醫(yī)院公文管理制度模板范文

第頁共頁醫(yī)院公文管理制度模板范文醫(yī)院公文管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院公文的制度，保證公文的科學(xué)性、規(guī)范性和效率性，提高醫(yī)院的工作效率和管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有公文的管理，包括紙質(zhì)公文和電子公文。第三條醫(yī)院公文管理的原則是合法、規(guī)范、及時、高效的原則。第二章公文的種類和用途第四條醫(yī)院的公文分為內(nèi)部公文和對外公文。第五條內(nèi)部公文主要用于醫(yī)院內(nèi)部的通報、決策、指示、征求意見等，包括通知、通報、公告、命令、指示、報告、請示、批復(fù)等。第六條對外公文主要用于醫(yī)院與外部單位、個人的交流與合作，包括函件、約請函、告知函、合同、協(xié)議、通知書等。第三章公文的制發(fā)流程第七條公文的制發(fā)流程分為起草、審批、簽發(fā)、登記、分發(fā)五個環(huán)節(jié)。第八條公文的起草環(huán)節(jié)由具體的責(zé)任人負責(zé)，起草人必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并且在文檔起草上有所經(jīng)驗。第九條公文的審批環(huán)節(jié)由上級主管負責(zé)，審批人必須具備相應(yīng)的權(quán)力和決策能力。第十條公文的簽發(fā)環(huán)節(jié)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或指定代表負責(zé)，簽發(fā)人必須具備相應(yīng)的職務(wù)和授權(quán)。第十一條公文的登記環(huán)節(jié)由專門的公文管理人員負責(zé)，登記人員必須具備相應(yīng)的管理能力和責(zé)任心。第十二條公文的分發(fā)環(huán)節(jié)由公文管理人員負責(zé)，分發(fā)人員必須具備相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。第四章公文的起草要求第十三條公文的起草要準確、簡明扼要、邏輯清晰。第十四條公文的起草要符合格式規(guī)范，包括文號、日期、標題、正文和落款等。第十五條公文的起草要注意語言的得體與規(guī)范，避免使用太過于口語化或含糊不清的表達方式。第十六條公文的起草要注重文字的規(guī)范和文風(fēng)的統(tǒng)一，盡量避免使用太多的花哨詞匯和夸張的修飾。第五章公文的審批要求第十七條公文的審批要保證內(nèi)容的合法性和準確性。第十八條公文的審批要保證邏輯的嚴密性和條理性。第十九條公文的審批要保證語言的清晰和簡潔。第二十條公文的審批要保證對法律、法規(guī)、政策的符合性。第六章公文的簽發(fā)要求第二十一條公文的簽發(fā)要保證簽發(fā)人的身份和職務(wù)的匹配。第二十二條公文的簽發(fā)要保證簽發(fā)人對內(nèi)容的認可和同意。第二十三條公文的簽發(fā)要保證簽發(fā)人對法律、法規(guī)、政策的了解和遵守。第二十四條公文的簽發(fā)要保證簽發(fā)人的授權(quán)合法有效。第十四條公文的登記要準確記錄公文的信息，包括文號、日期、標題、登記人員和登記時間等。第十五條公文的登記要及時更新和備份，確保公文的安全和可查性。第十六條公文的登記要保證只有符合條件的人員可以查詢和查閱。第十七條公文的登記要遵守保密的原則，確保涉密信息的安全和保護。第九章公文的分發(fā)要求第十八條公文的分發(fā)要確保分發(fā)人員具備相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。第十九條公文的分發(fā)要準確記錄分發(fā)的情況，包括接收人員、接收時間和擬定分發(fā)時間等。第二十條公文的分發(fā)要保證公文的重要性和緊急性。第二十一條公文的分發(fā)要保證其完整性和準確性。第十章公文的保存要求第二十二條公文的保存要按照規(guī)定的時限進行歸檔和備份。第二十三條公文的保存要保證公文資料的安全和完整。第二十四條公文的保存要保證公文資料的有效性和可查性。第二十五條公文的保存要保證公文資料的便捷和迅速找到。第十一章附則第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有的公文管理制度廢止。第二十七條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門所