供應(yīng)商評估與合作關(guān)系管理崗位規(guī)章制度

匯報(bào)人：XX2023-12-20供應(yīng)商評估與合作關(guān)系管理崗位規(guī)章制度目錄崗位概述與職責(zé)供應(yīng)商評估與選擇合作關(guān)系建立與維護(hù)供應(yīng)商績效管理與改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)識別與防范策略團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)提升法律法規(guī)遵守與職業(yè)道德要求01崗位概述與職責(zé)隨著企業(yè)采購規(guī)模的擴(kuò)大和供應(yīng)鏈復(fù)雜性的增加，供應(yīng)商評估與合作關(guān)系管理成為確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。供應(yīng)商管理重要性設(shè)立供應(yīng)商評估與合作關(guān)系管理崗位，旨在建立和維護(hù)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，確保供應(yīng)商按照合同約定提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，并實(shí)現(xiàn)采購成本的優(yōu)化。崗位設(shè)立目的崗位背景與目的供應(yīng)商評估與選擇負(fù)責(zé)組織和實(shí)施供應(yīng)商評估工作，包括收集供應(yīng)商信息、制定評估標(biāo)準(zhǔn)、組織評估小組進(jìn)行現(xiàn)場考察和評分，確保選定的供應(yīng)商符合企業(yè)的采購需求和標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商績效管理制定供應(yīng)商績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估和排名；根據(jù)績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理措施，如獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰或調(diào)整采購策略等。采購風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)識別和評估與供應(yīng)商合作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施；建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和安全性。合作關(guān)系建立與維護(hù)負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，簽訂合同并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的表現(xiàn)，及時(shí)解決合作過程中的問題，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。主要職責(zé)與任務(wù)工作流程明確供應(yīng)商評估與合作關(guān)系管理的工作流程，包括供應(yīng)商信息收集、評估標(biāo)準(zhǔn)制定、現(xiàn)場考察、評分與選定、合同簽訂、合作跟蹤、績效評估和風(fēng)險(xiǎn)管理等環(huán)節(jié)。工作規(guī)范制定詳細(xì)的工作規(guī)范，確保各項(xiàng)職責(zé)和任務(wù)得到有效執(zhí)行。規(guī)范內(nèi)容包括但不限于信息收集與整理、評估標(biāo)準(zhǔn)與方法、合同簽訂與執(zhí)行、問題處理與記錄等。同時(shí)，建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，確保工作規(guī)范的落實(shí)和執(zhí)行效果。工作流程與規(guī)范02供應(yīng)商評估與選擇明確供應(yīng)商資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)和條件，包括企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面的要求。資格要求建立供應(yīng)商資格預(yù)審流程，包括申請、審核、現(xiàn)場考察等環(huán)節(jié)，確保預(yù)審工作的規(guī)范化和有效性。預(yù)審流程對預(yù)審合格的供應(yīng)商進(jìn)行登記造冊，建立供應(yīng)商庫，為后續(xù)的綜合能力評估和選擇提供依據(jù)。預(yù)審結(jié)果供應(yīng)商資格預(yù)審

供應(yīng)商綜合能力評估評估指標(biāo)制定供應(yīng)商綜合能力評估指標(biāo)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的指標(biāo)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。評估方法建立供應(yīng)商綜合能力評估模型和方法，采用定性和定量相結(jié)合的方式，對供應(yīng)商進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的評估。評估結(jié)果根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級分類管理，為后續(xù)的選擇和合作提供依據(jù)。選擇方法建立供應(yīng)商選擇方法和流程，包括初步篩選、詳細(xì)評審、綜合比較等環(huán)節(jié)，確保選擇工作的規(guī)范化和有效性。選擇原則遵循公平、公正、公開的原則，綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面的因素，選擇最符合采購需求的供應(yīng)商。合作方式根據(jù)采購需求和供應(yīng)商實(shí)際情況，選擇合適的合作方式，如長期合作、短期合作、一次性采購等，并建立相應(yīng)的合作機(jī)制和合同條款。供應(yīng)商選擇原則與方法03合作關(guān)系建立與維護(hù)確保合同條款清晰、準(zhǔn)確，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)范圍、價(jià)格、付款方式、交貨期限等。合同內(nèi)容明確合同審批流程合同執(zhí)行監(jiān)控建立合同審批機(jī)制，確保合同經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)解決問題和糾紛。030201合同簽訂與執(zhí)行明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護(hù)措施，確保雙方在合作過程中不會侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)根據(jù)合作需要，簽訂保密協(xié)議，確保雙方在合作期間及合作結(jié)束后對涉密信息的保密義務(wù)。保密協(xié)議簽訂建立合作成果分享機(jī)制，確保雙方能夠按照約定分享合作產(chǎn)生的收益和成果。合作成果分享合作雙方權(quán)益保障友好協(xié)商解決在出現(xiàn)糾紛時(shí)，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式尋求解決方案，以維護(hù)合作關(guān)系。中立第三方調(diào)解如果協(xié)商無果，可以尋求中立第三方的調(diào)解，例如行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機(jī)構(gòu)等。法律途徑解決在無法通過協(xié)商和調(diào)解解決糾紛時(shí)，雙方可以依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。糾紛處理機(jī)制04供應(yīng)商績效管理與改進(jìn)權(quán)重分配針對不同指標(biāo)的重要程度，合理分配權(quán)重，確保評價(jià)結(jié)果的客觀性和公正性。數(shù)據(jù)來源與采集明確各項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源和采集方式，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs）根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和合作要求，制定關(guān)鍵績效指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、成本控制等?？冃гu價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)03過程監(jiān)控與預(yù)警對評價(jià)過程中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，確保評價(jià)工作的順利進(jìn)行。01評價(jià)周期設(shè)定根據(jù)業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商特點(diǎn)，設(shè)定合適的評價(jià)周期，如季度、半年或年度評價(jià)。02數(shù)據(jù)收集與整理按照設(shè)定的評價(jià)周期，及時(shí)收集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)，為績效評價(jià)提供有力支撐?？冃гu價(jià)實(shí)施過程監(jiān)控結(jié)果反饋將評價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，幫助供應(yīng)商了解自身在合作過程中的表現(xiàn)和不足。改進(jìn)措施制定針對評價(jià)結(jié)果中反映出的問題，與供應(yīng)商共同制定改進(jìn)措施，明確改進(jìn)目標(biāo)和時(shí)間計(jì)劃。持續(xù)改進(jìn)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，定期對改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估，確保供應(yīng)商績效的持續(xù)提升?？冃ЫY(jié)果反饋及改進(jìn)措施05風(fēng)險(xiǎn)識別與防范策略風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制建立定期的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，對供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分類和評估。風(fēng)險(xiǎn)信息來源收集和分析供應(yīng)商、市場、政策等多方面的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)識別工具運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理工具，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)等，對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和定性評估。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)識別030201根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。應(yīng)對策略選擇針對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)事件，制定應(yīng)急計(jì)劃，明確應(yīng)對措施、資源調(diào)配和恢復(fù)計(jì)劃等。應(yīng)急計(jì)劃制定在供應(yīng)商合作協(xié)議中明確風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任和義務(wù)，確保雙方共同應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。合作協(xié)議明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略制定風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度制定風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度，定期向上級管理部門報(bào)告供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)情況，包括風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)對策略和監(jiān)控結(jié)果等。風(fēng)險(xiǎn)信息共享加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員之間的風(fēng)險(xiǎn)信息共享和溝通，共同應(yīng)對供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制建立定期的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)事件。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及報(bào)告制度06團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)提升ABCD崗位人員選拔及配置要求學(xué)歷要求本科及以上學(xué)歷，采購、供應(yīng)鏈、物流等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。技能要求熟悉供應(yīng)商評估、談判、合同管理等業(yè)務(wù)流程，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、談判能力。工作經(jīng)驗(yàn)具備3年以上供應(yīng)商管理或采購工作經(jīng)驗(yàn)。綜合素質(zhì)具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。包括供應(yīng)商分類、評估標(biāo)準(zhǔn)、采購策略等。供應(yīng)商管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)談判技巧、合同條款解析、風(fēng)險(xiǎn)防范等。談判技巧與合同管理深入講解采購流程、采購計(jì)劃制定、訂單跟蹤等實(shí)際操作。采購流程與實(shí)操教授數(shù)據(jù)分析方法，如何利用數(shù)據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商選擇和評估。數(shù)據(jù)分析與決策支持專業(yè)技能培訓(xùn)課程設(shè)置組織各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流與協(xié)作。定期團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)跨部門合作項(xiàng)目分享會與經(jīng)驗(yàn)交流培訓(xùn)與提升機(jī)會鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與跨部門合作項(xiàng)目，提升跨部門協(xié)作能力。定期組織分享會和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，讓團(tuán)隊(duì)成員分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得，促進(jìn)知識共享和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。為團(tuán)隊(duì)成員提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提升途徑07法律法規(guī)遵守與職業(yè)道德要求《中華人民共和國合同法》遵守情況確保供應(yīng)商合同的合法性，遵循合同訂立、履行、變更和解除等相關(guān)規(guī)定?！吨腥A人民共和國反不正當(dāng)競爭法》遵守情況在供應(yīng)商評估和選擇過程中，堅(jiān)決反對不正當(dāng)競爭行為，維護(hù)市場公平競爭秩序。《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》遵守情況在涉及招標(biāo)投標(biāo)的供應(yīng)商選擇中，嚴(yán)格遵守招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)，確保公正、公平、公開。國家相關(guān)法律法規(guī)遵守情況回顧行業(yè)自律規(guī)范認(rèn)知深入了解并掌握所處行業(yè)的自律規(guī)范，確保供應(yīng)商管理行為符合行業(yè)要求。行業(yè)最佳實(shí)踐借鑒積極學(xué)習(xí)并借鑒行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐，不斷提升供應(yīng)商管理水平。行業(yè)監(jiān)管要求遵守嚴(yán)格遵守行業(yè)監(jiān)管部門的要求和指導(dǎo)，確保供應(yīng)商管理活動(dòng)的合規(guī)性。行業(yè)自律規(guī)范遵循情況總結(jié)1