公司辦公采購招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則范本

第頁共頁公司辦公采購招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則范本第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公采購招標(biāo)工作，提高采購品質(zhì)和效率，保障公司利益，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司內(nèi)辦公物資（包括辦公用品、設(shè)備設(shè)施等）采購的招標(biāo)工作。第三條公司辦公采購招標(biāo)工作應(yīng)確保公正、公平、透明、高效、便捷，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高性價(jià)比的采購。第四條所有參與公司辦公采購招標(biāo)工作的人員應(yīng)按照本細(xì)則進(jìn)行操作，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)。第五條公司辦公采購招標(biāo)工作應(yīng)遵守國家相關(guān)法律和法規(guī)，同時(shí)符合公司內(nèi)部管理制度。第六條公司辦公采購招標(biāo)工作內(nèi)容包括但不限于需求確認(rèn)、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)評(píng)審、中標(biāo)結(jié)果確定和合同簽訂等環(huán)節(jié)。第七條公司辦公采購招標(biāo)工作的流程應(yīng)包括需求申請(qǐng)、需求確認(rèn)、招標(biāo)條件制定、招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、投標(biāo)接收、投標(biāo)評(píng)審、中標(biāo)確定、合同簽訂、履約管理等階段。第八條公司辦公采購招標(biāo)工作的具體操作流程和措施應(yīng)由采購管理部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二章需求確認(rèn)第九條公司辦公采購需求的確認(rèn)應(yīng)由需求部門提出需求申請(qǐng)，并提交給采購管理部門進(jìn)行評(píng)估。第十條采購管理部門應(yīng)根據(jù)需求申請(qǐng)進(jìn)行需求評(píng)估，并確認(rèn)是否符合公司采購政策和預(yù)算。第十一條需求確認(rèn)的依據(jù)包括需求申請(qǐng)、采購目的、預(yù)算等。第十二條需求確認(rèn)結(jié)果應(yīng)向需求部門進(jìn)行報(bào)告，并根據(jù)確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行下一步招標(biāo)條件制定。第三章招標(biāo)條件制定第十三條根據(jù)需求確認(rèn)結(jié)果，采購管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的招標(biāo)條件，包括但不限于采購品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期限、供應(yīng)商資質(zhì)要求等。第十四條招標(biāo)條件應(yīng)經(jīng)過采購管理部門內(nèi)部評(píng)審，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)布。第十五條招標(biāo)條件的制定應(yīng)遵循公正、公平、透明、高效的原則，不得關(guān)聯(lián)或歧視任何供應(yīng)商。第十六條招標(biāo)條件制定完畢后，采購管理部門應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告，并向供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。第四章招標(biāo)文件編制第十七條招標(biāo)文件編制應(yīng)根據(jù)招標(biāo)條件進(jìn)行，內(nèi)容包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、標(biāo)書格式樣本等。第十八條招標(biāo)文件應(yīng)包括采購單位的基本信息、需求描述、招標(biāo)條件、投標(biāo)文件要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第十九條招標(biāo)文件應(yīng)具備明確性、合理性、可操作性，確保供應(yīng)商理解招標(biāo)要求、提交準(zhǔn)確的投標(biāo)文件。第二十條招標(biāo)文件編制完成后，采購管理部門應(yīng)組織內(nèi)部評(píng)審，并征求公司相關(guān)部門的意見。第五章投標(biāo)接收第二十一條供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交投標(biāo)文件。第二十二條投標(biāo)文件的接收應(yīng)由采購管理部門進(jìn)行，并做好相應(yīng)的記錄和保管工作。第二十三條對(duì)于未按照招標(biāo)文件要求提交的投標(biāo)文件，采購管理部門有權(quán)決定其是否有效并進(jìn)行相應(yīng)的處理。第六章投標(biāo)評(píng)審第二十四條采購管理部門應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，組織評(píng)審小組進(jìn)行投標(biāo)評(píng)審。第二十五條投標(biāo)評(píng)審小組由采購管理部門指定，成員應(yīng)包括有關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量控制人員、財(cái)務(wù)人員等。第二十六條投標(biāo)評(píng)審應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)。第二十七條評(píng)審結(jié)果應(yīng)綜合考慮投標(biāo)文件的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素。第七章中標(biāo)結(jié)果確定和合同簽訂第二十八條經(jīng)投標(biāo)評(píng)審確定的中標(biāo)供應(yīng)商，采購管理部門應(yīng)及時(shí)通知其并與之進(jìn)行價(jià)格談判。第二十九條中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照談判結(jié)果進(jìn)行合同簽訂，并按時(shí)履行合同約定。第三十條合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定交貨期、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等要求，并經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。第三十一條合同簽訂后，采購管理部門應(yīng)對(duì)合同履約進(jìn)行管理，并密切跟蹤供應(yīng)商的供貨情況。第八章履約管理第三十二條采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的履約管理，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決問題。第三十三條對(duì)于未履約或履約不良的供應(yīng)商，采購管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包括但不限于警告、處罰、終止合作等。第三十四條采購管理部門應(yīng)對(duì)采購過程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷改進(jìn)和完善采購工作。第九章法律責(zé)任第三十五條對(duì)于違反本細(xì)則的行為，將依法追究法律責(zé)任。第三十六條公司內(nèi)部人員違反本細(xì)則的，將根據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處理。第三十七條公司外部供應(yīng)商違反本