(yīng)聘記錄單，單擊生成，選擇一條或多條人才信息，點(diǎn)擊[生成]按鈕，維護(hù)應(yīng)聘部門、崗位信息，[確定]后生成一條或多條應(yīng)聘登記單。在應(yīng)聘管理中可以查詢到剛生成的應(yīng)聘記錄單。三、業(yè)務(wù)操作第10章培訓(xùn)管理主要內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、根底設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作根據(jù)用人單位培訓(xùn)方案或臨時需要，安排培訓(xùn)活動，并可通過郵件或短信方式將活動信息發(fā)送給培訓(xùn)對象及相關(guān)人員。記錄培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案及評估培訓(xùn)活動效果等。一、系統(tǒng)功能1.在使用本模塊前，應(yīng)先在U8[根底信息]的[根底檔案]中建立起公司的組織架構(gòu)、崗位和人員；2.在培訓(xùn)管理模塊中員工培訓(xùn)檔案節(jié)點(diǎn)維護(hù)的員工培訓(xùn)信息，自動記錄到人事管理模塊中員工信息的培訓(xùn)情況子集中。注意：在啟用培訓(xùn)管理系統(tǒng)之前，必須先啟用HR根底設(shè)置〔HB〕和人事管理〔HM〕。二、根底設(shè)置

1.培訓(xùn)資源管理：用于管理培訓(xùn)工作中會用到的根底信息。系統(tǒng)預(yù)制了五種常見的培訓(xùn)資源類別：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)資料。對培訓(xùn)資源的管理，主要有增加、修改、刪除、查看評測記錄、附件管理、查詢等功能。

三、業(yè)務(wù)操作注意：1.培訓(xùn)資源的編碼由用戶根據(jù)實(shí)際需要編寫，在同一類培訓(xùn)資源中，資源編碼不允許重復(fù)。2.培訓(xùn)資源的名稱在該類培訓(xùn)資源范圍內(nèi)不允許重復(fù)〔培訓(xùn)教師除外，允許教師同名〕。3.假設(shè)培訓(xùn)資源已在培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)活動中被引用，那么不許刪除。4.對培訓(xùn)教師來說，只有先確定其教師類別〔是內(nèi)部教師還是外部教師〕后，教師姓名、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作單位、部門、崗位、職務(wù)、職稱、聯(lián)系這10項(xiàng)信息才有效并可輸入；未選定教師類別，這10項(xiàng)信息禁用不可輸入。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作1.1培訓(xùn)教師管理:可對教師的編碼、教師名稱和教師類別等進(jìn)行管理。三、業(yè)務(wù)操作1.2培訓(xùn)資料管理:可對資料的編碼、教師名稱和教師類別等進(jìn)行管理。三、業(yè)務(wù)操作1.3培訓(xùn)課程管理:可對課程的編碼、教師名稱和教師類別等進(jìn)行管理。三、業(yè)務(wù)操作2.培訓(xùn)需求：獲取培訓(xùn)需求，作為制定培訓(xùn)方案、舉辦培訓(xùn)活動根底和依據(jù)?？梢园床块T中具體的需求人填寫其培訓(xùn)需求；也可以不具體到人，直接填寫部門的培訓(xùn)需求；甚至可以不填部門和人員，直接填報本單位跨越多個部門的綜合性的培訓(xùn)需求。

三、業(yè)務(wù)操作注意：1.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓(xùn)需求，以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。2.從C/S端增加的培訓(xùn)需求，系統(tǒng)默認(rèn)為“公司〞類型，允許在“公司〞、“部門〞中修改；在B/S端，員工提交的默認(rèn)為“員工〞類型，不允許修改，經(jīng)理提交，可在“員工〞、“部門〞中選擇。從B/S端提交的“部門〞類需求，在C/S端允許瀏覽、修改。從B/S端提交的“員工〞類需求，在C/S端只允許瀏覽、不允許修改。3.經(jīng)理在B/S端能夠?yàn)g覽和修改"申請部門"為經(jīng)理所在行政部門及授權(quán)部門〔部門為空的不允許看〕的需求。4.經(jīng)理在B/S端能夠?yàn)g覽但不能修改"申請部門"為經(jīng)理所在行政部門及授權(quán)部門〔部門為空的不允許看〕的類型為"員工"的需求〔經(jīng)理自己的能瀏覽修改〕三、業(yè)務(wù)操作3.培訓(xùn)方案：分為單位培訓(xùn)方案和部門培訓(xùn)方案兩個級別和年度方案、季度方案、月度方案三種類型；每個培訓(xùn)方案表〔如單位2004年度培訓(xùn)方案〕由假設(shè)干個培訓(xùn)方案項(xiàng)組成；每個培訓(xùn)方案項(xiàng)表示方案舉辦的一次培訓(xùn)活動。注意：1.對單位級培訓(xùn)方案，每年只能有一個年度方案表、每季度只能有一個該季度的季度方案表、每月只能有一個該月份的月份方案表。三、業(yè)務(wù)操作2.對部門級培訓(xùn)方案，每個部門每年只能有一個本部門年度培訓(xùn)方案表、每季度只能有一個本部門該季度的季度方案表、每月只能有一個本部門該月份的月份方案表。3.方案表填寫了預(yù)算費(fèi)用總額，那么該方案表對應(yīng)各方案項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算之和應(yīng)<=該方案表的預(yù)算費(fèi)用總額〔假設(shè)方案項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算為空，那么運(yùn)算時按0相加〕；假設(shè)超出，給出相應(yīng)計(jì)算值并加以提醒，但仍可保存。4.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓(xùn)方案；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作4.培訓(xùn)活動：舉辦具體培訓(xùn)活動進(jìn)行安排和管理，主要有培訓(xùn)活動和課程安排的增加、修改、刪除、導(dǎo)入培訓(xùn)方案、發(fā)布活動信息到門戶、郵件通知、短信通知、聯(lián)查培訓(xùn)學(xué)員、封存、解封、培訓(xùn)活動查詢等功能。

三、業(yè)務(wù)操作注意：1.假設(shè)培訓(xùn)活動從培訓(xùn)方案導(dǎo)入而來，那么該培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)<=相應(yīng)方案項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，假設(shè)超出，在保存時做一次性提醒，并仍可保存，后續(xù)再修改該活動時，無須再次校驗(yàn)提醒。2.只有未實(shí)施的培訓(xùn)方案，才允許導(dǎo)入生成培訓(xùn)活動。3.刪除培訓(xùn)活動時，該培訓(xùn)活動對應(yīng)的課程安排子表和評估記錄一并刪除，相關(guān)培訓(xùn)資源的本次培訓(xùn)的評估記錄也一并刪除。員工培訓(xùn)檔案中的培訓(xùn)活動清空。4.執(zhí)行[封存]后，不允許修改，并提示該活動已封存，不允許修改；如要修改，請先進(jìn)行[解封]操作；同時，關(guān)于此活動的培訓(xùn)評估和員工培訓(xùn)檔案也不允許修改，并進(jìn)行提示該培訓(xùn)評估〔員工培訓(xùn)檔案〕對應(yīng)的活動已封存，不允許修改；如要修改，請先對相應(yīng)的活動進(jìn)行[解封]操作。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作還可以有培訓(xùn)方案導(dǎo)入三、業(yè)務(wù)操作5.培訓(xùn)評估：對培訓(xùn)活動及其涉及的培訓(xùn)資源進(jìn)行評估。注意：1.對培訓(xùn)活動的評估記錄，可以進(jìn)行增加、修改、刪除操作，對培訓(xùn)資源只能修改其評估記錄。2.培訓(xùn)活動的評估工程不允許重復(fù)，即對培訓(xùn)活動的同一評估工程，不能多個評估結(jié)果。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作6.培訓(xùn)員工檔案:對人員的培訓(xùn)檔案進(jìn)行維護(hù)管理。同一培訓(xùn)活動中人員培訓(xùn)記錄不允許重復(fù)，〔人員編碼+培訓(xùn)活動，要求唯一性〕。參加同一培訓(xùn)活動的人員培訓(xùn)記錄數(shù)應(yīng)<=該培訓(xùn)活動的培訓(xùn)人數(shù)；假設(shè)超出，應(yīng)給出相應(yīng)計(jì)算值并加以提醒，但仍可保存。員工培訓(xùn)檔案中如果選擇了培訓(xùn)活動，培訓(xùn)活動相關(guān)信息自動帶入，不允許修改。三、業(yè)務(wù)操作對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的員工培訓(xùn)檔案；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。

注意：培訓(xùn)管理模塊只對人員到公司后參加的培訓(xùn)進(jìn)行管理，來公司之前員工參加的培訓(xùn)建議用戶在員工信息中自建子集進(jìn)行維護(hù)、管理。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作

7.統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)沒有預(yù)制固定報表，所有報表要客戶根據(jù)單位具體情況需要自定義固定報表，動態(tài)報表等使用。三、業(yè)務(wù)操作第11章績效管理主要內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、根底設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作模擬企業(yè)實(shí)際績效管理業(yè)務(wù)，針對績效主管、直線經(jīng)理〔負(fù)責(zé)人〕以及員工等角色，分別提供了制定績效方案、依照方案開展績效評價、對評價結(jié)果進(jìn)行溝通反響面談、績效評價結(jié)果應(yīng)用等功能。

一、系統(tǒng)功能1.參與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)角色為績效主管、負(fù)責(zé)人、員工三大類，但是負(fù)責(zé)人可以逐級指定。2.指標(biāo)的得分，既可以人為評價，也可計(jì)算得出。人為評價時，指標(biāo)可從考勤、生產(chǎn)制造、供給鏈等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)作為評分的參考；自動計(jì)算時，計(jì)算所需原始數(shù)據(jù)可從考勤、生產(chǎn)制造、供給鏈等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)得到。3.審核后的績效數(shù)據(jù)，可以供[薪資管理]模塊在定義[薪資標(biāo)準(zhǔn)]及[工資工程]中讀取數(shù)據(jù)。4.提交的反響和面談記錄，培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)方案中可聯(lián)查。注意：在啟用績效管理系統(tǒng)之前，必須先啟用HR根底設(shè)置〔HB〕和人事管理〔HM〕二、根底設(shè)置

1.考評指標(biāo)庫：支持多級分層，后續(xù)業(yè)務(wù)可以引用任意一個層次指標(biāo)，并可以定義該層次及其根層次的權(quán)重；根層次權(quán)重視為類權(quán)重，該層次權(quán)重視為指標(biāo)權(quán)重。二、根底設(shè)置注意：指標(biāo)的編碼可以由系統(tǒng)自動生成，允許修改；在全部指標(biāo)庫范圍內(nèi)指標(biāo)編碼及指標(biāo)名稱不允許重復(fù)。指標(biāo)庫中字段"是否有效"設(shè)置為"否"時，該指標(biāo)不允許再被后續(xù)業(yè)務(wù)引用。提供"是否顯示無效指標(biāo)"選擇框，當(dāng)勾選后，能夠顯示被設(shè)定為無效的指標(biāo)。刪除指標(biāo)時，該指標(biāo)下包含的指標(biāo)將被一并刪除。假設(shè)指標(biāo)已被后續(xù)業(yè)務(wù)引用，那么不許刪除。維護(hù)完指標(biāo)體系后，考評量表模版、績效方案中可以引用該指標(biāo)體系。

二、根底設(shè)置2.評分方式：定義評分方式的有效分值范圍〔如0至100分、0至120等〕或等級標(biāo)準(zhǔn)〔如優(yōu)良中可差、ABCDE等〕等。評分方式分為數(shù)值式和等級式，數(shù)值式用于連續(xù)型評分，等級式用于離散型評分方式；數(shù)值式需定義最大值、最小值等，字符型需定義等級名稱、等級編碼、等級對應(yīng)的分值上下限、標(biāo)準(zhǔn)值等。二、根底設(shè)置3.評分量表模板：績效考評實(shí)施需要一個載體，這個載體通常是量表。定義績效考評的模版后，供后續(xù)績效方案引用。計(jì)算類指標(biāo)：通過定義公式，從其他系統(tǒng)讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算考評總得分的指標(biāo)，計(jì)算類指標(biāo)無須人為評價。評價類指標(biāo)：人為評價，以便進(jìn)行考評總分計(jì)算的指標(biāo)，當(dāng)然，評價過程中，可以定義公式，從其他系統(tǒng)取數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算出結(jié)果，作為評價的參考。二、根底設(shè)置二、根底設(shè)置注意：是否細(xì)分目標(biāo)任務(wù)：針對評價類指標(biāo)而言，參照系統(tǒng)預(yù)制項(xiàng)“是、否〞，默認(rèn)為“否〞。如果選擇“是〞，在“目標(biāo)任務(wù)〞功能點(diǎn)中，可在該指標(biāo)下掛具體的目標(biāo)任務(wù)。評分查看權(quán)限：用于配置考評人或負(fù)責(zé)人查看其他角色(上上級、上級、同級、自身、下級)人員評價的權(quán)限，包括“績效評價〞及“考評結(jié)果〞兩個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)查看權(quán)限。各角色是否有權(quán)限查看他人評價。角色包括上上級、上級、同級、自身、下級、負(fù)責(zé)人。他人包括上上級、上級、同級、自身、下級等。二、根底設(shè)置1.績效方案：績