成品紙箱庫管理制度

成品紙箱庫管理制度1.庫房設置1.1成品紙箱庫應設在干燥、通風、無塵、無異味、無帶電設備的地方。1.2庫房應防火、防盜、防潮、防震、防鼠。庫房內的貨架、貨架的承重應符合國家標準。1.3庫房應有專人管理，做好庫房的日常巡視和維護。2.入庫管理2.1所進入的成品紙箱應經過驗收，包括檢查是否符合產品質量要求，尺寸是否合適，是否有濕氣以及有無變形等。需要接受驗收的成品紙箱，經驗收合格后方能入庫。2.2若入庫物品呈現(xiàn)質量問題，則應及時聯(lián)系供應商或有關部門，定期退換或者處理剩余的物品。2.3到貨緊急的成品紙箱，庫房應充分利用空間及時入庫并進行編號、安置合理，確保安全無誤。2.4庫房應建立如下檔案：入庫單、入庫碼序表、入庫單據(jù)文憑、抽檢報告、原材料合格證明文件等。2.5庫房管理員應及時入賬、編碼，同時將此次入庫信息更新到電子信息系統(tǒng)中，并在2個工作日內向有關部門出示本批次入庫物品的相關信息。3.出庫管理3.1出庫應按照相關要求，如最先進先出原則，確保成品紙箱的使用和管理質量。3.2出庫時應填寫出庫單，并在電子信息系統(tǒng)中更新相關信息。3.3如果在出庫過程中發(fā)現(xiàn)成品紙箱有損傷、變形、染色等問題，應當及時與有關部門聯(lián)系并做好處理。3.4庫房經理或辦公室負責人應向出庫部門發(fā)出合理的出庫計劃，確保庫房中成品紙箱的合理使用率，同時根據(jù)生產訂單或者客戶訂單的要求做好出庫物料的配送工作。3.5庫房保管員應在庫房日報中及時記載庫房的出庫情況，包括出庫數(shù)量、規(guī)格、用途等，并將庫存狀況報告庫房管理部門。同時在電子信息系統(tǒng)中記錄出庫物品的相關信息，做好出庫信息的備案工作。4.庫存管理4.1庫房應購置存貨卡，以上限、下限管理方式進行供應鏈管理。4.2庫房保管員應確保庫存清晰、分類、安放合理、無雜物、雜草等。4.3庫房應實時錄入庫存信息并定期報告庫存平衡狀況，及早預警庫存安全度并提出庫存操作建議。4.4庫房保管員應每周至少盤點一次庫存，并將數(shù)據(jù)更新到電子信息系統(tǒng)中。4.5庫房管理部門必須注意庫存資質過期、庫存保質期、庫存是否少貨或多貨的情況，采取相應的處理措施并及時報庫房領導處理。5.庫房的衛(wèi)生保潔5.1庫房保管員應每周對庫房進行清潔、消毒，保持庫房的衛(wèi)生狀況和使用氛圍。5.2庫房管理部門要對庫房的衛(wèi)生狀況進行檢查，并及時整改問題和差異。5.3庫房管理部門要對庫房的環(huán)境以及庫房保管員的工作狀況進行定期評估，并及時提出改進意見和建議。5.4庫房保管員應確保庫房設施的完好、無缺陷，保障庫房的正常使用。同時要注意庫房的通風、通風設施的管理，確保庫房的內部環(huán)境及外部環(huán)境