辦公室行政主管職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)辦公室行政主管職責(zé)模版辦公室行政主管是一個(gè)負(fù)責(zé)組織內(nèi)部行政管理工作的重要職位。他們負(fù)責(zé)向高級(jí)管理人員報(bào)告、協(xié)調(diào)各部門(mén)事務(wù)、制定行政政策并確保其執(zhí)行，以及管理辦公室日常運(yùn)營(yíng)。以下是一個(gè)辦公室行政主管職責(zé)模板，以幫助您更好地了解其職責(zé)。一、行政管理1.開(kāi)展公司行政管理工作，制定并提供內(nèi)部行政制度及規(guī)章制度；2.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和高級(jí)管理人員的指示，制定公司行政工作計(jì)劃并確保其執(zhí)行；3.監(jiān)督并協(xié)調(diào)各部門(mén)的行政工作，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行；4.對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行全面管理，包括但不限于公司設(shè)施管理、保衛(wèi)管理、采購(gòu)管理等；5.對(duì)公司一些特殊行政項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目的順利運(yùn)行；6.撰寫(xiě)公司行政工作報(bào)告，向高級(jí)管理人員匯報(bào)公司行政工作進(jìn)展情況。二、員工管理1.對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保員工理解并遵守公司行政制度和規(guī)章制度；2.對(duì)公司員工進(jìn)行工作考核和績(jī)效評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決員工工作中的問(wèn)題；3.建立員工獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)員工的工作貢獻(xiàn)和表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰；4.進(jìn)行員工崗位設(shè)置和調(diào)整，合理分配和調(diào)配員工工作任務(wù)；5.建立員工檔案管理制度，確保員工信息的安全和完整性。三、辦公室運(yùn)營(yíng)管理1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)，包括但不限于辦公設(shè)備的維修和管理、辦公用品的采購(gòu)和管理、物業(yè)管理等；2.安排辦公室會(huì)議和活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行；3.管理辦公空間的利用和分配，合理安排辦公區(qū)域和辦公設(shè)備；4.管理來(lái)訪者和電話接聽(tīng)者，確保公司對(duì)外形象的良好和專(zhuān)業(yè)；5.協(xié)調(diào)解決辦公室環(huán)境問(wèn)題，確保員工的工作環(huán)境和身心健康；6.負(fù)責(zé)公司保安工作，確保公司的安全和秩序。四、協(xié)調(diào)與合作1.與高級(jí)管理人員溝通和協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)，及時(shí)向他們報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題；2.與各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)合作，共同制定公司行政政策和決策；3.與外部機(jī)構(gòu)和合作伙伴建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系，協(xié)調(diào)解決合作中的問(wèn)題；4.及時(shí)了解行業(yè)相關(guān)信息和政策，為公司提供行業(yè)參考和決策支持；5.參與公司的各種決策與規(guī)劃，為高級(jí)管理人員提供行政建議和意見(jiàn)。以上是一個(gè)辦公室行政主管職責(zé)模板的基本內(nèi)容，具體的職