學(xué)校人事檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校人事檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校人事檔案管理工作，加強(qiáng)對人事檔案的管理，保障檔案安全和信息的完整性、真實(shí)性、可靠性，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校的人事檔案管理工作。第三條學(xué)校人事檔案管理應(yīng)堅(jiān)持依法管理、制度約束和科學(xué)運(yùn)作的原則，全面規(guī)范人事檔案的創(chuàng)建、保管、利用和銷毀。第二章人事檔案的創(chuàng)建和登記第四條學(xué)校人事檔案包括：教職工基本信息、學(xué)歷學(xué)位信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格信息等。第五條學(xué)校應(yīng)建立統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)，對教職工的基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確錄入和登記，保證信息的及時(shí)更新。第六條學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的人事檔案管理崗位，負(fù)責(zé)人事檔案的創(chuàng)建和登記工作。第七條教職工入職時(shí)，應(yīng)填寫《入職登記表》，并提供相關(guān)證件和材料，由人事檔案管理崗位進(jìn)行檔案的創(chuàng)建和登記。第三章人事檔案的保管和利用第八條學(xué)校應(yīng)建立健全人事檔案管理制度和工作流程，明確人事檔案的保管責(zé)任和權(quán)限。第九條學(xué)校人事檔案應(yīng)采取物理和電子相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，保證檔案的安全、完整和易于檢索。第十條學(xué)校人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和歸檔，確保數(shù)據(jù)的安全性。第十一條學(xué)校人事檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)政策，保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全。第十二條學(xué)校人事檔案的利用范圍包括但不限于：用人單位相關(guān)人事管理、辦理教育、職稱評審、醫(yī)療保險(xiǎn)等事務(wù)。第四章人事檔案的銷毀第十三條學(xué)校應(yīng)制定人事檔案銷毀管理制度，明確銷毀程序和責(zé)任人。第十四條人事檔案的銷毀必須經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的安全和信息的完整性。第十五條學(xué)校人事檔案的銷毀必須符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全。第五章附則第十六條本制度解釋權(quán)歸學(xué)校人事處所有。第十七條本制度自發(fā)布之日起生效。以上為學(xué)