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英文寫作本卷須知尊重英語習(xí)慣練習(xí)用英文思考和寫作了解并遵守投稿期刊的格式1WhyyoushouldavoidmanuscriptproblemsReducepotentialforembarrassmentMinimizepossibilityoferrorsbeingpublishedGiveagood“firstimpression〞becausethepublishingcommunityissmallIncreaselikelihoodofmanuscriptacceptanceShowclearlythesignificanceofyourworkAddressyourtargetaudienceReduceconfusionforeditorsandreviewersEliminatedistractionsforeditorsandreviewersReducetimetopublication〔節(jié)省作者自己的時(shí)間!〕2Commonmanuscriptproblems–Format〔投稿前一定要了解所投期刊的格式——國外期刊的編輯大多不在本地甚至本國!〕PoormanuscriptformatManuscriptstructureshouldresembletargetjournalorpublisherLayoutsarenotexpectedunlessatemplateisprovided(e.g.,SPEpapers)HowtorecognizeReviewInstructionstoAuthors〔仔細(xì)閱讀“作者須知〞〕ReadrecentjournalissuestoseeformatandqualityCompareyourmanuscriptwiththese3Commonmanuscriptproblems-LengthUnacceptablemanuscriptlengthOftenresultsinautomaticrejectionbyjournalHowtorecognizeCompareyourmanuscriptwithInstructionstoAuthorsHowtofixFocusononetopicEliminateunnecessaryinformationEliminateorcombinefiguresTransformdetaileddescriptionsintotables(e.g.,facies)4Commonmanuscriptproblems-FormatHowtofixFollowInstructionstoAuthorsIfyoulackinstructions,considerwhatyouwouldwanttoseeifyouwerereviewerReadableformat–linespacing,fontsizeSpellingandgrammarcheck5Examplesofmeaninglesstiltles——英文文章更加強(qiáng)調(diào)醒目!Whatcanyoulearnfromthistitlealone?—verylittle!6Title(Example):WHALEORIGINANDEVOLUTION:FOSSILEVIDENCEFROMTHEEOCENEANDOLIGOCENEOFPAKISTAN(Subjetofpaper=whaleevolution;timeframe=Eocene–Oligocene;geographicrange=Pakistan.)Contrastthistitlewithanewspapertitle:Landmammalinvadethesea!(Imagine:wouldyoubeabletofindthispapereasilyifyou“google〞thesubjectofwhaleevolution?)7Commonmanuscriptproblems-ReferencesUnhelpfulreferences〔國外的審稿人非常注重作者對(duì)經(jīng)典文獻(xiàn)與最新文獻(xiàn)的查閱與引用!〕Manuscriptsmightnotbereviewediftheyrelyexcessivelyonpapers“inreview〞or“inpreparation〞oronproprietarymaterialWesternreviewerswanttoseerecentreferencesinEnglishHowtorecognizeNotenoughinformationtofindthematerialMaterialinaccessibleornotreadilyavailableHowtofixFollowInstructionstoAuthorsSupplyallrequiredinformationinjournalformat8關(guān)于英文投稿的長(zhǎng)度“…25-30pagesistheideallengthforasubmittedmanuscript,includingESSENTIALdataonly〞JulianEastoe,Co-Editor,JournalofColloidandInterfaceScienceConsulttheGuideforAuthorsforwordandgraphiclimitsLettersorshortcommunicationshavestricterlimitsonthelength.Forexample,3000wordswithnomorethanfiveillustrations9Whatgetsyouaccepted?

—英文刊投稿秘籍AttentiontodetailsCheckanddoublecheckyourworkConsiderthereviewsEnglishmustbeasgoodaspossiblePresentationisimportantTakeyourtimewithrevisionAcknowledgethosewhohavehelpedyouNew,originalandpreviouslyunpublishedCriticallyevaluateyourownmanuscriptEthicalrulesmustbeobeyed103.在“結(jié)論〔Conclusion〕〞中盡量防止出現(xiàn)下面紅框內(nèi)的表述11英文編輯的幾點(diǎn)建議如何判斷歐美作者的姓和名:例如:EINSTEINA原題:①AlbertEinstein ②Einstein,Albert ③Einstein,A.(著者-出版年制/順 序編碼制)。2. 參考文獻(xiàn)中作者姓名字母均大寫123.關(guān)于英文的縮寫〔Abbreviations〕Definenon-standardabbreviationsonfirstuseinboththeabstractandthemaintextChecktheGuideforAuthorsforalistofstandardabbreviationsthatdon’tneeddefiningDon’tabbreviatetermsusedonlyonceortwiceintheentiremanuscript–spelltheseoutinfullAcronyms:capitalsnotrequiredinthedefinitionunlessapropernounorstartofasentencescanningelectronicmicroscope(SEM)

NOT

ScanningElectronicMicroscope(SEM)134.etc.soon在文章中盡量少用Bycomparisonwithresultsfoundintheliterature,suchasthosepresentedbyMacDonaldetal.(2003),Smith(2005),Burns(2006),andsoon,theconsequencespresentedhereshowasimilartrend.〞Theuseof“etc.〞and“andsoon〞shouldbeminimizedinamanuscriptand,wheneverpossible,afullseriesofexamplesshouldbeprovided,particularlywhenreferencingtheliterature.145.注意etc.與soon的混淆Incorrectuseofetc./andsoon“Thetwogroupsofdatawerecomparedusingavarietyofstatisticalmethodsincludingat-test,chisquaredanalysis,etc.〞Itisimportantheretodefinethetestsusedastheyareparticulartothepaper,notpartofanaturalseriesandnotobvioustothereader.156.

respectively的正確使用經(jīng)常被中國作者誤用,造成歧義和混淆,要注意:→此詞可節(jié)省字?jǐn)?shù)→如不能省略字?jǐn)?shù)就不要用→特指兩個(gè)相關(guān)的事物Theproportionsofvariouskerogentypeswere15%,25%and60%,respectivelyTheproportionsofkerogentypesforI,IIandIIIwere

15%,25%and60%,

respectively167.Which的正確使用因?yàn)椤皐hich〞用于非限定從句,作者必須清楚“which〞指的是哪個(gè)名詞,才能防止歧義。In“Datawerenormalisedtotheinternalreferencehousekeepinggeneactin,whichshowed…〞The“which〞isusedincorrectly,referringtoactinratherthantothenormalisationofdata“Datawerenormalisedtotheinternalreferencehousekeepinggeneactin,revealingthat…〞iscorrect178.關(guān)于數(shù)字的正確使用→數(shù)字與單位之間要有一個(gè)空格〔%除外〕30mg40ml3d67%→大于9999的數(shù)字用千分位逗號(hào)11,0002,217,000→數(shù)字假設(shè)必須在句首,必須完整拼寫,或改寫句子,不得以數(shù)字作為開頭。Thirty-threesampleswereselectedfrom√33sampleswereanalyzedbyusing×189.其他本卷須知〔1〕拼寫錯(cuò)誤,尤其是作者,引文作者姓名的拼寫錯(cuò)誤;〔2〕地名的“中式英文〞;〔3〕地層的名稱盡可能用國際通用階名;〔4〕圖例的國際化;〔5〕注意標(biāo)題的簡(jiǎn)潔與醒目〔1〕用過去時(shí)描述結(jié)果,圖表用現(xiàn)在時(shí)表示;〔2〕在結(jié)論中“Suggests〞比“show〞更好;絕對(duì)不要用“Proves〞;〔3〕“significant〞這個(gè)詞僅用于非常顯著的差異。1910.關(guān)于美式拼寫/英式拼寫→查閱期刊的投稿指南了解具體要求→通常,美國期刊要求美式拼寫,英國期刊要求英式拼寫,多數(shù)期刊兩種都能接受,但你在自己的全文內(nèi)必須保持一致!AnalysedvsanalyzedLabellingvslabelingBehaviourvsbehavior20國際期刊退稿原因1)稿件太本地化,普遍性較差2)相關(guān)文獻(xiàn)評(píng)述不夠充分3)缺少對(duì)相關(guān)問題的“討論〞4)缺乏有概括力的“結(jié)論〞5)參考文獻(xiàn)中作者本人的文獻(xiàn)比例過大6)稿件篇幅太長(zhǎng)217)支持所提出理論的數(shù)據(jù)或事實(shí)缺乏8)文章發(fā)表后可能不會(huì)被引用9)英語過失較多10)邏輯性差,寫作欠標(biāo)準(zhǔn)11)稿件的研究“起點(diǎn)〞與目標(biāo)刊物的學(xué)術(shù)水平相比較低12)與刊物的編輯方針不符13)有抄襲、侵權(quán)及“杜撰〞、“造假〞行為22關(guān)于學(xué)術(shù)期刊論文不端行為的界定

—科技論文寫作與投稿中的“禁忌〞231.剽竊(抄襲〕24抄襲他人、自已的已發(fā)表的論文!251剽竊

剽竊觀點(diǎn)

直接使用他人已發(fā)表文獻(xiàn)中的論點(diǎn)、觀點(diǎn)、結(jié)論等,卻不加引號(hào)和引注;

對(duì)他人的論點(diǎn)、觀點(diǎn)、結(jié)論等刪減或拆分后使用,卻不加引注;

剽竊數(shù)據(jù)

直接使用他人已發(fā)表文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù),卻不加引注;對(duì)他人已發(fā)表文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)刪減或拆分后使用,卻不加引注;

將他人已發(fā)表文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表或文字后使用,卻不加引注;剽竊圖像使用應(yīng)經(jīng)他人許可才能使用的他人應(yīng)經(jīng)發(fā)表文獻(xiàn)中的圖像,卻未獲得許可;在他人已發(fā)表文獻(xiàn)中的圖像進(jìn)行一些添加、刪減或微小修改后使用,卻不加引注;剽竊實(shí)驗(yàn)方法剽竊文字表述整體〔大量〕剽竊——將多人已經(jīng)發(fā)表文獻(xiàn)的全部或大部拼接成論文;26造假—捏造、篡改數(shù)據(jù)!2偽造272偽造編造不以實(shí)驗(yàn)取得的數(shù)據(jù)、圖像;偽造無法通過重復(fù)實(shí)驗(yàn)而再次取得的樣品等;編造不符合實(shí)際或無法重復(fù)的研究方法、結(jié)論等;編造能為論文提供支撐的資料或文獻(xiàn);編造論文相關(guān)研究的資助來源。283篡改293篡改改變?cè)颊{(diào)查或數(shù)據(jù),使其本意發(fā)生改變;挑選、刪減原始調(diào)查或?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù),使其本意發(fā)生改變;拼接不同圖像從而構(gòu)造不真實(shí)的圖像;增強(qiáng)、模糊、移動(dòng)圖像的特定局部,使對(duì)圖像的解釋發(fā)生改變;改變所使用文獻(xiàn)的本意,使其對(duì)己有利。304不當(dāng)署名314不當(dāng)署名將對(duì)論文所涉及的研究有實(shí)質(zhì)性奉獻(xiàn)的人排出在作者名單之外;將未對(duì)論文所涉及的研究有實(shí)質(zhì)性奉獻(xiàn)的人列入作者名單;擅自在自己的論文中加屬他人的姓名;作者排名不能正確反映實(shí)際奉獻(xiàn)。325一稿多投將同一篇論文同時(shí)投給多個(gè)編輯部;在約定或法定回復(fù)期內(nèi),將論文再次投給其他編輯部;在未接到期刊確認(rèn)撤稿的正式通知前,將稿件投給其他編輯部;將只有微小差異的多篇論文,同時(shí)投給多個(gè)期刊;在不做任何說明的情況下,將自己〔或自己作為作者之一〕已經(jīng)發(fā)表論文,原封不動(dòng)或做些微修改后,再次投稿。33一稿多投——所有編輯部最忌諱34353637一稿多投同一稿件同時(shí)投給多個(gè)期刊節(jié)省了你的時(shí)間,但浪費(fèi)了編輯的時(shí)間期刊編輯之間就可疑的稿件進(jìn)行交流你的稿件遇到同一個(gè)審稿人結(jié)局:退稿,被禁止向期刊投稿!而起將會(huì)被“記錄在案〞!!386重復(fù)發(fā)表在論文中使用自己〔或自己作為作者之一〕已發(fā)表文獻(xiàn)中的內(nèi)容,卻不加任何說明或引注,或者只將已發(fā)表文獻(xiàn)籠統(tǒng)地列在文后參考文獻(xiàn)中;屢次重復(fù)使用一次調(diào)查結(jié)果,一幅圖像或一個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,卻不加說明;在合作研究中,合作者就同一調(diào)查、實(shí)驗(yàn)結(jié)果,發(fā)表方法、結(jié)論明顯相同或雷同的論文。397其他不按約定或法定,向他人或社會(huì)泄漏論文關(guān)鍵信息,侵犯投稿期刊的首發(fā)權(quán);干擾期刊論文評(píng)審;將論文參考文獻(xiàn)中參加實(shí)際未參考過的文獻(xiàn);將引自譯著的引文標(biāo)注為引自原著;所引用的內(nèi)容構(gòu)成了論文的主要或?qū)嵸|(zhì)局部。40關(guān)于學(xué)術(shù)不端行為→投稿論文中核心內(nèi)容已經(jīng)發(fā)表—重復(fù)發(fā)表→擅用他人的思想、方法、結(jié)果或語言,而未適當(dāng)說明其來源。包括通過審閱他人論文或經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)中獲取的信息→捏造—無中生有地制造并報(bào)道數(shù)據(jù)例外:恰當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)述可以接受:→使用引號(hào)說明直接轉(zhuǎn)述,或者變換語言→會(huì)議論文集不是重復(fù)發(fā)表→第一作者的碩、博論文不屬于重復(fù)發(fā)表41你的文章被接受以后應(yīng)該做的→仔細(xì)閱讀審稿專家與編輯部的修改意見;→詳細(xì)檢查自己的研究工作成果,做出可能的數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)補(bǔ)充;→檢查文章的論點(diǎn)、數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)結(jié)果;→盡量組織好文章的語言〔簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、精煉〕,寫好英文摘要;→核對(duì)文章的中、外文表述,公式的表述,等;→盡快修改文章;→核對(duì)與本研究有關(guān)的人員并致謝;→由于對(duì)稿件的審查等時(shí)滯,應(yīng)查閱最新的文獻(xiàn),補(bǔ)充參考文獻(xiàn);→必須遵守科學(xué)道德;國家、部門的保密規(guī)定;對(duì)審稿專家和編輯人員表示謝意!42經(jīng)歷了作者→編輯〔作者〕的轉(zhuǎn)型之后,我覺得:

〔1〕作為投稿的作者,知道或者了解期刊對(duì)審稿人的審稿要求很重要,只有了解期刊對(duì)審稿人的審稿要求你才知道自己的文章是否適宜投稿到或者發(fā)表到該期刊。

〔2〕當(dāng)然,每個(gè)期

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