公司車輛管理制度

HF公司車輛管理制度一、 目的：合理使用公司車輛，使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行；提高車輛使用率，降低能耗。二、 適用范圍：高層領(lǐng)導(dǎo)專用車、載貨車、摩托車；三、 職責(zé)部門：高層領(lǐng)導(dǎo)專用車由公司高層領(lǐng)導(dǎo)及親屬自行管理；載貨車、摩托車由供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理。四、 管理辦法（適用于載貨車、摩托車）：1、 車輛用途1.1載貨車用途：采購物資提貨；外協(xié)加工件送貨、提貨；銷售發(fā)貨；其他。1.2摩托車用途：小宗物資的送貨、提貨；小宗成品銷售發(fā)貨；其他。2、 出車程序2.1駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應(yīng)及時處理直至修復(fù)，確保安全運(yùn)輸。2.2當(dāng)有出車任務(wù)時，由安排出車單位在《出車登記表》上填寫出車日期、事項并簽字（特殊情況如任務(wù)緊急可出車后補(bǔ)辦），同時開具《恒發(fā)公司外出單》，由駕駛員出廠門時交給值班保安，值班保安負(fù)責(zé)填寫出廠時間；2.3外出期間駕駛員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則，服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故；停車時應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全；2.4外出車輛有異常情況或遇交通事故時，駕駛員應(yīng)及時通知公司領(lǐng)導(dǎo)、報警、通知保險公司到場解決，2.4駕駛員完成出車任務(wù)后應(yīng)及時回歸，不得無故逗留。歸廠后，自行填寫回歸時間及出車情況，當(dāng)值保安須及時填寫車輛回歸時間，以便行政考勤核對。2.5正常上班時間外出車（晚上或公休假）須由安排出車單位開具《加班申請（通知）單》作為核算駕駛員加班費(fèi)用的憑據(jù)；2.6其他部門有出車需求時，書面通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部統(tǒng)一安排。3、 加油規(guī)定3.1載貨車使用加油卡加油，并在《加油情況登記表》中填寫加油日期、加油時里程表數(shù)據(jù)，作為供應(yīng)部與油卡對賬單對賬依據(jù)。3.2摩托車加油后必須取得合法票據(jù)，并在《加油情況登記表》中填寫加油日期、加油時里程表數(shù)據(jù)，作為供應(yīng)部、財務(wù)部考核依據(jù)。4、 車輛管理規(guī)定4.1車輛保養(yǎng)與維修4.1.1駕駛員應(yīng)保持車輛清潔衛(wèi)生；車輛每周至少清洗一次，駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。4.1.2車輛應(yīng)定期定點(diǎn)保養(yǎng)。4.1.3車輛需維修時，由駕駛員提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，定點(diǎn)維修。4.2車輛的安全管理4.2.1駕駛員須簽寫《駕駛員安全責(zé)任書》，以示責(zé)任。4.2.2載量限制：原則上不準(zhǔn)許超載。4.2.3安全行駛：司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車；不得將車輛交與無證人員駕駛；不得公車私用，造成安全隱患。4.2.4責(zé)任事故劃分及賠償：由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷；對公車私用行為而造成的交通事故，由駕駛員自行承擔(dān)且公司有權(quán)要求賠償公司損失。4.2.5鑰匙保管：由駕駛員妥善保管，如駕駛員請假，交供應(yīng)部保管。4.2.6安全獎勵：公司設(shè)年度安全獎。由供應(yīng)部提請公司對全年無事故現(xiàn)象予以表揚(yáng)及嘉獎。五、 相關(guān)文件：1、 《駕駛員安全責(zé)任書》2、 《關(guān)于加強(qiáng)做好＜公司外出單＞填寫工作的通知》六、 相關(guān)表單1、 《出車登記表》2、 《加油情況登記表》駕駛員安全責(zé)任書積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和安全學(xué)習(xí)、自覺遵守交通規(guī)則，樹立安全第一思想，確保人民生命財產(chǎn)安全。服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度，熱愛本職工作，服從調(diào)派，聽從指揮不準(zhǔn)出私車，牢固樹立服務(wù)思想，遵守勞動紀(jì)律，不搞特殊化，堅守崗位，不擅離職守，做到隨叫隨到。愛護(hù)車輛，堅持定期檢查制度，不開帶病車，確保行車安全。按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng)，保持車容整潔，車況良好。認(rèn)真、準(zhǔn)確、填寫《出車登記表》及《加油情況登記表》。在駕駛過程中要禮讓三先，謹(jǐn)慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車。嚴(yán)禁工作時間飲酒；不準(zhǔn)酒后駕車；不準(zhǔn)將車交非司機(jī)駕駛；不準(zhǔn)開與證不符的車輛。負(fù)責(zé)人簽字:責(zé)任人簽字:日期：三、 用車手續(xù)1、 凡可預(yù)見的公務(wù)用車，請在公務(wù)前一天與綜合部預(yù)約，以便安排。2、 職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預(yù)約，由綜合部酌情安排。四、 費(fèi)用結(jié)算1、 用車費(fèi)用的結(jié)算采取用車人簽單，按月按部門分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)行結(jié)算。2、 用車人在每次用車前應(yīng)要求司機(jī)將小表復(fù)零，用車后對里程數(shù)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等進(jìn)行核實，并在《單車行車臺帳》上簽字確認(rèn)。所有費(fèi)用一律由司機(jī)先行墊付，至下月初至財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。3、 當(dāng)二個或二個以上部門合用一輛車時，司機(jī)需在用車結(jié)束前按單程、雙程及人頭數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并分別由用車人簽字認(rèn)可。4、 各部門用車費(fèi)用需由司機(jī)在下月初匯總后交各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，否則不予結(jié)帳。5、各部門的用車費(fèi)用一律納入部門成本。6、對非因公用車，除規(guī)定免費(fèi)使用的情況，一律采取用車人簽單，在用車人下月工資扣除的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，但司機(jī)需在《單車行車臺帳》上注明“私用”。7、用車結(jié)算價以《單車結(jié)算價目表》為準(zhǔn)。公司車輛管理規(guī)則機(jī)動車輛由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，原則上由專人駕駛，遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的，應(yīng)由經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險等車務(wù)手續(xù)由駕駛員負(fù)責(zé)辦理。駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應(yīng)及時處理直至修復(fù)，確保安全運(yùn)輸。車輛每周至少清洗一次，駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時清洗。車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全；遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應(yīng)及時報警并立即通知保險公司到場解決。公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費(fèi)用外，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給他人和給公司造成的一切損失。未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車，使用者按正常用車費(fèi)用的5倍繳納車費(fèi)，另外對駕駛員每次罰款200元。車輛每年應(yīng)徹底大修保養(yǎng)一次。車輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定，應(yīng)由資深車輛技術(shù)人員和駕駛員對車輛認(rèn)真檢查，對不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。車輛使用規(guī)定：公司車輛一般不外借。公司車輛原則上不用于單程30KM以內(nèi)的短程外出（辦理5000元以上的大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品等其它特殊情況除外）。員工遠(yuǎn)程外出（單程30KM以上）應(yīng)合理安排出行時間，以保證效率、節(jié)省時間、減少費(fèi)用為原則，首選地鐵、輕軌等公共交通工具。在公交線路確實不暢，且時間確實緊急的情況下，經(jīng)部門經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用公司車輛，并在使用后由駕駛員立即填寫《出車登記表》。因項目原因而使用公司車輛的，按1元/KM計算項目成本，由駕駛員、項目主管、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后報財務(wù)核算，從項目組包干車費(fèi)中扣減。《出車登記表》由駕駛員負(fù)責(zé)統(tǒng)計、保管，財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、核算，必須如實記錄，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。汽車駕駛員安全責(zé)任書積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和安全學(xué)習(xí)、自覺遵守交通規(guī)則，服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。熱愛車職工作，服從調(diào)派，聽從指揮不準(zhǔn)出私車，牢固樹立服務(wù)思想，遵守勞動紀(jì)律，不給用戶添麻煩，不搞特殊化，堅守崗位，不擅離職守，做到隨叫隨到。愛護(hù)車輛，堅持定期檢查制度，不開帶病車，確保行車安全。按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng)，保持車容整潔，車況良好。認(rèn)真、準(zhǔn)確、填寫派車單，當(dāng)日收車及時返回派車單，交中心辦公室進(jìn)行統(tǒng)計。認(rèn)真執(zhí)行中心規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，樹立安全第一思想，確保人民生命財產(chǎn)安全。在駕駛過程中要禮讓三先，謹(jǐn)慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車。嚴(yán)禁工作時間飲酒；不準(zhǔn)酒后架車；不準(zhǔn)將車交非司機(jī)駕駛；不準(zhǔn)開與證不符的車輛。汽車修理，必須經(jīng)中心研究同意到黃委指定修配廠，進(jìn)行修理。負(fù)責(zé)人簽字：責(zé)任人簽字：車輛管理制度一、 目的：整合資源，優(yōu)化配置，使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行，最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營活動。二、 適用范圍：集團(tuán)公司所有車輛，包括集團(tuán)公司統(tǒng)一購置的車輛、外單位贈送車輛、租賃車輛。三、 相關(guān)定義3.1車輛：特指公司的公務(wù)用車，并不包括摩托車、叉車、小推車等日常生產(chǎn)工具。3.2車輛分類：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，本公司車輛分為載貨車、廣告宣傳車、售后服務(wù)車、載人公用車、載人專用車。3.2.1貨車：系指物流相關(guān)部門主要用于裝運(yùn)貨物的車輛。3.2.2廣告宣傳車：系指銷售系統(tǒng)主要用于廣告宣傳、促銷行銷的車輛。3.2.3售后服務(wù)車：系指銷售系統(tǒng)主要用于解決客戶困難、投訴、收集客戶意見、現(xiàn)場解決質(zhì)量、技術(shù)問題的車輛。3.2.4載人公用車：系指各部門主要用于出差辦理公務(wù)、方便員工上下班的車輛。3.2.5載人專用車：系指由于業(yè)務(wù)需要，公司給予特殊崗位個人配置的專用車輛。四、 管理職責(zé)4.1集團(tuán)總裁辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛購置申請、車輛調(diào)配、車輛檔案、車輛租賃、司機(jī)培訓(xùn)考核、集團(tuán)公共活動用車組織、年審、保險、修理、停車、出入證件管理、安全事故處理。4.2財務(wù)中心：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計，編制年、季、月費(fèi)用支出表。4.3人力資源部：負(fù)責(zé)司機(jī)培訓(xùn)考核跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理。4.4各單位：負(fù)責(zé)使用過程中的管理。4.5總裁辦：負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總裁匯報總體情況并提出檢討改善意見。五、 管理細(xì)則5.1車輛的購置（附件1：車輛購置申請表）5.1.1公司自購：按集團(tuán)采購流程辦理。5.1.2租賃車輛：由集團(tuán)總裁辦依據(jù)實際情況提出租賃申請并擬出租賃合同，報財務(wù)中心核算后呈總裁批準(zhǔn)。5.1.4手續(xù)辦理：車輛購置后，由集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一辦理檔案資料、登記手續(xù)，調(diào)配到使用單位。5.2車輛的調(diào)度使用（附件2：車輛使用申請表）5.2.1各類車輛日常調(diào)度使用：各類車輛在廠內(nèi)由集團(tuán)總裁辦車隊統(tǒng)一調(diào)度使用，在使用時間內(nèi)由各單位調(diào)度使用。l貨車、公用車由車隊統(tǒng)一調(diào)度，申請審核權(quán)部長以上人員，出車審批權(quán)集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)人。l售后服務(wù)車、廣告宣傳車在廠內(nèi)由車隊統(tǒng)一調(diào)度，申請審核權(quán)部長以上人員，出車審批權(quán)售后服務(wù)部與推廣部負(fù)責(zé)人。l專車回廠后在上班時間內(nèi)由車隊統(tǒng)一調(diào)度，申請審核權(quán)副總以上人員，出車審批權(quán)專車使用人。l外借車在借用時間內(nèi)，由借用單位調(diào)度，借用期滿重新分配調(diào)用。5.2.2公用車輛日常調(diào)度使用l上下班車：行車時間、行車路線、接送人員由集團(tuán)總裁辦安排，接送人員原則上規(guī)定為由公司統(tǒng)一安排的外住人員，其它人員順道在座位允許的情況下也可搭乘。l出差公用：出差公干人員必須填寫《出差申請單》和《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到集團(tuán)總裁辦辦理派車手續(xù)。一般情況下，副部長級（含副部長級）以上人員、財務(wù)部出納、報關(guān)人員、售后服務(wù)人員出差公干可以派車，但行駛距離往返超過100公里者原則上不予派車。在車輛不夠用的情況下，集團(tuán)總裁辦將依次按事務(wù)優(yōu)先、級別優(yōu)先、預(yù)約優(yōu)先三原則派車，同時，出差公干人員在同一路線時盡量安排同一車次。l接待客人：由集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一調(diào)派。5.2.3出現(xiàn)如下情況，所有車輛均可由集團(tuán)總裁辦緊急調(diào)用，手續(xù)使用后補(bǔ)辦：l員工出現(xiàn)工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時送醫(yī)院治療時；l員工家屬出現(xiàn)意外傷害或緊急病情需要即時送醫(yī)院治療，員工本人請求公司支援時。5.2.4其它情況下的調(diào)度使用l春節(jié)回家探親：可由集團(tuán)總裁辦調(diào)度車輛送達(dá)廣州火車站、廣州汽車總站、白云機(jī)場；l各單位組織的旅游活動：既可由集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一安排，也可由本單位自行安排車輛，但原則上每年不超過一次；公車私用：副部長級（含副部長級）以上人員、公司特聘人員、業(yè)務(wù)骨干及上年度優(yōu)秀員工因私事需用車可由集團(tuán)總裁辦派車，但每年只限一次且往返距離不超過100公里。5.3司機(jī)的管理5.3.1組織管理：所有車輛司機(jī)行政上隸屬于集團(tuán)總裁辦車隊，貨車、廣告宣傳車、售后服務(wù)車司機(jī)實行托管方式，由托管單位與集團(tuán)總裁辦雙重管理。5.3.2招聘：由人力資源部按招聘程序統(tǒng)一招聘。5.3.3內(nèi)部調(diào)職、離職：由集團(tuán)總裁辦、托管單位協(xié)商意見后由集團(tuán)總裁辦執(zhí)行，報人力資源部備案。5.3.4培訓(xùn)：業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)由集團(tuán)總裁辦安排。5.3.5考核：日常工作考核以托管單位為主，集團(tuán)總裁辦為輔（附件3：司機(jī)考核表）。5.3.6值班：節(jié)假日、夜晚由機(jī)動司機(jī)、車隊管理人員實行24小時輪流值班制度。5.3.7司機(jī)言行規(guī)范：l思想：牢固樹立為公司人流人員辦理公務(wù)和、物流提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想，爭創(chuàng)一流服務(wù)水平。l言語：用語文明禮貌，不講粗俗污穢語言；不講誹謗公司形象的語言；不泄露公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)管理方面的談話。l儀表：要求著裝整潔，保持頭發(fā)、面部、手足衛(wèi)生。l行為：不論用車者是否公司人員，司機(jī)都要熱情接待，小心駕駛，告訴本次車行車路線和大概時間。乘車人上下車時，司機(jī)要主動打招呼，開關(guān)車門，乘車人下車辦事時，司機(jī)一般不得離車，乘車人帶大件物品時，司機(jī)應(yīng)主動幫助，司機(jī)離開車輛時必須鎖好車門。5.3.8車輛的日常保養(yǎng)l清潔衛(wèi)生：司機(jī)必須隨時保持整個車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，集團(tuán)總裁辦將不定期進(jìn)行檢查（附件4：車輛清潔衛(wèi)生檢查表）。l定期保養(yǎng)：車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次，保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。l加油：加油點(diǎn)由公司確定，一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油，特殊情況下路途加油不得超過30公升，每月不得超過100公升。5.3.9行車記錄：每日由司機(jī)填寫行車記錄，并由使用人員簽字確認(rèn)，否則財務(wù)不得報銷相關(guān)出差費(fèi)用（附件5：行車記錄表）。5.4車輛的維修管理：一般情況下，維修的車輛由司機(jī)提出申請，報使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一維修。廠內(nèi)維修：由維修組負(fù)責(zé)維修、檢測，工具、維修零件采購按后勤物資管理制度執(zhí)行。外發(fā)維修：維修站由總裁辦、財務(wù)中心、集團(tuán)總裁辦共同考察評審，擬定維修合同，完結(jié)后呈總裁核準(zhǔn)（附件6：車輛維修申請表附件7：車輛維修合同九車輛在公干路途中出現(xiàn)故障需維修者，由司機(jī)電話告之集團(tuán)總裁辦，同意后方可維修，車輛回廠后補(bǔ)辦手續(xù)。5.5車輛的安全管理5.5.1車況檢查：司機(jī)每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等，并填好《車況點(diǎn)檢表》（附件8：車況點(diǎn)檢表九對有異常情況的要及時報告、及時排除。5.5.1載量限制：長途運(yùn)輸原則上不準(zhǔn)許超載。5.5.2安全行駛：司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償：由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷；司機(jī)責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者，賠償20%在當(dāng)月工資中扣除，在2000~5000元之間者，賠償30%分兩次在工資中扣除；在5000元以上者，賠償40%每月扣除工資600元，扣滿為止。5.5.4鑰匙保管：非經(jīng)集團(tuán)總裁辦同意，任何人不得復(fù)制車輛鑰匙；車輛回廠后或司機(jī)請假鑰匙由集團(tuán)總裁辦和托管單位保管；司機(jī)離職鑰匙交回集團(tuán)總裁辦。5.5.5安全教育學(xué)習(xí)：每月1~3日為安全學(xué)習(xí)日，由集團(tuán)總裁辦組織教育培訓(xùn)。5.5.6獎勵：設(shè)年度安全獎和工作業(yè)績獎。5.6車輛的費(fèi)用管理5.6.1預(yù)算管理：按國家規(guī)費(fèi)（年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)X加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、司機(jī)工資獎金、司機(jī)出差費(fèi)及其它費(fèi)用八項費(fèi)用進(jìn)行月、年預(yù)算，預(yù)算經(jīng)財