公司費用報銷制度及報銷流程模版

第頁共頁公司費用報銷制度及報銷流程模版一、費用報銷制度為保證公司的財務(wù)管理規(guī)范和資金使用合理性，制定以下費用報銷制度：1.費用報銷范圍公司的費用報銷范圍包括但不限于以下幾個方面：-差旅費：包括出差期間的交通費、食宿費、通訊費等；-餐費：包括公務(wù)餐費用和外勤人員飲食費用；-通訊費：包括電話費、手機費等；-辦公費：包括辦公用品費用、印刷費等；-培訓(xùn)費：包括員工培訓(xùn)費用和參加外部培訓(xùn)的費用；-其他費用：包括公司業(yè)務(wù)所需的其他相關(guān)費用。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)及限額不同的費用報銷項目設(shè)有不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)及限額，具體如下：-差旅費：根據(jù)不同地區(qū)和出差距離的遠(yuǎn)近設(shè)定不同的交通費、食宿費、通訊費的限額；-餐費：根據(jù)不同的人員身份和場合設(shè)定不同的餐費標(biāo)準(zhǔn)；-通訊費：根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求和人員使用設(shè)定不同的通訊費限額；-辦公費：根據(jù)不同的辦公用品和印刷品設(shè)定不同的辦公費限額；-培訓(xùn)費：根據(jù)不同的培訓(xùn)項目和參訓(xùn)人員設(shè)定不同的培訓(xùn)費限額；-其他費用：根據(jù)具體情況設(shè)定其他費用的報銷限額。3.費用報銷流程及審批權(quán)限公司費用報銷流程按照以下幾個步驟進(jìn)行：(1)申請報銷：員工根據(jù)實際需要在費用報銷申請表中填寫相關(guān)費用明細(xì)，包括費用項目、金額、時間等，并附上相應(yīng)的發(fā)票或票據(jù)等憑證。(2)提交報銷申請：員工將填寫完整的費用報銷申請表和相關(guān)憑證提交給直接上級審批。(3)上級審批：直接上級審批人對費用報銷申請進(jìn)行審批，并根據(jù)自己的審批權(quán)限決定是否批準(zhǔn)。(4)財務(wù)審核：財務(wù)部門進(jìn)行對已審批通過的費用報銷申請進(jìn)行審核，核實憑證的真實性和合規(guī)性。(5)報銷付款：財務(wù)部門根據(jù)已審核通過的費用報銷申請，將報銷金額轉(zhuǎn)賬或支付給員工。4.費用報銷申請表格及憑證要求費用報銷申請表格需包含以下內(nèi)容：-申請人姓名及部門；-費用報銷明細(xì)表，包括費用項目、金額、時間等；-相關(guān)憑證，如發(fā)票、票據(jù)、付款憑證等；憑證要求：-發(fā)票和票據(jù)需真實有效，必須為原件或加蓋公章的復(fù)印件；-費用報銷涉及差旅費、交通費等費用的，需提供交通工具票據(jù)或行程單等；-費用報銷涉及辦公用品、印刷費等費用的，需提供購買憑證或加蓋公章的申請單。5.費用報銷申請審批權(quán)限根據(jù)公司的組織架構(gòu)和審批權(quán)限規(guī)定，劃分以下幾個審批權(quán)限：-一級審批：直接上級審批；-二級審批：部門負(fù)責(zé)人審批；-三級審批：公司總經(jīng)理審批；-四級審批：董事會審批。以上為公司費用報銷制度的基本要求和流程，具體實施細(xì)則可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整和補充。二、費用報銷流程模板費用報銷申請流程模板如下：1.員工填寫費用報銷申請表，包括申請人姓名、部門、費用項目、金額、時間等，并附上相關(guān)憑證。2.員工將填寫完整的費用報銷申請表和相關(guān)憑證提交給直接上級審批。3.直接上級審批人對費用報銷申請進(jìn)行審批，決定是否批準(zhǔn)。4.如費用報銷超出直接上級審批權(quán)限，上級審批人將費用報銷申請?zhí)峤唤o部門負(fù)責(zé)人審批。5.部門負(fù)責(zé)人審批費用報銷申請，決定是否批準(zhǔn)。6.如費用報銷超出部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限，費用報銷申請將進(jìn)入公司總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)。7.公司總經(jīng)理審批費用報銷申請，決定是否批準(zhǔn)。8.如費用報銷超出公司總經(jīng)理審批權(quán)限，費用報銷申請將進(jìn)入董事會審批環(huán)節(jié)。9.董事會審批費用報銷申請，決定是否批準(zhǔn)。10.財務(wù)部門對已審批通過的費用報銷申請進(jìn)行審核。11.財務(wù)部門根據(jù)已審核通過的費用報銷申請，將報銷金額轉(zhuǎn)