中小企業(yè)如何招開會(huì)議

銳強(qiáng)體育用品有限公司尋找團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的源泉會(huì)議的種類一、早會(huì)和分享會(huì)二、周會(huì)、月會(huì)三、招商會(huì)、訂貨會(huì)四、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)/新聞發(fā)布會(huì)五、專題會(huì)、茶話會(huì)、年會(huì)六、開業(yè)慶典……等一、周會(huì)1、主持--會(huì)議的核心。巨離和權(quán)威工作和生活分開。2、固化程序—控制能力。3、簽到及紀(jì)律控制。4、主持人總結(jié)，考核上周總體成級(jí)及公布下周主要任務(wù)。5、匯報(bào)。參會(huì)主管匯報(bào)上周工作及下周計(jì)劃，主持人一一給出結(jié)論。6、主持人總結(jié)，給出下周重要任務(wù)，誰，何時(shí)完成。7、會(huì)議記錄。主持人簽字核發(fā)相關(guān)部門，簽收為證。1、主持--會(huì)議的核心巨離和權(quán)威__工作和生活分開代理人制度—永續(xù)和持久匯報(bào)—傳真會(huì)議記錄2、固化程序—控制能力節(jié)省時(shí)間控制進(jìn)度控制議題—禁止跑題造成無果而終方面參會(huì)人員準(zhǔn)備體現(xiàn)執(zhí)行力3、簽到及紀(jì)律控制(上)5、參會(huì)主管匯報(bào)(上)匯報(bào)上周工作重點(diǎn)匯報(bào)未完成—缺什么支持的問題。下周計(jì)劃重點(diǎn)解決誰配合的問題主持人現(xiàn)場(chǎng)決定開完會(huì)上交周會(huì)報(bào)告5、參會(huì)主管匯報(bào)(中)5、參會(huì)主管匯報(bào)(下)6、主持人總結(jié)給出下周重要任務(wù)誰何時(shí)完成誰誰誰配合—何時(shí)完成配合！7、會(huì)議記錄(上)7、會(huì)議記錄(中)7、會(huì)議記錄(下)原始記錄會(huì)議記錄整理主持人簽字核發(fā)相關(guān)部門--簽收為證存檔(下一次主持人總結(jié)-考核依據(jù))二、早會(huì)-最能培訓(xùn)人的會(huì)效率型營(yíng)銷組織天天開，效能型定期開。三、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)(晚會(huì))周未聚會(huì)—最快積累經(jīng)驗(yàn)的會(huì)招商會(huì)/訂貨會(huì)/產(chǎn)品發(fā)布會(huì)/新聞發(fā)布會(huì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備客戶拜訪篩選邀請(qǐng)函確認(rèn)回執(zhí)會(huì)期跟蹤-目標(biāo)任務(wù)會(huì)后跟蹤-目標(biāo)任務(wù)總結(jié)

動(dòng)員會(huì)議任務(wù)編組分工要細(xì)到事到人責(zé)任人驗(yàn)收人排練會(huì)務(wù)籌備訂會(huì)場(chǎng)訂接送車輛訂回程機(jī)票訂餐廳訂住宿訂旅游景點(diǎn)前期業(yè)務(wù)組：籌備組：場(chǎng)地/吃/住/行/訂票邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬主席臺(tái)/講臺(tái)/鮮花/背景主持人/主持人串詞/嘉賓發(fā)言稿幻燈機(jī)/課件/相關(guān)設(shè)備禮品/紅包/簽到本接送準(zhǔn)備營(yíng)銷工具新聞通稿會(huì)中會(huì)場(chǎng)布置/接待/維護(hù)/技術(shù)/講解/招待/內(nèi)/外/易拉寶/條福/看板產(chǎn)品展示/演示驗(yàn)收排練營(yíng)銷政策長(zhǎng)期政策/會(huì)期政策第六章-第七節(jié)：工作例會(huì)制度為總結(jié)公司階段性工作情況，調(diào)整和部署公司下一階段工作，及時(shí)解決發(fā)生的問題，實(shí)現(xiàn)員工的有效溝通，公司和各部門實(shí)行每周例會(huì)制度。部門例會(huì)討論涉及其它部門配合的議題時(shí)，可邀請(qǐng)相關(guān)部門有關(guān)人員列席參加。第一條(凡事預(yù)則立不預(yù)則廢)找政府辦事成功率高的案例各部門、各辦事處每周五安排本部門定期例會(huì)，討論本部門內(nèi)部上周工作進(jìn)展及下周工作計(jì)劃，駐外辦事處例會(huì)結(jié)束后整理會(huì)議記錄于下班前傳真給事業(yè)部副總?？偛俊⒓洲k、家居事業(yè)部[青島辦]三地每周六上午10：00整召開周例會(huì)?？偣緯?huì)議地點(diǎn)為總部四樓會(huì)議室。第三條職務(wù)代理人制度總部周會(huì)主持人為總經(jīng)理，第一周會(huì)代理人總經(jīng)理助理，第二周會(huì)代理人鄭副總。會(huì)議記錄：總經(jīng)理助理周輝華與總經(jīng)理助理王進(jìn)周。公司例會(huì)一天不許延誤。吉林辦、家居事業(yè)部[青島辦]自定第四條會(huì)議紀(jì)律會(huì)前，人事部準(zhǔn)備【周會(huì)簽到表上】，開會(huì)時(shí)參會(huì)人員在【周會(huì)簽到表】上簽字，違反會(huì)議紀(jì)律者由人事部公布【員工獎(jiǎng)罰通知單】予以處罰參照第五章執(zhí)行第五條有備而來總公司中層以上干部，參會(huì)前填好【周會(huì)計(jì)劃總結(jié)報(bào)告表】；向會(huì)議主持人報(bào)告上周工作要點(diǎn)，下周工作計(jì)劃，及要求相關(guān)部門配合要點(diǎn)，由主持人統(tǒng)一調(diào)度下周工作。第六條會(huì)議第一項(xiàng)議程：由主持人根據(jù)上周會(huì)議記錄追查上周會(huì)議決議中主要任務(wù)的完成情況?？己?員工總是先做那些有考核的工作第七條會(huì)議第二項(xiàng)議程：參會(huì)人員按固定的發(fā)言順序依次發(fā)言，依次匯報(bào)。請(qǐng)匯報(bào)人先匯報(bào)上周任務(wù)完成情況，未完成原因，再提出下周計(jì)劃，主持人一一解答匯報(bào)人提出的問題，會(huì)上給予安排，配合單位依據(jù)主持人給出的安排提出自己的意見，最后由主持人決定，記錄人記錄在案。第八條有緊急任務(wù)的主管提出申請(qǐng)經(jīng)主持人同意后可以提前匯報(bào)，否則按固化程序主持例會(huì)。第九條開會(huì)沒有結(jié)論是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，會(huì)中禁止任何人轉(zhuǎn)移發(fā)言人匯報(bào)主題，開會(huì)中亂發(fā)言轉(zhuǎn)移話題者記缺點(diǎn)一次，累禁不止者必定給例會(huì)制度的正常運(yùn)行造成障礙，主持人可請(qǐng)其退出會(huì)議。第十條會(huì)議第三項(xiàng)議程：由主持人總結(jié)會(huì)上各級(jí)主管提出的問題、計(jì)劃，安排下周乃至下一階段公司工作計(jì)劃。各位參會(huì)者請(qǐng)務(wù)必做好會(huì)議記錄。第十一條散會(huì)時(shí)，參會(huì)主管將【周會(huì)計(jì)劃總結(jié)報(bào)告表】交總經(jīng)理助理存檔。第十二條會(huì)后，總經(jīng)理助理將會(huì)議記錄整理記入【銳強(qiáng)公司第

周周會(huì)記