《印章管理辦法》

《印章管理辦法》

中國對外建設(shè)有限公司

印章管理方法

第一章總則

第一條為更好地圍繞企業(yè)進展和履行法人職責(zé)機構(gòu)的管理職能，進一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，杜絕公司印章管理和使用中的不規(guī)范行為，防范經(jīng)濟風(fēng)險，特制定本方法。

本管理方法適用于公司各部門、各子分公司印章的管理和使用。

其次條本方法所指印章是指加蓋在公司各類文件資料上，且以公司或部門名義出具的公司印章、合同專用章、董事或監(jiān)事會印章、財務(wù)專用章等各類公章，以及因公司經(jīng)營管理需要而刻制的法定代表人、財務(wù)主管及出納名章等特定私章。

第三條印章的種類與適用范圍

（一）公司印章：適用于以公司名義報送和出具的公函、文件、簽署的協(xié)議和合同、出具的證明及其它的各類文件等。

（二）合同專用章：適用于以公司名義簽訂的各類協(xié)議、合同等文件。

（三）董事會、監(jiān)事會印章：適用于以董事會、監(jiān)事會名義出具的公告、報告、文件、函件等。

（四）法定代表人名章：適用于公司法定代表人簽章的文件、法人代表證明書、法人代表授權(quán)托付書、各類報表等。

（五）財務(wù)印章：包括財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、人名章，適用于公司財務(wù)部辦理銀行業(yè)務(wù)，對外開具收據(jù)、發(fā)票及其它會計業(yè)務(wù)等。

（六）部門印章：適用于部門名義出具的通知、報告、證明等，原則上僅限公司內(nèi)部使用。

（七）項目部印章：適用于本項目部的專項業(yè)務(wù)辦理。

其次章印章的刻制與啟用

第四條公司印章的刻制由公司綜合管理部統(tǒng)一辦理，需刻制印章的部門應(yīng)填寫《印章刻制申請表》經(jīng)過審批程序后，由綜合管理部統(tǒng)一支配刻制。

第五條各子分公司所需印章，由各子分公司依據(jù)工商部門要求到當?shù)毓矙C關(guān)授權(quán)的刻章單位刻制，并于正式啟用后準時向總公司綜合管理部辦理印鑒留底備案。

第六條印章刻制的審批權(quán)限

（一）公司印章、法定代表人名章、董事會和監(jiān)事會印章的刻制，由公司綜合管理部提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

（二）合同專用章、財務(wù)印章、部門印章的刻制，由使用部門提出，公司綜合管理部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

（三）項目部印章的刻制。由使用分公司以書面形式提出申請（含填寫印章刻制申請表)附中標通知書,報總公司建設(shè)工程總承包管理中心審核后，由綜合管理部履行審批流程審核后下發(fā)成立項目部文件并由綜合管理部統(tǒng)一刻制項目部印章。

第七條印章刻制完畢，總公司綜合管理部應(yīng)留下印模，

發(fā)布印章啟用通知。通知中須明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用印模，公司綜合管理部印章保管責(zé)任人作好《印章領(lǐng)取登記表》，領(lǐng)取單位簽字蓋章確認。

第八條因項目完工或其他緣由，原使用印章需作廢時，公司綜合管理部應(yīng)準時將舊印章收回，并作好《印章廢止登記表》，注明廢止印章名稱、時間等詳細內(nèi)容，經(jīng)公司綜合管理部負責(zé)人審核后，印章作廢，發(fā)布公章作廢公告。公司綜合管理部將已廢止印章長期妥當保管。

第三章印章的保管

第九條公司印章、法定代表人名章、董事會印章、監(jiān)事會印章、合同專用章由公司綜合管理部保管。

財務(wù)印章由財務(wù)部保管。

部門印章由各部門保管。

項目部印章由各子分公司或項目部保管，子分公司或項目部負責(zé)人簽訂合法使用該印章的法律責(zé)任承諾書。

第十條公司印章專管人員須簽署《印章管理工作人員承諾書》，保證印章的平安，若印章不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)快速向公司綜合管理部報告，同時登報聲明。

第十一條各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無條件擔(dān)當該印章保管的一切責(zé)任。對因保管和使用不慎給公司造成損害的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第十二條印章專管人員因事、病、休假等緣由不在崗位時，部門負責(zé)人應(yīng)指定專人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的留意事項。印章的移交與歸還須由

雙方在《印章臨時代管記錄》上簽字確認，以明確責(zé)任。部門負責(zé)人簽字認可后備存。

第十三條印章專管人員離職，所在部門負責(zé)人應(yīng)重點監(jiān)督其印章及管理狀況的離職移交工作，印章的交接雙方須簽署《印章交接確認書》及印章使用記錄，用印資料移交手續(xù)辦結(jié)后方可辦理離職手續(xù)。

第十四條印章專管人員要堅持原則，履行保密義務(wù)，嚴格照章用印。

第十五條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，嚴厲?處理，由此造成的一切法律責(zé)任由其自行擔(dān)當。

第十六條各印章領(lǐng)取、移交、使用記錄與審批憑據(jù)等由印章專管人員留存。

第四章印章使用及審批程序

第十七條印章使用實行事前審批制度。公司各部門如需用印，應(yīng)填寫《用印審批單》，并依據(jù)印章種類和用印性質(zhì)按以下審批程序辦理：

（一）公司公章及法定代表人名章

1、以公司名義發(fā)布的公文，由部門負責(zé)人審批、綜合管理部負責(zé)人審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印。

2、公章或法人章用于簽署合同或協(xié)議時，特殊是擔(dān)當經(jīng)濟責(zé)任及相關(guān)法律約束性的合同、協(xié)議，需有公司相關(guān)職能管理部門的會簽評審意見作為附件，一起報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準后方可用印。

3、公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）

及其他需用公司印章的文本等，由部門負責(zé)人審批、綜合管理部負責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準后方可用印。

4、公司開具的介紹信、便函等，或員工因私人事宜需出具的在職、收入、婚姻狀況等常規(guī)證明，由各部門負責(zé)人審批，綜合管理部負責(zé)人審核批準后方可用印。

（二）合同專用章

凡以公司名義簽署的具有法律約束性的合同、協(xié)議，須有公司相關(guān)職能部門簽署的評審意見作為附件，一起報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準后方可用印。

（三）董事會、監(jiān)事會印章

公司董事會印章由董事會秘書審核、董事長批準后用?。槐O(jiān)事會印章由監(jiān)事會主席批準后用印。

（四）財務(wù)印章

財務(wù)、稅務(wù)類需經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審批后方可用印。

（五）部門印章

用于公司內(nèi)部事務(wù)時，由各部門負責(zé)人審批用印。以部門名義代表公司出具對外的通知、報告、證明，用印審批程序與公司印章相同。

（六）項目部印章

項目部印章由各子分公司管理，主要用于項目部業(yè)務(wù)管理事項。啟用項目部印章時，項目部負責(zé)人必需簽署“印章使用承諾書”，承諾嚴格遵守公司制訂的印章使用規(guī)定，其對外用印產(chǎn)生的一切責(zé)任，由項目印章保管單位全權(quán)負責(zé)。

第十八條上述未規(guī)定事項的印章使用，由申請用印部門負責(zé)人審批、綜合管理部負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印。

第五章用印要求

第十九條印章專管人員須嚴格檢查《用印審批單》，確認蓋章明細與《用印審批單》填寫全都且符合審批程序后方可蓋章，同時留存一份原件或者復(fù)印件作為留檔使用。

其次十條印章專管人員有權(quán)拒絕不符合規(guī)定程序的用印申請，如對用印事項有疑問，可向最終簽準人提出。經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員有權(quán)拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

其次十一條印章保管責(zé)任部門應(yīng)建立《用印臺賬》，支配專人，自印章申領(lǐng)開頭，即全程記錄印章的申請、使用和核銷狀況。印章使用完畢，印章專管人員應(yīng)準時辦理用印核銷手續(xù)，并在《用印臺賬》照實反映。《用印臺賬》以周報、月報形式逐級匯報，周報采納電子檔，月報采納紙質(zhì)檔。

其次十二條公司印章原則上不準帶出公司辦公地點，如確因工作需要，需經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準后方可攜印章往指定地點辦理現(xiàn)場用印。

其次十三條凡是以公司名義上報和下發(fā)的各種文件，須履行會稿、核稿、簽發(fā)、編號等辦文的手續(xù)方可用印。公司發(fā)文的附件憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

其次十四條公司印章應(yīng)蓋在文件正面或公司全稱上，

有日期的要騎年蓋月，多頁文件須加蓋跨頁騎縫章。印記要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款全都。

其次十五條嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)托付書等文本上加蓋印章。介紹信、便函、授權(quán)托付書要有存根，并在落款和騎縫處一并蓋章。

其次十六條已蓋章的文件若未使用，必需馬上交回公司綜合管理部銷毀。

第六章分支機構(gòu)用印范圍及流程

其次十七條凡是以總公司名義接洽各類行政事務(wù)、各類項目事務(wù)的用印必需統(tǒng)一使用總公司印章，不得私刻印章。公司對任何使用假章產(chǎn)生的后果不擔(dān)當責(zé)任。同時對私刻印章的單位負責(zé)人及辦事人員賜予嚴峻的行政處分和經(jīng)濟懲罰。

用印范圍如下：

(一）行政事務(wù)類

各地工商、稅務(wù)、建委等行政部門登記辦理事項用印必需總公司蓋章，用印報送總公司綜合管理部審核后需公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可用印。

（二）財務(wù)事項類

各地銀行開戶與財務(wù)相關(guān)的辦理事項，用印報送總公司財務(wù)部審批，財務(wù)部主管審批后報送綜合管理部審核，涉及到融資、貸款等用印事項應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

（三）項目工程類

項目的報名、預(yù)審、投標、開標等與項目相關(guān)的用印事項須由總公司蓋章。用印前，報送建筑工程總承包管理中心

審批（報批時需附有項目運行可行性討論報告、各子分公司管理層對項目的評審報告、總公司職能部門風(fēng)險評估的評審意見等材料），審批通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準用印。

（四）法律文書、訴訟類

法律文書、訴訟類用印，需報總公司法律事務(wù)部審批后再履行蓋章程序。

（五）其他合同類

其他合同類和具有經(jīng)濟風(fēng)險類、經(jīng)營風(fēng)險類的相關(guān)材料須由總公司蓋章，應(yīng)附有總公司各職能管理部門簽署的評審意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

其次十八條用印步驟

一、由分公司經(jīng)辦人填寫用印審批單，分公司負責(zé)人簽字和加蓋分公司印章。

二、將用印審批單和蓋章材料派專人前往總部審批，非在京單位可以掃描、快遞或者傳真至總部審批。

三、將蓋完章后的材料快遞至分公司或者前往目的地蓋章。

其次十九條留意事項

一、攜章外出，需提前2天填寫用印審批單至總公司審批，審批同意后方可攜章前往指定地點辦理。

二、全部用印材料總部需留原件或復(fù)印件一份，特別文件需將同時將電子版用印材料傳至印章管理員備案歸檔。

三、為不影響審批時間，各類合同類用印需提前兩天將電子版文檔合同報送至總公司批閱。

四、用印審批單填寫留意事項

1、用印事由：需填寫具體用印狀況，如用印事由內(nèi)容較

長，可另附用印審批報告。

2、用印文件名稱和內(nèi)容概要：需具體列明用印文件名稱。

3、蓋章材料需與用印審批單填寫內(nèi)容全都。

第七章附則

第三十條本方法自發(fā)布之日起實施，此前全部發(fā)布的《中國對外建設(shè)有限公司印章管理制度》同時廢止。

第三十一條本方法由公司綜合管理部負責(zé)解釋。

附件：1、印章刻制申請表

2、印章領(lǐng)取登記表

3、印章廢止登記表

4、印章管理承諾書

5、印章臨時代管記錄

6、印章交接確認書

7、用印審批單

附件1：

印章刻制申請表

編號：年月日

附件2：

印章領(lǐng)取登記表

附件3：

印章廢止登記表

附件4：

中國對外建設(shè)有限公司

印章管理承諾書

因工作需要現(xiàn)由中國對外建設(shè)有限公司分公司負責(zé)人保管印章（各）壹枚。本人明確了解國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定，明確了解中國對外建設(shè)有限公司《印章管理方法》及其它有關(guān)印章管理和使用的規(guī)定。為保持印章使用的合法性、嚴厲?性、平安性，本人嚴肅承諾如下：

1、保證嚴格遵守公司《印章管理方法》，妥當平安地保管印章，決

不將印章私自用于本人及其它任何人的經(jīng)濟與政治活動。

2、無符合《印章管理方法》及有關(guān)規(guī)定的有效批準，拒絕其他任

何情形下任何人任何形式的印章使用懇求。

3、如因個人疏忽導(dǎo)致不合規(guī)用印，愿按規(guī)定接受公司懲罰，并同

時擔(dān)當相應(yīng)法律責(zé)任及經(jīng)濟損失。

受諾人：中國對外建設(shè)有限公司

承諾單位：

承諾人：

承諾日期：

本承諾書一式叁份，總公司綜合管理部存檔一份、分公司和承諾人各一份。

附件5：

印章臨時代管記錄

附件6：

中國對外建設(shè)有限公司印章交接確認書

年月日時，在北京市海淀區(qū)西三環(huán)北路89號中國外文大廈A座803室中國對外建設(shè)有限公司辦公室辦理“”印章交接手續(xù)如下：

1、“”印章（印模如下）在年月日之后由保管，保管人應(yīng)根據(jù)《中國對外建設(shè)有限