辦公室保密制度模版

第頁共頁辦公室保密制度模版第一章總則第一條為了加強辦公室的信息保密工作，保護單位的商業(yè)秘密和機密信息，維護單位的正常運營和利益，制定本辦公室保密制度。第二條本制度適用于本辦公室所有工作人員，包括在職人員、兼職人員、實習(xí)生等。第三條本制度的內(nèi)容包括保密的范圍、保密的責(zé)任、保密的措施、違反保密規(guī)定的處理等。第四條本制度的執(zhí)行機構(gòu)為本辦公室的保密管理部門。第五條本制度的修訂者為本辦公室的保密管理部門，修訂后需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批方可生效。第二章保密范圍第六條本辦公室的保密范圍根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)確定，主要包括但不限于以下內(nèi)容：1.單位的商業(yè)秘密，包括商業(yè)計劃、商業(yè)合同、商業(yè)機密等；2.單位的技術(shù)秘密，包括工藝流程、研發(fā)成果、專利技術(shù)等；3.單位的管理秘密，包括組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理制度等；4.單位的財務(wù)秘密，包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等；5.單位的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式等；6.其他經(jīng)辦公室認(rèn)定為需要保密的信息。第三章保密責(zé)任第七條本辦公室的全體工作人員都有保密的責(zé)任。具體責(zé)任如下：1.辦公室領(lǐng)導(dǎo)及保密管理部門負(fù)責(zé)制定保密規(guī)定、組織保密培訓(xùn)、監(jiān)督檢查保密工作的執(zhí)行情況；2.各部門負(fù)責(zé)本部門的保密工作，制定保密措施，做好保密文化的普及教育；3.全體工作人員應(yīng)當(dāng)履行保密責(zé)任，保密工作是每個工作人員的基本職責(zé)，不分崗位和職級。第八條在辦公室工作期間及其離職后，任何工作人員都必須保守單位的商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露、透露給任何單位或個人，不得利用單位的商業(yè)秘密和機密信息謀取個人利益。第九條工作人員在接觸、使用商業(yè)秘密和機密信息時，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施，確保信息不被泄露、丟失或被非法使用。第十條工作人員發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密和機密信息泄露或有泄露可能時，應(yīng)立即向保密管理部門報告。第四章保密措施第十一條本辦公室要求在辦公場所設(shè)置相應(yīng)的保密標(biāo)志，提醒工作人員注意保密。第十二條本辦公室要求工作人員在處理商業(yè)秘密和機密信息時遵守以下措施：1.不隨意留下書面材料和電子文件，及時清理桌面和關(guān)閉電腦；2.不隨意傳輸商業(yè)秘密和機密信息，如通過郵件、即時通訊工具等；3.不隨意討論商業(yè)秘密和機密信息，特別是在公共場所或無關(guān)人員面前。第十三條本辦公室要求工作人員簽署保密協(xié)議，并定期進行保密培訓(xùn)，提高工作人員對保密工作的重視和意識。第十四條本辦公室通過技術(shù)手段加強保密，如安裝閉路監(jiān)控設(shè)備、加密文件和數(shù)據(jù)庫等。第五章違背保密的處理第十五條工作人員發(fā)生違反保密規(guī)定的行為，將接受以下處理：1.輕微違反保密規(guī)定的，給予口頭警告或書面警告；2.嚴(yán)重違反保密規(guī)定的，給予行政處分甚至追究其法律責(zé)任。第十六條對于泄露商業(yè)秘密和機密信息給單位和個人造成損失的，除了承擔(dān)法律責(zé)任外，還應(yīng)賠償其經(jīng)濟損失。第十七條對于發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密和機密信息泄露的工作人員，本辦公室將采取措施保護其合法權(quán)益，并依法保護其個人信息的安全。第十八條對于任何違反保密規(guī)定的行為，本辦公室將及時糾正，預(yù)防事態(tài)擴大，并向上級主管部門報告。第六章附則第十九條本制度的解釋權(quán)歸本辦公室的保密管理部門