辦公人事主管崗位職責范本

第頁共頁辦公人事主管崗位職責范本一、崗位概述辦公人事主管負責全面協(xié)調(diào)和管理公司的辦公事務和人事工作，確保公司的日常運營和人力資源管理的順利進行。辦公人事主管需要具備較強的組織管理能力和人際溝通能力，能夠有效地管理團隊，處理復雜的人事問題和協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系。二、崗位職責1.制定和執(zhí)行公司的辦公事務和人事管理政策與規(guī)章制度，確保公司人事管理的合規(guī)性和規(guī)范性；2.負責公司人事檔案的建立、維護和管理，并確保其的機密性和完整性；3.負責編寫和發(fā)布公司內(nèi)部的人事通知和管理制度，及時宣傳和推廣新的政策和制度；4.負責招聘流程的安排和管理，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)合作，確保招聘工作的順利進行；5.負責員工的入職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、薪資結(jié)構(gòu)核算等；6.負責員工的離職手續(xù)辦理，包括離職手續(xù)的辦理和離職工資的結(jié)算；7.負責員工的績效考核和獎懲工作，制定合理的績效考核制度，確保員工的工作積極性和效率；8.負責公司內(nèi)部的職級和薪酬調(diào)整工作，根據(jù)績效和市場情況制定薪酬方案；9.負責員工的培訓和發(fā)展工作，制定完善的培訓計劃和發(fā)展路徑，提高員工的職業(yè)素質(zhì)和能力；10.處理員工的工作糾紛和投訴，及時協(xié)調(diào)解決問題，維護員工的權(quán)益和公司的利益；11.與其他部門緊密合作，協(xié)調(diào)解決跨部門的人事問題和工作合作；12.負責員工關(guān)系的管理和構(gòu)建，加強與員工的溝通和交流，維護良好的員工關(guān)系；13.負責辦公設備和辦公用品的采購和管理，確保辦公環(huán)境的良好和工作效率；14.定期撰寫人事報表和總結(jié)，向上級匯報工作情況和問題解決情況。三、任職要求1.本科及以上學歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理復雜的人事工作和人際關(guān)系；3.熟悉辦公室管理和人事管理的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；4.具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級和部門的員工進行有效的溝通和協(xié)調(diào)；5.具備一定的團隊管理能力和領(lǐng)導才能，能夠激發(fā)團隊的創(chuàng)造力和工作積極性；6.熟練運用辦公軟件和辦公設備，能夠獨立完成辦公自動化工作；7.具有一定的心理學和員工心理輔導知識，能夠理解員工的需求和問題，提供相關(guān)解決方案；8.具備豐富的人事管理經(jīng)驗和案例分析能力，能夠處理和解決復雜的人事問題；9.具備一定的英語溝通能力，能夠與外籍員工進行基本的溝通和交流；10.具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速接受新的知識和工作要求。四、工作時間和待遇1.工作時間：標準工時制，需在工作日內(nèi)保持彈性工作時間；2.薪資待遇：根據(jù)個人能力和工作表現(xiàn)確定，提供具有競爭力的薪資和福利待遇；3.其他福利：提供五險一金、帶薪年假、節(jié)假日福利等，優(yōu)秀員工還有晉升和培訓機