崗位異動通知書存檔

崗位異動通知書存檔匯報人：XX2023-12-21目錄CONTENTS通知書基本信息異動原因及依據(jù)審批流程及意見員工確認(rèn)及反饋存檔及備份信息相關(guān)附件及證明材料01通知書基本信息員工姓名：XXX員工編號：XXXXXX異動員工姓名、編號異動前部門：XX部異動前崗位：XXXX（如：項目經(jīng)理、銷售代表等）異動前部門、崗位異動后崗位：XXXX（如：產(chǎn)品經(jīng)理、市場專員等）異動后部門：XX部異動后部門、崗位異動生效日期：XXXX年XX月XX日異動生效日期異動生效日期：XXXX年XX月XX日02異動原因及依據(jù)03資源整合為了提高資源利用效率，公司對內(nèi)部資源進(jìn)行整合，涉及崗位調(diào)整和人員優(yōu)化。01組織架構(gòu)調(diào)整公司為了適應(yīng)市場變化和發(fā)展需要，進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整，導(dǎo)致部分崗位發(fā)生異動。02業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移公司根據(jù)市場趨勢和自身發(fā)展規(guī)劃，將業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移至新的領(lǐng)域或市場，需要調(diào)整人員配置。公司戰(zhàn)略調(diào)整需要部門為了拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或市場，需要增加人員配備或調(diào)整現(xiàn)有人員分工。業(yè)務(wù)拓展部門因市場變化或經(jīng)營策略調(diào)整，需要縮減業(yè)務(wù)規(guī)模，相應(yīng)減少人員配置。業(yè)務(wù)縮減部門承擔(dān)的項目發(fā)生變化，如項目啟動、結(jié)束、延期等，需要對人員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。項目變動部門業(yè)務(wù)需求變化職業(yè)規(guī)劃調(diào)整技能提升工作挑戰(zhàn)員工個人發(fā)展需要員工根據(jù)個人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，主動申請崗位異動，以尋求更合適的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。員工為了提升個人技能和知識水平，申請參加公司內(nèi)部的崗位輪換或培訓(xùn)項目。員工希望嘗試新的工作崗位和職責(zé)，以豐富個人工作經(jīng)歷和增加工作挑戰(zhàn)性。法律法規(guī)要求公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，對部分崗位進(jìn)行調(diào)整，如安全生產(chǎn)、環(huán)保等方面的要求。突發(fā)事件應(yīng)對因突發(fā)事件如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等，公司需要對崗位進(jìn)行緊急調(diào)整以應(yīng)對危機(jī)。合同約定根據(jù)員工與公司簽訂的勞動合同中的相關(guān)條款，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行崗位異動。其他原因及依據(jù)03審批流程及意見01提交人：XXX提交部門：XX部審批流程：員工申請→部門經(jīng)理審批→人力資源部審核→總經(jīng)理審批提交時間：XXXX年XX月XX日020304提交審批時間、流程部門經(jīng)理審批意見同意該員工崗位異動，認(rèn)為其具備新崗位所需的能力和素質(zhì)。人力資源部審核意見經(jīng)審核，該員工符合崗位異動條件，同意異動?？偨?jīng)理審批意見批準(zhǔn)該員工崗位異動，要求做好相關(guān)交接工作，確保工作順利進(jìn)行。各級領(lǐng)導(dǎo)審批意見審核人：XXX審核時間：XXXX年XX月XX日審核意見：根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)和能力評估，同意其崗位異動申請。已與該員工進(jìn)行了面談，了解其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和期望，認(rèn)為本次崗位異動有利于發(fā)揮其個人優(yōu)勢和潛力，同時符合公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略。要求該員工在新崗位上繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。人力資源部門審核意見04員工確認(rèn)及反饋通知書發(fā)出時間XXXX年XX月XX日員工收到時間XXXX年XX月XX日員工收到通知書時間員工簽字簽字日期員工確認(rèn)簽字及日期XXXX年XX月XX日XXX（請員工在此處簽字）員工對異動的意見和反饋員工表達(dá)了對新崗位的期待，同時提出了一些建設(shè)性的建議，如希望公司能提供更多的培訓(xùn)和支持，以便更好地適應(yīng)新崗位的工作。對新崗位的期待和建議員工表示理解公司對其崗位異動的決定，并清楚了解新崗位的工作職責(zé)和要求。對異動的理解員工已制定詳細(xì)的工作交接計劃，確保在異動前將原崗位工作妥善安排并順利交接給接任者。工作交接計劃05存檔及備份信息

存檔時間、地點和保管人存檔時間崗位異動通知書在審批通過后，應(yīng)立即進(jìn)行存檔。存檔地點公司人事部門檔案室或指定的文件存儲區(qū)域。保管人人事部門負(fù)責(zé)人或指定的檔案管理員。01020304備份方式電子備份紙質(zhì)備份備份文件名稱備份方式及備份文件名稱為確保數(shù)據(jù)安全，應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種方式進(jìn)行備份。將崗位異動通知書掃描成電子文檔，存儲在公司的服務(wù)器或云存儲平臺上，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。電子備份文件名稱應(yīng)為“崗位異動通知書_員工姓名_存檔日期”，紙質(zhì)備份文件名稱應(yīng)與電子備份一致，并在封面注明“備份”字樣。將崗位異動通知書打印出來，放入員工個人檔案中，并妥善保管。根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定，崗位異動通知書的存檔期限一般為員工離職后兩年。若公司有特殊規(guī)定，則按照特殊規(guī)定執(zhí)行。存檔期限在存檔期限屆滿后，應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定對崗位異動通知書進(jìn)行銷毀。銷毀方式可以是碎紙機(jī)銷毀、焚燒或交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀處理。銷毀前需做好登記和審批手續(xù)，確保銷毀過程的安全和可追溯性。銷毀規(guī)定存檔期限和銷毀規(guī)定06相關(guān)附件及證明材料包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等；個人基本信息包括學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)等；教育背景包括在該公司及其他公司的工作經(jīng)歷，任職崗位、任職時間、工作內(nèi)容等；工作經(jīng)歷包括語言能力、計算機(jī)技能、專業(yè)證書等。專業(yè)技能和特長異動員工個人簡歷或履歷表異動前部門組織架構(gòu)圖或人員名單異動后部門組織架構(gòu)圖或人員名單異動前后部門組織架構(gòu)圖或人員名單展示員工在異動前所在部門的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成；展示員工在異動前所在部門的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成；異動申請審批表記錄員工提出異動的申請和審批過程，包括申請時間、申請理由、審批意見等；異動通知書正式