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哈藥集團(tuán)公司人力資源管理制度人力資源治理制度目錄TOC\o"1-3"\h\z人力資源治理制度總則 1第一部分 職員聘請(qǐng)及聘用制度 2第一章 總則 2第二章 聘請(qǐng)范疇 2第三章 聘請(qǐng)?jiān)瓌t和標(biāo) 2第四章 聘請(qǐng)打算制定程序 2第五章 聘請(qǐng)組織程序 3第六章 聘請(qǐng)費(fèi)用治理 4第七章 附表 4第二部分 試用期職員治理制度 10第一章 總則 10第二章 試用期治理程序 10第三章 試用期薪酬福利 11第四章 附表 11第三部分 職員考勤及假期治理制度 15第一章 總則 15第二章 考勤治理 15第三章 加班治理 15第四章 假期治理 16第五章 附表 18第四部分 勞動(dòng)合同與人事檔案治理制度 22第五部分 職員培訓(xùn)治理制度 23第一章 總則 23第二章 培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、師資與組織者 23第三章 培訓(xùn)打算的制定 24第四章 內(nèi)部培訓(xùn)組織程序 24第五章 外部培訓(xùn)組織程序 26第六章 培訓(xùn)治理 26第七章 培訓(xùn)治理文件或表格 27第六部分 崗位及薪酬調(diào)整制度 33第一章 總則 33第二章 崗位調(diào)整程序 33第三章 薪酬級(jí)別調(diào)整程序 34第四章 附表 34第七部分 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分治理制度 37第一章 總則 37第二章 人事獎(jiǎng)勵(lì) 37第三章 人事處分 38第四章 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分程序 40第五章 附表 40第八部分 職員離職治理制度 42第一章 總則 42第二章 辭職治理 42第三章 解聘治理 42第四章 附表 43第九部分 勞動(dòng)申訴與勞動(dòng)仲裁制度 47第一章 總則 47第二章 勞動(dòng)申訴 47第三章 勞動(dòng)申訴程序 47第四章 勞動(dòng)仲裁 48第五章 附表 48第十部分 職員福利治理制度 50第一章 總則 50第二章 職員福利分類 50第三章 職員休假 50第四章 職員保險(xiǎn) 50第五章 職員住房公積金 51第六章 職員教育進(jìn)修 51第七章 賀儀 51第八章 其他 51第十一部分 職員考核制度 52第十二部分 薪酬治理制度 53第十三部分 附則 54人力資源治理制度總則設(shè)立目的:為有效配置哈藥集團(tuán)人力資源,規(guī)范職員協(xié)作關(guān)系,特建立本人力資源治理制度。適用范疇:本制度各個(gè)章節(jié)分別適用于所有哈藥正式職員和試用期職員。治理目標(biāo):以人事治理為基礎(chǔ),以人力資源治理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的職員隊(duì)伍,為公司的高速增長(zhǎng)和永續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。設(shè)立原則:“以人為本”的人才觀:我們一貫堅(jiān)信:人不僅是企業(yè)生存和進(jìn)展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經(jīng)營(yíng)必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標(biāo)。“公平、公平、公布”的“三公”準(zhǔn)則。公平是指我們對(duì)職職員作表現(xiàn)做出公平的評(píng)判;“效益優(yōu)先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓舞職員在承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上展開(kāi)良性競(jìng)爭(zhēng);公布是實(shí)現(xiàn)公平和公平的基礎(chǔ)及保證,為保證制度執(zhí)行的公平,在保守商業(yè)隱秘和尊重職員的前提下,有選擇性的部分公布制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果,以確保制度得以有效執(zhí)行。人力資源治理制度細(xì)分:內(nèi)容包括職員聘請(qǐng)及聘用制度、試用期職員治理制度、職員考勤及假期治理制度、勞動(dòng)合同與人事檔案治理制度、職員培訓(xùn)治理制度、職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分治理制度、職員離職治理制度、勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)訴訟制度、職員福利治理制度、績(jī)效考評(píng)制度、薪酬治理制度。本制度中,除專門(mén)注明之外,“集團(tuán)”是指哈藥集團(tuán),“集團(tuán)公司”是指哈藥集團(tuán),“權(quán)屬公司”是指哈藥集團(tuán)擁有實(shí)際操縱權(quán)的對(duì)外投資企業(yè)。
職員聘請(qǐng)及聘用制度總則為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使聘請(qǐng)工作進(jìn)一步制度化、流程化,特制定本制度本制度適用于公司一切聘請(qǐng)活動(dòng)。人力資源部應(yīng)確保聘請(qǐng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外聘請(qǐng)信息的公布形式和內(nèi)容。聘請(qǐng)范疇公司聘請(qǐng)分為內(nèi)部聘請(qǐng)和外部聘請(qǐng)。內(nèi)部聘請(qǐng)是指公司內(nèi)部職員在獲知內(nèi)部聘請(qǐng)信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘職員中選拔人員的過(guò)程。外部聘請(qǐng)是指在顯現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部聘請(qǐng)無(wú)法滿足需要時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。聘請(qǐng)范疇原則上以聘請(qǐng)具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有體會(huì)的各類人才為主,專門(mén)崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公布選聘。聘請(qǐng)渠道要緊有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見(jiàn)面會(huì)及媒體廣告聘請(qǐng)等。聘請(qǐng)?jiān)瓌t和標(biāo)準(zhǔn)公司的聘請(qǐng)遵循雙重考查原則,即所有聘請(qǐng)都需通過(guò)用人部門(mén)和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,軀體健康,具有大學(xué)專科以上學(xué)歷(含),專門(mén)崗位和體會(huì)專門(mén)豐富的應(yīng)征者能夠適當(dāng)放寬要求。聘請(qǐng)打算制定程序人力資源部依照公司以后一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部聘請(qǐng)的依據(jù),人力資源部依照人力資源規(guī)劃制定打算內(nèi)的聘請(qǐng)打算。假如有打算外的人員需求或因職員離職需補(bǔ)充人員,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,反映部門(mén)缺員情形、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定打算外人員需求打算,并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實(shí)施。打算內(nèi)的聘請(qǐng)打算與打算外的聘請(qǐng)打算可合并組成聘請(qǐng)打算。聘請(qǐng)組織程序聘請(qǐng)組織程序可分為內(nèi)部聘請(qǐng)組織程序和外部聘請(qǐng)組織程序。內(nèi)部聘請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行:人力資源部依照聘請(qǐng)打算,公布內(nèi)部聘請(qǐng)信息。應(yīng)聘職員填寫(xiě)《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》。應(yīng)聘職員同當(dāng)前崗位直截了當(dāng)上級(jí)做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直截了當(dāng)上級(jí)、跨級(jí)上級(jí)簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》提交人力資源部。人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后同應(yīng)聘職員面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。人力資源部安排應(yīng)聘職員和空缺崗位的直截了當(dāng)上級(jí)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。假如應(yīng)聘職員當(dāng)前崗位的跨級(jí)上級(jí)與空缺崗位的直截了當(dāng)上級(jí)同屬一人,則省略本步驟。人力資源部將職員的錄用信息通知應(yīng)聘職員本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門(mén)負(fù)責(zé)人。應(yīng)聘職員被錄用后,薪資水平應(yīng)依照崗位重新核定,核定方法參見(jiàn)公司薪酬制度。人力資源部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促職員進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。人力資源部在應(yīng)聘職員正式調(diào)入空缺崗位前更新職員檔案。如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘職員。公司崗位之間的調(diào)動(dòng)、升降適用第十四條內(nèi)部聘請(qǐng)的程序,可依照具體情形進(jìn)行步驟方面的增刪、變動(dòng)。外部聘請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行:人力資源部選擇適當(dāng)?shù)钠刚?qǐng)渠道公布聘請(qǐng)信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》)后進(jìn)行初步的選擇。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫(xiě)《面試記錄表》。人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直截了當(dāng)上級(jí)對(duì)初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫(xiě)《面試記錄表》,并依照崗位任職資格確定被錄用的人員。人員聘用過(guò)程中,假如人力資源部或空缺崗位的直截了當(dāng)上級(jí)認(rèn)為必要,可提請(qǐng)空缺崗位的跨級(jí)上級(jí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫(xiě)《面試記錄表》并決定是否錄用。職員在試用期期間的薪酬依照公司薪酬制度確定。人力資源部依照人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報(bào)到時(shí)刻,并將上班報(bào)到時(shí)刻通知空缺崗位的直截了當(dāng)上級(jí)。新入職職員應(yīng)向空缺崗位的直截了當(dāng)上級(jí)和人力資源部報(bào)到,并填寫(xiě)《職員登記表》,由人力資源部歸檔。聘請(qǐng)費(fèi)用治理人力資源部在每年末依照公司人力資源需求制定聘請(qǐng)預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)聘請(qǐng)費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)后予以報(bào)銷。附表有關(guān)聘請(qǐng)的文件和表格清單如下?!秲?nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》《應(yīng)聘申請(qǐng)表》《年度人員需求申請(qǐng)表》《打算外人員需求申請(qǐng)表》《面試記錄表》《職員登記表》
附表一哈藥集團(tuán)人員需求申請(qǐng)表制作部門(mén):年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整緣故年初在崗人數(shù)估量離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需聘請(qǐng)人員人力資源部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日分管副總裁意見(jiàn):簽字:年月日總裁意見(jiàn):簽字:年月日
附表二哈藥集團(tuán)應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系住址應(yīng)聘崗位何時(shí)可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)刻工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職緣故起止時(shí)刻技能外語(yǔ)水平:電腦水平:其他技能:性格證明人姓名與本人關(guān)系姓名與本人關(guān)系聲明:本人承諾以上內(nèi)容屬實(shí),否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字:
附表三哈藥集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時(shí)刻轉(zhuǎn)正時(shí)刻學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)刻工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職緣故起止時(shí)刻本人意愿簽字:年月日直截了當(dāng)上級(jí)意見(jiàn)簽字:年月日跨級(jí)上級(jí)意見(jiàn)簽字:年月日人力資源部意見(jiàn)簽字:年月日聘用崗位直截了當(dāng)上級(jí)意見(jiàn)簽字:年月日
附表五哈藥集團(tuán)面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號(hào)初選意見(jiàn)人力資源部填寫(xiě):簽字:年月日合格□不合格□初試意見(jiàn)人力資源部填寫(xiě):簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見(jiàn)應(yīng)聘崗位直截了當(dāng)上級(jí)填寫(xiě):簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見(jiàn)應(yīng)聘崗位跨級(jí)上級(jí)填寫(xiě):簽字:年月日合格□不合格□
附表五哈藥集團(tuán)職員登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系住址其它聯(lián)系方式崗位入職時(shí)刻轉(zhuǎn)正時(shí)刻學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)刻工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職緣故起止時(shí)刻家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)技能外語(yǔ)水平:電腦水平:其他技能:性格
試用期職員治理制度總則為使新職員盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和明白得公司文化,明確在新職員試用期間人力資源部、新職員所在部門(mén)和新職員本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期治理,特制定本制度。所有通過(guò)外部聘請(qǐng)加入公司和通過(guò)內(nèi)部聘請(qǐng)轉(zhuǎn)入新崗位的職員都要通過(guò)新崗位試用期考察。外聘職員的試用期一樣為3個(gè)月,內(nèi)聘職員的試用期為1個(gè)月。試用期治理程序部長(zhǎng)(不含)以下新職員的試用期治理按下列步驟進(jìn)行:外聘新職員入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同;新職員所在部門(mén)部長(zhǎng)(或其授權(quán)人)為新入職職員確定試用期培訓(xùn)打算和目標(biāo);在職員入職一個(gè)月后,由人力資源部和部長(zhǎng)(或其授權(quán)人)分別與其談話,評(píng)判新職員的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新職員需要的支持;新職員在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫(xiě)《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中個(gè)人總結(jié)部分,部長(zhǎng)同新職員做轉(zhuǎn)正面談,填寫(xiě)《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中職員評(píng)判、崗位建議、待遇建議部分;部長(zhǎng)向人力資源部提交《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由人力資源部進(jìn)行審核,人力資源部可在必要時(shí)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通;人力資源部填寫(xiě)《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,呈交新職員所在部門(mén)的直截了當(dāng)上級(jí)審批;假如轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn),人力資源部向該職員發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送職員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,并同轉(zhuǎn)正職員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談;假如轉(zhuǎn)正申請(qǐng)未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排辭退手續(xù),關(guān)于內(nèi)部聘請(qǐng)新職員,人力資源部可建議返回原部門(mén)工作。部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以上新職員的試用期治理按下列步驟進(jìn)行:外聘新職員入職當(dāng)日由人力資源部為新職員安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)簽訂勞動(dòng)合同;總裁(或其授權(quán)人)為新入職職員確定試用期培訓(xùn)打算和目標(biāo);在新職員入職一個(gè)月后,由總裁(或其授權(quán)人)與其談話,評(píng)判新職員的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新職員需要的支持;新職員在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫(xiě)《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中個(gè)人總結(jié)部分,交人力資源部審核,由總裁同新職員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,對(duì)新職員進(jìn)行評(píng)判,審批《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并確定新職員的崗位和待遇;假如轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn),人力資源部向該新職員發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送總裁;假如轉(zhuǎn)正申請(qǐng)未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。試用期的職員由人力資源部及職員聘用部門(mén)共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。在試用期內(nèi),公司或職員如需解除勞動(dòng)合同,應(yīng)參照勞動(dòng)合同相關(guān)條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。試用期職員應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱及其他應(yīng)聘時(shí)列舉的資格或證件的原件和復(fù)印件,原件供人力資源部進(jìn)行審核,復(fù)印件由人力資源部存檔。假如新職員提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問(wèn)題,人力資源部可向職員聘用部門(mén)通報(bào),同時(shí)解除同該職員的勞動(dòng)合同。試用期職員必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動(dòng)紀(jì)律,同時(shí)同意嚴(yán)格的考察措施。試用期薪酬福利試用期職職員資為所在崗位固定工資的80%,不發(fā)放考核工資。附表有關(guān)試用期治理的文件和表格清單如下?!对囉萌藛T轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《試用期職員轉(zhuǎn)正通知書(shū)》《試用期職員辭退通知書(shū)》
附表一哈藥集團(tuán)試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱當(dāng)前崗位入職時(shí)刻轉(zhuǎn)正時(shí)刻個(gè)人評(píng)判自我評(píng)判:簽字:日期:部長(zhǎng)意見(jiàn)職員評(píng)判:崗位意見(jiàn):待遇意見(jiàn):簽字:日期:人力資源部意見(jiàn)職員評(píng)判:簽字:日期:轉(zhuǎn)正職員跨級(jí)上級(jí)意見(jiàn)職員評(píng)判:簽字:日期:
附表二哈藥集團(tuán)試用期職員轉(zhuǎn)正通知書(shū):你已通過(guò)公司的試用期考察,自年月日起,你已成為公司正式職員,現(xiàn)有通知如下:崗位:;薪酬:元,其中元為差不多工資,元為考核工資;福利:關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),公司將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;勞動(dòng)合同:公司同你簽訂的1年期勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議將連續(xù)適用。哈藥集團(tuán)人力資源部年月日
附表三哈藥集團(tuán)試用期職員辭退通知書(shū):專門(mén)遺憾地通知您,公司認(rèn)為您不適合目前的工作崗位,請(qǐng)您在年月日之前辦理工作交接及離職手續(xù),工作交接按照《職員離職移交手續(xù)清單》執(zhí)行,離職手續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。哈藥集團(tuán)人力資源部年月日
職員考勤及假期治理制度總則為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度考勤治理公司全體職員必須遵守工作時(shí)刻,不得遲到、早退。工作時(shí)刻:公司實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作5天,具體安排如下:上午8:30-11:30,下午13:30--17:30,工作時(shí)刻離開(kāi)公司半小時(shí)以上者,需向直截了當(dāng)上級(jí)請(qǐng)假。如因工作性質(zhì)需要,職員無(wú)需按時(shí)上下班,由所屬部門(mén)提出人員名單,經(jīng)人力資源部審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。公司的考勤區(qū)間為日歷月。公司人力資源部負(fù)責(zé)治理日??记诩翱记诮y(tǒng)計(jì)工作,并須于每月3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情形匯總后,填寫(xiě)考勤匯總表。人力資源部在收到考勤匯總表后,進(jìn)行記錄存檔,將本月考勤情形于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。人力資源部依照本制度運(yùn)算職員考勤結(jié)果,并于每月16日前(遇節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財(cái)務(wù)部。人力資源部負(fù)責(zé)考勤情形的公布和考勤工資的運(yùn)算。加班治理公司期望職員在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。加班時(shí)刻限制:工作日加班每日不超過(guò)1小時(shí),專門(mén)情形時(shí)不超過(guò)3小時(shí);每月累計(jì)加班上限為36小時(shí)。不安排女職員在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。凡需加班者,均須填寫(xiě)《加班登記表》申請(qǐng)加班。職員加班需經(jīng)部長(zhǎng)審批,工作日加班超過(guò)3小時(shí)、節(jié)假日加班應(yīng)由部長(zhǎng)審核,分管副總裁審批。加班完畢職員應(yīng)在加班記錄表中填寫(xiě)加班情形,由部長(zhǎng)填寫(xiě)意見(jiàn)。部長(zhǎng)應(yīng)在月底匯總本部門(mén)全部加班紀(jì)錄,填寫(xiě)部門(mén)加班記錄匯總表,送人力資源部存檔。人力資源部應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫(xiě)公司加班記錄匯總表,報(bào)送總裁審批后存檔、運(yùn)算加班費(fèi)用。加班費(fèi)用的運(yùn)算平日加班:加班工資=本月每小時(shí)工資額(本月工資額/20.92天/8小時(shí),以下同)×1.5倍×加班時(shí)刻雙休日加班:加班工資=本月每小時(shí)工資額×2倍×加班時(shí)刻法定節(jié)日加班:加班工資=本月每小時(shí)工資額×3倍×加班時(shí)刻假期治理病假:職員因病不能正常上班的,須請(qǐng)病假。病假超過(guò)1天(不含)者,須提供醫(yī)院開(kāi)具的有效證明。公司正式職員1年內(nèi)能夠享受3個(gè)工作日(含)的全薪病假,即發(fā)放全額日薪;1年內(nèi)病假超過(guò)3個(gè)工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的60%;超過(guò)5個(gè)工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的30%;超過(guò)10個(gè)工作日(不含)者,扣除病假超出期間的工資。事假:因事而不能正常出勤者,需請(qǐng)事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。職員事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪?;榧伲汗菊铰殕T在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假。婚假為3個(gè)工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為18個(gè)工作日(含工休日),婚假需在結(jié)婚年度使用。婚假不扣工資,也能夠和年休假合并使用,婚假期間的路費(fèi)自理。喪假:職員親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一樣為3個(gè)工作日,可給一定的路程假,但累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日,喪假在親屬喪亡后1個(gè)月內(nèi)使用。喪假不扣工資,但路費(fèi)自理。產(chǎn)假:公司女職員生育,能夠享受90天(自然日)產(chǎn)假,專門(mén)情形下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日),產(chǎn)假期間只發(fā)差不多工資。產(chǎn)假期滿后無(wú)故不到崗者,以曠工論處。女職員懷孕期間,累計(jì)享受15天(自然日)的帶薪產(chǎn)檢假。女職員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn),依照醫(yī)院開(kāi)具的相關(guān)證明,能夠享受15天—30天(自然日)的假期。懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,能夠享受42天(自然日)產(chǎn)假,超出天數(shù)按病假處理,公司承擔(dān)因流產(chǎn)所發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)用。哺乳假:產(chǎn)假期滿后,本人申請(qǐng)能夠休哺乳假,但累計(jì)不能超過(guò)一年,哺乳期工資發(fā)80%。凡有未滿1周歲嬰兒的女職員在哺乳期間,每天能夠享受1個(gè)小時(shí)的帶薪哺乳假,能夠分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)刻增加30分鐘。年休假:凡是在公司工作滿5年的職員,每年能夠享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最長(zhǎng)不超過(guò)15天(工作日);職員1年內(nèi)病、事假累計(jì)超過(guò)了15個(gè)工作日或者曠工1天以上,不得享受年休假。職員年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當(dāng)年有效。因工作需要,公司有權(quán)隨時(shí)召回正在休假的職員。職員因?yàn)楣ぷ骶壒噬釛壞晷菁俚?,則應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的酬勞,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月日薪的兩倍。工傷假:職員因工負(fù)傷的,由所在部門(mén)上報(bào)人力資源部,經(jīng)哈爾濱市勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定后,人力資源部門(mén)按醫(yī)院鑒定報(bào)告給予工傷假期。法定的節(jié)假日:職員能夠享受國(guó)家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)假治理:職員請(qǐng)假,應(yīng)提早向人力資源部提交請(qǐng)假申請(qǐng)單。請(qǐng)假天數(shù)在3個(gè)工作日(含)以內(nèi)的,應(yīng)提早1個(gè)工作日請(qǐng)假;請(qǐng)假天數(shù)在4個(gè)工作日(含)以上的,應(yīng)提早3天請(qǐng)假。確因不可預(yù)見(jiàn)的緣故沒(méi)來(lái)得及提早請(qǐng)假的,應(yīng)托付他人代為填寫(xiě)請(qǐng)假單。病、事假期限。到崗后的試用期職員事假每月不可超過(guò)2個(gè)工作日(含),病假每月不可超過(guò)3個(gè)工作日(含),試用期間的病、事假合計(jì)不可超過(guò)5個(gè)工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式職員1年內(nèi)事假不可超過(guò)15個(gè)工作日(含帶薪事假),否則公司將保留采取處理措施的權(quán)益。審批權(quán)限。一樣職員事假1個(gè)工作日以內(nèi)(含)、其他休假3個(gè)工作日以內(nèi)(含)的,由所在部長(zhǎng)審批。事假1個(gè)工作日以上、其他休假3個(gè)工作日以上由部長(zhǎng)審核,職員所在部門(mén)分管副總裁審批。部長(zhǎng)級(jí)(含)以上級(jí)別職員請(qǐng)假,不管天數(shù)多少,需通過(guò)分管副總裁審批。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰:全勤獎(jiǎng)。凡工作滿1年的職員如在全年內(nèi)沒(méi)有遲到、早退、曠工、病假、事假及其他休假(除法定節(jié)假日),可在年末獲得全勤獎(jiǎng)金XXXX元。遲到、早退在30分鐘之內(nèi)者,每次扣日薪的10%。超過(guò)30分鐘者,每次扣發(fā)日薪的50%。超過(guò)1個(gè)小時(shí),扣發(fā)全天日薪。1個(gè)月內(nèi)每曠工1天者,扣發(fā)固定月薪的30%,1年內(nèi)連續(xù)曠工達(dá)15天或累計(jì)曠工30天者,公司予以辭退。附表有關(guān)考勤和假期治理的文件和表格清單如下?!都影嘤涗洷怼贰墩?qǐng)假申請(qǐng)表》《考勤匯總表》
附表一哈藥集團(tuán)加班記錄表填表日期:年月日加班申請(qǐng)人審批及審核加班部門(mén)部長(zhǎng)人力資源部分管副總加班日期加班時(shí)刻加班類型□平日加班□雙休日加班□法定節(jié)日加班加班事由:加班專門(mén)事項(xiàng):本月加班累計(jì):加班任務(wù)完成狀況(加班后填寫(xiě)):加班人簽字:日期:部長(zhǎng)意見(jiàn)(加班后填寫(xiě)):加班人簽字:日期:人力資源部存檔:
附表二哈藥集團(tuán)請(qǐng)假申請(qǐng)表填表日期:年月日請(qǐng)假人崗位請(qǐng)假期間請(qǐng)假類型□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□喪假部長(zhǎng)意見(jiàn):簽字:日期:分管副總裁意見(jiàn)(可選):簽字:日期:總裁意見(jiàn)(可選):簽字:日期:人力資源部存檔:
附表三哈藥集團(tuán)考勤匯總表填表日期:年月日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注:①離崗指無(wú)正當(dāng)理由離開(kāi)辦公場(chǎng)所半小時(shí)以上的行為;②考勤工資指職員在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。
勞動(dòng)合同與人事檔案治理制度勞動(dòng)合同的簽訂與修改職員在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議;與公司的勞動(dòng)合同到期的職員,若雙方有續(xù)約意向,需簽訂勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議;公司采納哈爾濱市勞動(dòng)與社會(huì)保證局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,以經(jīng)公司律師審核的《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》為補(bǔ)充協(xié)議,同職員簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂趕忙生效;《勞動(dòng)合同》及其補(bǔ)充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂程序試用期開(kāi)始5個(gè)工作日內(nèi),人力資源部應(yīng)將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書(shū)面提供給職員以閱讀和充分明白得;在試用期開(kāi)始10個(gè)工作日內(nèi),職員需與公司簽訂《勞動(dòng)合同》及補(bǔ)充協(xié)議;公司總裁代表公司(甲方),與職員(乙方)簽訂《勞動(dòng)合同》及補(bǔ)充協(xié)議;勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后趕忙生效。人事檔案治理公司所有職員,一旦與公司確立勞動(dòng)關(guān)系(不管是書(shū)面上依舊事實(shí)上的),可將個(gè)人人事檔案托管在公司。所有職員入職時(shí)填寫(xiě)的《職員登記表》各項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),必須在內(nèi)容變更后10個(gè)工作日內(nèi),書(shū)面上報(bào)人力資源部以做更換,變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個(gè)人身份、軀體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。
職員培訓(xùn)治理制度總則為提高職員的綜合素養(yǎng),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,形成人力資源儲(chǔ)備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與進(jìn)展提供有力的支持,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員,職業(yè)部長(zhǎng)、專門(mén)工種人員。培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、師資與組織者培訓(xùn)種類:公司職員的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn),外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,職員在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)包括:新職員培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司進(jìn)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇;公司短、中、長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略;公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;公司經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括:職員所在崗位的職責(zé)、權(quán)力,業(yè)務(wù)及治理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)包括職員所在崗位開(kāi)展工作所需的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的培訓(xùn),如銷售部的市場(chǎng)愛(ài)護(hù)、人力資源部的績(jī)效考核等方面的技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn)能夠包括:治理技能培訓(xùn),即針對(duì)公司的高層、中層、基層治理者開(kāi)展的治理類的知識(shí)與技能培訓(xùn),例如企業(yè)治理、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源治理等方面的培訓(xùn);專業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn);其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修,即與個(gè)人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。職員可依照自身需要填寫(xiě)由人力資源部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》以獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部長(zhǎng)及其他有一定專長(zhǎng)、具備一定講解能力的職員;公司外部培訓(xùn)師資,指公司從外部專業(yè)公司聘請(qǐng)的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。公司整體培訓(xùn)活動(dòng)由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織和諧、具體實(shí)施和操縱,其他部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、操縱及專門(mén)情形的追蹤。培訓(xùn)打算的制定培訓(xùn)打算的制定者。內(nèi)部培訓(xùn)打算、外部培訓(xùn)打算均由人力資源部制定。培訓(xùn)打算的制定時(shí)期。年度培訓(xùn)打算的制定時(shí)期:人力資源部應(yīng)在每年12月之前向各部門(mén)發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《外部培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門(mén)在本月最后10個(gè)工作日之前將本部門(mén)培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個(gè)工作日之前制定公司年度培訓(xùn)打算。季度培訓(xùn)打算的制定時(shí)期:人力資源部應(yīng)在每季度第一個(gè)月5個(gè)工作日之前向各部門(mén)發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門(mén)對(duì)在年度培訓(xùn)打算中列明的部分予以確認(rèn)或提出新的培訓(xùn)需求,各部門(mén)應(yīng)在本月最后10個(gè)工作日之前將本部門(mén)培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個(gè)工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓(xùn)打算和季度外部培訓(xùn)打算。培訓(xùn)打算的組成部分:培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)的組織者培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)打算的審批。人力資源部每年年末填寫(xiě)《年度培訓(xùn)打算申請(qǐng)表》、每季度末填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)打算申請(qǐng)表》、《外部培訓(xùn)打算申請(qǐng)表》,經(jīng)分管副總裁審批后,制定與申請(qǐng)表相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施打算,提交分管副總裁審批。內(nèi)部培訓(xùn)組織程序內(nèi)部培訓(xùn)打算包括新職員培訓(xùn)打算、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)打算、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)打算。新職員培訓(xùn)組織程序新職員培訓(xùn)的培訓(xùn)對(duì)象為新入職職員,新職員培訓(xùn)旨在使新職員了解公司的運(yùn)作過(guò)程,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績(jī)效。每季度人力資源部應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定累計(jì)許多于2小時(shí)的新職員培訓(xùn)打算。新職員培訓(xùn)打算經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行。新職員培訓(xùn)的培訓(xùn)職員人數(shù)一樣情形下應(yīng)在3人(含)以上,若培訓(xùn)職員人數(shù)不足3人,則人力資源部應(yīng)依照實(shí)際情形決定是否執(zhí)行新職員培訓(xùn)打算。新職員培訓(xùn)一樣應(yīng)安排在新職員入職后一個(gè)月內(nèi),若新職員由于工作緣故無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由新職員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向人力資源部說(shuō)明情形,確定新職員可參加培訓(xùn)的時(shí)刻。人力資源部依照培訓(xùn)打算,填寫(xiě)《新職員培訓(xùn)安排通知單》,發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,要求部門(mén)負(fù)責(zé)人安排新職員按照規(guī)定的時(shí)刻和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程的和諧、組織和操縱工作,并記錄每位新職員的表現(xiàn)情形。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過(guò)程中記錄培訓(xùn)職員的表現(xiàn)情形,同時(shí)為新職員建立培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)職員的培訓(xùn)情形通知所在部門(mén)。未參加新職員培訓(xùn)的職員,不得參加公司組織的其他培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)正。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)程序崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的對(duì)象為新入職的職員、崗位調(diào)整的職員及其他需要培訓(xùn)的職員,旨在使職員明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的職員、崗位調(diào)整的職員必須參加本項(xiàng)培訓(xùn)。每季度人力資源部依照崗位所在部門(mén)提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計(jì)許多于2小時(shí)的培訓(xùn)打算。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)應(yīng)在職員到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗職員由于工作緣故無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該職員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向人力資源部說(shuō)明情形,確定新職員可參加培訓(xùn)的時(shí)刻。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)由人力資源部督促各部長(zhǎng)組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過(guò)程中記錄培訓(xùn)職員的表現(xiàn)情形,并記入職員培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)職員的培訓(xùn)情形通知所在部門(mén)。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的組織者為人力資源部,實(shí)施者為公司各部門(mén)的負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)對(duì)象為需要提高業(yè)務(wù)技能的職員,本項(xiàng)培訓(xùn)旨在提高公司職員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。每季度人力資源部依照崗位所在部門(mén)提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計(jì)許多于2小時(shí)的培訓(xùn)打算。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在職員到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗職員由于工作緣故無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該職員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向人力資源部說(shuō)明情形,確定新職員可參加培訓(xùn)的時(shí)刻。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由人力資源部督促各部長(zhǎng)組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過(guò)程中記錄培訓(xùn)職員的表現(xiàn)情形,并記入職員培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)職員的培訓(xùn)情形通知所在部門(mén)。外部培訓(xùn)組織程序外部培訓(xùn)打算由人力資源部組織實(shí)施。職員參加外部培訓(xùn),需同人力資源部簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的、要求、成果、費(fèi)用承擔(dān)等項(xiàng)目。若職員未能達(dá)到培訓(xùn)協(xié)議的約定,人力資源部對(duì)培訓(xùn)期間的費(fèi)用不予報(bào)銷,若職員占用工作時(shí)刻參加外部培訓(xùn),人力資源部應(yīng)考慮是否要求職員承擔(dān)誤工費(fèi)用。若職員占用工作時(shí)刻參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行工作安排。外部培訓(xùn)的組織過(guò)程參見(jiàn)《人力資源治理流程》、《人力資源治理流程配套程序》。培訓(xùn)治理培訓(xùn)考勤規(guī)定學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提出推遲培訓(xùn)申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部存檔。培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等情形,參照《職員考勤與假期治理制度》中的處理方法處理。職員在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對(duì)待。培訓(xùn)檔案治理人力資源部負(fù)責(zé)將全體職員所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績(jī)等內(nèi)容,記錄匯總成職員培訓(xùn)檔案。職員培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,承諾培訓(xùn)職員本人及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,對(duì)其余人員保密。培訓(xùn)費(fèi)用,每年度人力資源部編制培訓(xùn)預(yù)算,提交公司總裁審批后執(zhí)行。人力資源部培訓(xùn)費(fèi)用從培訓(xùn)預(yù)算中按打算列支。培訓(xùn)治理文件或表格有關(guān)培訓(xùn)治理的文件和表格清單如下?!杜嘤?xùn)需求調(diào)查表》《年度培訓(xùn)打算申請(qǐng)表》《內(nèi)部培訓(xùn)打算申請(qǐng)表》《外部培訓(xùn)打算調(diào)查表》《外部培訓(xùn)打算申請(qǐng)表》
附表一哈藥集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門(mén)崗位職稱項(xiàng)目類別項(xiàng)目?jī)?nèi)容可參加培訓(xùn)的時(shí)刻新職員培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外部培訓(xùn)注:項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)本次培訓(xùn)的具體內(nèi)容,由人力資源部填寫(xiě)。
附表二哈藥集團(tuán)年度培訓(xùn)打算申請(qǐng)表填表部門(mén)填表日期:年月日培訓(xùn)類別需求人數(shù)培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用總計(jì)人力資源部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日分管副總裁意見(jiàn):簽字:年月日總裁意見(jiàn):簽字:年月日
附表三哈藥集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)打算申請(qǐng)表填表部門(mén)填表日期:年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用新職員培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)費(fèi)用總計(jì)分管副總裁意見(jiàn):簽字:年月日
附表四哈藥集團(tuán)外部培訓(xùn)打算調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門(mén)崗位職稱培訓(xùn)類別培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)結(jié)果對(duì)工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用部長(zhǎng)審核意見(jiàn):簽字:年月日人力資源部審核意見(jiàn):簽字:年月日
附表五哈藥集團(tuán)外部培訓(xùn)打算申請(qǐng)表填表部門(mén)填表日期:年月日培訓(xùn)類別受訓(xùn)職員培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)結(jié)果對(duì)工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)人力資源部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日人力資源分管副總裁意見(jiàn):簽字:年月日
崗位及薪酬調(diào)整制度總則目的:為促進(jìn)公司穩(wěn)固進(jìn)展,充分調(diào)動(dòng)職員的工作積極性,充分發(fā)揮職員的能力,為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源支持,特制定本制度。本制度適用于公司所有正式職員。原則:本著客觀公平的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),慎重地進(jìn)行人事調(diào)整。本制度包括兩部分內(nèi)容,崗位調(diào)動(dòng)是指職員從某崗位換到另一個(gè)崗位,包括崗位的晉升或降職;薪酬級(jí)別調(diào)整是指職員的薪酬級(jí)別定期或不定期調(diào)整。崗位調(diào)整程序崗位調(diào)動(dòng)是指部門(mén)由于工作需要,在征得職員同意后,將其調(diào)換到另外一個(gè)工作崗位的過(guò)程。崗位調(diào)動(dòng)包括相同層級(jí)不同崗位調(diào)動(dòng),以及不同層級(jí)崗位調(diào)動(dòng);也包括崗位在部門(mén)內(nèi)部升遷或下降。公司崗位調(diào)動(dòng)程序如下:在公司范疇內(nèi)調(diào)換崗位的用人部門(mén)必須到人力資源部辦理登記手續(xù),由人力資源治理部統(tǒng)一公布崗位需求信息,安排供需雙方見(jiàn)面。待聘人員不得私自向人力資源部提出崗位置換申請(qǐng),用人部門(mén)也不得擅自進(jìn)行聘請(qǐng)活動(dòng);要求崗位調(diào)換的部門(mén)必須填寫(xiě)《崗位調(diào)整申請(qǐng)表》,詳述空缺崗位所需特長(zhǎng)、專業(yè)要求、工作職責(zé),同時(shí)提出期望調(diào)換的職員姓名,并將此表交人力資源部;人力資源部收集到《崗位調(diào)整申請(qǐng)表》后,將進(jìn)入內(nèi)部聘請(qǐng)治理流程,具體內(nèi)容詳見(jiàn)《內(nèi)部聘請(qǐng)治理制度》;經(jīng)用人部門(mén)考選錄用的職員,應(yīng)盡快辦理工作移交和內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù),并在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到,逾期不辦理手續(xù)者視為棄權(quán),此次聘請(qǐng)結(jié)果無(wú)效。人力資源部于每年年底,在尊重崗位調(diào)動(dòng)職員和用人部門(mén)的前提下,統(tǒng)一安排舉薦、聘請(qǐng)、競(jìng)聘等活動(dòng),為供求雙方提供交流的機(jī)會(huì)。薪酬級(jí)別調(diào)整程序薪酬調(diào)整包括薪酬級(jí)別的上升或下降,各崗位對(duì)應(yīng)的具體薪酬級(jí)別參見(jiàn)《薪酬治理制度》。薪酬級(jí)別調(diào)整的依據(jù):職員所具備的知識(shí)、技能與崗位要求的差距;職員資歷和體會(huì);職職員作績(jī)效和品行;職員進(jìn)展?jié)摿?;公司要求的其它必備條件。公司薪酬級(jí)別在年度績(jī)效考核完成后進(jìn)行,具體程序如下:人力資源部門(mén)匯總年度考評(píng)成績(jī);人力資源部門(mén)依照年度考評(píng)成績(jī)與部長(zhǎng)一同對(duì)本部門(mén)職員進(jìn)行是否勝任新崗位的評(píng)估;人力資源分管副總裁和人力資源部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)別的職員進(jìn)行是否勝任新崗位的評(píng)估,人力資源分管副總裁和人力資源部長(zhǎng)的勝任度由總裁進(jìn)行評(píng)估;人力資源部門(mén)依照評(píng)估結(jié)果結(jié)合《薪酬治理制度》,組織相應(yīng)部門(mén)、人力資源分管副總裁、總裁討論薪酬調(diào)整的可行性分析,并最終制定薪酬調(diào)整方案,交公司人力資源分管副總裁及總裁審批;審批通過(guò)的調(diào)整方案由人力資源部門(mén)分別通知部長(zhǎng)和該職員;部長(zhǎng)與被調(diào)整的職員就薪酬級(jí)別調(diào)整事宜進(jìn)行溝通。被調(diào)整的部長(zhǎng)級(jí)職員由人力資源分管副總裁進(jìn)行薪酬級(jí)別調(diào)整溝通;人力資源部門(mén)依照調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位薪酬級(jí)別;人力資源部門(mén)更新職員檔案。薪酬級(jí)別調(diào)整后,工資及福利依照新的標(biāo)準(zhǔn)確定,被調(diào)整對(duì)象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的薪酬級(jí)別工資和福利,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《薪酬治理制度》和《福利制度》。附表有關(guān)薪酬級(jí)別調(diào)整制度的表格如下:崗位調(diào)整申請(qǐng)表薪酬級(jí)別調(diào)整申請(qǐng)表
附表一哈藥集團(tuán)崗位調(diào)整申請(qǐng)表舉薦申請(qǐng)人部門(mén)崗位被舉薦人部門(mén)崗位調(diào)整事由說(shuō)明:建議:簽字:年月日人力資源部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日人力資源分管副總裁意見(jiàn):簽字:年月日總裁意見(jiàn):簽字:年月日人力資源專員填寫(xiě)處理事項(xiàng):簽字:年月日
附表二哈藥集團(tuán)薪酬級(jí)別調(diào)整申請(qǐng)單舉薦申請(qǐng)人部門(mén)崗位被舉薦人部門(mén)崗位調(diào)整事由說(shuō)明:建議:簽字:年月日人力資源部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日人力資源分管副總裁意見(jiàn):簽字:年月日總裁意見(jiàn):簽字:年月日人力資源專員填寫(xiě)處理事項(xiàng):簽字:年月日
人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分治理制度總則為愛(ài)護(hù)公司勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)制度的有效貫徹執(zhí)行,保證公司工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。本制度涉及的人事獎(jiǎng)勵(lì)和處分不包括因績(jī)效考評(píng)引起的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處。有關(guān)因績(jī)效考評(píng)導(dǎo)致的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處參見(jiàn)《績(jī)效考核制度》和《薪酬治理制度》。人事獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為:三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)三種。職員有下列情形之一者,予以三等獎(jiǎng):積極愛(ài)護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹(shù)立良好公司形象和口碑;認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者;工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評(píng)為優(yōu)秀職員者;連續(xù)兩年績(jī)效考核優(yōu)秀者。職員有下列情形之一者,予以二等獎(jiǎng)。對(duì)工作流程或治理制度積極提出合理化建議,被確認(rèn)采納者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者;策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者;廉潔奉公,事跡突出,阻礙較大者;其它應(yīng)給予記功事跡者。職員有下列情形之一者,予以一等獎(jiǎng)。在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益者;同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)愛(ài)護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者;對(duì)公司進(jìn)展有重大奉獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。職員獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)批準(zhǔn)后生效,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元;二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)1000~2000元;一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)3000~10000元。人事處分人事處分分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退四種。職員有下列情形之一者,予以警告。包括但不限于下述情形:因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者;客戶咨詢、客戶處理不當(dāng)者;經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者;不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)無(wú)故遲到早退累計(jì)三次者;同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;在工作場(chǎng)所阻礙他人工作者;在工作時(shí)刻內(nèi)睡覺(jué)或擅離工作崗位者;辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、跑動(dòng)者;上班在不適當(dāng)時(shí)刻與同事談天者;工作場(chǎng)所長(zhǎng)時(shí)刻打私人者;不按工作表和工作流程進(jìn)行工作者;著裝不規(guī)范者;利用公司辦公設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)情況者。職員有下列情形之一者,予以記過(guò)。包括但不限于下述情形:上班及工作時(shí)刻玩電腦游戲者;未經(jīng)承諾動(dòng)用他人電腦者;對(duì)來(lái)賓或其他職員無(wú)禮,導(dǎo)致不滿者;因玩忽職守造成公司缺失但金額不大者;捏造事實(shí)騙取休假者;提供虛假的醫(yī)療證明者;一個(gè)月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。職員有下列情形之一者,予以記大過(guò)。包括但不限于下述情形:在工作時(shí)刻睡覺(jué)或擅辭職守,導(dǎo)致公司蒙受缺失者;攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作記錄者;對(duì)同事惡意攻擊,造成較大損害者;遺失重要公文者(物品)者或有意泄漏商業(yè)隱秘者;職務(wù)范疇內(nèi)所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成缺失較小者;違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大缺失者;不通過(guò)正當(dāng)渠道反映對(duì)主管上級(jí)意見(jiàn),而是消極抗擊主管領(lǐng)導(dǎo)及不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,有意侵犯主管的權(quán)威者;在同事間或?qū)ν馍⒉枷麡O言論,導(dǎo)致其他職職員作積極性及信心降低,阻礙工作正常進(jìn)行者;利用公司資源從事有悖于公司經(jīng)營(yíng)的事務(wù)者;不配合相關(guān)部門(mén)同事工作,同事之間發(fā)生嚴(yán)峻爭(zhēng)吵和沖突,或有不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的舉動(dòng)、言行或有損害公司形象、聲譽(yù)的行為者;泄漏公司商業(yè)隱秘者;收受客戶好處、回扣者;與客戶發(fā)生嚴(yán)峻爭(zhēng)吵,甚至打罵,造成公司形象受損害者;有意破壞其他職員的財(cái)物者;以任何形式篡改公司檔案和資料者;弄虛作假,欺詐、欺詐公司者;未完成工作任務(wù),造成重大阻礙或缺失者;工作時(shí)刻,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。職員有下列情形之一者,予以辭退。包括但不限于下述情形:拒不聽(tīng)從部長(zhǎng)指揮監(jiān)督,發(fā)生沖突造成惡劣阻礙者;在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣阻礙者;在公司內(nèi)聚眾賭博;有意毀壞公物,金額較大者;聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;違反勞動(dòng)合同或公司治理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)峻者;對(duì)同仁施以暴力或有重大侮辱威逼行為者;嚴(yán)峻違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上者;盜竊同事或公司財(cái)物者;利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受缺失者;利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者;年度內(nèi)累計(jì)二次記大過(guò)行為者;經(jīng)公檢法部門(mén)給予拘留、勞教、判刑處理者。職員懲處處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過(guò)罰扣500元,記大過(guò)罰扣1000元,事件要緊責(zé)任人或部門(mén)主管以上崗位違反規(guī)定者應(yīng)加倍處罰。人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分程序發(fā)生獎(jiǎng)懲事件后,由事件發(fā)生所在部長(zhǎng)上報(bào)《職員獎(jiǎng)罰審批表》并經(jīng)人力資源部門(mén)審核、公司人力資源分管副總裁及總裁共同審批后生效?!堵殕T獎(jiǎng)懲審批表》生效后,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔保管,以備查詢;所有級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)及大過(guò)以上的處分需要在公司公告欄中張貼告示,并記入個(gè)人檔案。附表有關(guān)人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分治理制度的表格如下:《職員獎(jiǎng)懲審批表》
附表一哈藥集團(tuán)職員獎(jiǎng)懲審批表姓名性別出生年月文化程度職稱入職時(shí)刻工作部門(mén)職位獎(jiǎng)懲類別獎(jiǎng)勵(lì)/獎(jiǎng)懲事由:部長(zhǎng)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人:年月日人力資源部部長(zhǎng)意見(jiàn)簽字:年月日人力資源分管副總裁意見(jiàn)簽字:年月日總裁意見(jiàn)簽字:年月日人力資源填寫(xiě)處理事項(xiàng):簽字:年月日
職員離職治理制度總則為規(guī)范公司人事治理制度,保證勞動(dòng)合同的有效執(zhí)行,愛(ài)護(hù)公司和職員的合法權(quán)益,制定本制度。本制度包括職員自動(dòng)離開(kāi)工作崗位,即辭職;也包括公司解除職員勞動(dòng)合同的情形,即解聘。本制度適用于公司正式職員。辭職治理辭職是指職員主動(dòng)要求脫離現(xiàn)崗位,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的人事調(diào)整活動(dòng)。職員辭職應(yīng)填寫(xiě)《職員辭職申請(qǐng)單》,經(jīng)其直截了當(dāng)上級(jí)簽字同意后,報(bào)人力資源部審核,由人力資源分管副總裁及跨級(jí)上級(jí)審批。職員辭職批準(zhǔn)后,需要同其直截了當(dāng)上級(jí)協(xié)商,確定辭職期限,并在辭職前,到人力資源部領(lǐng)取《職員辭職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。辭職人員必須按《職員辭職移交手續(xù)清單》完成規(guī)定工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。注意事項(xiàng):職員主動(dòng)辭職時(shí)應(yīng)提早三十天向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;職員辭職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款;職員不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)缺失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)益。解聘治理解聘是指公司主動(dòng)與職員解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。勞動(dòng)合同沒(méi)有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒(méi)有連續(xù)聘任的,由公司人力資源部應(yīng)提早三十天通知當(dāng)事人,并說(shuō)明解聘理由,并按勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。公司辭退職員須依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,用人部門(mén)須提供關(guān)于該職員不能勝任本職員作的信息,人力資源部負(fù)責(zé)與被辭退職員進(jìn)行溝通并填寫(xiě)意見(jiàn)。人力資源分管副總裁與總裁將分別對(duì)解聘申請(qǐng)文件進(jìn)行批示。人力資源部負(fù)責(zé)辦理職員離崗手續(xù),并組織職員進(jìn)行工作交接。注意事項(xiàng):補(bǔ)償金。無(wú)過(guò)失辭退職員,職員享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,具體標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)為準(zhǔn)。交接。被辭退職員應(yīng)以工作為重,及時(shí)做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交接者,公司有權(quán)采取處罰措施。附表有關(guān)辭職的表格如下:《職員辭職申請(qǐng)單》《職員解聘審批單》《職員辭職移交手續(xù)清單》
附表一哈藥集團(tuán)職員解聘審批單填表人部門(mén)職位建議被解聘人姓名:崗位解聘緣故陳述:簽名:日期:人力資源部部長(zhǎng)意見(jiàn)簽字:年月日人力資源分管副總裁意見(jiàn)簽字:年月日總裁意見(jiàn)簽字:年月日
附表二哈藥集團(tuán)職員辭職申請(qǐng)單填表人部門(mén)職位辭職信內(nèi)容:簽名:日期:人力資源部部長(zhǎng)意見(jiàn)簽字:年月日人力資源分管副總裁意見(jiàn)簽字:年月日總裁意見(jiàn)簽字:年月日
附表三哈藥集團(tuán)職員離職移交手續(xù)清單辭職人姓名會(huì)簽部門(mén)部門(mén)移交事項(xiàng)簽字職位辦公室辦公用品、工具等物品移交物品文件財(cái)務(wù)部門(mén)清理退借款或欠款人力資源部門(mén)辦明白得除勞動(dòng)合同手續(xù)人力資源部門(mén)轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)基金、住房公積金說(shuō)明1各部門(mén)對(duì)辭職人員的辭職手續(xù)請(qǐng)予即刻辦理;2本表格辦妥后由辭職人交回人力資源部門(mén)。接交人姓名職別簽章移交時(shí)刻
勞動(dòng)申訴與勞動(dòng)仲裁制度總則本制度適用于公司所有職員和差不多從公司辭職的職員。公司和上述人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》和國(guó)家、地點(diǎn)政府制定的各項(xiàng)法律法規(guī),盡量幸免勞動(dòng)申訴和勞動(dòng)仲裁。公司及所有職員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待勞動(dòng)合同,清晰合同條款的含義,嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),同時(shí)享有合同規(guī)定的權(quán)益。勞動(dòng)申訴本制度所指勞動(dòng)申訴是指職員因?yàn)閯趧?dòng)時(shí)刻、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞
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