辦公室環(huán)境管理制度模板

第頁共頁辦公室環(huán)境管理制度模板第一章總則第一條為了提高辦公室環(huán)境質量，促進員工身心健康，保護辦公設備和文件資料的安全，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室，包括工作場所、會議室和休息區(qū)。第三條辦公室環(huán)境管理以創(chuàng)造舒適、安全的工作環(huán)境為目標，符合相關法律法規(guī)和公司政策。第四條辦公室環(huán)境管理應由公司相關部門負責，員工應嚴格遵守相關規(guī)定。第五條公司應定期對辦公室環(huán)境進行檢查和評估，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。第二章辦公室設備與桌面管理第六條辦公室設備的配置與擺放應合理布局，避免對員工正常工作造成干擾。第七條每個員工的辦公桌應保持整潔，不得放置額外的私人物品。第八條員工離開辦公桌時，應將電腦和其他設備關機或鎖定，防止信息泄露和設備損壞。第九條禁止在辦公桌上吃東西，以免影響其他員工和辦公設備。第十條使用打印機、復印機等辦公設備時，應按照操作規(guī)程正確使用，并及時清理殘留物。第三章辦公室清潔管理第十一條辦公室應保持整潔，包括地面、墻壁、家具和辦公設備等。第十二條辦公室清潔工作由專人負責，日常保潔和定期清潔應按照規(guī)定的時間進行。第十三條員工應保持辦公桌整潔，不得堆放雜物和垃圾，及時清理個人垃圾桶。第十四條禁止在辦公室內(nèi)吸煙，確保室內(nèi)空氣質量。第十五條辦公室周邊環(huán)境管理應與物業(yè)管理部門進行溝通，保持辦公樓道、公共區(qū)域的整潔。第四章辦公室空調(diào)與通風管理第十六條辦公室空調(diào)的使用應符合相關規(guī)定，溫度設置應適宜。第十七條辦公室的通風應保持良好，定期開窗通風，減少空氣污染。第十八條禁止私自更改辦公室空調(diào)和通風設施，如有需要應及時向相關部門報告。第五章辦公室安全管理第十九條辦公室出入口應設置安全門禁系統(tǒng)，減少非員工進入。第二十條禁止私自攜帶易燃、易爆物品進入辦公室。第二十一條辦公室應設置監(jiān)控設備，保護員工和財產(chǎn)的安全。第二十二條辦公室緊急疏散通道應保持暢通，不得堆放雜物。第二十三條發(fā)生突發(fā)事件時，員工應迅速疏散并按照應急預案進行操作。第六章辦公室噪聲管理第二十四條辦公室應保持相對安靜的環(huán)境，禁止大聲喧嘩和播放音樂等噪音干擾他人正常工作。第二十五條電話、會議和溝通時應注意音量，避免擾亂他人。第二十六條辦公室區(qū)域之間應合理隔離，避免噪聲相互干擾。第七章員工健康管理第二十七條員工應定期進行健康體檢，確保身體健康。第二十八條辦公室應提供充足的飲用水，并確保其質量符合相關標準。第二十九條員工應定期參加體育鍛煉活動，保持良好的體態(tài)和身心健康。第三十條長時間工作時，員工應注意適當休息，以免影響身體健康。第八章違紀與處罰第三十一條在辦公室環(huán)境管理中，有以下違紀行為者，將受到相應的處罰：1.不按照規(guī)定使用辦公設備和桌面的員工；2.不保持辦公桌和辦公區(qū)域整潔的員工；3.在辦公室內(nèi)吸煙的員工；4.擅自更改辦公室空調(diào)和通風設施的員工；5.私自攜帶易燃、易爆物品進入辦公室的員工；6.干擾辦公室安全的員工；7.在辦公室內(nèi)制造噪音干擾他人的員工；8.不按照健康管理規(guī)定進行健康檢查和鍛煉的員工。第三十二條對于違紀者，公司將給予相應的處理措施，包括口頭警告、書面警告、扣除工資、停職、開除等。第九章附