房屋租賃人員管理制度

房屋租賃人員管理制度一、目的本制度的目的是為了規(guī)范公司的房屋租賃業(yè)務(wù)，明確每個(gè)人員的管理職責(zé)，優(yōu)化租賃流程，確保租賃過程的順利進(jìn)行，保證租客、房東的權(quán)益，促進(jìn)公司的良性發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司所有從事房屋租賃業(yè)務(wù)的員工。三、職責(zé)分工租賃總監(jiān)：負(fù)責(zé)制定租賃政策，協(xié)調(diào)各部門資源，制定工作流程規(guī)范，確保公司利益最大化，營(yíng)造和諧、公平的租賃服務(wù)環(huán)境。租賃經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司租賃業(yè)務(wù)的組織管理和實(shí)施，對(duì)租賃相關(guān)工作進(jìn)行質(zhì)量控制和評(píng)估，協(xié)同各部門建立工作流程，保證租賃業(yè)務(wù)落地。租賃顧問：負(fù)責(zé)與客戶接觸，了解客戶需求并推薦適合的房源，協(xié)商租賃合同并解答客戶疑慮，確保租客身心舒適，提供良好的客戶服務(wù)。租賃管理師：負(fù)責(zé)房源信息的采集和錄入，維護(hù)房源信息庫，推動(dòng)資源的“快速周轉(zhuǎn)”，協(xié)助租賃經(jīng)理完成租賃流程管理。租賃執(zhí)行員：負(fù)責(zé)具體實(shí)施房屋的租賃工作，包括聯(lián)系房東、篩選合適的租客、了解租戶需求及處境等。負(fù)責(zé)完成客戶的租賃咨詢及簽訂租賃合同等相關(guān)事宜。四、管理流程步驟一：房源管理提供房源信息：房屋所在位置、大小、描述及任何其它特別說明。核實(shí)房屋所有權(quán)人。維護(hù)房源庫，更新房源信息，確保房源信息真實(shí)全面。步驟二：租客管理租客咨詢：租客向店面或線上客服查詢，租客需求及要求，及時(shí)提供有效的租房方案。租客篩選：對(duì)租客進(jìn)行篩選，判斷其是否符合公司規(guī)定及房東要求，確保租客真實(shí)身份。合同簽署：向租客提供具體的租房合同，簽訂合同并收取押金及租金。步驟三：簽約管理簽約預(yù)約：服務(wù)商與預(yù)約客戶確認(rèn)時(shí)間。購買簽證：服務(wù)商代購簽證或預(yù)約并組織顧客咨詢、填表、繳費(fèi)、遞送等簽證所需材料。接待及安排住宿：客戶抵達(dá)目的地后，服務(wù)商將客戶接機(jī)并安排住宿。五、工作規(guī)范統(tǒng)一接待前臺(tái)顧客，客戶若有咨詢需求，科學(xué)合理指導(dǎo)優(yōu)質(zhì)服務(wù)；租賃顧問需熟練掌握客戶資料，了解客戶的關(guān)注點(diǎn)，并高效解決；租賃管理師需對(duì)房源信息庫有全面的了解，并在公司全員內(nèi)部分享；租賃執(zhí)行員需了解客戶的需求，根據(jù)客戶要求及時(shí)處理，確保問題得到妥善解決。六、制度執(zhí)行所有從事房屋租賃業(yè)務(wù)員工必須遵守執(zhí)行本制度，不得隨意變更租賃程序，如有任何違規(guī)行為，視情況由公司給予紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。