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ABC分類(lèi)管理法在吉利汽車(chē)企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用研究案例報(bào)告摘要:伴隨著近些年信息化的發(fā)展趨向,企業(yè)物流的庫(kù)存管理也趨于信息化、數(shù)字化和高度集中化。庫(kù)存管理是企業(yè)物流管理中的重中之重因此庫(kù)存管理也需要融入新時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)。ABC分類(lèi)管理法在企業(yè)庫(kù)存管理中是比較通用的方法。本文介紹了ABC分類(lèi)法的概念、優(yōu)勢(shì)以及應(yīng)用步驟,介紹了現(xiàn)階段庫(kù)存管理的概述,將二種結(jié)合在一起,剖析了ABC分類(lèi)管理法在公司庫(kù)存管理中的運(yùn)用,運(yùn)用具體的案例公司,對(duì)ABC分類(lèi)管理法的應(yīng)用情況進(jìn)行了分析,最終達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的目的。關(guān)鍵詞:ABC分類(lèi)管理法;庫(kù)存管理;吉利汽車(chē)目錄TOC\o"1-3"\h\u22639一、引言 16257(一)研究背景 115973(二)研究意義 13341二、ABC分類(lèi)管理法介紹 118494(一)ABC分類(lèi)管理法的思想 110016(二)ABC分類(lèi)管理法的實(shí)施步驟 118641.搜集數(shù)據(jù) 196852.處理數(shù)據(jù) 2114743.制做ABC分析表 2207054.根據(jù)ABC分析表確定分類(lèi) 2222255.繪ABC分析圖 222292(三)ABC分類(lèi)管理法的優(yōu)勢(shì)及其注意事項(xiàng) 299251.ABC分類(lèi)管理法的優(yōu)勢(shì) 2292352.ABC分類(lèi)管理法的注意事項(xiàng) 37318三、ABC分類(lèi)管理法在企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用 3728(一)公司簡(jiǎn)介 315743(二)庫(kù)存管理現(xiàn)狀 311316(三)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題 339131.倉(cāng)庫(kù)擺放雜亂 3304272.倉(cāng)庫(kù)訂單積壓庫(kù)存過(guò)高 4292823.采購(gòu)模式過(guò)于粗放 431497(四)ABC分類(lèi)管理法的應(yīng)用 5311171.根據(jù)ABC分類(lèi)法擺放貨物 5220212.合理設(shè)置安全庫(kù)存 651893.采取靈活的訂貨策略 72944四、結(jié)論 718696參考文獻(xiàn): 8一、引言(一)研究背景庫(kù)存管理是企業(yè)物流管理中的重中之重,它關(guān)系著企業(yè)能否平穩(wěn)發(fā)展,關(guān)系著企業(yè)的資金能否周轉(zhuǎn)。在庫(kù)存管理方面上,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)比與中國(guó)有著領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。例如美國(guó)的企業(yè)庫(kù)存周期時(shí)間很短,而中國(guó)較長(zhǎng),不看其他成本單看運(yùn)輸成本中國(guó)比美國(guó)多10.2%。對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理很大程度上就是為了較低成本。對(duì)企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理主要是在供應(yīng)鏈上進(jìn)行操作,且中國(guó)在很大程度上還是靠人工管理。伴隨著近些年信息化的發(fā)展趨向,企業(yè)物流的庫(kù)存管理也趨于信息化,數(shù)字化和高度集中化。庫(kù)存管理要實(shí)施相應(yīng)程度的改變,ABC分類(lèi)管理法是企業(yè)常用的分析之法,更是經(jīng)濟(jì)工作中的一種基本方法,因此實(shí)施ABC分類(lèi)法在企業(yè)庫(kù)存管理中具有重要作用,我們要充分的考慮各種因素來(lái)完善ABC分類(lèi)法。(二)研究意義對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存管理方法有很多,企業(yè)要根據(jù)自己的情況和產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行庫(kù)存管理,但是目前而言,企業(yè)大多數(shù)采取的是ABC分類(lèi)管理法,這種方法的特點(diǎn)適合企業(yè)的庫(kù)存管理,但依然有一些弊端,因此,對(duì)ABC分類(lèi)管理法在企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用研究具有重要意義。二、ABC分類(lèi)管理法介紹(一)ABC分類(lèi)管理法的思想ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法是在庫(kù)存管理的相關(guān)研究中一項(xiàng)重要的工具,它又被稱(chēng)為帕累托分類(lèi)法,是因?yàn)槠浜诵乃枷雭?lái)源于帕累托定理,也叫“二八法則”。它按照倉(cāng)庫(kù)中貨物價(jià)值,根據(jù)貨物的特征、價(jià)格和重要性對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi),分為特別重要的A類(lèi),一般重要的B類(lèi)和不重要的C類(lèi)。如表2.1所示,其中a類(lèi)貨品數(shù)量占庫(kù)存總數(shù)的15%左右,但是成本在80%左右;B類(lèi)貨品數(shù)量占庫(kù)存的30%左右,成本在15%左右;C類(lèi)產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量卻占庫(kù)存總數(shù)的55%左右,但成本只在5%左右。表2.1庫(kù)存分類(lèi)物料種類(lèi)數(shù)量占比金額占比重要程度A類(lèi)5%~15%70%~80%特別重要B類(lèi)20%~30%15%~25%一般重要C類(lèi)60%~70%5%~10%不重要這種分類(lèi)管理法就是根據(jù)帕雷托定理,將貨物劃分成“重要的少數(shù),次要的多數(shù)”,這樣可以將有限的資源進(jìn)行更好的優(yōu)化配置,降低庫(kù)存成本。(二)ABC分類(lèi)管理法的實(shí)施步驟1.搜集數(shù)據(jù)依據(jù)剖析目標(biāo)和信息搜集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如剖析生產(chǎn)成本,必須搜集生產(chǎn)成本要素、生產(chǎn)成本組成等數(shù)據(jù)。假如要用價(jià)值工程來(lái)剖析一個(gè)系統(tǒng)軟件,應(yīng)當(dāng)搜集系統(tǒng)軟件中的組成部分和分析成本費(fèi)的數(shù)據(jù)。2.處理數(shù)據(jù)搜集的數(shù)據(jù)應(yīng)按要求開(kāi)展計(jì)算和歸納。將均值庫(kù)存乘以單個(gè)價(jià)格,測(cè)算出每一種材質(zhì)的均值資產(chǎn)占用額。3.制做ABC分析表ABC分析表的頻道如下所示:第一欄項(xiàng)目名字;第二欄累計(jì)項(xiàng)目序號(hào):即每排的全部單項(xiàng)為一個(gè)總項(xiàng)目,累計(jì)項(xiàng)目序號(hào)事實(shí)上是編號(hào);第三欄品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù),即累計(jì)項(xiàng)數(shù)占總項(xiàng)數(shù)的百分?jǐn)?shù);第四欄中項(xiàng)目的單個(gè)價(jià)格;第五欄中的人均庫(kù)存量;第六欄是第四欄的價(jià)單個(gè)格乘以第五欄的人均庫(kù)存量,便是各種項(xiàng)目的均值占有資金額;第七列是均值占用資金額累計(jì);第八攔是均值資金占用額百分?jǐn)?shù);第九攔是分類(lèi)結(jié)果。制表按下列過(guò)程開(kāi)展:將測(cè)算的均值資金占有額占用按大序列排序。從高到低填寫(xiě)在表格的第六欄。以此欄為標(biāo)準(zhǔn)。將物品名稱(chēng)填入第一欄、物品單價(jià)填入第四欄、平均庫(kù)存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4.編號(hào),則為品目累計(jì)。此后,計(jì)算品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)、填入第三欄;計(jì)算平均資金占用額累計(jì),填入第七欄:計(jì)算平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù),填人第八欄。4.根據(jù)ABC分析表確定分類(lèi)按ABC分析表,觀(guān)察第三欄累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù),將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5-15%而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60-80%左右的前兒個(gè)物品,確定為A類(lèi):將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20-30%,而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20-30%的物品,確定為B類(lèi):其余為C類(lèi),C類(lèi)情況正和A類(lèi)相反,其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60-80%,而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5--15%。5.繪ABC分析圖以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),以累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù),在坐標(biāo)圖上取點(diǎn),并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)曲線(xiàn),則繪成ABC曲線(xiàn)。按ABC分析曲線(xiàn)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),按ABC分析表確定A、B、C三個(gè)類(lèi)別的方法在圖上標(biāo)明A、B、C三類(lèi),則制成ABC分析圖。(三)ABC分類(lèi)管理法的優(yōu)勢(shì)及其注意事項(xiàng)1.ABC分類(lèi)管理法的優(yōu)勢(shì)(1)節(jié)省成本能夠?qū)ζ髽I(yè)存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行大幅度提高,從而對(duì)流動(dòng)資金的壓力進(jìn)行有效降低,提高變現(xiàn)率變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。力減少短缺。(2)減少短缺盡最大可能對(duì)庫(kù)存水平進(jìn)行降低,采取措施來(lái)提高存貨變現(xiàn)能力。ABC分類(lèi)法在企業(yè)存貨管理中能夠最大限度的對(duì)企業(yè)不足率進(jìn)行降低。例如,當(dāng)C類(lèi)商品在同一時(shí)間內(nèi)有足夠的庫(kù)存數(shù)量,那么可以為B類(lèi)存貨進(jìn)行合理安排,對(duì)其中的部分的存貨采用集中處理的手段來(lái)進(jìn)行有效控制。2.ABC分類(lèi)管理法的注意事項(xiàng)ABC分類(lèi)管理法是指將企業(yè)現(xiàn)有的所有材料分為A、B、C三類(lèi)。在管理較貴重的A級(jí)商品時(shí),應(yīng)將其作為特殊的觀(guān)察對(duì)象,對(duì)價(jià)值相對(duì)一般的B級(jí)商品,可按常規(guī)方式進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)于組合相對(duì)多樣化但市場(chǎng)價(jià)值相對(duì)較低的C類(lèi)產(chǎn)品,可以采用最簡(jiǎn)單、最便捷的方式對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。一般而言,A類(lèi)貨物的管理是在現(xiàn)有條件下,在合理情況下,同時(shí)計(jì)算預(yù)期訂購(gòu)的每件物品的數(shù)量和倉(cāng)庫(kù)中的貨物數(shù)量。增加貨量,減少貨物報(bào)廢率的采購(gòu)次數(shù),即減少安置費(fèi)用以保證昂貴貨物的安全并保持較大的現(xiàn)金閑置。對(duì)于一般B級(jí)貨物的管理,需要在現(xiàn)有情況下計(jì)算每個(gè)庫(kù)存相關(guān)訂單的預(yù)期數(shù)量和倉(cāng)庫(kù)中的貨物數(shù)量,同時(shí)通知主管。設(shè)置臺(tái)賬存貨卡,反映庫(kù)存動(dòng)態(tài),達(dá)到優(yōu)化改造、合理占用的效果,減少貨物倉(cāng)儲(chǔ)空間和生產(chǎn)活動(dòng)成本。至于C類(lèi)產(chǎn)品的管理,庫(kù)存也不容小覷,所以每一個(gè)的價(jià)格都不高,生產(chǎn)活動(dòng)的成本也不高,所以訂單數(shù)量都可以增加,少量合理購(gòu)買(mǎi)。三、ABC分類(lèi)管理法在企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用(一)公司簡(jiǎn)介吉利控股集團(tuán)始建于1986年,1997年進(jìn)入汽車(chē)行業(yè),專(zhuān)注技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng),不斷打基礎(chǔ)練內(nèi)功,堅(jiān)定不移地推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)如今,吉利控股集團(tuán)已發(fā)展成為一家集設(shè)計(jì)、研究、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)于一體的全球型集團(tuán),包括在線(xiàn)技術(shù)、金融服務(wù)、教育和承接其他業(yè)務(wù)等等。而吉利備件中心是浙江吉利控股集團(tuán)下屬一級(jí)子公司,其中包含備件供應(yīng)部、備件物流部、備件技術(shù)質(zhì)量部、備件運(yùn)營(yíng)管理部和備件訂單部這五個(gè)部門(mén),五個(gè)部門(mén)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,公司主要負(fù)責(zé)吉利汽車(chē)下屬三大品牌車(chē)型(吉利、領(lǐng)克、幾何)的售后配件保障工作,其中包含12家整車(chē)制造基地中轉(zhuǎn)庫(kù),另有7家區(qū)域庫(kù),分別是杭州灣庫(kù)、成都庫(kù)、武漢庫(kù)、濟(jì)南庫(kù)、佛山庫(kù)、遼寧庫(kù)、西安庫(kù)和國(guó)內(nèi)近1000家服務(wù)站、國(guó)外20個(gè)國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)模式,努力打造在行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化、信息化的備件管理平臺(tái)。(二)庫(kù)存管理現(xiàn)狀庫(kù)存是吉利汽車(chē)備件中心巨大而昂貴的投資。在正常情況下,主要占總數(shù)為20%至40%。一旦庫(kù)存管理不規(guī)范將會(huì)帶來(lái)了巨大的資金損失,還增加了公司的管理成本,減少了公司利潤(rùn)。目前,吉利汽車(chē)在庫(kù)存管理上有很多不足之處,如果想看到更高的利潤(rùn)環(huán)境,則必須需要探索出解決問(wèn)題的方法。庫(kù)存過(guò)少或過(guò)多都會(huì)有負(fù)面影響。如果零部件嚴(yán)重短缺,車(chē)輛將無(wú)法按時(shí)交付,隨之而來(lái)維修效率將降低,訂單將供貨不足,將無(wú)法快速達(dá)到收益。庫(kù)存過(guò)多會(huì)占用大量資金,增加庫(kù)存管理難度,增加降價(jià)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也占用更大的庫(kù)存面積。合理控制庫(kù)存總量是汽車(chē)維修企業(yè)一直管理的主題,也是汽車(chē)維修企業(yè)面臨的一個(gè)嚴(yán)峻問(wèn)題。(三)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題1.倉(cāng)庫(kù)擺放雜亂吉利汽車(chē)的倉(cāng)庫(kù)主要存放汽車(chē)零部件、軸承、齒輪、輪胎、安全氣囊等物料,整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)分為三個(gè)區(qū)域,因?yàn)闆](méi)有根據(jù)物料的屬性和類(lèi)型進(jìn)行詳細(xì)的分析,導(dǎo)致操作員在裝卸貨物或其她倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的過(guò)程中走得太多而沒(méi)有附加值,效率低下。具體情況如下:首先,吉利汽車(chē)的成品包裝材料必須存放在成品包裝區(qū)附近,以便所有成品包裝材料都存放在成品區(qū)的低貨架上。當(dāng)高層叉車(chē)在高層貨架上取放貨物時(shí),可能會(huì)與之發(fā)生碰撞,造成包裝材料的高度損壞,高周轉(zhuǎn)率的成品取放不方便,工作效率低。其次,從運(yùn)營(yíng)流程和運(yùn)營(yíng)模式來(lái)看,由于物資標(biāo)準(zhǔn)化程度低,運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜,流程眾多,倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)程度低;各功能區(qū)人工操作多,物流設(shè)備使用程度低。2.倉(cāng)庫(kù)訂單積壓庫(kù)存過(guò)高吉利汽車(chē)并沒(méi)有對(duì)積壓的汽車(chē)零部件、軸承、齒輪、輪胎、安全氣囊等產(chǎn)品庫(kù)存采取提前防護(hù)措施。首先,在新的汽車(chē)配件規(guī)劃生產(chǎn),滯銷(xiāo)的產(chǎn)品被代替前,沒(méi)有相關(guān)人員去統(tǒng)計(jì)此前為滯銷(xiāo)產(chǎn)品所備的原輔料還有多少庫(kù)存未被使用。同時(shí),新產(chǎn)品大部分都有很長(zhǎng)的試產(chǎn)看樣時(shí)間,生產(chǎn)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),因此導(dǎo)致新產(chǎn)品不合格率高。然后,客戶(hù)訂單通常是第三方平臺(tái)下單,通常因?yàn)楦鞣N特殊原因會(huì)單方面延長(zhǎng)訂單或刪除訂單而并未及時(shí)通知,但公司計(jì)劃人員通常會(huì)根據(jù)最原始的銷(xiāo)售訂貨需求安排原輔料采購(gòu)和生產(chǎn)加工。最后,安全庫(kù)存的制定沒(méi)有固定周期進(jìn)行總結(jié)更新,也會(huì)導(dǎo)致呆滯庫(kù)存增加。3.采購(gòu)模式過(guò)于粗放吉利汽車(chē)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督和控制。而且,該公司沒(méi)有類(lèi)似的事前控制系統(tǒng),即汽車(chē)零部件采購(gòu)?fù)瓿珊螅荒軐?duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,也不能辦理額外的審批手續(xù),導(dǎo)致采購(gòu)單價(jià)與市場(chǎng)情況不符。買(mǎi)方輸入數(shù)據(jù)后可能會(huì)丟失供應(yīng)商的發(fā)票,如跨月購(gòu)貨報(bào)銷(xiāo),月末結(jié)賬,甚至跨月。所有這些都導(dǎo)致不準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)成本和對(duì)采購(gòu)的汽車(chē)配件材料是被吉利汽車(chē)使用還是最終落入個(gè)人手中的監(jiān)控不力。圖3.1吉利汽車(chē)采購(gòu)流程從圖3.1可以看出,從倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)起補(bǔ)貨再到配件中心,之后采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行下單,供應(yīng)商送貨,等待服務(wù)站收貨驗(yàn)貨,再進(jìn)行最后的過(guò)賬,這是對(duì)吉利汽車(chē)配件商城的一個(gè)非常高的要求,也是汽車(chē)配件商城的實(shí)際需求。吉利汽車(chē)在采購(gòu)流程中沒(méi)有建立有效的供應(yīng)商管理體系,由于缺乏相關(guān)部門(mén)監(jiān)管機(jī)構(gòu),采購(gòu)部可以直接與供應(yīng)商進(jìn)行交接,不適合超市系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。吉利汽車(chē)在發(fā)現(xiàn)可供采購(gòu)的庫(kù)存不足時(shí)候,在選擇供應(yīng)商時(shí)更加注重商品的價(jià)格,而忽略了對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)和實(shí)力的檢驗(yàn)。(四)ABC分類(lèi)管理法的應(yīng)用1.根據(jù)ABC分類(lèi)法擺放貨物作為一家汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè),公司的庫(kù)存物料呈一種品類(lèi)繁多,總量大,不易管理的特點(diǎn),對(duì)物料的控制難度大。對(duì)于不同的物料需要區(qū)別對(duì)待,例如發(fā)動(dòng)機(jī)、電瓶以及壓力表等精密部件,需要日常的保養(yǎng)維護(hù)來(lái)保證日后的使用,這類(lèi)貴重的物料數(shù)量也相對(duì)較少,也較為重要;而螺栓螺母一類(lèi)物品,雖然數(shù)量極多,但在日常中只需好好存放,防止銹蝕即可。而ABC庫(kù)存分類(lèi)法是根據(jù)庫(kù)存產(chǎn)品的特征,價(jià)格和重要性等特點(diǎn),按照庫(kù)存產(chǎn)品的不同價(jià)值對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行的分類(lèi),將貨物分成“重要的少數(shù),次要的多數(shù)”的分類(lèi),對(duì)待“重要的少數(shù)”需要采用嚴(yán)格的管理方法,而“次要的少數(shù)”并不需要花費(fèi)太多的精力。所以,在對(duì)公司物料進(jìn)行分類(lèi)時(shí),更加合適ABC分類(lèi)管理法,可以將有限的庫(kù)存資源進(jìn)行更好的優(yōu)化配置,以此降低庫(kù)存成本。具體分類(lèi)步驟如下:(1)首先統(tǒng)計(jì)一定時(shí)期內(nèi)各個(gè)規(guī)格物料的數(shù)量、單價(jià)、庫(kù)存金額。例如表3.1所示,公司內(nèi)某年度6月份高強(qiáng)度螺母庫(kù)存數(shù)據(jù)。表3.1單一物料規(guī)格數(shù)據(jù)名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)金額高強(qiáng)度螺母16500只0.33165(2)按照物料所占庫(kù)存金額,對(duì)其進(jìn)行排序匯總,如附錄表1所示:(3)根據(jù)公司庫(kù)存現(xiàn)狀,可以按照庫(kù)存物料的數(shù)量、庫(kù)存金額占比以及物料本身的特點(diǎn)將庫(kù)存物料分為A、B、C三類(lèi),A類(lèi)為特別重要庫(kù)存,B類(lèi)為一般庫(kù)存,C類(lèi)為不重要庫(kù)存:濾油機(jī)、馬達(dá)、發(fā)電機(jī)等物料,單個(gè)價(jià)值高,但是數(shù)量較少,同時(shí),需要嚴(yán)格的定期養(yǎng)護(hù),所以可以劃分到A類(lèi)特別重要庫(kù)存當(dāng)中;螺栓、螺母、螺桿彈墊等零件,數(shù)量占比極大,但是價(jià)值低,同時(shí)只要注意存放,甚至不需要去保養(yǎng)的物品,可以劃分為C類(lèi)不重要庫(kù)存;而冷凝器、蒸發(fā)器、壓力表等物品,價(jià)值相比于發(fā)動(dòng)機(jī)等較低,數(shù)量也遠(yuǎn)低于螺栓螺母等,但是,也需要基本的保養(yǎng)來(lái)保證質(zhì)量,可以劃分為B類(lèi)一般重要庫(kù)存。(4)分類(lèi)后,各類(lèi)庫(kù)存的各項(xiàng)占比如圖3.2、圖3.3所示:圖3.2庫(kù)存金額占比圖3.3庫(kù)存數(shù)量占比在對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行分類(lèi)之后,A類(lèi)庫(kù)存是以泵機(jī)、馬達(dá)為主的庫(kù)存占比極少,但價(jià)值極高的重要庫(kù)存,這些物料的價(jià)值占庫(kù)存金額的70%左右,但是庫(kù)存數(shù)量卻在7%以?xún)?nèi)。而C類(lèi)庫(kù)存是以螺栓、螺母等零件為主的庫(kù)存數(shù)量占比巨大,但是庫(kù)存價(jià)值較低的不重要庫(kù)存,這些物料的總數(shù)量占比在60%以上。介于兩者之間的B類(lèi)庫(kù)存,數(shù)量占比在30%左右,庫(kù)存價(jià)值在25%左右,屬于一般庫(kù)存。(5)在對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物料進(jìn)行合理的分類(lèi)之后,再根據(jù)物料的重要程度,采取不同的管理方法。A類(lèi)庫(kù)存物料價(jià)值高,但是數(shù)量卻極少,平時(shí)在使用時(shí)相較于其他兩種物料使用率低。對(duì)于這類(lèi)庫(kù)存物料,我們可以采取少批量、多批次的訂貨策略。在保障正常需求的情況下,以此來(lái)降低采購(gòu)資金和儲(chǔ)存的費(fèi)用。B類(lèi)為一般庫(kù)存,可以根據(jù)每月的庫(kù)存的變化,定期的進(jìn)行補(bǔ)貨與管理。C類(lèi)雖然庫(kù)存數(shù)量多,但是占用的金額卻極低,本身的庫(kù)存成本不高,為不重要庫(kù)存,可以采取多批量、少批次的訂貨方式,保證正常供應(yīng)。2.合理設(shè)置安全庫(kù)存根據(jù)相關(guān)理論總結(jié),安全庫(kù)存主要和下面幾個(gè)方面有關(guān):表3.2安全庫(kù)存相關(guān)因素內(nèi)容意義提前期內(nèi)需求變化當(dāng)需求有改變時(shí),預(yù)估準(zhǔn)確性會(huì)相應(yīng)的降低,同時(shí)還需要更高的安全庫(kù)存量來(lái)滿(mǎn)足目標(biāo)客戶(hù)所需。客戶(hù)服務(wù)水平目標(biāo)客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度是企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵,安全庫(kù)存的設(shè)定是以客戶(hù)滿(mǎn)意為前提。能夠代表客戶(hù)服務(wù)水平的方式之一是每個(gè)階段能接受的缺貨量,這和訂單頻率有關(guān)。訂單頻率當(dāng)訂單頻率低時(shí),訂單的數(shù)量就會(huì)相對(duì)增加,來(lái)滿(mǎn)足預(yù)定的需求。訂單頻率降低導(dǎo)致缺貨的可能性就會(huì)越小。提前期再次補(bǔ)貨需要很長(zhǎng)時(shí)間時(shí),需求變化的可能性就會(huì)增加,所以需要增加的安全庫(kù)存。因此,根據(jù)上述相關(guān)因素,結(jié)合吉利汽車(chē)的實(shí)際情況,不斷更新安全庫(kù)存設(shè)置量,減少缺貨情況的存在。同時(shí)成立庫(kù)存質(zhì)量管理小組,主要任務(wù)是確定產(chǎn)品的質(zhì)量水平是否合格,反饋信息給采購(gòu)部和供應(yīng)商,說(shuō)明其質(zhì)量狀況。供應(yīng)商穩(wěn)定性和交貨期是供應(yīng)商管理的兩個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)和兩個(gè)重要因素。供應(yīng)商必須擁有大量不合規(guī)產(chǎn)品,提高供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定性不僅是供應(yīng)商的責(zé)任,也是買(mǎi)方的責(zé)任。汽車(chē)公司應(yīng)從供應(yīng)商自身的質(zhì)量管理入手,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商日常生產(chǎn)的監(jiān)控和管理,梳理供應(yīng)商管理流程,幫助供應(yīng)商,提高生產(chǎn)管理水平,確保產(chǎn)品質(zhì)量,交貨期限是維持庫(kù)存水平低的又一重要保證。建立獎(jiǎng)懲制度,就要明確按條實(shí)施質(zhì)量管理,避免偏袒、濫用職權(quán)的現(xiàn)象。其次,要建立庫(kù)存核查制度,不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行復(fù)核,質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期或不定期地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行審核,確保質(zhì)量無(wú)差異,并向系統(tǒng)平臺(tái)提供最真實(shí)、最可靠的信息,供給各部門(mén)和上層領(lǐng)導(dǎo)研究。部門(mén)應(yīng)當(dāng)派遣專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)接收保管實(shí)物,并嚴(yán)格限制倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出,未授權(quán)人員不可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。并有效地完善倉(cāng)庫(kù)制度。3.采取靈活的訂貨策略每次進(jìn)貨的數(shù)量直接取決于庫(kù)存的數(shù)量,每次進(jìn)貨的數(shù)量越大,平均庫(kù)存就越高。如何確定每次進(jìn)貨的數(shù)量取決于生產(chǎn)規(guī)模、部件尺寸、重量、數(shù)量、利用率和訂單處理成本,針對(duì)不同零件的特點(diǎn),引入了靈活的訂貨策略,如一些數(shù)量較大的零件,每次都要減少進(jìn)貨量。其次,考慮到供應(yīng)商距離較近的情況,每次的訂貨量盡量少點(diǎn)。此外,有些零件可以在短時(shí)間內(nèi)完成,所有訂購(gòu)的貨物立即到達(dá),即“立即到達(dá)”。訂購(gòu)時(shí),供應(yīng)商有義務(wù)將零件直接分配到生產(chǎn)線(xiàn),這可以降低存儲(chǔ)成本和存儲(chǔ)成本。當(dāng)協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)額和產(chǎn)量,減少市場(chǎng)預(yù)測(cè)中的不確定性,使市場(chǎng)預(yù)測(cè)接近實(shí)際市場(chǎng)需求,并達(dá)到公司預(yù)期。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,吉利汽車(chē)加強(qiáng)與市場(chǎng)和銷(xiāo)售部門(mén)的聯(lián)系和溝通,第一時(shí)間預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),通過(guò)供應(yīng)鏈部門(mén)及時(shí)調(diào)整物料計(jì)劃,并與相關(guān)供應(yīng)商密切聯(lián)系,及時(shí)更新物料需求,適應(yīng)生產(chǎn)量的變化。四、結(jié)論本文通過(guò)對(duì)吉利汽車(chē)庫(kù)存管理的深入研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前吉利汽車(chē)庫(kù)存管理存在如下問(wèn)題:倉(cāng)庫(kù)擺放雜亂、倉(cāng)庫(kù)訂單積壓庫(kù)存過(guò)高、采購(gòu)模式過(guò)于粗放,這些問(wèn)題的存在影響了吉利汽車(chē)正常的運(yùn)營(yíng)管理,因此吉利汽車(chē)需要加強(qiáng)自身的庫(kù)存管理。為了促進(jìn)吉利汽車(chē)庫(kù)存管理工作更好的開(kāi)展,保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),本
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