制度新媒體企業(yè)合同管理制度

制度范本：新媒體企業(yè)合同管理制度1.引言本制度是為了規(guī)范新媒體企業(yè)內(nèi)部合同管理流程，保障合同的正常執(zhí)行和公司的合法權(quán)益。合同是企業(yè)與外部合作伙伴之間的重要約定，合同的管理和執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。2.適用范圍本制度適用于新媒體企業(yè)所有相關(guān)部門(mén)和員工，包括但不限于行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等。3.主要內(nèi)容3.1合同簽訂流程合同需經(jīng)由公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并獲得相應(yīng)審批后方可簽署。合同的申請(qǐng)人須填寫(xiě)合同申請(qǐng)表，并附上合同草稿、相關(guān)附件和其他必要材料。合同申請(qǐng)表需提交給公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行初步法律審核。經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，合同需送至財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)合同金額、支付方式等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核完畢后，合同申請(qǐng)需送至行政部門(mén)進(jìn)行最終審批。行政部門(mén)審批通過(guò)后，合同申請(qǐng)人才能進(jìn)行合同的簽署。3.2合同存檔管理簽訂后的合同需按照合同編號(hào)和簽訂日期進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。合同存檔應(yīng)建立電子版和紙質(zhì)版兩種形式。使用電子合同的，需保留原始電子文件，并進(jìn)行加密存儲(chǔ)。紙質(zhì)合同存檔需放置于專(zhuān)門(mén)的合同存檔柜或保險(xiǎn)柜中。合同存檔應(yīng)立即更新且不得隨意銷(xiāo)毀，以備后期查閱和審計(jì)。合同過(guò)期或作廢后，需及時(shí)進(jìn)行歸檔整理，并進(jìn)行合同銷(xiāo)毀處理。3.3合同監(jiān)督與執(zhí)行合同在執(zhí)行過(guò)程中，需嚴(yán)格遵守合同約定的條款和要求。合同對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和合同履行義務(wù)的監(jiān)督，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行跟蹤和督促。若合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)違約或爭(zhēng)議情況，應(yīng)及時(shí)通知公司法務(wù)部門(mén)，并由法務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。確保及時(shí)與對(duì)方溝通，以解決合同履行中的問(wèn)題與糾紛。4.相關(guān)責(zé)任和處罰對(duì)于無(wú)合同申請(qǐng)或未經(jīng)審核擅自簽署合同的行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于合同存檔不規(guī)范或私自銷(xiāo)毀合同的行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于沒(méi)有按照合同約定履行義務(wù)的行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。5.更新與審查本制度將定期進(jìn)行評(píng)估和更新，以適應(yīng)新媒體企業(yè)合同管理的需求。在制度更新時(shí)，應(yīng)通知所有相關(guān)部門(mén)并進(jìn)行培訓(xùn)和溝通。6.結(jié)論新媒體企業(yè)合同管理制度對(duì)于保障公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同執(zhí)行流程具有重要作用。所有員工都應(yīng)遵守該制度，