合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文

合同管理員的基本職責(zé)說(shuō)明文

職責(zé)：

1、合同審核治理：負(fù)責(zé)參加公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡(jiǎn)歷健全公司合同治理制度;起草或者參加起草公司合同，對(duì)簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺(tái)賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期狀況，催辦經(jīng)辦部門準(zhǔn)時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)展清理，年末將合同進(jìn)展裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度，并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核，做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，

2、熟識(shí)合同法、概預(yù)算學(xué)問(wèn)，熟識(shí)經(jīng)濟(jì)治理的相關(guān)理論學(xué)問(wèn)，

3、具有較強(qiáng)的治理力量、推斷力量、分析力量、創(chuàng)新力量，

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作閱歷，標(biāo)準(zhǔn)檔案工作閱歷。

5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律，具有較強(qiáng)的溝通力量和效勞意識(shí)，具有肯定的信息治理水平。

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職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;

3、負(fù)責(zé)工程治理平臺(tái)工作;

4、負(fù)責(zé)公司每月新增工程報(bào)備工作;

5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;

6、完成北京分部的其它事務(wù)。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作閱歷;

2、熟識(shí)國(guó)家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

3、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通力量和良好的團(tuán)隊(duì)精神。

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職責(zé)：

1、梳理審核公司銷售合同，并根據(jù)訴訟或仲裁流程，搜集預(yù)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職位要求：

1、熟識(shí)把握合同審核要點(diǎn);

2、一年以上相關(guān)工作閱歷;

3、工作條理清楚，做事穩(wěn)重;

4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

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職責(zé)：

1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)展審核，審核無(wú)誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)展郵寄;

3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)展記錄，對(duì)資料進(jìn)展保管;

4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)展收集和整理;

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問(wèn)題;

6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)展幫助;

任職要求：

1、嫻熟操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

2、細(xì)心踏實(shí)，工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，具有勝任工作的專業(yè)素養(yǎng)和技能;

3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)力量，劇烈的團(tuán)隊(duì)精神;

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職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào)，記錄;

3、整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息，幫助分公司銷售人員進(jìn)展發(fā)票的開取;

5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案治理的機(jī)密性;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷;

2、可承受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者