秘書公文寫作技巧培訓(xùn)

秘書公文寫作技巧培訓(xùn)秘書公文寫作技巧培訓(xùn)講師：譚小琥通知通知是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知的特點1．功能的多樣性注意：低于命令、決議、決定、指示等文體2．運用的廣泛性注意：局部通知(如曉諭事項的通知)也可以發(fā)往不相隸屬機(jī)關(guān)。3．一定的指導(dǎo)性注意：作為平行文發(fā)布的時候，可以沒有指導(dǎo)性或只有微弱的指導(dǎo)性。4．較強(qiáng)的時效性通知通知一般由標(biāo)題、正文和落款三局部組成。具體步驟如下：(1)標(biāo)題?！踩N形式〕例：“關(guān)于xx的通知〞、“緊急通知〞。(2)稱呼。

(3)正文〔由開頭、主體和結(jié)尾組成〕。(4)落款。例作展示：關(guān)于2023學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合招新通知金秋伊始，廣州汽車學(xué)院迎來新一批莘莘學(xué)子，為學(xué)院的蓬勃開展添加了新鮮活力，各院級學(xué)生組織已根本完成招干工作。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會經(jīng)聽取各學(xué)生社團(tuán)的建議想法后，就我院學(xué)生社團(tuán)的招新工作通知如下：請各個學(xué)生社團(tuán)在9月20日之前將招新籌劃書交到社聯(lián)籌劃組織部，以確保招新工作順利進(jìn)行。招新籌劃書內(nèi)容包括：1.社團(tuán)招新的一些具體招新方案2.社團(tuán)招新的場地布置〔附圖〕3.社團(tuán)招新的宣傳方式學(xué)生社團(tuán)的招新時間為2023年10月15日——10月16日。請各個學(xué)生社團(tuán)做好一切有關(guān)招新的準(zhǔn)備工作。本次招新活動地點在學(xué)生活動中心廣場，社聯(lián)將為各個協(xié)會劃分場地，各個協(xié)會各自在相應(yīng)場地進(jìn)行布置，我們還會提供兩張桌子和一定量的帳篷、椅子，假設(shè)協(xié)會的需要其他物資請盡量自行解決。各個協(xié)會的宣傳時間由9月中旬至10月中旬，時間為一個月，相關(guān)宣傳工作細(xì)項請留意社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳部的通知安排。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會二〇〇九年九月十五日工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和缺乏，有什么經(jīng)驗、提高?！惨弧掣厩闆r1.開頭總體概述和表達(dá)。

2.成績和缺點〔總結(jié)中心〕。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。

4.今后的打算。工作總結(jié)〔二〕寫好總結(jié)需要注意的問題

1.一定要實事求是。

2.條理要清楚。

3.要剪裁得體，詳略適宜。例作展示：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院2023年學(xué)生社團(tuán)大型招新總結(jié)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會在2023年10月15-16日舉行的33個學(xué)生社團(tuán)大型招新活動中，經(jīng)過我們籌劃組織部的籌劃和組織，并且得到其他部門的鼎力合作，我們成功的完成了這兩天的各項工作。從整體來看，這次活動吸引了學(xué)院的大多數(shù)同學(xué)的參與，并且很多社團(tuán)也都對于這次活動的提出了珍貴的意見和各種的缺乏，這些都是我們社聯(lián)進(jìn)步的根底，不斷的吸取經(jīng)驗，完善缺乏之處，把活動做到更好。這一次活動中，我們現(xiàn)場的各項安排是比較妥當(dāng)?shù)?，但因為物資方面不能提供足夠的帳篷和太陽傘，導(dǎo)致一些協(xié)會只能公用一個帳篷或者公用太陽傘。例如：體育競技類社團(tuán)方面6個社團(tuán)公用5個太陽傘。因為前期的物資沒有做出比較精確的預(yù)算，導(dǎo)致這一次活動的物資方面出現(xiàn)缺乏時未能及時解決。再者，我們這邊籌劃方面也出現(xiàn)一點漏洞，對于當(dāng)天出現(xiàn)協(xié)會反映物資方面缺乏之時，我們處理的方案也不太恰當(dāng)。我們不應(yīng)該把原本屬于其他類別社團(tuán)的帳篷移到給局部體育類社團(tuán)使用，這是導(dǎo)致其他一些體育類社團(tuán)對我們這邊安排有說異議的一個開頭。對于每個在右側(cè)的體育類社團(tuán)來說，我們應(yīng)該統(tǒng)一使用太陽傘而不應(yīng)該為他們提供帳篷，這樣才能保證其他社團(tuán)對于我們這邊安排的信服。

題目當(dāng)天活動中，有些社團(tuán)對于社聯(lián)安排的位置有所不滿，因為有些協(xié)會有一些成功展示，導(dǎo)致附近協(xié)會的位置因此而被占用了，導(dǎo)致了有些協(xié)會產(chǎn)生意見，怕因為這樣而吸引不到更多的同學(xué)參加他們的協(xié)會。但經(jīng)過我們這邊為他們提出的意見和位置的更換，各個協(xié)會都能夠很好的利用自己所屬的位置，到達(dá)比較好的效果，根本每個協(xié)會收到的表格都是比較的多，能夠根本滿足自己社團(tuán)的需求。面對著這次招新現(xiàn)場，我們作為籌劃人員對于現(xiàn)在突發(fā)情況的后備方案準(zhǔn)備的不夠充分。當(dāng)出現(xiàn)拉電電源不夠之時，我們這邊沒有落實好各個社團(tuán)用電的具體需求，進(jìn)行電線的拉取，導(dǎo)致局部社團(tuán)對于活動當(dāng)天沒方法拉電的情況表示不解。事先因為在院學(xué)生組織招新的拉電的情況是可以得到保證，因而對于這次招新的拉電的落實實在不夠，導(dǎo)致活動當(dāng)天知道沒方法拉電才通知下去給各個協(xié)會，這樣就導(dǎo)致社團(tuán)對社聯(lián)舉辦這次活動產(chǎn)生意見。對于這次招新活動，各個社團(tuán)提出的意見，我們都會吸取，并且對照自己這次活動的各項工作是否完成妥當(dāng)，進(jìn)行自我反省，為未來舉行的各項大型活動做好根底。

華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會籌劃組織部2023年10月18日工作方案1.標(biāo)題：方案制作者+方案時間+種類+文種例：“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會籌劃組織部2023年度工作方案〞2.正文：1〕目的和依據(jù)：為什么做，依據(jù)什么做2〕目標(biāo)和任務(wù)：做什么，做到什么程度3〕步驟和措施：怎么做，什么時候完成4〕結(jié)尾：執(zhí)行要求，希望，號召落款：單位名稱和日期〔中文表述〕

工作方案3.方案書要求：1〕內(nèi)容具體忌空泛

2〕實事求是忌照搬照抄3〕切實可行忌好高騖遠(yuǎn)

4〕留有余地忌滿打滿算例作展示〔簡略〕：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會籌劃組織部2023——2023學(xué)年年度方案

籌劃組織部委員分工：林鏞：總負(fù)責(zé)人鐘家浩：組織工作〔負(fù)責(zé)組織部〕梁詩敏：籌劃書工作〔負(fù)責(zé)籌劃部〕劉佩兒：溝通工作〔負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部及社團(tuán)之間的溝通〕09年9月第一個星期：召開籌劃組織部與社團(tuán)會長會議在各項招新和社團(tuán)宣傳工作開展之際，我們新一任籌劃組織部的委員要與各社團(tuán)的新上任會長互相認(rèn)識，彼此之間達(dá)成一定的默契。過去社聯(lián)比較缺乏與各個社團(tuán)之間的溝通，這個會議不但為了可以互相認(rèn)識，并且我們會總結(jié)過去一年的一些缺乏之處并與各個社團(tuán)協(xié)商進(jìn)行改善。在10月中旬即將進(jìn)行社團(tuán)的大型招新，我們還會與各個社團(tuán)就即將來臨的招新前夕一些宣傳工作和招新模式進(jìn)行討論，務(wù)必找出最能展現(xiàn)社團(tuán)特色的宣傳方式來吸引更多的同學(xué)參與到社團(tuán)工作中去。09年9月中旬：社聯(lián)招新工作開始籌劃組織部在招新過程中，我們大約將選取25名同學(xué)組成新一屆的籌劃組織部，這25名同學(xué)必定要擁有比較好的溝通能力和籌劃組織方面的才能。招新工作中我們會選擇在宿舍樓下或者圖書館門前設(shè)立一個咨詢處方便同學(xué)對我們社聯(lián)各部門進(jìn)行咨詢并填寫自薦表，從而讓更多的同學(xué)知道我們社聯(lián)的意義并參加到其中來。09年10月上旬：進(jìn)行部門公文培訓(xùn)作為籌劃組織部的每一個成員必定要學(xué)習(xí)籌劃書的制作，要學(xué)會寫一份好的籌劃書，必定要經(jīng)過一番學(xué)習(xí)。在要面臨社團(tuán)招新的這個重要時刻，我們部各個成員要為各個社團(tuán)的招新出謀劃策，協(xié)助他們完成籌劃書的工作，作為我們籌劃組織部沒有一定得籌劃書功底是不行的。通過公文培訓(xùn)不但可以讓我們知道籌劃書的制作，還可以知道其他各種文體公文的書寫方式。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會籌劃組織部2023年8月1日為什么要寫籌劃書？怎樣才算是籌劃書？籌劃書1.單位名稱+種類+文種例：“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX活動籌劃書〞2.活動的目的、意義3.活動的可行性分析4.活動的時間、地點、主題、活動的對象5.活動的詳細(xì)方案〔核心〕活動前期：宣傳工作、物資申請、贊助、活動時間安排、場地布置的規(guī)劃等。

活動中期：物流分配、活動時間籌劃、活動安全、經(jīng)費管理、活動催促、活動協(xié)調(diào)等。

活動后期：善后板塊、活動后援板塊等?；I劃書6.具體活動時間安排7.活動當(dāng)天具體流程8.活動詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算9.經(jīng)濟(jì)方案的替換方案10.籌劃單位、日期〔落款〕籌劃書例作例如：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會2023年招新策劃書主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會一、活動背景在這秋高氣爽的九月，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院又迎來了一批莘莘學(xué)子來到本院學(xué)習(xí)。他們的到來，為我院增添不少生氣，也為校園文化的建設(shè)進(jìn)一步的加強(qiáng)。而在這時刻即將到來之際，我院也在緊密進(jìn)行不同的學(xué)生工作，以為在日后生活的華汽新學(xué)子提供一個最好的生活環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)模式以及精彩的課余活動。二、活動目的、意義學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,是以“開展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育〞為宗旨的學(xué)生組織。開展，需要以人為本。而社聯(lián)的開展更需要有不斷的新鮮血液的注入開展。我們需要有一批擁有一定的技能特長、豐富的創(chuàng)新能力的多方位開展的人才將社聯(lián)帶上更高的一個臺階。只有新的思想、新的作風(fēng)，才能更有效快速地促進(jìn)社聯(lián)成長。社聯(lián)雖然成立時間尚短，但其地位以及影響力是不容無視的。因此，舉辦這次的招新活動，對我們社聯(lián)未來的方向定位以及日后的開展有著舉足輕重的地位。三、活動時間：咨詢時間：2023年9月9日早上11：30至下午7：00面試時間：2023年9月14日至9月17日晚上7：00至10：00

四、活動對象：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院全院學(xué)生五、活動地點〔1〕、咨詢會主地點：C11宿舍樓下小廣場〔接近第三飯?zhí)瞄T口處〕附屬點：圖書館廣場門口〔2〕、面試：社聯(lián)活動室〔初定為教學(xué)樓A4〕六、活動內(nèi)容〔1〕前期工作細(xì)節(jié)分工〔大概〕：辦公室:制定介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會簡介及其各部門的相關(guān)職能的單張內(nèi)容；設(shè)計干事自薦表〔向各部門收集面試問題〕；設(shè)計咨詢點的委員輪班表；設(shè)計活動室委員值班表；安排各部門面試時間表；負(fù)責(zé)表格的回收，分類放好。

財務(wù)部：對本次活動的需求物資作出大致統(tǒng)計；搜集并購置物資；控制本次活動的財務(wù)支出。

籌劃組織部：制定本次活動的詳細(xì)方案方案；布置、收拾活動會場；安排人手分配方案；控制活動現(xiàn)場的秩序問題。

網(wǎng)絡(luò)宣傳部：主要負(fù)責(zé)本次招新活動的所有的宣傳工作，包括海報設(shè)計、網(wǎng)站論壇更新、宣傳單張外觀設(shè)計、制作展示版等等。新聞?wù){(diào)研部：將社聯(lián)一年來的成果作簡短總結(jié)，設(shè)計招新新聞稿并公布在網(wǎng)上，調(diào)查了解新生的對社聯(lián)的認(rèn)識，為這次活動做相關(guān)措施。將33個社團(tuán)活動照片收集并附加注釋〔交給宣傳部〕，負(fù)責(zé)論壇的解答工作。外聯(lián)部：為本次招新活動拉贊助，在招新活動時派發(fā)宣傳單張工作。宣傳方式〔主要是宣傳部執(zhí)行〕本次活動宣傳方式，主要有以下途徑：網(wǎng)站宣傳在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的論壇、華汽星空、圖書館視頻點播系統(tǒng)、風(fēng)荷論壇、09年新生論壇等我校學(xué)生經(jīng)常上的網(wǎng)站進(jìn)行公告宣傳。需制作留言板，方便同學(xué)在網(wǎng)上進(jìn)行咨詢，社聯(lián)工作人員并盡力為其解答，讓更多學(xué)生了解社聯(lián)，并以此樹立社聯(lián)的效勞品牌意識。播送與播送臺人員協(xié)商溝通，委托制作相關(guān)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的簡介宣傳版頭，從9月4日起開始在我校的播送時段播放，直至本次招新活動結(jié)束。校道宣傳在平時學(xué)生往來人流較多的地方如第一、二、三飯?zhí)?；圖書館；長廊；C7、C11~C13宿舍樓等地方的公告欄張貼海報，而在招新活動的前一天晚上，各位委員需分別去各個宿舍派發(fā)宣傳單張，并對本次活動進(jìn)行簡介。咨詢會當(dāng)天所需物資安排名稱數(shù)量桌子12張椅子12張帳篷（待定）6個筆紙若干〔2〕活動時間流程2023年8月23日至8月28日細(xì)節(jié)確定工作

2023年8月29日至9月4日物質(zhì)搜集以及準(zhǔn)備工作

2023年9月5日至9月8日宣傳工作

2023年9月9日至9月11日開展招新質(zhì)詢派發(fā)工作

2023年9月12日至9月13日干事自薦表收集工作

2023年9月14日至9月17日各部門面試工作

2023年9月18日至9月20日各部門根據(jù)自身部門需要和要求，經(jīng)過審核考慮挑選新干事，根本確定新干事名單。

2023年9月21日，所有部門將確定的新干事名單統(tǒng)一上交給辦公室，由辦公室收集統(tǒng)計。

2023年9月22日，在新生欄公布新干事名單。〔3〕活動內(nèi)容咨詢見面會此暫定時間為下午2：00至7：00，在該天活動早上9：00，各個委員需在社聯(lián)活動室集合，確認(rèn)當(dāng)天實到人數(shù)，活動進(jìn)行流程。并將所準(zhǔn)備的物資清點確認(rèn)數(shù)量后搬到活動地點進(jìn)行場地布置。場地布置工作必須在當(dāng)天中午12：00完成。本次工作主要目的是讓新生對我們社聯(lián)有一個充分的認(rèn)識，并向有參加意向的同學(xué)們派發(fā)干事自薦表，委員對自薦表的內(nèi)容可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉尅．?dāng)天各位委員在工作期間不能離開崗位，有緊急事情需離開時，必須找到另一位委員進(jìn)行替代，以便保持人數(shù)的可以保證咨詢活動的進(jìn)行。在活動時間結(jié)束時候，全體委員全體收拾活動場地，清點活動物資，將其全部搬回社聯(lián)活動室。面試工作

在干事自薦表回收工作完成的時候，辦公室根據(jù)每個部門的干事面試人數(shù)安排面試時間。面試地點不局限于社聯(lián)辦公室，可以借用旁邊機(jī)電系的學(xué)生活動室或者選擇在教學(xué)樓進(jìn)行。面試時間需把握精確，盡量每次面試限制在15分鐘，面試時間在晚上7：00至10：00〔如人數(shù)太多，可適當(dāng)提前或延遲〕，每個部門需要一名助手幫助面試，以便使面試可以高效進(jìn)行。如果當(dāng)晚不能完成面試工作，將另外安排