中小企業(yè)合同管理制度

中小企業(yè)合同管理制度(范本)一、引言本合同管理制度適用于中小企業(yè)，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理流程，提高合同管理的效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。本制度包括合同管理的組織架構(gòu)、合同管理流程、合同管理的責(zé)任與義務(wù)等內(nèi)容。二、組織架構(gòu)1.合同管理部門合同管理部門的主要職責(zé)包括：擬訂和修訂合同管理政策和制度；負(fù)責(zé)合同管理的組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作；提供合同管理培訓(xùn)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)合同管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督。2.合同管理人員合同管理人員的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)具體合同的管理；提供合同相關(guān)的咨詢和指導(dǎo)服務(wù)；參與合同談判和簽訂工作；監(jiān)督合同履行情況；防范合同風(fēng)險(xiǎn)。三、合同管理流程1.合同申請階段合同申請人應(yīng)當(dāng)填寫合同申請表，并經(jīng)上級審批后提交給合同管理部門。合同管理部門負(fù)責(zé)審核合同申請表的真實(shí)性和合法性，并決定是否批準(zhǔn)該合同申請。2.合同談判階段合同管理人員負(fù)責(zé)與合同相對方進(jìn)行合同談判，確保合同條款明確、合理。合同談判的結(jié)果應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方確認(rèn)，以書面形式記錄下來。3.合同簽訂階段在合同簽訂之前，合同管理人員應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行全面審查，確保合同符合法律法規(guī)，并符合企業(yè)的利益。合同簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核，并由合同管理部門負(fù)責(zé)保存。4.合同履行階段合同管理人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)與合同相對方溝通，解決合同履行中的問題。在合同履行過程中，如遇到重大事項(xiàng)或爭議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級部門。5.合同歸檔階段合同的歸檔應(yīng)當(dāng)由合同管理部門負(fù)責(zé)，歸檔的合同應(yīng)當(dāng)按照一定的分類和順序進(jìn)行存檔，并定期進(jìn)行備份。合同的歸檔應(yīng)當(dāng)能夠方便查找和檢索。四、合同管理的責(zé)任與義務(wù)1.合同申請人的責(zé)任與義務(wù)合同申請人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)提供合同申請信息，確保申請的合同與企業(yè)利益一致。合同申請人應(yīng)當(dāng)配合合同管理部門的審核工作，并按照合同管理部門的要求提供相關(guān)材料。2.合同管理人員的責(zé)任與義務(wù)合同管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同管理流程操作，確保合同管理的規(guī)范和高效。合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理合同履行中的問題，并向上級部門匯報(bào)重大事項(xiàng)。3.合同相對方的責(zé)任與義務(wù)合同相對方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行合同義務(wù)，保證合同的有效性和及時(shí)履行。合同相對方應(yīng)當(dāng)配合合同管理人員的監(jiān)督工作，提供合同履行情況的相關(guān)證明材料。五、合同管理的監(jiān)督與評估合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同管理工作進(jìn)行績效評估，并向上級部門匯報(bào)。根據(jù)評估結(jié)果，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出合同管理改進(jìn)的建議，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。六、附則本合同管理制度自頒布之日起生效。如對本制度的任何規(guī)定有異議或建議，可向合同管理部門提出，并經(jīng)合同管理部門及有關(guān)部門討論決定。該合同管理制度在企業(yè)的合同管理中起到了規(guī)范和約束作用