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委托展會(huì)策劃合同合同背景一、合同目的本合同的目的在于明確雙方在委托展會(huì)策劃過(guò)程中的權(quán)益和責(zé)任,確保展會(huì)順利進(jìn)行,并達(dá)成雙方共同期望的目標(biāo)。二、服務(wù)內(nèi)容及責(zé)任1.策劃方責(zé)任:1.1策劃方負(fù)責(zé)制定展會(huì)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)主題、展位設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、展品陳列等具體方案。1.2策劃方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并與相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保相關(guān)展會(huì)服務(wù)的順利提供,如搭建展臺(tái)、提供印刷品、音響設(shè)備等。1.3策劃方負(fù)責(zé)制定展會(huì)預(yù)算,協(xié)助委托方進(jìn)行費(fèi)用控制,并提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)和報(bào)告。2.委托方責(zé)任:2.1委托方應(yīng)按時(shí)向策劃方提供展會(huì)相關(guān)的信息和資料,如公司介紹、產(chǎn)品信息、參展要求等。2.2委托方應(yīng)配合策劃方進(jìn)行策劃工作,并及時(shí)提供反饋意見(jiàn)。2.3委托方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付策劃費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付方式1.策劃費(fèi)用:3.1委托方應(yīng)向策劃方支付相應(yīng)的策劃費(fèi)用,費(fèi)用總額為合同附件所列,分兩次支付。3.2第一次支付為合同簽訂后的第三個(gè)工作日內(nèi)支付20%的策劃費(fèi)用,用于策劃方進(jìn)行初步策劃工作。3.3第二次支付為展會(huì)策劃完成后的第三個(gè)工作日內(nèi)支付剩余80%的策劃費(fèi)用。2.其他費(fèi)用:3.4展會(huì)相關(guān)的其他費(fèi)用(如展位費(fèi)、搭建費(fèi)、印刷費(fèi)等)由委托方承擔(dān),并在策劃方提供的費(fèi)用清單中明確列出。3.支付方式:3.5委托方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用支付至策劃方指定的銀行賬戶,款項(xiàng)到賬后即算支付完成。四、保密條款雙方同意在本合同及合作期間對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息予以保密,不得向第三方泄露或使用,并承擔(dān)泄露后果的法律責(zé)任。五、違約與解除1.違約責(zé)任:5.1若一方違反本合同的任何條款,對(duì)方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金或承擔(dān)損失賠償?shù)取?.解除權(quán):對(duì)方重大違反合同條款;發(fā)生不可抗力等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免的情況,導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)履行本合同。六、其他條款1.合同變更6.1任何一方如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式提出,并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)同意后方可生效。2.爭(zhēng)議解決6.2雙方因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。3.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。4.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至合同履行完畢。甲方(委托方):乙方(策劃方):簽字:
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