采購(gòu)管理系統(tǒng)課件

采購(gòu)管理子系統(tǒng)

ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認(rèn)證供給鏈管理應(yīng)用篇系列教材之課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報(bào)表4案例公司描述1客戶(hù)有購(gòu)置需求，向企業(yè)詢(xún)價(jià)；2.企業(yè)報(bào)價(jià)給客戶(hù)，客戶(hù)對(duì)價(jià)格認(rèn)可之后簽署訂單合同，與企業(yè)確認(rèn)銷(xiāo)售商品、數(shù)量和預(yù)計(jì)出貨時(shí)間等細(xì)節(jié)；3.此時(shí)如果庫(kù)存足夠那么直接銷(xiāo)貨給客戶(hù)，之后產(chǎn)生應(yīng)收賬款，如果庫(kù)存缺乏，企業(yè)需要自制或外購(gòu)。〔自制局部詳見(jiàn)“生產(chǎn)制造管理應(yīng)用篇〞〕4.采購(gòu)流程那么需要由需求部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)單；5.經(jīng)采購(gòu)部門(mén)詢(xún)、比、議價(jià)后向供給商下采購(gòu)訂單；6.確認(rèn)需購(gòu)置的商品、數(shù)量和預(yù)計(jì)進(jìn)貨時(shí)間等細(xì)節(jié)；7.之后供給商送貨，企業(yè)進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)收，產(chǎn)生應(yīng)付賬款；8.此時(shí)商品庫(kù)存數(shù)量足夠了，最終銷(xiāo)售出庫(kù)給客戶(hù)，并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。發(fā)現(xiàn)需求對(duì)需求進(jìn)行整理確定供給商并對(duì)其加以分析確定價(jià)格和采購(gòu)條件擬定并發(fā)出采購(gòu)訂單對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤催貨接收并檢驗(yàn)收到的貨物結(jié)清發(fā)票并支付貨款善后處理采購(gòu)在企業(yè)中的一般流程接單報(bào)價(jià)銷(xiāo)貨庫(kù)存足夠?應(yīng)收進(jìn)貨采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)驗(yàn)收自制or外購(gòu)生產(chǎn)應(yīng)付存貨

NOYES外購(gòu)自制庫(kù)存數(shù)量增加庫(kù)存數(shù)量減少檢驗(yàn)驗(yàn)退不合格合格詢(xún)價(jià)YESNO詢(xún)比價(jià)？學(xué)習(xí)目標(biāo)1.通過(guò)課程學(xué)習(xí)，明白企業(yè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的流程與管控重點(diǎn)★★2.掌握采購(gòu)管理流程在ERP系統(tǒng)中的根底信息設(shè)置與意義★★★3.能夠?qū)⑵髽I(yè)采購(gòu)管理中的各個(gè)流程在ERP系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)★★★☆4.理解流程的邏輯關(guān)系及數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系★★★★★5.了解采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中常用報(bào)表的意義與使用★

案例公司描述數(shù)碼相機(jī)-SL系列買(mǎi)進(jìn)賣(mài)出商品已銷(xiāo)售一段時(shí)間有配合的供給商案例公司采購(gòu)管理職責(zé)權(quán)責(zé)

負(fù)責(zé)供貨商開(kāi)發(fā)、遴選、管理及廠商評(píng)核跟滿(mǎn)意度經(jīng)營(yíng)。任務(wù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)品零組件開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、進(jìn)貨、應(yīng)付及廠商管理。負(fù)責(zé)采購(gòu)方案、采購(gòu)訂價(jià)策略的擬定、規(guī)劃及管理。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)原物料的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨、退貨及應(yīng)付管理。

。。。。。。案例公司倉(cāng)管管理職責(zé)權(quán)責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)采購(gòu)料品的到貨、驗(yàn)收、上架，退貨的實(shí)物管理跟存貨賬冊(cè)

的處理負(fù)責(zé)到貨、驗(yàn)收、采購(gòu)?fù)素浀拇尕泿?wù)登錄跟賬冊(cè)管理要落實(shí)采購(gòu)料品的到貨、驗(yàn)收、上架儲(chǔ)存、退貨程序的執(zhí)行跟控管負(fù)責(zé)到貨區(qū)、驗(yàn)收區(qū)、不良品區(qū)…等區(qū)域的規(guī)劃跟實(shí)物的平安。負(fù)責(zé)不良品的標(biāo)示跟平安控管。負(fù)責(zé)不良品倉(cāng)庫(kù)跟報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)的管理。負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)間存貨的轉(zhuǎn)撥。主要是原物料倉(cāng)庫(kù)跟不良品倉(cāng)庫(kù)，或跟報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)間的料品轉(zhuǎn)撥負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)定平安存量料件的請(qǐng)購(gòu)，以及日常盤(pán)點(diǎn)工作。系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)特色系統(tǒng)簡(jiǎn)介一般企業(yè)采購(gòu)循環(huán)流程系統(tǒng)主作業(yè)程序系統(tǒng)效益與特色管理重點(diǎn)報(bào)表及作業(yè)提供了多角度的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨的進(jìn)度管控報(bào)表方便在日常作業(yè)中做跟催及管理，達(dá)到準(zhǔn)時(shí)交貨的目的。采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表針對(duì)公司內(nèi)部對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估及管理，提供分析報(bào)表，將供應(yīng)商做等級(jí)區(qū)分，提供給管理者制定采購(gòu)政策時(shí)的參考依據(jù)供應(yīng)商ABC分析表對(duì)于日常采購(gòu)項(xiàng)目，系統(tǒng)將詳實(shí)記錄商品報(bào)價(jià)信息及供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)過(guò)程，作為公司內(nèi)部審查和核準(zhǔn)的依據(jù)。錄入供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格對(duì)于采購(gòu)價(jià)格管理：用來(lái)檢核采購(gòu)是否有異常，供管理者來(lái)評(píng)估供應(yīng)商與采購(gòu)人員的績(jī)效。采購(gòu)價(jià)格異常表、供應(yīng)商供貨異常表在線實(shí)時(shí)查詢(xún)到供應(yīng)商的相關(guān)信息，例如：供應(yīng)商應(yīng)付賬款、票據(jù)狀況、采購(gòu)單信息、進(jìn)退貨明細(xì)、供應(yīng)商的商品價(jià)格等。

查詢(xún)供應(yīng)商信息采購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單退貨單退貨折讓單采購(gòu)發(fā)票付款單各部門(mén)物料需求用品短缺供應(yīng)商接單其他狀況調(diào)整采購(gòu)變更單實(shí)際領(lǐng)用＋庫(kù)存量庫(kù)存增加庫(kù)存減少應(yīng)付賬款增加庫(kù)存無(wú)影響應(yīng)付賬款減少財(cái)務(wù)處理-見(jiàn)【財(cái)務(wù)模塊篇】需求狀況修正修正∩系統(tǒng)主作業(yè)程序根底設(shè)置錄入供給商信息根底信息設(shè)置錄入品號(hào)信息〔采購(gòu)〕設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)根底設(shè)置錄入供給商信息作業(yè)目的重點(diǎn)欄位所有與企業(yè)有交易往來(lái)的供應(yīng)商，不論是原材料供應(yīng)商、固定資產(chǎn)供貨商或委外加工供貨商，都必須將供應(yīng)商信息錄入在這個(gè)作業(yè)里。訂金比率是否允許分批交貨最近交易日、結(jié)算方式付款條件、開(kāi)票日核準(zhǔn)狀況2.1錄入供給商信息成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」的主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢(xún)比議價(jià)后，決定是「三星公司」了。采購(gòu)部三星公司詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」的主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢(xún)比議價(jià)后，決定是「三星公司」了。如果在采購(gòu)條款里，供給商要求下采購(gòu)單時(shí)需先支付一定比率的訂金，那么需要在這個(gè)字段輸入訂金比率。表示同一批采購(gòu)序號(hào)，是否可分屢次進(jìn)貨。允許分批交貨為Y，采購(gòu)單可對(duì)應(yīng)多張進(jìn)貨單允許分批交貨為N,采購(gòu)單只對(duì)應(yīng)一張進(jìn)貨單，當(dāng)進(jìn)貨數(shù)量＜采購(gòu)數(shù)量，為指定結(jié)束初次交易日期可自行輸入,屬于備注性欄位最近交易由最近一筆進(jìn)貨回寫(xiě)如果供給商最近進(jìn)的一批貨有問(wèn)題時(shí)，可以先查詢(xún)最近交易的日期是哪一天，再到進(jìn)貨單依據(jù)供給商跟進(jìn)貨日期條件，找出那一張進(jìn)貨單來(lái)查看異常的商品。不可空白,需先在根本信息子系統(tǒng)[錄入結(jié)算方式]輸入記錄與供給商后續(xù)賬款的結(jié)算方式需先在[錄入付款條件]作業(yè)輸入,推算預(yù)計(jì)付款日依據(jù)「ABC等級(jí)」是按供給商的進(jìn)貨凈額來(lái)評(píng)定供給商的重要性等級(jí)，例如：落在等級(jí)A的供給商，表示我們向他們買(mǎi)東西的總金額比其它等級(jí)的供給商來(lái)得高，相對(duì)落在等級(jí)C的供給商，其進(jìn)貨凈額所占的比率是相比照較低的。至于等級(jí)的評(píng)定方式，如果企業(yè)已經(jīng)有制定等級(jí)了，可以自行輸入。另外，也可透過(guò)通過(guò)【供給商ABC分析表】，由系統(tǒng)將某一段期間內(nèi)企業(yè)進(jìn)貨的金額，按供給商交貨的時(shí)程及質(zhì)量狀況，進(jìn)行ABC分析的管理及做參考性的排名。.管控供給商交貨的準(zhǔn)時(shí)度和質(zhì)量狀況,可自行輸入,也可由[供給商評(píng)級(jí)]更新.蔡佳玲向采購(gòu)科長(zhǎng)報(bào)告新供給商狀況，并請(qǐng)科長(zhǎng)進(jìn)行核準(zhǔn)。核準(zhǔn)狀況假設(shè)核準(zhǔn)狀況為2.尚待核準(zhǔn)或3.不準(zhǔn)交易，那么后續(xù)交易單據(jù)中無(wú)法選擇該供給商。錄入品號(hào)信息〔采購(gòu)〕作業(yè)目的重點(diǎn)欄位用于錄入商品與存貨\采購(gòu)\生產(chǎn)等相關(guān)的基本信息主供應(yīng)商補(bǔ)貨政策固定前置天數(shù)\變動(dòng)前置天數(shù)、批量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)價(jià)、供應(yīng)商核價(jià)進(jìn)價(jià)控制超收管理錄入品號(hào)信息〔采購(gòu)〕成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」的主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢(xún)比議價(jià)后，決定是「三星公司」了。后續(xù)該品號(hào)的默認(rèn)采購(gòu)供給商錄入品號(hào)信息〔采購(gòu)〕成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」的主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢(xún)比議價(jià)后，決定是「三星公司」了。遇到存貨即將缺乏時(shí)的補(bǔ)貨方法，依據(jù)品號(hào)特性選擇補(bǔ)貨政策意義依補(bǔ)貨點(diǎn)是一個(gè)存量水平，當(dāng)存貨數(shù)量下降到補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，即應(yīng)發(fā)起請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)活動(dòng)，期望能確保物料供應(yīng)不會(huì)短缺?？赏ㄟ^(guò)【庫(kù)存再補(bǔ)貨建議明細(xì)表】進(jìn)行補(bǔ)貨依MRP需求系統(tǒng)會(huì)按照品號(hào)的需求與供給缺口，自動(dòng)產(chǎn)生各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃M(mǎn)RP是以物料本身的需求為計(jì)劃目標(biāo)，所有和這個(gè)品號(hào)有關(guān)的供需都會(huì)被納進(jìn)來(lái)計(jì)算。

依LRP需求LRP則可按訂單、按工單、或是按銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等不同來(lái)源，來(lái)產(chǎn)生特定的物料需求計(jì)劃。適用于企業(yè)的緊急插單狀況頻繁，或是用料復(fù)雜的情況。錄入品號(hào)信息〔采購(gòu)〕成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」的主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢(xún)比議價(jià)后，決定是「三星公司」了。計(jì)算出前置天數(shù)，作為推算預(yù)計(jì)采購(gòu)日的依據(jù)。字段意義固定前置天數(shù)企業(yè)不管采購(gòu)1個(gè)還是多個(gè)，固定花費(fèi)的天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù)根據(jù)采購(gòu)數(shù)量不同，花費(fèi)的時(shí)間是變動(dòng)的批量配合變動(dòng)前置天數(shù)使用，例如供應(yīng)商生產(chǎn)1000個(gè)料件，需要耗費(fèi)1天的時(shí)間錄入品號(hào)信息〔采購(gòu)〕某一采購(gòu)品號(hào)需于7/20交貨2,000pcs；9天

7天1天)(

x1,0002,000=+=固定前置天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù)批量采購(gòu)量采購(gòu)前置天數(shù)+=)x(1,000pcs批量變動(dòng)前置天數(shù)固定前置天數(shù)7654321預(yù)計(jì)采購(gòu)日期（未考慮假日表）7/207/11交貨日采購(gòu)日采購(gòu)取價(jià)順序標(biāo)準(zhǔn)近價(jià)最近進(jìn)價(jià)供應(yīng)商核價(jià)作業(yè)位置錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）錄入供應(yīng)商料件價(jià)格方式手動(dòng)輸入最近一筆進(jìn)貨回寫(xiě)手動(dòng)錄入或者更新核價(jià)采購(gòu)取價(jià)順序321進(jìn)價(jià)管制超收管理意義限制品號(hào)的采購(gòu)進(jìn)價(jià)不得超過(guò)上限價(jià)格當(dāng)采購(gòu)料件進(jìn)貨時(shí)，可以設(shè)定進(jìn)貨數(shù)量是否可以超過(guò)原始采購(gòu)的數(shù)量。計(jì)算公式最高采購(gòu)單價(jià)=供應(yīng)商單價(jià)x(1+單價(jià)上限比率)最大可進(jìn)貨量=(采購(gòu)數(shù)量x(1+超收率))－采購(gòu)已交量售價(jià)須>=例如：「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」向「三星公司」采購(gòu)的第一取價(jià)順位是4,000元。表示采購(gòu)單價(jià)必須低于或等于4,200元「單價(jià)上限率」設(shè)置為5%最高采購(gòu)單價(jià)=供給商單價(jià)x(1+單價(jià)上限比率)=4,000x(1+0.05)=4,200需勾選超收管理當(dāng)采購(gòu)料件進(jìn)貨時(shí)，可以設(shè)定進(jìn)貨數(shù)量是否可以超過(guò)原始采購(gòu)的數(shù)量。進(jìn)貨數(shù)量最多只能到110pcs最大可進(jìn)貨量=(采購(gòu)數(shù)量x(1+超收率))－采購(gòu)已交量=100x(1+0.1)-0=110例如：「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」的采購(gòu)數(shù)量100pcs。「超收率」設(shè)置為10%設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)更新核價(jià)核對(duì)采購(gòu)直接開(kāi)票進(jìn)價(jià)控制31.請(qǐng)購(gòu)單▲32.核價(jià)單▲33.采購(gòu)單▲▲34.進(jìn)貨單▲▲▲▲35.退貨單▲▲36.詢(xún)價(jià)單▲小試牛刀Q1:【錄入供給商信息】中最近交易日是由后續(xù)哪一支作業(yè)更新的？Q2:采購(gòu)取價(jià)順序是如何？Q3:成功集團(tuán)要向供給商三星公司，采購(gòu)3000pcs的光學(xué)鏡片，需求日是7月31日，固定前置天數(shù)為5天，變動(dòng)前置天數(shù)為2天，批量為1000，請(qǐng)問(wèn)預(yù)計(jì)采購(gòu)日是？〔不需考慮假日表信息〕Q4請(qǐng)問(wèn)哪些單據(jù)性質(zhì)可以設(shè)置更新核價(jià)選項(xiàng)？日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程管理采購(gòu)流程日常業(yè)務(wù)流程管理采購(gòu)變更流程請(qǐng)購(gòu)流程驗(yàn)退流程退貨流程進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程請(qǐng)購(gòu)流程公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購(gòu)單給供給商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查此需求的合理性。再由倉(cāng)管或相關(guān)單位來(lái)確認(rèn)是否已經(jīng)有庫(kù)存了，或是有可以取代的庫(kù)存品，這樣一來(lái)就可以預(yù)防多買(mǎi)，或是造成呆滯等本錢(qián)浪費(fèi)的狀況發(fā)生。采購(gòu)部門(mén)需求部門(mén)未核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入請(qǐng)購(gòu)單打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)1.MRP單據(jù)修改請(qǐng)購(gòu)單憑證留底存查請(qǐng)購(gòu)來(lái)源(由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)單)2.LRP3.再補(bǔ)貨建議表

4.BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)

5.訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)

維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息采購(gòu)流程9.其它新增錄入詢(xún)價(jià)錄入詢(xún)價(jià)單詢(xún)價(jià)單「選定」輸入各家供給商的報(bào)價(jià)價(jià)格決定交易的供給商否是業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月11日，采購(gòu)部門(mén)接到需購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)-SL系列200臺(tái)的請(qǐng)購(gòu)需求。〔該商品為外購(gòu)產(chǎn)品，非自制件，且公司需走請(qǐng)購(gòu)流程〕作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)目的重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入請(qǐng)購(gòu)單用于企業(yè)內(nèi)部使用的單據(jù)來(lái)源最低補(bǔ)量需求日期錄入請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)流程-采購(gòu)單如何協(xié)助公司購(gòu)置到「價(jià)廉物美」的物料，也就是如何「降低合理本錢(qián)」、「提高及穩(wěn)定質(zhì)量」、「確保交貨期限」，更重要是「提高工作效率」，幫助銷(xiāo)售與生產(chǎn)的運(yùn)作順暢，不發(fā)生停工待料。正式下采購(gòu)?fù)ㄖo供給商的對(duì)外憑證，記錄著供給商、商品、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)計(jì)交貨日…。同時(shí)也用來(lái)追蹤后續(xù)商品進(jìn)貨的進(jìn)度錄入采購(gòu)單

采購(gòu)部門(mén)需求部門(mén)未核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入請(qǐng)購(gòu)單打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)單據(jù)修改采購(gòu)單憑證傳給供給商直接采購(gòu)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息

從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單

采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商采購(gòu)交貨狀況表進(jìn)貨追蹤采購(gòu)審查無(wú)請(qǐng)購(gòu)流程零星采購(gòu)緊急采購(gòu)

業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月12日成功集團(tuán)針對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)人員提出的請(qǐng)購(gòu)需求，做審核采購(gòu)的程序。程序?yàn)?1)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息(2)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單(3)系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購(gòu)單〞。作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)目的重點(diǎn)字段說(shuō)明維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息采購(gòu)人員針對(duì)品號(hào)管轄范圍已審核的請(qǐng)購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)審查動(dòng)作，并且做采購(gòu)發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核指定結(jié)束鈕單身維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息如供應(yīng)商編號(hào)、鎖定碼采購(gòu)碼、采購(gòu)單號(hào)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單當(dāng)采購(gòu)人員在“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”做好最后的采購(gòu)信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購(gòu)單。發(fā)放采購(gòu)購(gòu)可以根據(jù)鎖定選項(xiàng)選擇已鎖定、未鎖定、全部利用「修改」功能進(jìn)行維護(hù)

維護(hù)采購(gòu)信息如果采購(gòu)人員審查后，因某些因素決議不要購(gòu)置此品號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊「指定結(jié)束」鈕。結(jié)束碼就會(huì)更新為「

y：指定結(jié)束」

將「鎖定碼」打勾，表示這筆要采購(gòu)且已經(jīng)審核過(guò)了。如果請(qǐng)購(gòu)單很多，一局部要采購(gòu)，一局部尚不要采購(gòu)，便可以利用「鎖定碼」選項(xiàng)篩選請(qǐng)購(gòu)單。生成后的采購(gòu)單單號(hào)

采購(gòu)變更流程作業(yè)目的：

可記錄采購(gòu)單變更的歷史信息，以方便信息的查詢(xún)，并可將變更單打印成書(shū)面，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。采購(gòu)部門(mén)供給商端未核準(zhǔn)核準(zhǔn)打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)單據(jù)修改采購(gòu)變更單憑證采購(gòu)單憑證錄入采購(gòu)變更單1.預(yù)計(jì)進(jìn)貨表2.供應(yīng)商采購(gòu)交貨狀況表采購(gòu)單進(jìn)度追蹤后續(xù)追蹤傳送給供給商供給商提出變更錄入采購(gòu)單更新業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月13日成功集團(tuán)采購(gòu)員把采購(gòu)合同傳真給日升公司相關(guān)負(fù)責(zé)人之后，供給商日升公司核實(shí)之后，預(yù)交貨日可提前至7月19日，成功集團(tuán)拿到修改后的采購(gòu)合同，在ERP系統(tǒng)中通過(guò)錄入采購(gòu)變更單作業(yè)進(jìn)行合同的變更動(dòng)作。作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)目的重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入采購(gòu)變更單當(dāng)已經(jīng)審核的采購(gòu)單發(fā)生變更需求時(shí)，為了記錄變更的歷史和保留變更前后的原始信息，可以通過(guò)采購(gòu)變更單來(lái)管理同時(shí)將變更單憑證打印出來(lái)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)作業(yè)變更版次變更原因系統(tǒng)自動(dòng)顯示此為第幾版的變更，每變更一次，「變更版本」就會(huì)＋1。版次的編號(hào)原那么為0001-9999，表示每一張訂單單號(hào)最多可變更9999次。(一天可變更的次數(shù)無(wú)限制)。前一個(gè)版本的變更未完成審核，不得進(jìn)行下一個(gè)版本的變更。例如：「0001」的變更版本尚未審核，無(wú)法新增0002版變更。限制1同一張采購(gòu)單有較大版次的變更單時(shí)，不可撤銷(xiāo)作廢或撤銷(xiāo)審核較小版次的變更單。限制2輸入此次變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和數(shù)據(jù)的查詢(xún)。輸入此次變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和數(shù)據(jù)的查詢(xún)。進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程作業(yè)目的：進(jìn)貨指錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息。

進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，可由質(zhì)檢部門(mén)來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。供給商端倉(cāng)管部門(mén)采購(gòu)部門(mén)質(zhì)檢部門(mén)免檢待驗(yàn)驗(yàn)收否錄入進(jìn)貨單更新合格數(shù)量送質(zhì)檢部門(mén)采購(gòu)單憑證錄入采購(gòu)單數(shù)量增加對(duì)庫(kù)存的影響進(jìn)貨單驗(yàn)收合格退回驗(yàn)收件供給商送貨進(jìn)貨單憑證不合格錄入進(jìn)貨單供應(yīng)商評(píng)核管理供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商進(jìn)貨異常表..審核業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月19日三星集團(tuán)把200臺(tái)SL型數(shù)碼相機(jī)送到成功集團(tuán)，由成功集團(tuán)的倉(cāng)管人員進(jìn)行入庫(kù)收料，質(zhì)檢局部進(jìn)行驗(yàn)收的動(dòng)作。結(jié)果發(fā)現(xiàn)有198臺(tái)合格，2臺(tái)由瑕疵。作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)目的重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息復(fù)制前置單據(jù)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量進(jìn)貨單驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，可由品管部門(mén)來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)復(fù)制前置單據(jù)

采購(gòu)單的內(nèi)容復(fù)制到進(jìn)貨單，帶出后需要查看是否無(wú)誤。

驗(yàn)收數(shù)量為實(shí)際入庫(kù)，庫(kù)存增加的數(shù)量。只要輸入驗(yàn)收數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自行計(jì)算驗(yàn)退數(shù)量?！豺?yàn)退數(shù)量=進(jìn)貨數(shù)量－驗(yàn)收數(shù)量〕

有驗(yàn)退量，檢驗(yàn)狀態(tài)會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)「不良」。進(jìn)貨驗(yàn)收單更新進(jìn)貨驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量更新已交量、結(jié)束狀態(tài)碼驗(yàn)退流程作業(yè)目的：當(dāng)進(jìn)貨驗(yàn)收，發(fā)生不良品需退回供給商時(shí)，等待退回的商品稱(chēng)為「驗(yàn)退件」當(dāng)供給商取回驗(yàn)退不良品時(shí)，將退回信息記錄在「退回驗(yàn)退件」里。供給商端倉(cāng)管部門(mén)采購(gòu)部門(mén)質(zhì)檢部門(mén)待驗(yàn)錄入進(jìn)貨單送質(zhì)檢部門(mén)采購(gòu)單憑證錄入采購(gòu)單進(jìn)貨單驗(yàn)收檢驗(yàn)退回驗(yàn)收件供給商送貨進(jìn)貨單憑證不合格通知倉(cāng)管人員數(shù)量無(wú)影響對(duì)庫(kù)存的影響通知采購(gòu)人員取回驗(yàn)退件業(yè)務(wù)場(chǎng)景成功集團(tuán)負(fù)責(zé)人請(qǐng)供給商將不合格的2臺(tái)數(shù)碼相機(jī)拿回，并要求盡快補(bǔ)2臺(tái)貨過(guò)來(lái)。作業(yè)名稱(chēng)作業(yè)目的重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息復(fù)制前置單據(jù)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量進(jìn)貨單驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的動(dòng)作，可由品管部門(mén)來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)系統(tǒng)自動(dòng)帶出

不合格的商品從來(lái)沒(méi)有允收入庫(kù)過(guò)，只是從企業(yè)的進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)退回給供給商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并不會(huì)影響「應(yīng)付賬款」。同時(shí)，對(duì)原有的庫(kù)存數(shù)量也不會(huì)造成任何影響。退貨流程作業(yè)目的：如果原材料或零組件在入庫(kù)后，才發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給原供給商時(shí)，就需按退貨流程處理。由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)和供給商協(xié)調(diào)后，通過(guò)「錄入退貨單」記錄退貨及折讓信息產(chǎn)品確定退回，使用退貨單記錄退回商品信息，之后可能換取新貨。產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理，稱(chēng)為折讓。

采購(gòu)部門(mén)打印單據(jù)憑證倉(cāng)管部門(mén)錄入退貨單（審核）