辦公室主任崗位職責(zé)15篇

辦公室主任崗位職責(zé)15篇

辦公室主任崗位職責(zé)1

1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工

作。

2、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工

作計(jì)劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)催促其貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，

保管利用等工作。

4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、

打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理，參觀及外賓接

待工作。

5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)暫時(shí)交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活，并及時(shí)向分管院

長(zhǎng)匯報(bào)。

8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計(jì)考勤工作。

9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車(chē)的調(diào)度及合理使用。

10、審批1一—3天休假。

辦公室主任崗位職責(zé)2

1.主持辦公室全面工作。

2.加強(qiáng)管理，搞好服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案，并牽頭組織實(shí)

施。

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核查機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí)，保證中心工作順利開(kāi)

展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

企業(yè)文化建設(shè)

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。

3.建設(shè)與維護(hù)工作。

4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳（對(duì)內(nèi)：海報(bào)、廣播、報(bào)紙、

0A、宣傳欄等；對(duì)外：報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等）。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。

行政管理工作

1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行

核查以及會(huì)議室管理。

2.起草公司文件報(bào)告。

3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期或者不定期

組織對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類(lèi)、傳達(dá)，督辦、回復(fù)公司

級(jí)外來(lái)函件的行文回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司重要來(lái)賓的接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。

后勤管理

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理（含保潔員管理）。

2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理（含保安管理）。

3.對(duì)公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度（含司機(jī)管理）。

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部份勞保用品的采購(gòu)與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

辦公室主任崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；

環(huán)繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；

直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行催促、檢

查，對(duì)工作中浮現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相

應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之

間的關(guān)系。

4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生

活，匡助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和艱難。

5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息采集與傳遞工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持學(xué)校辦公室全面工作；

二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作安排；

三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)和重要會(huì)議；

四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)；

六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；

七、負(fù)責(zé)催促檢查上級(jí)的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執(zhí)

行情況；

八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；

九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；

十、負(fù)責(zé)上級(jí)收文工作；

、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作;

十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報(bào)刊收發(fā)等相關(guān)工作；

十三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)管理工作；

十五、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作；

十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；

十七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作；

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的.各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)

工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,

負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門(mén)工

作制度，組織并催促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工

作任務(wù)。

3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作

關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)

各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)

導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)

要。

6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司

名義起草的重要的文、電、函。

7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講

話(huà)。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專(zhuān)用章、行

政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、

回收和銷(xiāo)毀工作。

9、參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決

策事項(xiàng)的討論；

10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的

采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表

彰工作。

13、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部

門(mén)的聯(lián)系等工作。

14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，

執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；

2、上傳下達(dá)，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團(tuán)結(jié)辦公室人員

共同高效、高質(zhì)的完成工作；

3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人

文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類(lèi)型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公

司做好基礎(chǔ)工作；

6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培

訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)

值可參考的意見(jiàn)。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作；負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定

期向公司做各部門(mén)工作總結(jié)；

二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；

三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

四、處理公司的公關(guān)事務(wù)，接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)

系工作，策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng)；

五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；

六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；

七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類(lèi)活動(dòng)；

八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；

九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作；

十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，

負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常了解黨的路線(xiàn)、方

針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決

策和其他管理工作。

二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)

等文件，協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，相

互協(xié)調(diào)和配合，徹頭徹尾貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

三、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議，認(rèn)真記錄會(huì)議記要，努力提

高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

四、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一

切工作有章可循。

五、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來(lái)文，及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，并做好催促、

催辦工作。|

六、協(xié)助校長(zhǎng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

七、依法保管和使用學(xué)校印章。

八、依法采集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開(kāi)辟、利用、服

務(wù)的水平和效益。

九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱(chēng)評(píng)審工作。

十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理

的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)

工作，參預(yù)公司重大文件的起草；

3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作；

4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作，辦公

用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車(chē)輛的使用

管理工作；

5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注

冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作；

6、協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好

的疏通渠道；

7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善

各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

1、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或

者董事會(huì)決定。

2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人材培訓(xùn)、

崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人材招聘、錄用、

考核、交流調(diào)配等工作。

4、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)

等的年審、保管等工作。

5、檢查、催促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總

體工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)

劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制

度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作；

2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；

3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行

單位、人材交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；

4.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等

管理工作；

5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、

獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放；

6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳

納，繳費(fèi)基數(shù)的核定；

7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、

晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)

的辦理；

8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、

晉升、解聘等工作；

9.根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng)，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，

協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人

事糾紛和投訴；

10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員

工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃；

11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定

組織健康檢查；

12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

13.負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相

關(guān)成本的控制；

14.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組

織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可

證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或者年檢工作；

16.完成上級(jí)交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)13

第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本公司的行政管理、

人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團(tuán)歸口業(yè)

務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)。

第二條：建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)

章制度的貫徹落實(shí)。

第三條：負(fù)責(zé)組織本公司各類(lèi)會(huì)議，并監(jiān)督、檢查會(huì)議決議

的執(zhí)行。

第四條：按照逐級(jí)管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考

核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)

施。

第五條：負(fù)責(zé)本公司的市場(chǎng)開(kāi)辟及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極

配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。

第六條：負(fù)責(zé)本公司各類(lèi)文件的起草、審核，以及印鑒和檔

案管理工作。

第七條：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照辦理與審驗(yàn)，及固定實(shí)物資產(chǎn)和

公務(wù)車(chē)輛管理。

第八條：負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿

舍及