【大學(xué)課件】中文圖書計算機(jī)編目

.8—41

v-7.15-J

~一■機(jī)讀目錄格式是各國編制書目數(shù)

yI據(jù)普遍遵循的一種規(guī)范。

7Ml■參照國際圖聯(lián)UNIMARC編制的

■《中國機(jī)讀目錄格式》于1996年

作為文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(WH/T0503-

96)開始實施。

■目前作為國家標(biāo)準(zhǔn)的《中國機(jī)讀

目錄格式》已經(jīng)通過鑒定。

各功能塊的信息源

■著錄信息源來自文獻(xiàn)本身，如文

獻(xiàn)本身信息不足時，可參考其他

資料。取自文獻(xiàn)本身以外的著錄

信息或編目員自擬的著錄信息均

須加方括號。

■與所著錄文獻(xiàn)具有永久性聯(lián)系的

信息源優(yōu)先于僅有臨時性聯(lián)系或

易失的信息源。

常用名詞術(shù)語（1）

■字段：由字段標(biāo)識符標(biāo)識的被定義的字符串,

它可以包含一個或多個子字段。

■可變長安段：長度不定的字段，字段長度因

字段描述的內(nèi)容不同而變化。

■固定長字段：長度固定的字段，字段長度不

因字段描述的內(nèi)容不同而變化。

■必備字段：機(jī)讀目錄必需具有的字段。

■可重復(fù)性：表示字段可以在一條機(jī)讀目錄中

重復(fù)使用。

.............（略）

記錄結(jié)構(gòu)

11^

7'CNMARC中規(guī)定的格式是GB/T2901

(ISO2709)的一個特定形式，它對每

一個用于交換的書目記錄規(guī)定了必須遵

循網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)記錄結(jié)構(gòu)。

記錄頭標(biāo)地址目次數(shù)據(jù)字段記錄結(jié)束

區(qū)區(qū)符

己錄中應(yīng)該具備的字段（1）

1--）記錄頭標(biāo)（所有文獻(xiàn)必備）

、k彳ooi記錄控制號（所有文獻(xiàn)必備）

國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）（有則必選）

通用處理數(shù)據(jù)（所有文獻(xiàn)必備）

文獻(xiàn)語種（有則必選）

出版國別（有則必選）

編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料（有則必選）

編碼數(shù)據(jù)字段：形態(tài)特征（有則必選）

.......（略）

記錄頭標(biāo)區(qū)

■記錄頭標(biāo)必備。

■記錄頭標(biāo)包含處理記錄時可能需

要的有關(guān)記錄的一般性信息，如:

記錄類型、書目級等。記錄頭標(biāo)

為固定長24個字符，每一個數(shù)據(jù)

元素應(yīng)填寫在其固定的字符位置

±o頭標(biāo)中的數(shù)據(jù)元素主要用來

滿足記錄處理的需要。

001字段—記錄控制號

■本字段記載編制書目記錄的機(jī)構(gòu)

分配給本條記錄的號碼，這個號

碼在數(shù)據(jù)庫中不能與其他記錄號

碼重復(fù)，是唯一的。一般情況下

本字段由計算機(jī)系統(tǒng)自動生成。

010國際標(biāo)準(zhǔn)書號

■國際標(biāo)準(zhǔn)書號中的數(shù)字和短橫應(yīng)

完整填入軸子字段，但“ISBN”的字

樣則不填。

■若有多個ISBN號，可重復(fù)010字段。

■限定ISBN的信息填入$b子字段，如:

“精裝”、“卷（冊）次”等，但平

裝書不填寫“平裝”字樣。

■價格填寫在$d子字段

■經(jīng)過校驗確定ISBN有錯誤時，則將

錯誤的ISBN號填入$2子字段。

100通用處理數(shù)據(jù)

10作字段包含文獻(xiàn)的定長編碼數(shù)據(jù)。

本字段為必備字段。

5

字段不可重復(fù)。

##0a2OO4O116d2OO3####km#yOchiyO12O####ea

20040116編目日期

d出版時間類型

2003####出版年

km#閱讀對象代碼

y政府出版物代碼

0修改記錄代碼

chi編目語種

120####ea音譯代碼、字符集、補充字符集

101文獻(xiàn)語種

■本字段記錄文獻(xiàn)的題名及其正文

的語種，用代碼表示。

■本字段不可重復(fù)。

■代碼使用《美國機(jī)讀目錄語種代

碼表》(USMARCcodelist

forlanguages)三字符代碼。

101文獻(xiàn)語種

F3當(dāng)正文語種有多種時，按各語種在文獻(xiàn)

W/E文中的使用程度和重要性重復(fù)$2子字

、■敦獻(xiàn)的正文為譯文時，如果文獻(xiàn)上注

原作語種，將原作語種填在$0子字段。

等「果出版物不是譯自原著而由其他語種

時，其中間語種填入“$b”子字段,

語種填入“$c”子字段。

102出版國別

■本字段記入出版物的出版國別代碼。

■本字段有則必備。

■本字段不可重復(fù)。

■版國代碼采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB2659-94

(ISO3166)o

■出版國代碼應(yīng)與210字段的出版地相

對應(yīng)，當(dāng)一種出版物有多個出版國時,

重復(fù)如子字段。

■$b子字段有則必備。當(dāng)出版物在不同

南地區(qū)出版時，可重復(fù)填寫$b子字段。

105編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資

料

■本字段說明作品的形式、體裁等,

用編碼形式記入。

■本字段必備。

■本字段不可重復(fù)。

編碼數(shù)據(jù)字段

105##$abk##ig##000yd

bk##圖表代碼，含地圖和統(tǒng)計表格。

ig##內(nèi)容類型代碼，含統(tǒng)計資料和人名

0會議代碼，非會議出版物。

0紀(jì)念文集指示符，非紀(jì)念文集。

0索引指示符，無索引。

y文學(xué)體裁代碼，非文學(xué)作品。

d傳記代碼，含傳記資料。

106編碼數(shù)據(jù)字段:文字資料一形態(tài)特征

■本字段包含關(guān)于出版物的物理形

態(tài)的編碼數(shù)據(jù)。占一個字符位，

表示被著錄的出版物的物理介質(zhì)。

■本字段不可重復(fù)。

■可設(shè)缺省值為“r”,需要時可將

丁改為相應(yīng)代碼。

200題名與責(zé)任說明

■本字段包含出版物的書名與責(zé)任

說明項的所有內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)

上出現(xiàn)的形式及著錄順序進(jìn)行填

寫，而不要按照子字段標(biāo)識符字

母的前后順序填寫。

■本字段不可重復(fù)。

■所有文獻(xiàn)必備字段

其他題名信息

■規(guī)定信息源中有二個或二個以上其他

題名信息時，則按規(guī)定信息源中的順

序依次著錄兩個。

■正題名含有一個總題名和一個分輯名

時，其他題名信息應(yīng)著錄在與其有關(guān)

的題名之后。如有疑問，可將其著錄

在整個正題名之后。

■其他題名信息需作檢索點時，應(yīng)填寫

在517字段。

■例：200l#$a科技簡訊$11第1輯$1生命科

學(xué)$6制藥、化妝品、生物技術(shù)

責(zé)任說明

■第一責(zé)任說明填寫在$￡子字段,

其他責(zé)任說明填寫在$9子字段。

例L200l#$a天工開物$￡（明）宋應(yīng)星

著$9鐘廣言注釋

例2：200l#$a流言$f（美）KL?羅斯諾,

（美）G.A.費恩著$g唐暉.??［等］譯

責(zé)任說明

■如果西方責(zé)任者姓名既有原文又有漢

譯名時，應(yīng)將原文著錄在漢譯名后面

的圓括號內(nèi)。如果只有姓名原文而無

漢譯名，則照錄。

■例L200l#$a氣體動力學(xué)的理論

與應(yīng)用$f（美）伊曼紐爾

（G.Emanuel）著

■例2：200l#$ac++面向?qū)ο蟮某?/p>

序開發(fā)技術(shù)$f（美）David,

E.BrumbaughW

責(zé)任說明

■若干個人或團(tuán)體名稱出現(xiàn)在同一

責(zé)任說明時，著錄個人或團(tuán)體名

稱的數(shù)量由編目機(jī)構(gòu)決定。本手

冊規(guī)定同一責(zé)任方式中有1—3個

責(zé)任者時，依次著錄；責(zé)任者超

過3個時只著錄第一個，并在其

后加“???［等］”字樣。所著錄

的個人或團(tuán)體名稱之間用逗號

“，”分隔。

責(zé)任說明

ic'J＞包括未填寫在200字段的責(zé)任者名稱在內(nèi)的所

L弟責(zé)任者如需作檢索點，均應(yīng)在7——知識責(zé)

近夕壬火著錄，以便于檢索。

、^列.200l#$a日本主要參考工具書指南$6自

然科學(xué)$信己昭民…［等］編譯

701#0$a紀(jì)昭民$4編譯

701#0$a張玉麟$4編譯

701#0$a辛希孟$4編譯

701#0$a李光的$4編譯

701#0$a沈禹康$4編譯

責(zé)任說明

■著錄多個責(zé)任說明時，應(yīng)根據(jù)規(guī)定信

息源中的版式或順序著錄，而不考慮

各個不同責(zé)任說明對作品所負(fù)責(zé)任的

大小。著錄多個不同責(zé)任說明時一般

不超過四個，除第一責(zé)任說明填寫在

$f子字段外，其他責(zé)任應(yīng)填寫在$9子

字段。

■例：200l#$a紅樓夢$f（清）曹雪

芹著$g（清）高翳續(xù)$g啟功注釋$9

程十發(fā)插圖

責(zé)任說明

■相同作者的合訂本圖書，應(yīng)將責(zé)任說

明著錄在所有題名之后。

例：2001#$a矛盾論軸實踐論$￡毛澤

東著

■不同作者的合訂本圖書，應(yīng)將每個責(zé)

任說明分別著錄在與其相關(guān)的題名之

后。

例：2001#$a西游錄$f（元）耶律楚

才$（:異域志$f（元）周致和著

205版本說明

■本字段包含出版物的版本說明、

附加版本說明以及與本版有關(guān)的

責(zé)任說明。

■本字段可重復(fù)。

■版本說明按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照

錄，但數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。

■初版或第一版不予著錄。

例：205##$a3版$b增訂本

210出版發(fā)行

■本字段包含文獻(xiàn)出版、發(fā)行、制

作及其相關(guān)日期的信息。

■本字段不可重復(fù)。

出版發(fā)行地

■出版地或發(fā)行地是指在規(guī)定信息

源中出版者或發(fā)行者所在的城鎮(zhèn)

名稱，填寫在#己子字段。

■同一個出版者或發(fā)行者有多個地

點時，應(yīng)按規(guī)定信息源中的版式

或順序依次著錄。

例：210##$a北京$a上海$c商務(wù)

印書館

出版發(fā)行地

■當(dāng)著錄多個出版者時，每個出版者所

在的出版地名稱應(yīng)著錄在各自出版者

的前面。

例：210##$a北京$c人民出版社軸成都

$€：四川人民出版社

■出版地名稱不詳，可在方括號

“[]”內(nèi)注明“出版地不詳”的

字樣。

例：210##$a[出版地不詳]

出版發(fā)行者名稱

工?規(guī)定信息源中有多個出版者時，應(yīng)按版式或順

y后依次著錄。超過三個時，只著錄第一個，并

7654其后加“[等]”字樣。

■出版者或發(fā)行者名稱在不發(fā)生混淆的情況下可

田某通用的簡稱著錄。即使是簡稱取自規(guī)定信

，申之外也不需加方括號"[]"O

網(wǎng)5：210##$a北京$c三聯(lián)

標(biāo)明出版者或發(fā)行者時，可在方括號

[]”內(nèi)注明“出版者不詳”字樣。

出版發(fā)行年

■出版年應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，填

寫在$€1子字段。當(dāng)出版年為非公

元年時應(yīng)按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照

錄，同時在其后面的方括號

“[]”內(nèi)注明對應(yīng)的公元年。

此時100字段應(yīng)填寫公元年。

例L210##$d宣統(tǒng)2年[1910]

例2：210##$d民國2年[1913]

出版發(fā)行年

dj/文獻(xiàn)未標(biāo)明出版年，可著錄最近的版權(quán)年或發(fā)

近年。如出版年、版權(quán)年、發(fā)行年等均未標(biāo)明,

推算一個大致的年代，后面加問號“？”，一

蓄錄于方括號“[]”內(nèi)。

例L210##$d[1969?]

2：210##$d[196?]

■出版日期應(yīng)與100字段中的第9-12位字符的內(nèi)

容相對應(yīng)。

215載體形態(tài)項

■本字段包含出版物的載體形態(tài)、

數(shù)量、尺寸等信息。

■本字段可重復(fù)。

文獻(xiàn)數(shù)量及單位

■文獻(xiàn)數(shù)量一般用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄,

數(shù)量單位應(yīng)視不同文獻(xiàn)類型而定,

常見的文獻(xiàn)數(shù)量單位有：頁數(shù)、

卷（冊）數(shù)、張（幅）數(shù)等。

例：215##$al68頁

插圖及其他形態(tài)細(xì)節(jié)

/GT圖作為文獻(xiàn)內(nèi)容的重要組成部分，應(yīng)根

叼春,用箕本身的性質(zhì)及在文獻(xiàn)中的位置，分

^錄為“冠肖像”、“照片”、“彩

朗‘、“插圖”、“折圖”等。如同一

獻(xiàn)中的插圖種類繁多，可簡化為

圖”。圖的頁數(shù)較多時，還應(yīng)著錄其

二頁數(shù)。

^!)1：215##$8586頁$(：冠肖像

^^^列2：215##$a326M$c[18頁]照片

尺寸

■出版物的尺寸一般著錄出版物的高度,

以cm（厘米）為單位表示，不足

1cm的尾數(shù)按1cm計算，填寫在$01子

字段。

■如出版物的寬度不及高度的二分之一,

或?qū)挾瘸^高度時，應(yīng)先著錄高度，

后著錄寬度，中間用乘號“X”表示。

文體資料的尺寸用高度、寬度、厚度

連乘表小。

例L215##$d26cm

例2：215##$d27X13cm

附件

■附件是分離于所著錄文獻(xiàn)的主體部分,

并與主體部分結(jié)合使用的附加材料，

如隨書光盤、軟盤等，填寫在$e子字

段。

■對附件的說明等如有必要可填寫在附

件名稱后面的圓括號“()”內(nèi)。

例1:215##$a226頁$d26cm$e地圖

(58X40cm)

例2：215##$己221頁$€126cm$e人名錄1冊

例3：215##$己357頁$€120cm$e光盤1張

叢書項

■本字段包含叢書名、責(zé)任說明及

有關(guān)叢書的其他信息。

■如果一種文獻(xiàn)同時屬于多個叢書

時，本字段可重復(fù)，按規(guī)定信息

源中的順序著錄。

叢書項

■當(dāng)200字段描述的出版物是某一種叢

書的一個組成部分時，填寫本字段。

■叢書名按規(guī)定信息源中的文字照錄，

但大寫與標(biāo)點不一定照錄。叢書的正

題名填寫在$a子字段，叢書的分輯題

名填寫在$1子字段。

例1：200l#$a面向?qū)ο蟮木幊讨改?/p>

2252#$a美國最暢銷“傻瓜”叢書

例2：2252#$a中國地方史志叢書$h2$i吉林省圖

書館學(xué)會叢書

叢書項

■在編文獻(xiàn)在叢書中的所屬卷冊號

填寫在$丫子字段。

例L2252#$a機(jī)械叢書$丫第16種

例2：2252#$a萬有文庫$11第一集$丫第

223種

■所有叢書名應(yīng)記入4-字段以便檢

索。

300一般性附注

■本字段包含書目文獻(xiàn)或與其相關(guān)

記錄的任何方面的附注。如有多

項附注內(nèi)容，可重復(fù)使用本字段。

■本字段可重復(fù)。

例L300##$a題名及正文均為繁體字

例2：300##$a根據(jù)魯迅同名小說改編

例3：300##$a正文為中英文對照

例4：300##$a高等學(xué)校教學(xué)用書

410叢編

■當(dāng)200字段著錄的出版物是某種叢書

的一部分時，本字段用來實現(xiàn)在編文

獻(xiàn)與叢書的向上連接。如果需要同時

與多層叢書建立連接，則本字段可重

復(fù)使用，著錄順序為較高層的先于較

低層的。

■本字段提供叢書款目的檢索點形式，

一般情況下，225字段填寫的叢書名

與本字段填寫的叢書名是相同的，指

示符2取值為“0”。

411附屬叢編

■當(dāng)200字段著錄的出版物是叢書

時，本字段用來實現(xiàn)其與從屬于

它的單冊叢書的向下連接。

例：200l#$a世界美術(shù)畫庫

411#0$12001#$a中國

畫叢

423合訂

a：上本字段用來連接與200字段所著錄的實體合訂

小一起的其他文獻(xiàn)實體的數(shù)據(jù)。

儲200l#$a西游錄$f（元）耶律楚才著$c異域志

$曲）周致和著

423#0$12001#$a異域志$1701#0$a周致

4著

可2：200l#$a為人民服務(wù)軸紀(jì)念白求恩$a愚公移

山$佬澤東著

423#0$12001#$a紀(jì)念白求恩

423#0$12001#$a愚公移山

454譯自

■當(dāng)200字段所著錄的出版物是從

其他文種翻譯的作品，應(yīng)注明其

文獻(xiàn)題名原文。

例：200l#$a大收購$6華爾街股市兼并

風(fēng)潮

454#l$12001#$aBarbariansat

theGate

510并列題名

本字段可重復(fù)。

8：；作字段包括在200字段填寫的所有并列正題名

"fe雖未在200字段填寫,但又需要作檢索點的

設(shè)U正題名。

■翻譯作品的題名原文一般不作為并列題名處理,

，寫在454字段。

例：200l#$a最新電腦用戶辭典$dAnew

computeruserdictionary$zeng

510l#$aAnewcomputeruser

dictionary$zeng

517其他題名

■本字段記錄510—516字段未定義

的其他不同題名，如裝訂題名、

版權(quán)頁題名、書套題名、有檢索

意義的其他題名信息等。

例：200l#$a電子出版物技術(shù)$6無紙出

版指南

517l#$a無紙出版指南

606專業(yè)名稱主題

前行■本字段包括所著錄文獻(xiàn)中作主題標(biāo)目

的名稱、術(shù)語，按所用主題標(biāo)引系統(tǒng)

aI規(guī)定的形式填寫。

J■主題詞標(biāo)引時表方面組配關(guān)系的詞填

[入$乂子字段，而不再使用符號"」。

K”表示交叉組配關(guān)系的詞，需重復(fù)填寫

淤在606字段，而不再使用符號“：”。

.本字段可重復(fù)。

610非控主題詞

■本字段填寫的主題詞不是依據(jù)主

題詞表標(biāo)引的規(guī)范詞，而是根據(jù)

所著錄出版物的題名、內(nèi)容提要、

前言、目次內(nèi)容等標(biāo)引的自由詞。

■本字段可重復(fù)。

例：200l#$a中國機(jī)讀目錄格式使用手

冊nn

6100#$a機(jī)讀目錄格式軸使用手冊

$a中國

692中國科學(xué)院圖書館圖書分類法分類號

■本字段包含根據(jù)中國科學(xué)院圖書

館圖書分類法所給出的分類號。

■本字段為必備字段，可重復(fù)。

■多個分類號可重復(fù)使用本字段,

分類號一般不宜超過五個。

例：692##$a58.862$v3

軟裔系是由名朝彳的多W

而是什我?的夕

得意時成各樣他人

國辦你失意時會需

I,■??戶I???,???

.

用聿夕的件根面對過去

用圣夕的旗費面對現(xiàn)在

...........................................................

＜理怨在的地方

地獄就是人堂

才弟望在的地方

痛苦也