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四、單證的流轉(zhuǎn)程序及管理A、裝、卸駁船單證1、水路集裝箱貨物運(yùn)單,由船公司提供。第一聯(lián)第二聯(lián)第三聯(lián)第四聯(lián)第五聯(lián)第一聯(lián)第二聯(lián)第三聯(lián)第四聯(lián)第五聯(lián)2、內(nèi)貿(mào)集裝箱吉、重柜裝、卸船清單,由貨代或船公司提供。第一聯(lián) 第二聯(lián)第三聯(lián) 第四聯(lián)第一聯(lián) 第二聯(lián)第三聯(lián) 第四聯(lián)B:拖車(chē)提箱出場(chǎng)作業(yè)1、集裝箱放箱單,由船公司或貨代提供。第二聯(lián)交碼頭業(yè)務(wù)部提箱,司機(jī)簽收后存檔第一聯(lián)第二聯(lián)交碼頭業(yè)務(wù)部提箱,司機(jī)簽收后存檔由船公司或貨代出單注:放箱單是由貨代或船公司向碼頭業(yè)務(wù)部發(fā)出指令提取集裝箱的提箱憑證,業(yè)務(wù)部按放箱單指令發(fā)出汽車(chē)交接清單提箱。2、汽車(chē)載運(yùn)交接清單第一聯(lián)第二聯(lián)第三聯(lián)第四聯(lián)第五聯(lián)業(yè)務(wù)部按放箱單指令出該單—?司機(jī)裝箱后回碼頭與理貨交接,并由理貨存,交發(fā)出卸車(chē)指令—?司機(jī)裝箱后交船公司存司機(jī)裝箱交箱后交車(chē)隊(duì)存—?出單時(shí)業(yè)務(wù)留存用作核算汽車(chē)費(fèi)注:由碼頭業(yè)務(wù)部按貨代或船公司的放箱單指令發(fā)出汽車(chē)載運(yùn)交接清單(如吉出不回、重出不回業(yè)務(wù)部要注明,理貨要設(shè)專(zhuān)用記錄本記錄)。業(yè)務(wù)部要嚴(yán)格按照放箱單和裝箱單的指令填寫(xiě),認(rèn)真復(fù)核,以免出錯(cuò)。3、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單(出場(chǎng))或(進(jìn)場(chǎng))由貨代提供。第一聯(lián) 第二聯(lián) 第三聯(lián)注:設(shè)備交接單是對(duì)集裝箱的發(fā)放以及箱體的記錄,必須如實(shí)填寫(xiě),歸檔存查。4、貨物裝箱單(配載憑證)由貨代提供。第一聯(lián) 第二聯(lián)注:業(yè)務(wù)部派車(chē)時(shí)一定要核對(duì)運(yùn)單號(hào)是否與裝貨貨主相符,以免出現(xiàn)流向錯(cuò)誤。C、拖車(chē)回場(chǎng)交箱作業(yè)1、吉出重柜回場(chǎng)卸車(chē)第二聯(lián)注:由理貨或倉(cāng)管員憑出場(chǎng)時(shí)簽發(fā)的汽車(chē)載運(yùn)交接清單第二聯(lián)和貨物裝箱單第二聯(lián)與司機(jī)進(jìn)行交接(重柜交接),交接后核銷(xiāo)吉出重回貨柜并發(fā)出集裝箱卸車(chē)指令單。2、重出吉回卸車(chē)第二聯(lián)注:由理貨或倉(cāng)管員憑出場(chǎng)時(shí)簽發(fā)的汽車(chē)載運(yùn)交接清單第二聯(lián)及設(shè)備交接清單第二聯(lián)交接后核銷(xiāo)重出吉回貨柜并發(fā)出集裝箱卸車(chē)指令。
D、車(chē)輛放行第一聯(lián) 第二聯(lián)存根聯(lián)——>門(mén)衛(wèi)放行后 交業(yè)務(wù)部注:由理貨或倉(cāng)管員與司機(jī)交接完畢后,出具放行條給司機(jī)放行。五、集裝箱裝、卸作業(yè)流程(一)、集裝箱卸船作業(yè)流程:(二)、集裝箱裝船作業(yè)流程貨代或船公司通知業(yè)務(wù)/理貨'理貨按貨代或按船公司
的清單與船方交接裝船貨代或船公司通知業(yè)務(wù)/理貨'理貨按貨代或按船公司
的清單與船方交接裝船裝船完畢后船方'與理貨簽收理貨將簽收的裝船清單交業(yè)務(wù)存(三)、集裝箱進(jìn)、出場(chǎng)的作業(yè)流程(1)、進(jìn)場(chǎng)流程(2)、出場(chǎng)流程司機(jī)憑業(yè)務(wù)部發(fā)理貨按清理貨發(fā)出裝司機(jī)提箱后門(mén)衛(wèi)收出的汽車(chē)載運(yùn)交h.單與司機(jī)箱指令給叉—理貨驗(yàn)箱后—放行條接清單和設(shè)備交辦理提箱F車(chē)或裝
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