碧桂園《一二級計劃常見問題及案例分析》

《一二級方案常見問題及案例分析》綜合管理部陳奇桂2023年2月1《項目進度管控計劃實施辦法》回顧3項目管控計劃編制注意事項42014年項目進度管控計劃開展方向目錄Contents2項目管控計劃常見問題分析一、《工程進度管控方案實施方法》回憶1目的提高組織管理能力擬定目標提供參考擬定計劃提供依據(jù)搭建部門溝通平臺引導(dǎo)施工隊伍管理一、《工程進度管控方案實施方法》回憶2定義及適用范圍一級節(jié)點：接單—收款〔共11個節(jié)點〕由各工程主管結(jié)合集團工程部需求時間擬定，報部門經(jīng)理審核、副總經(jīng)理審批，并由綜合管理部運營專員負責監(jiān)控的工程進度方案，適用于：碧日公司目前及后期所有已接單未驗收的工程；二級節(jié)點：進場—驗收〔即施工階段〕由綜合管理部統(tǒng)一擬定方案模板，由工程專員擬定和執(zhí)行的工程進度方案，適用于：施工周期〔進場-竣工〕≥20天或合同金額≥20萬元的七大系統(tǒng)。一、《工程進度管控方案實施方法》回憶3主要職責〔一〕綜合管理部1.組織一、二級節(jié)點方案管理方法及模板的討論確定與更新；2.組織一級節(jié)點方案及調(diào)整申請的初步評審；3.負責定期對各區(qū)域工程的方案達成情況進行排名和考核；〔二〕各區(qū)域1.負責根據(jù)方案模板，編制一、二級節(jié)點方案；2.負責推動二級節(jié)點方案的執(zhí)行，以確保工程一、二級節(jié)點方案的實現(xiàn)。一、《工程進度管控方案實施方法》回憶4方案的編制及審批計劃結(jié)構(gòu)節(jié)點數(shù)擬定時間擬定人審核人跟進人核查人備案人一級計劃11個接單5日內(nèi)項目主管副總經(jīng)理運營專員運營專員運營專員二級計劃依據(jù)系統(tǒng)類別進場7天前項目專員區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理/綜合管理員品質(zhì)工程師一、《工程進度管控方案實施方法》回憶5方案的執(zhí)行、跟蹤及監(jiān)控節(jié)點更新：一級節(jié)點：節(jié)點方案完成當日由工程負責人更新；二級節(jié)點：每周四、每月最后一天由工程專員更新；查證類別：與一級節(jié)點的匹配性：運營專員對照兩個節(jié)點方案的時間，對異常情況進行記錄、反響并在會議上通報；施工進度真實性：品質(zhì)工程師以二級節(jié)點方案為準與現(xiàn)場實際情況進行對照，對異常情況進行記錄、反響并在會議上通報；查證標準：11個節(jié)點查證標準及閘口人員；一、《工程進度管控方案實施方法》回憶6工程方案調(diào)整一級方案：原那么上不予調(diào)整，保證方案的剛性。每個節(jié)點方案完成時間前7日內(nèi)可以提出變更申請；二級方案：原那么上不予調(diào)整。區(qū)域可根據(jù)區(qū)域內(nèi)各工程情況，每月回憶，調(diào)整一次；一、二級節(jié)點變更與審核路徑與方案編制審批一致，但關(guān)鍵節(jié)點調(diào)整須與一級節(jié)點調(diào)整同步進行；各類節(jié)點方案調(diào)整后，相應(yīng)的職能部門工作方案也隨之調(diào)整，可不再另行提報變更申請單。一、《工程進度管控方案實施方法》回憶7工程方案考核2023年9-11月考核指標：一級方案準確率：目標100%二級方案達成率：目標90%2023年12月至今考核指標：一級方案達成率：目標60%一級方案準確率：目標100%二級方案達成率：目標90%一、《工程進度管控方案實施方法》回憶8工程專項方案〔一〕工程專項方案：是指除適用提報一、二級節(jié)點方案以外的工程，如新開盤趕工工程、從未接觸過的新工程等；以上所列不包含的其它特殊情況，需向副總經(jīng)理書面申請同意前方可提報；〔二〕各工程專項方案立項后，由副總經(jīng)理親自主導(dǎo)，各區(qū)域經(jīng)理/工程負責人作為第一執(zhí)行者，形成最終的專案方案〔參照《二級節(jié)點方案表》，不限節(jié)點數(shù)量，但要保證工程順利進行〕，報副總經(jīng)理審批后在運營專員處備案；〔三〕工程專項方案一旦制定，后期跟進及考核方式與一級節(jié)點方案相同，但不納入當月考核，而是采取經(jīng)理第一責任制。二、工程管控方案常見問題〔一級方案〕1計劃編寫隨意性較強，與現(xiàn)場實際情況不相符；方案提報：主合同：合同專員于10-14郵寄合同至區(qū)域，合同到區(qū)域之后，綜管員需郵寄至甲方工程部簽字蓋章，此間空留時間為一個工作日，不符合甲方正常工作流程；外包合同OA流程為10-6發(fā)起，于10-8結(jié)束流程，外包商打印簽字蓋章，郵寄給我司，我司再走蓋章流程簽批前方能蓋章，因此2個工作日的方案簽訂合同時間不符合正常的工作流程；開票、收款：我司規(guī)定開票后2個月內(nèi)必須回款，因此方案定于2023-1-8開票，收款的方案日期即為2023-3-8；主合同、外包合同、進場皆未完成，實際一欄應(yīng)在實際完成之后再做及時填寫；二、工程管控方案常見問題〔一級方案〕1計劃編寫隨意性較強，與現(xiàn)場實際情況不相符；修改后：二、工程管控方案常見問題〔一級方案〕2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實數(shù)據(jù)不一致；〔一〕接單實際時間與核實時間不符：〔二〕方案實際時間與核實時間不符：〔三〕確認函實際時間與核實時間不符：二、工程管控方案常見問題〔一級方案〕2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實數(shù)據(jù)不一致；〔四〕主合同實際時間與核實時間不符：〔五〕外包實際時間與核實時間不符：〔六〕物料申購實際時間與核實時間不符：二、工程管控方案常見問題〔一級方案〕3一級計劃重復(fù)提報，且提報數(shù)據(jù)不一致10-23提報方案：11月提報方案：二、工程管控方案常見問題〔一級方案〕4變更申請理由闡述模糊；方案變更理由闡述應(yīng)盡可能詳細描述現(xiàn)場的實際情況，盡量不出現(xiàn):現(xiàn)場局部已完工/現(xiàn)場未到達施工要求等模糊信息；例如：湖北區(qū)域F104-01-AF一級方案變更中：詳細闡述我司于何時簽訂合同、何時完成物料申購等我方具體進度；以及甲方綠化于何時進場、預(yù)計何時完成大樹種植、以及何時交樓等詳細信息，方便我方根據(jù)甲方進度制定具體方案。二、工程管控方案常見問題〔一級方案〕5部分項目遺漏一級計劃，導(dǎo)致項目進場通知單及施工隊不能及時申請；6已完成計劃節(jié)點無見證資料可查，例：進場通知單、竣工報告等二、工程管控方案常見問題〔二級方案〕施工周期始終日期與進度條不對應(yīng)施工周期日期未填寫無進度條、進度條無做顏色標注方案實際工時、始終時間未填寫全協(xié)助人、檢查人填寫不準確方案擬定不全面提前完成的節(jié)點未在實際日期內(nèi)更新；實際完成的節(jié)點未填寫實際工時；二、二級方案常見問題二、工程管控方案常見問題〔一二級方案匹配〕序號區(qū)域合同號項目名稱節(jié)點一級計劃二級計劃備注1粵東粵北區(qū)域F578-02-AF梅江碧桂園（五至八號樓）可視對講及門禁系統(tǒng)工程進場2013-11-42013-11-4一級計劃未做變更（甲方門未安裝，導(dǎo)致不能安裝分機，配合甲方處理）驗收2013-11-302013-12-282粵西肇慶區(qū)域F571-AF廣西平果碧桂園一期小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2013-11-152013-11-12現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應(yīng)調(diào)整驗收2014-1-302014-2-133粵西肇慶區(qū)域G532-01-AF海南臨高碧桂園·金沙灘溫泉會所室外監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2013-10-252013-11-10現(xiàn)場實際進度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗收2013-11-302013-12-144粵西肇慶區(qū)域G556-AF海南臨高臨城方圓酒店多功能廳會議系統(tǒng)工程進場2013-10-252013-11-10現(xiàn)場實際進度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗收2013-11-302013-12-145粵西肇慶區(qū)域F378-05-AF廣西北流碧桂園鳳凰酒店外圍監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2013-11-102013-11-12現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應(yīng)調(diào)整驗收2013-12-302014-2-136湖北區(qū)域F557生態(tài)城碧桂園水藍灣電子圍欄系統(tǒng)工程進場2013-8-82013-8-10現(xiàn)場先做的二級計劃，之后做一級計劃時根據(jù)現(xiàn)場的進度擬定，當時未考慮二級計劃上的時間節(jié)點，所以出現(xiàn)不匹配驗收2013-11-302013-11-67東北內(nèi)蒙區(qū)域G95-03-AF通遼碧桂園碧草云天二可視對講及室內(nèi)監(jiān)控及五方對講系統(tǒng)工程進場2013-9-42013-9-4/驗收2013-12-252013-11-268東北內(nèi)蒙區(qū)域G369-AF碧草云天苑區(qū)增設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2013-10-122013-10-9/驗收2013-12-252013-11-99東北內(nèi)蒙區(qū)域G457-AF遼河映翠安防電子圍欄系統(tǒng)工程進場2013-10-182013-10-18/驗收2013-12-252013-11-1510東北內(nèi)蒙區(qū)域F576-03-AF沈陽道義碧桂園西一區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2013-8-202013-8-20現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應(yīng)調(diào)整驗收2014-1-62013-11-1711湘渝黔區(qū)域G472-01-AF長沙威尼斯城超高層一期展示區(qū)室外監(jiān)控及背景音樂系統(tǒng)工程進場2013-11-182013-10-23現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應(yīng)調(diào)整驗收2013-12-282013-11-1712湘渝黔區(qū)域G237-AF益陽碧桂園美岸高層一期苑區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程進場2013-10-282013-11-11現(xiàn)場實際進度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗收2013-12-152013-12-21二、工程管控方案常見問題〔區(qū)域分享〕二級方案達成率：一級方案達成率：一級方案準確率：三、工程管控方案編制本卷須知〔一級方案〕一級方案于接單5日內(nèi)由工程負責人擬定初稿，由區(qū)域經(jīng)理對方案進行評審無異議后，報運營專員處初審，合格后呈副總經(jīng)理簽批；一級方案更新時間為：節(jié)點方案完成當日由工程負責人更新，并將查證資料提交至閘人員；如一份聯(lián)系單包括多個系統(tǒng)時：目前正在進行及可準確預(yù)估的工程，需列入一級節(jié)點方案，明確需跨年方可進行的工程，能落實到月份的先方案到月，不能的那么直接做好備注說明；針對施工周期跨度較大的工程，在擬定方案時能預(yù)估后期工程時間的那么直接列入方案中，如經(jīng)多方努力確認無法預(yù)估，可注明特殊情況；三、工程管控方案編制本卷須知〔二級方案〕責任人、協(xié)助人、檢查人要具體到人，如責任人：王超，協(xié)助人：張漢敏，填寫為部門的視為不合格；時間類內(nèi)容需填寫方案工時、實際工時、施工開始時間及施工結(jié)束時間四欄，要有明確日期和工時天數(shù)；工程負責人參照《工程工程節(jié)點標準》中工時一欄及工程緊張程度和個人工作安排，填寫施工開始時間，并計算出方案工時，待該項節(jié)點完成后再填寫實際工時和施工結(jié)束時間；進度方案中紅色標注為已完成工程，黑色為進行中工程；當黑色工程也完成后，由相關(guān)工程負責人將其更新為紅色，并填寫實際工時；修改說明：《工程工程進度管控方案表》由工程負責人進行實施進度即時修改，最遲于每周四將當周進度更新完畢，由綜合管理部運營專員統(tǒng)計各工程節(jié)點完成情況，便于周度重點工作會議上數(shù)據(jù)的通報及達成排名。二級方案提交時間為：該工程進場前7天提報〔施工周期≥20天〔進場-竣工〕/合同金額≥20萬元〕;二級方案重點考察進場、竣工和驗收三個節(jié)點，需保持與一級方案匹配；原那么上二級方案不予調(diào)整。區(qū)域可根據(jù)區(qū)域內(nèi)各工程情況，每月回憶，調(diào)整一次，但關(guān)鍵節(jié)點調(diào)整須與一級節(jié)點調(diào)整同步進行?！踩缫患壒?jié)點變更，二級節(jié)點應(yīng)相應(yīng)調(diào)整〕四、2023年工程管控方案開展方向2023開展方向?qū)崿F(xiàn)工程進度動態(tài)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)及時、有效、全面，推動年度目標順利達成。一級方案